淺談企業(yè)的成本管理

呂春霞

［摘要］本文針對(duì)企業(yè)成本在管理中存在的問題，提出了降低企業(yè)成本的有效途徑。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)管理 降低成本 提高利潤 有效途徑

一、企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵

成本概念是成本管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理地劃分費(fèi)用和成本的界限。國內(nèi)外關(guān)于成本的研究指出，傳統(tǒng)的成本概念具有片面性，只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是以產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)為中心的一個(gè)完整性系統(tǒng)，因此，傳統(tǒng)的成本理念已不能囊括其真正的經(jīng)濟(jì)含義。成本管理中的一個(gè)基本原則是：不同的對(duì)象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務(wù)的管理目標(biāo)決定的。

二、降低企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)意義

（一）降低企業(yè)成本是增加利潤的有效途徑之一。成本控制措施得當(dāng)，企業(yè)利潤就有可能成倍增加。利潤上去了，企業(yè)就能大刀闊斧地利用資金進(jìn)行再生產(chǎn)、再投資，使企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，并進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)發(fā)展?fàn)顩r。在員工福利方面，利潤的增加也會(huì)使員工的福利待遇提高，從而有效地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，為企業(yè)帶來更多的利潤。

（二）降低企業(yè)成本可以節(jié)約資源并增加收入。 目前，我國企業(yè)普遍存在著對(duì)現(xiàn)有資源沒能充分利用、資源浪費(fèi)較嚴(yán)重的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取有效措施，制定成本控制目標(biāo)管理，準(zhǔn)確測算生產(chǎn)加工定額，使物料消耗控制在定額以內(nèi)，從而降低企業(yè)成本，同時(shí)把剩余材料資源經(jīng)過加工銷售，增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本，還遏制了資源的浪費(fèi)。

（三）降低企業(yè)成本能夠提高市場競爭力 。成本在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用。成本水平的高低，直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個(gè)成本水

平較高的企業(yè)，將會(huì)因?yàn)槌杀镜脑蚨鴨适袌龈偁幜?，出現(xiàn)虧損，甚至倒閉。因此，降低

成本能夠提高企業(yè)競爭力，也被多數(shù)企業(yè)用作為擊敗競爭對(duì)手的重要手段。

三、企業(yè)成本在管理中存在的問題

（一）成本管理意識(shí)薄弱。我國各企業(yè)均存在成本管理意識(shí)薄弱的缺陷，主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對(duì)成本管理和控制沒有足夠的重視，多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本，只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字，以此來控制整個(gè)企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實(shí)達(dá)到了一定的目標(biāo)，降低了企業(yè)的成本，但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結(jié)底，成本核算還是不能代替成本管理。

（二）成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。兩種因素是造成這一現(xiàn)象的原因，即人為和非人為因素。一是部分企業(yè)管理者因個(gè)人私利或小團(tuán)體利益等不良動(dòng)機(jī)，任意調(diào)整成本資料，惡意篡改數(shù)字，造成企業(yè)虛盈實(shí)虧；二是收集原始成本數(shù)據(jù)的時(shí)間不夠及時(shí)。目前我國多數(shù)企業(yè)還沒有達(dá)到全部管理信息系統(tǒng)化的地步，最初的成本數(shù)據(jù)是由下至上一級(jí)級(jí)匯報(bào)，而不是生產(chǎn)人員在獲得數(shù)據(jù)的第一時(shí)間直接輸入系統(tǒng)。在這過程中就容易造成數(shù)據(jù)流失，致使財(cái)務(wù)人員難以依靠真實(shí)的數(shù)據(jù)來編制報(bào)表。

（三）成本獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度不健全。長期以來，人們一直存在一種偏差，認(rèn)為成本、效益都應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，而把各部門、車間的職工只看做是生產(chǎn)者。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)成本的高低，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有隱性且深遠(yuǎn)的影響。

四、降低企業(yè)成本的有效途徑

從某種意義上講，成本決定一個(gè)企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場份額的重要途徑，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力，迎接各方的挑戰(zhàn)。

（一）推行全面預(yù)算管理。“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”。在目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)上，推行全面預(yù)算管理，將各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo)融入各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算之中，使企業(yè)的成本消耗做到“量入為出、先算后花”，強(qiáng)化了成本的事前控制；同時(shí)，輔之以嚴(yán)格的考核政策，必將使企業(yè)的成本管理收到事半功倍的效果。 載中

（二）功效掛鉤，實(shí)行全面考核。 以產(chǎn)品目標(biāo)成本及其指標(biāo)分解體系為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)內(nèi)部各單位的實(shí)際成本完成情況進(jìn)行考核，加以嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度，實(shí)行“成本一票否決制”是目標(biāo)成本管理的關(guān)鍵一環(huán)。通過考核，把每個(gè)員工的工資收入與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊緊地捆綁在一起。

（三）減少目標(biāo)不明確和不必要的項(xiàng)目和任務(wù)。方向正確等于成功了一半，成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本，獲取更大的利潤。所以，制定目標(biāo)成本時(shí)首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo)，同時(shí)又要考慮有競爭力的銷售價(jià)格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程，費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動(dòng)上，因此，要把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門甚至個(gè)人。

（四）精細(xì)化管理。 沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化，就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單，包括可控費(fèi)用（人事、水電、包裝、耗材等）和不可控費(fèi)用（固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、銷售費(fèi)用等）。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后報(bào)至管理者的手中，超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中，相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出分析。從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面，提出控制成本的方法。

(五）實(shí)行“訂單式”生產(chǎn)和“零庫存”制度。 為了追逐高額利潤，不少企業(yè)盲目地拓展外延，多元化經(jīng)營，渴望天下的利潤全流進(jìn)他的腰包。在浮躁盲目的心態(tài)驅(qū)使下，不考慮企業(yè)的生產(chǎn)能力而接受訂單，使得日后產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。鑒于此類現(xiàn)象，對(duì)于生產(chǎn)規(guī)模小、營銷能力有限、資金短缺的企業(yè)，可以根據(jù)需要實(shí)行“訂單式”生產(chǎn)，在考究自家生產(chǎn)能力后決定要接受多少訂單，最大限度地降低庫存，實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理，盡可能地與各銷售商聯(lián)合協(xié)作，形成產(chǎn)銷一條龍。這樣做的好處：一是減少資金的占用和倉儲(chǔ)成本；二是可以避免價(jià)格波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品的影響，能有效克服產(chǎn)品滯銷。

參考文獻(xiàn)：

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