淺談如何成為出色的企業(yè)財(cái)務(wù)主管

魏 祥

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,財(cái)務(wù)主管與企業(yè)中的最高層緊密相關(guān),因?yàn)樨?cái)務(wù)決策對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有舉足輕重的作用。本文擬就如何成為出色的企業(yè)財(cái)務(wù)主管問(wèn)題,談幾點(diǎn)粗淺的看法。

一、財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備較高水準(zhǔn)的素質(zhì)

財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備較高水準(zhǔn)的素質(zhì)主要包括品德素質(zhì)、文化素質(zhì)和身體素質(zhì)三個(gè)方面。

1.品德素質(zhì)。財(cái)務(wù)主管是企業(yè)中心部門(mén)的負(fù)責(zé)人,掌管著企業(yè)的命脈,他的品德素質(zhì)關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,所以,財(cái)務(wù)主管的品德素質(zhì)應(yīng)包括:(1)公正廉明。無(wú)論是做人還是做事,都要一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是,在財(cái)會(huì)工作中不弄虛作假、不欺上瞞下、不推諉、不搞小動(dòng)作,能夠光明磊落、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、言行一致、腳踏實(shí)地、不計(jì)較個(gè)人得失、著眼大局、講原則、講正氣、講學(xué)習(xí)。(2)愛(ài)崗敬業(yè)。在思想上,熱愛(ài)財(cái)會(huì)行業(yè),熱愛(ài)自己的崗位,把工作視為自身的一種需要和體現(xiàn)自我價(jià)值;在工作上,不斷追求開(kāi)拓創(chuàng)新,出色地完成本職工作;在學(xué)習(xí)上,自覺(jué)學(xué)習(xí)新政策、新理論、新技能,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和能力。(3)忠于企業(yè)。要把企業(yè)利益看得高于自身利益,不做任何有損企業(yè)利益的事情;嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、規(guī)章制度,嚴(yán)守企業(yè)的秘密,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的形象,把自己的命運(yùn)和企業(yè)連在一起。

2.文化素質(zhì)。財(cái)務(wù)主管作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,除掌握基本理論知識(shí)外,還必須掌握一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)和其他技能,如:經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策、計(jì)算機(jī)操作、外語(yǔ)和相關(guān)的生產(chǎn)工藝等。

3.身體素質(zhì)。財(cái)務(wù)主管要有良好的身體素質(zhì),身體狀況必須能夠適應(yīng)本職工作的要求,要加強(qiáng)體育鍛煉,要加強(qiáng)自身的修養(yǎng)。

二、如何成為出色的財(cái)務(wù)主管

1.找準(zhǔn)位置,寵辱不驚。在一般人看來(lái),作為財(cái)務(wù)主管是塊“香餑餑”,時(shí)常被別人高看一等。因?yàn)?財(cái)務(wù)主管要參與企業(yè)重大決策的制定,企業(yè)所需任何一筆資金,無(wú)論大小都要通過(guò)財(cái)務(wù)主管所管理的部門(mén)中支出,而實(shí)際上雖然財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,但是不等于說(shuō)財(cái)務(wù)主管就是企業(yè)的核心,不能把自己看成是高人一等的特殊員工,不能凌駕于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)之上,否則會(huì)把各種矛盾聚于一身,難以解脫。所以,作為財(cái)務(wù)主管要始終牢記自己是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的下屬和參謀。

2.忠誠(chéng)領(lǐng)導(dǎo),恩威下屬。忠誠(chéng)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管應(yīng)該做到:①不打折扣地按企業(yè)的要求完成任務(wù);②一切從企業(yè)利益出發(fā),代表企業(yè)利益;③對(duì)下屬有足夠的控制力并充分調(diào)動(dòng)他們的積極性;④對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求迅速執(zhí)行;⑤循規(guī)蹈矩,不招惹是非;⑥不給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制造矛盾和麻煩。恩威下屬。對(duì)于下屬,財(cái)務(wù)主管應(yīng)該做到:①維護(hù)本部門(mén)的利益,少接任務(wù)多請(qǐng)功;②能容忍下屬的錯(cuò)誤和部門(mén)中非正常的狀態(tài);③對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有影響力,能為下屬說(shuō)好話,能給下屬以學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì);④能與下屬打成一片,工作上是領(lǐng)導(dǎo),生活上是朋友;⑤在必要的時(shí)候,財(cái)務(wù)主管應(yīng)敢于對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出不同意見(jiàn);⑥能受到下屬的尊重的維護(hù)。

3.善于協(xié)調(diào),化解矛盾。對(duì)于財(cái)務(wù)主管而言,上面有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其交給的任務(wù);下面有下屬及其不同的個(gè)性和希望;同級(jí)有其他業(yè)務(wù)主管及其不同的需要;加之財(cái)務(wù)部門(mén)本身是企業(yè)各方面矛盾的聚合點(diǎn),這便使財(cái)務(wù)主管處于兩難的境地。這就是財(cái)務(wù)主管具有組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、化解矛盾的能力。

4.聚財(cái)有道,理財(cái)有力。作為財(cái)管主管應(yīng)該注意不能總是眼睛向內(nèi)、僅僅滿足于日常財(cái)務(wù)事務(wù)的處理。理財(cái)是需要?jiǎng)?chuàng)新的,應(yīng)該去開(kāi)拓,去適應(yīng)理財(cái)環(huán)境的變化,掌握新理財(cái)內(nèi)容和方法。在現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)主管急需學(xué)習(xí)和研究中國(guó)加入WTO后,財(cái)務(wù)主管應(yīng)該怎樣做,如何與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例接軌,如何探索和掌握現(xiàn)代企業(yè)制度(主要是股份制)條件下的財(cái)務(wù)運(yùn)作及資產(chǎn)、資本運(yùn)營(yíng)。

5.營(yíng)造環(huán)境,財(cái)務(wù)公關(guān)。(1)讓股東信任你。財(cái)務(wù)主管在處理與股東的關(guān)系中應(yīng)該做好以下幾件事:①做好投資計(jì)劃和建議;②及時(shí)向股東通報(bào)企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展信息源;③注意感情投資,鞏固和發(fā)展良好的公共關(guān)系。

(2)讓銀行支持你。財(cái)務(wù)主管與銀行打交道,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①了解銀行的服務(wù)特性;②管好本企業(yè)的存款賬戶;③與多家銀行發(fā)展關(guān)系;④與銀行信貸員建立交情;⑤讓銀行熟悉企業(yè)情況;⑥注意與銀行交往中的言談舉止、儀容儀表。

(3)讓稅務(wù)局幫助你。作為財(cái)務(wù)主管應(yīng)非常熟悉和掌握國(guó)家稅收政策法規(guī)。與稅務(wù)局打交道,首先應(yīng)該遵守國(guó)家的稅收政策法規(guī);其次要和稅務(wù)人員建立私人感情,減少對(duì)企業(yè)的稅收檢查,盡量減、免、緩稅金;再次想方設(shè)法合理合法地避稅,做好納稅籌劃。

(4)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依賴你。作為財(cái)務(wù)主管要取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的依賴和信任,必須做到以下幾點(diǎn):①對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要忠誠(chéng);②為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;③為決策項(xiàng)目實(shí)施提供資金支持;④做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,成為企業(yè)的“活賬本”,無(wú)論大事小事,做到心中有數(shù);⑤實(shí)行政務(wù)監(jiān)督,保障資金、財(cái)產(chǎn)安全完整;⑥想企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之所想,急企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之所急,想方設(shè)法幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解決工作中的困難

(5)讓其他職能部門(mén)理解和支持你。財(cái)務(wù)部門(mén)不是一個(gè)完全獨(dú)立、可以離開(kāi)其他部門(mén)而存在的。財(cái)務(wù)主管在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,不可避免地要同其他職能部門(mén)打交道,要取得其他部門(mén)的支持、配合與理解,要使各部門(mén)明白,降低成本、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支、提高經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)生存和發(fā)展是各部門(mén)共同的目標(biāo)。

6.讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師服務(wù)你。在現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師,每年至少一次(上市公司兩次)對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì),它出具的審計(jì)報(bào)告具有權(quán)威性、公允性、獨(dú)立性、鑒證性和合法性。所以,財(cái)務(wù)主管應(yīng)該和會(huì)計(jì)師事務(wù)所保持良好的關(guān)系,與注冊(cè)會(huì)計(jì)師建立交情,請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師及時(shí)為企業(yè)查錯(cuò)糾弊、咨詢服務(wù),出具對(duì)企業(yè)有利的或沒(méi)有負(fù)面影響的審計(jì)報(bào)告。□

(編輯/丹桔)