淺談會計報表和統(tǒng)計報表之間的比較與聯(lián)系

陳曉芳

恩格斯曾經(jīng)這樣說過:“當(dāng)我們深思熟慮地考查自然界與人類歷史或我們自己的精神活動的時候,首先呈現(xiàn)在我們眼前的是一幅由種種聯(lián)系和相互作用無窮無盡地交織起來的畫面?！笔澜缟先魏问挛锒疾粫铝⒌卮嬖?都同其他要素聯(lián)系著,人類的全部實踐和現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展證明事物是普遍聯(lián)系的。會計與統(tǒng)計不是兩種孤立存在的活動,在它們各自理論體系獨自發(fā)展、完善的同時,存在著內(nèi)在聯(lián)系。

由于會計工作與統(tǒng)計工作的側(cè)重點不同,會計報表與統(tǒng)計報表在形式、數(shù)據(jù)來源、計量單位、表式、結(jié)構(gòu)等很多方面都存在一定差異,但會計指標(biāo)與統(tǒng)計指標(biāo)有著天然的聯(lián)系,而作為指標(biāo)載體的報表自然緊密聯(lián)系著。

一、會計報表與統(tǒng)計報表簡單的比較

會計報表是企業(yè)、單位會計部門在日常會計核算的基礎(chǔ)上定期編制的,綜合反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。會計工作的成果最終體現(xiàn)在會計報表上,企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,會計報表應(yīng)當(dāng)至少包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和附注。統(tǒng)計報表是按照國家統(tǒng)一規(guī)定的表式、指標(biāo)項目、報送時間,自上而下追級定期提供基本統(tǒng)計資料的調(diào)查方式。統(tǒng)計報表按照報送單位分為綜合表和基層表,其中基層表是由企業(yè)填報的統(tǒng)計報表。

從形式上看,會計報表是封閉式;統(tǒng)計報表為封閉式(上下封閉,左右敞開)。從計量單位上看,會計報表以貨幣(人民幣:元)為單位;統(tǒng)計報表的計量單位大多使用“千元”,除了貨幣單位外,還以實物單位等其他單位計量,如營業(yè)面積、從業(yè)人員數(shù)量等。從數(shù)據(jù)來源看,會計報表的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)日常核算的憑證、賬薄,會計報表的編制方向可以說是自下而上,數(shù)據(jù)始于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,經(jīng)過加工,從而完成報表的編制;統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)則直接或間接來源于會計報表和會計資料,統(tǒng)計報表的編制要求可以說是自上而下,個別統(tǒng)計報表追級上報,匯總成為某一總體的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。從編制時間上看,會計報表分為年度會計報表和中期會計報表,中期會計報表包括半年度、季度和月度會計報表。雖然年度會計報表揭示的財務(wù)信息比中期會計報表全面,但是中期會計報表反映的會計指標(biāo)要和年度會計報表一樣全面。統(tǒng)計報表分為定期報表和年報兩部分,定期報表包括月報、季報和半年報,其特點是,統(tǒng)計指標(biāo)少,統(tǒng)計范圍較小,分類目錄比較粗,時間要求比較快;而年度報表的統(tǒng)計指標(biāo)比較多,統(tǒng)計范圍比較全,分類目錄比較細(xì),準(zhǔn)確程度要求高。

二、報表使用者的比較

作為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中的兩大類重要報表,會計報表和統(tǒng)計報表共同履行著對內(nèi)為企業(yè)管理者提供決策有用的信息,對外為上級主管部門以及其他使用者提供相關(guān)信息的職能。然而,對于不同的使用者來說,兩類報表提供信息的價值和重要性卻各具特色。

會計報表按照使用對象的不同分為對外報表和內(nèi)部報表,從這個角度看,其使用者自然包括企業(yè)經(jīng)營管理者和外部信息使用者,外部信息使用者包括上級主管部門和其他利益相關(guān)者。統(tǒng)計報表按照使用對象的不同也分為對外報表(通常意義上的統(tǒng)計報表)和內(nèi)部報表。據(jù)了解,內(nèi)部報表大致分為兩類:一是向單位領(lǐng)導(dǎo)提供資料而編創(chuàng)的;二是為填報上級規(guī)定的統(tǒng)計報表而布置的?？梢娊y(tǒng)計報表的使用者包括企業(yè)的經(jīng)營管理和上級主管部門。

對于企業(yè)的經(jīng)營管理者來說,會計報表可以全面地反映出企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,檢查財務(wù)成本計劃的執(zhí)行情況,掌握企業(yè)經(jīng)濟活動、財務(wù)收支和財務(wù)成果的整體面貌。及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,可以通過會計報表指標(biāo)分析尋找企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的差距和原因,以便采取有效措施來改善經(jīng)營管理,并進一步發(fā)掘提高經(jīng)濟效益的可能性。然而,會計報表并不能提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部信息,比如某類機器設(shè)備的產(chǎn)值、利用率、維修情況等。統(tǒng)計報表指標(biāo)除了包含主要財務(wù)指標(biāo)外,還提供了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的其他信息,這些信息反映了企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營情況,同會計報表一樣,為企業(yè)管理者提供管理有用的信息。

對于上級主管部門和國家宏觀經(jīng)濟管理部門來說,會計報表提供的信息有利于這些部門對企業(yè)的經(jīng)營情況進行監(jiān)督,檢查和指導(dǎo),通過這兩類報表,稅務(wù)部門可以了解企業(yè)稅收的執(zhí)行情況,促使企業(yè)單位及時足額地上交稅款。通過對所屬單位報表數(shù)據(jù)的逐級匯總,為該地區(qū)及整個國家創(chuàng)定計劃,做出決策,滿足宏觀經(jīng)濟管理的需要。

除了企業(yè)管理者和上級主管部門,會計報表比統(tǒng)計報表得到更多使用者的關(guān)注,他們包括股東、投資者、債權(quán)人、雇員、客戶、消費者、商業(yè)伙伴等其他利益相關(guān)者。通過會計報表,他們可以了解和評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和受托責(zé)任履行情況,完整、全面地認(rèn)識和掌握會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,獲得對其決策有用的會計信息。股東關(guān)注企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力和股利支付能力;投資者關(guān)注其投資風(fēng)險和回報;債權(quán)人關(guān)注企業(yè)的償債能力和財務(wù)風(fēng)險;雇員關(guān)注企業(yè)的穩(wěn)定性和提供報酬、福利的能力……

三、對改善報表體系的建議

會計報表和統(tǒng)計報表作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況信息的載體,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要的作用,不同的使用者利用報表中的相關(guān)資料獲得各自需要的信息。簡單地說,報表的作用就是使用者提供決策有用的信息。因此,本文站在使用者的角度,對改善會計報表和統(tǒng)計報表體系提出兩點建議。

第一,現(xiàn)有會計報表雖然全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映了企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,但是并不能提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部情況,企業(yè)管理者在進行決策時,往往需要用到統(tǒng)計報表中所包含的信息,例如,做固定資產(chǎn)更新決策時,需要用到與該項或者該類固定資產(chǎn)有關(guān)的統(tǒng)計信息,這些統(tǒng)計信息有的可以從月度或年度統(tǒng)計報表中直接得到,有的需要匯總分析統(tǒng)計臺賬中的數(shù)據(jù),因此,建議仔細(xì)分析臺賬和統(tǒng)計報表,將其中有利于企業(yè)管理者進行決策的統(tǒng)計指標(biāo)增加到會計報表附注中。這樣會計報表體系便能更加完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息,對管理者來說具有更大的價值。同時,以廣大投資者和債權(quán)人為主的其他利益相關(guān)者可以很容易地讀取企業(yè)定期公布的會計報表,而很難得到統(tǒng)計報表。因此,增加部分與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動重要相關(guān)的統(tǒng)計信息到會計報表中,對其他利益相關(guān)者來說也意義重大。

第二,大型企業(yè)集團的母子公司之間以及子公司之間在日常經(jīng)濟活動中往往涉及大量的關(guān)聯(lián)與交易,以達到轉(zhuǎn)移資源、勞務(wù)或義務(wù)的目的。關(guān)聯(lián)方交易通常包括購買或銷售商品;購買或銷售商品以外的資產(chǎn);提供或接受勞務(wù);擔(dān)保;提供資金(貸款或股權(quán)投資);租憑;代理;研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;許可協(xié)議;代表企業(yè)或由企業(yè)代表另一方進行債務(wù)結(jié)算;以及關(guān)鍵管理人員、薪酬等。這些交易價格的公用性難以控制。對于企業(yè)集團來講,這些交易屬于集團公司內(nèi)部交易,對外披漏相關(guān)信息時應(yīng)當(dāng)剔出關(guān)聯(lián)方交易的因素。企業(yè)會計準(zhǔn)則對合并會計報表作了明確規(guī)定,偏離集團公司合并會計報表時通過抵消分錄抵減掉內(nèi)部交易。因此建議統(tǒng)計報表的編制原則,識別出屬于內(nèi)部交易的經(jīng)濟活動,將其影響剔除。簡單加總得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能夠真實反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,有些數(shù)據(jù)由于內(nèi)部交易被虛增了,對于大型的企業(yè)集團來講,虛增的數(shù)額巨大,這樣無法滿足國家統(tǒng)計的需要。

會計報表與統(tǒng)計報表在報表體系、信息紕漏和保證真實性的法律責(zé)任規(guī)定方面均存在著一定的差異,在這些差異進行分析,目的在于提出完善會計報表體系與統(tǒng)計報表體系的管理建議,使會計、統(tǒng)計工作更好的服務(wù)于經(jīng)濟社會。

(作者單位:忻州窯礦勞動人事科)