NoteExpress和EndNote文獻(xiàn)管理功能的比較

周 靜

[摘要] 從已知調(diào)查結(jié)果來(lái)看,目前使用的文獻(xiàn)管理軟件中,NoteExpress和EndNote的市場(chǎng)占有率是最高的。本文簡(jiǎn)要介紹了NoteExpress和EndNote兩個(gè)文獻(xiàn)管理軟件的特點(diǎn)和功能,并對(duì)它們文獻(xiàn)管理功能的差異進(jìn)行了淺析。

[關(guān)鍵詞]NoteExpress EndNote 文獻(xiàn)管理

1 引言

在當(dāng)今數(shù)字化的時(shí)代,隨著論文和期刊數(shù)量的激增,各學(xué)科的文獻(xiàn)總量也在呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)。對(duì)此,科技工作者急需解決兩個(gè)方面的問(wèn)題,第一,如何對(duì)這些電子文獻(xiàn)進(jìn)行有效的組織和管理,從而提高信息處理和知識(shí)吸收的效率;第二,科技論文的撰寫(xiě),特別是綜述文章和專(zhuān)著的撰寫(xiě),引文的整理、標(biāo)注和順序排列的工作量是巨大的。傳統(tǒng)的手工錄入格式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足寫(xiě)作的要求。許多文獻(xiàn)管理軟件由此應(yīng)運(yùn)而生。從已知調(diào)查結(jié)果來(lái)看,目前使用的文獻(xiàn)管理軟件中,NoteExpress和EndNote的市場(chǎng)占有率是最高的。本文對(duì)NoteExpress和EndNote在文獻(xiàn)管理功能方面的差異進(jìn)行比較。

2 簡(jiǎn)介

2.1 NoteExpress的基本介紹

NoteExpress是北京愛(ài)琴海軟件公司開(kāi)發(fā)的一款專(zhuān)業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng),其核心功能是幫助讀者在整個(gè)科研流程中高效利用電子資源:檢索并管理得到的文獻(xiàn)摘要、全文;在撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專(zhuān)著或報(bào)告時(shí),可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋,然后按照不同的期刊,學(xué)位論文格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。

其核心功能如下:

(1)檢索:支持?jǐn)?shù)以百計(jì)的全球圖書(shū)館書(shū)庫(kù)和電子數(shù)據(jù)庫(kù)。一次檢索,永久保存。

(2)管理:可以分門(mén)別類(lèi)管理百萬(wàn)級(jí)的電子文獻(xiàn)題錄和全文,獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學(xué)科交叉的現(xiàn)代科研。

(3)分析:對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析,從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專(zhuān)家,研究機(jī)構(gòu),研究熱點(diǎn)等。

(4)發(fā)現(xiàn):與文獻(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的筆記功能,能隨時(shí)記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思考,方便以后查看和引用。檢索結(jié)果可以長(zhǎng)期保存,并自動(dòng)推送符合特定條件的相關(guān)文獻(xiàn),對(duì)于長(zhǎng)期跟蹤某一專(zhuān)業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便。

(5)寫(xiě)作:支持Word和 Latex,在論文寫(xiě)作時(shí)可以隨時(shí)引用保存的文獻(xiàn)題錄,并自動(dòng)生成符合要求的參考文獻(xiàn)索引。軟件內(nèi)置1600種國(guó)內(nèi)外期刊和學(xué)位論文的格式定義。首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能,可以自動(dòng)根據(jù)所引用參考文獻(xiàn)語(yǔ)言不同差異化輸出。

2.2 EndNote的基本介紹

EndNote參考文獻(xiàn)目錄管理軟件,是由美國(guó)科學(xué)信息所研制開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件。利用EndNote,用戶(hù)可方便地創(chuàng)建個(gè)人參考文獻(xiàn)庫(kù),這種文獻(xiàn)庫(kù)被稱(chēng)為EndNote圖書(shū)館。用戶(hù)可以收集貯存?zhèn)€人所需的各種參考文獻(xiàn),并且可以根據(jù)個(gè)人需要對(duì)存儲(chǔ)的參考文獻(xiàn)記錄進(jìn)行編輯;可重新排列并顯示文獻(xiàn),還能對(duì)貯存的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索;也可以按照不同科技期刊對(duì)其稿源論文的參考文獻(xiàn)目錄著錄格式和內(nèi)容的要求,進(jìn)行著錄字段的修改調(diào)整,將引用內(nèi)容和參考文獻(xiàn)目錄插入和輸出到文字處理文件中。

其核心功能如下:

文獻(xiàn)資料的管理:建立個(gè)人文獻(xiàn)的圖書(shū)館,可以隨時(shí)檢索、查看PDF、圖片等附件;支持在線的文獻(xiàn)檢索、編輯、更新圖書(shū)館,資料易于共享。

文獻(xiàn)分析:簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析和關(guān)聯(lián)外部文獻(xiàn)分析軟件分析。

協(xié)助撰寫(xiě)論文-與word關(guān)聯(lián):配合Word或WordPerfect等文檔處理軟件寫(xiě)文章,使用Endnote提供的期刊寫(xiě)作模版來(lái)寫(xiě)作,在word中撰寫(xiě)文章時(shí),插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)并編排格式。

Endnote web的協(xié)助使用:在線管理文獻(xiàn)記錄,支持修改,刪除,可以連接到ISI web of knowledge中查看相關(guān)記錄、引用記錄、JCR等;可以在word中加載工具條,協(xié)助撰寫(xiě)論文時(shí)進(jìn)行參考文獻(xiàn)的編排;可以與本機(jī)的Endnote進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞。

3 NoteExpress和EndNote文獻(xiàn)管理功能的異同

3.1 相同點(diǎn)

(1)根據(jù)雜志的要求自動(dòng)產(chǎn)生參考文獻(xiàn),避免寫(xiě)文章的時(shí)候考慮如何根據(jù)雜志的要求進(jìn)行排版;(2)隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。使用軟件可以在需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式;(3)方便查找文獻(xiàn)?？梢园炎x過(guò)的參考文獻(xiàn)全部錄入到軟件里面,需要查找的時(shí)候隨時(shí)調(diào)用;(4)參考文獻(xiàn)庫(kù)一經(jīng)建立,以后在不同文章中作引用時(shí),既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),也不需仔細(xì)地人工調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式;(5)對(duì)文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會(huì)自動(dòng)重新排序。文章中引用處的形式以及文章后面參考文獻(xiàn)列表的格式都可自動(dòng)隨意調(diào)整。這為修改退稿準(zhǔn)備另投它刊時(shí)提供方便;(6)與WORD的真正協(xié)同功能:安裝了EndNote或NoteExpress后,自動(dòng)在WORD中建立了一個(gè)新的工具欄,在寫(xiě)作時(shí)最常用的幾項(xiàng)功能都只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊這個(gè)工具欄即可。

3.2兩個(gè)軟件的功能差異

3.2.1文獻(xiàn)的發(fā)現(xiàn)、組織、管理功能

A:在此功能上,NoteExpress軟件的優(yōu)點(diǎn)有:

全中文界面,用戶(hù)較容易學(xué)習(xí)入門(mén);NoteExpress支持在同一個(gè)參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中建立目錄,按照目錄管理參考文獻(xiàn),EndNote不支持此項(xiàng)功能;支持筆記功能,可以隨時(shí)對(duì)感興趣的參考文獻(xiàn)作別筆記,并可進(jìn)行分類(lèi)管理,EndNote不支持此功能;將NoteExpress快捷方式做進(jìn)鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中,可以隨時(shí)將正在瀏覽的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容下載到本地,并放進(jìn)“筆記”分類(lèi)目錄中進(jìn)行管理,EndNote不支持此功能;提供相關(guān)檢索歷史保存功能,EndNote不支持此功能;NoteExpress支持輸入、輸出Bibtex格式的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù); EndNote僅支持將參考文獻(xiàn)輸出為Bibtex格式;能夠?qū)隕ndNote的數(shù)據(jù)庫(kù)期刊的參考文獻(xiàn)格式,也都能夠?qū)氲?NoteExpress中;NoteExpress導(dǎo)入中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)如維普、萬(wàn)方、CNKI的參考文獻(xiàn)比較方便,軟件自帶相應(yīng)的過(guò)濾器,數(shù)據(jù)庫(kù)EndNote沒(méi)有自帶這些過(guò)濾器;支持在線聯(lián)機(jī)檢索中文維普、國(guó)圖中文圖書(shū)(萬(wàn)方、CNKI科學(xué)院沒(méi)有開(kāi)通此數(shù)據(jù)庫(kù),不能聯(lián)機(jī)檢索)批量導(dǎo)入文獻(xiàn)中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù),Endnote沒(méi)有提供相應(yīng)設(shè)置。

B:在此功能上,NoteExpress軟件的不足有:

(1)個(gè)人制作數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)濾器時(shí)稍復(fù)雜,不如EndNote容易上手;

(2)從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果生成的數(shù)據(jù)格式是由EndNote軟件開(kāi)發(fā)者制定的,沒(méi)有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)格式,NoteEpress軟件在導(dǎo)入外文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果時(shí)需要選擇EndNote格式;

(3)在線查找EndNote比較方便,在線數(shù)據(jù)庫(kù)比noteExpress多,參考文獻(xiàn)很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入至庫(kù)中;

3.2.2論文寫(xiě)作時(shí)的參考文獻(xiàn)管理功能

NoteExpress和EndNote都支持在Word中插入工具條方便論文寫(xiě)作,都可以設(shè)置輸出參考文獻(xiàn)的具體格式。

A:在此功能上,NoteExpress軟件的優(yōu)點(diǎn)有:

支持將Word格式的論文中的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入到NoteExpress文獻(xiàn)庫(kù)中, EndNote不支持這一功能;支持較多中文期刊參考文獻(xiàn)格式,Endnote軟件需要用戶(hù)自己設(shè)置;導(dǎo)入文獻(xiàn)資料的速度比Endnote快;可以在WORD分節(jié)中重新編號(hào);在中英文資料3個(gè)以上作者的區(qū)別對(duì)待上比EndNote做法要簡(jiǎn)單;CNKI可以直接導(dǎo)入;NoteExpress已經(jīng)做好了許多國(guó)內(nèi)雜志的格式,不用自己再去建立新樣式;NoteExpress可以將文獻(xiàn)分類(lèi)。

B:在此功能上,NoteExpress軟件的不足有:沒(méi)有提供期刊投稿寫(xiě)作模版功能,Endnote有相應(yīng)功能。

4 結(jié)論

綜上所述,NoteExpress和EndNote兩個(gè)文獻(xiàn)管理軟件在文獻(xiàn)的組織與管理以及參考文獻(xiàn)的編排上存在各自的優(yōu)缺點(diǎn)。科技工作者在選擇軟件的過(guò)程中應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),選擇適合自己的軟件;同時(shí)根據(jù)自己的使用經(jīng)驗(yàn),對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)和改進(jìn)提出建議,以打造完美的文獻(xiàn)管理軟件。

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