學分制條件下高校成績管理工作的改革與探索

蔣曉玲 吳衛(wèi)成

摘要: 學分制是當今高校辦學的大勢所趨,本文就學分制下成績管理工作所面臨的問題進行了分析,并提出了一些切實可行的解決辦法。

關(guān)鍵詞: 學分制成績管理問題解決辦法

當前我國高校的教學管理制度主要分為學年制和學分制兩種:學年制指的是由學校按學科、專業(yè)制定相應的教學計劃,規(guī)定學生的學習年限、應修的課程,檢查學生在規(guī)定的年限內(nèi)是否完成規(guī)定的課程,并將是否通過相應的考試、畢業(yè)設(shè)計作為能否準予畢業(yè)、授予學位的評判標準的一種教學管理制度。學分制則是以選課制為基礎(chǔ),其最重要的要素就是以“學分”作為衡量某一教學過程的計量單位,學生在學習期間只有修滿教學計劃規(guī)定的學分方可獲得學位。

成績管理作為高校教學管理的重要組成部分,具有評價教學質(zhì)量,反饋教學效果、教學信息等方面的作用,對穩(wěn)定高校的教學秩序,促進教學改革,提高高校的教學質(zhì)量和教學管理水平具有極為重要的意義。隨著高校教育改革的不斷深入,教學模式由學分制取代學年制已成為多數(shù)院校的選擇。然而,試行學分制后,教、學、管理等各方面情況也變得更加復雜,工作量也大大增加。因此,如何發(fā)揮成績管理在學分制改革中的重要作用并適應學分制改革進行就顯得尤為重要,也成為高校教學管理中亟待解決的突出問題之一。

在以往的學年制教學管理體制下,學生成績數(shù)據(jù)一般以班級或者學期為單位進行處理。而且,同一年級、同一專業(yè)的教學培養(yǎng)計劃也基本相同,除了一些選修課外,其他專業(yè)課程的課程性質(zhì)、課程名稱也相同。學生的成績數(shù)據(jù)相對比較穩(wěn)定。

在學年制下,我校以前成績管理相對單一化:任課老師批閱試卷后,將紙質(zhì)成績單交到課程歸口系,由課程歸口系匯總本系的所有成績單交至教務(wù)處,再由教務(wù)處分發(fā)到各學生所在系,由學生所在系的教務(wù)員逐課程登錄。

而學分制的教學管理制度使得學生可以自主地在一定范圍內(nèi)選課?？梢哉f,有幾個學生,就有幾份教學計劃及相應的教學環(huán)節(jié)安排,因此,學生的成績數(shù)據(jù)必須在各種不同教學計劃下進行收集、整理和分析。此外,還有重修、選修、休學、提前畢業(yè)、延長學制學生的成績處理和由于年級課程的不同,一些課程名稱、課程性質(zhì)、學時數(shù)、學分數(shù)的變化。由此可見,學分制的條件下,成績數(shù)據(jù)處理的工作量就更為繁重。

一、在學分制的發(fā)展趨勢下,成績管理工作中存在的問題

(一)成績管理制度不完善。表現(xiàn)在成績管理具體工作時間不集中,分散零碎,特別是學生補考、重修次數(shù)多而且時間不集中。不及格課程的重修考核與其必修課程在時間安排上往往會產(chǎn)生沖突,以及存在統(tǒng)計學生平均成績工作的數(shù)據(jù)繁瑣等因素,導致成績處理(輸入、查詢、修改、輸出等)速度慢,無法對成績形成系統(tǒng)分析,不能及時提供反饋信息,很難真正發(fā)揮成績管理促進教學的作用。主要原因是各項教學管理制度還不健全,相關(guān)補考、重修制度不完善,各級部門及人員對成績管理的職責還不夠明確,職責劃分不清,降低了成績管理工作的效率性及準確性。

(二)成績管理監(jiān)控不健全。在成績管理過程中常出現(xiàn)一些學生的某些課程成績記錄與實際不符合或缺失等現(xiàn)象,特別是畢業(yè)班,問題比較集中,有時只得逐個與各院系及教研室核對、尋找、查閱試卷,耗費大量的人力和物力。主要體現(xiàn)在教研室對學生成績上報、交接、分析處理、檔案管理等程序不規(guī)范;在成績上報過程中,個別教師責任心不強,填寫報送成績工作不及時或填寫成績單數(shù)字不清晰、有涂改、錯填、漏登、和缺失等現(xiàn)象;補考、重修成績報送和成績更正無責任教師本人或教研室主任簽名;教研室相關(guān)管理人員對成績檔案管理不當,成績管理工作監(jiān)控措施不健全等,這些原因都容易導致成績信息錯誤的發(fā)生。

(三)成績管理共享未實現(xiàn)。體現(xiàn)在學校其他職能部門不能直接使用學生成績信息或使用起來還要再做一些重復性工作,特別是在學生獎學金、評優(yōu)等工作中尤為明顯。主要原因在于教學管理部門與其他部門之間溝通交流不夠,不能及時有效地反饋成績信息。

二、解決辦法

(一)領(lǐng)導充分重視,加強制度建設(shè)。成績管理工作是高校學分制教學改革工作的一個重要組成部分,各高校在逐步完善學分制的同時,一定要重視成績管理工作。各級領(lǐng)導部門應當加強制度投入,從有利于成績管理工作的可操作性和可行性出發(fā),結(jié)合各校實際情況建立健全成績管理的各項規(guī)章制度,宏觀監(jiān)控全校的成績管理工作,從而規(guī)范成績管理工作。

(二)信息化手段在成績管理中的應用。學校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)為高校成績管理工作帶來良好的契機,要加強信息化手段在成績管理中的應用,開發(fā)使用學分制成績管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化軟件,我校采用考試成績聯(lián)網(wǎng)登錄方式,由任課教師通過網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代教學信息管理信息系統(tǒng),完成考試成績的錄入工作。

(三)實行三級成績管理制度。實行三級成績管理制度,即教務(wù)處負責制定課程歸屬、課程管理和成績管理規(guī)定,各開課學院負責課程建設(shè)和管理,成績由任課教師負責登錄。每學期課程考核分為分散考試形式和集中考試形式。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),更加直接、快捷。學生能及時地通過信息網(wǎng)絡(luò),輕易地查詢和了解到自己各個時期的成績情況,以便及時發(fā)現(xiàn)并糾正出現(xiàn)的問題,既為學生提供了極大的方便,又減輕了教務(wù)處和各分院的工作壓力,節(jié)省了大量時間和精力,在很大程度上提高了成績管理工作的效率。

(四)加強成績管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。為了減少成績管理工作中錯誤的發(fā)生機率,學分制教學管理體制下,必須加強對成績管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,增強成績管理各環(huán)節(jié)的透明度。建議在考試前公布學生平時成績,使學生做到考試前心中有數(shù);對于全校性的公選課程建立試題庫,命題可采用教考分離的方式,在試題庫中隨機抽取試題;采用統(tǒng)一成績管理系統(tǒng),防止漏登、錯登,保障成績錄入的準確性;成績錄入后應保證學生能隨時查詢自己各科成績;如成績變動須經(jīng)過任課教師、教研組和開課分院逐級審批,真正做到公正、公開、公平。

(五)加強對教學管理隊伍的建設(shè)。成績管理工作人員除了具備一般教學管理人員應該具備的職業(yè)道德品質(zhì)外,還必須掌握一些現(xiàn)代化的技能,如計算機處理能力、編程能力、網(wǎng)絡(luò)使用能力、統(tǒng)計學數(shù)據(jù)處理能力等,以便隨時把握環(huán)境的變化,及時調(diào)整成績管理系統(tǒng)。在工作之余要不斷學習、研究、總結(jié)成績管理工作的經(jīng)驗,以期取得更大的進步。高等學校的學生成績管理沒有統(tǒng)一的模式,每個學校都必須結(jié)合自身的實際情況,重視成績管理工作,不斷引進現(xiàn)代化的成績管理方式和方法,使成績管理工作不斷走向規(guī)范化、科學化。

參考文獻:

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