手把手指導 面對面交流 惠普SkyRoom桌面視頻會議解決方案

Frank.C.

當你在工作站上進行模型設(shè)計的時候，是不是經(jīng)常想針對某些細節(jié)內(nèi)容與同事、客戶交流?遇到這種情況，即使有即時通訊軟件、電話、普通視頻工具，還是顯得不夠直接方便。那么，我們除了面對面交流，是否還有更有效的遠程交流、協(xié)同工作方式呢?

對于圖形設(shè)計工作者來說.與同事、客戶交流協(xié)作也是工作的一部分.認識上的不同有可能造成結(jié)果的巨大差異。統(tǒng)一意見需要深入交流.那么這種交流應該如何進行呢?現(xiàn)實的面對面交流當然是最好的.但是如果你的同事，客戶在異地甚至是他國，難道每次都要飛過去交流嗎?這當然是不現(xiàn)實的.于是電話.郵件、即時通訊軟件以及專門的視頻會議系統(tǒng)成為最常用到的工具。不過對于小范圍的設(shè)計工作交流來說.如何能夠方便有效地進行即時工作信息交換才是最關(guān)鍵的.惠普在10月1日推出的SkyRoom桌面視頻會議解決方案無疑非常貼合這種需求。

一、易管理的桌面級協(xié)作解決方案

惠普SkyRoom方案并非針對純粹的視頻會議.而更像是種視頻協(xié)作工具.主要是為了營造出人性化的協(xié)作環(huán)境.用于設(shè)計工作者的異地協(xié)同工作。它將“視頻會議”(可進行點對點視頻通話和多點視頻通話)和“桌面共享”這兩個關(guān)鍵功能融合在一起.從而使參與者能夠進行實時協(xié)作。

1、“桌面共享”是核心功能

惠普SkyRoom方案的最大特征就是“桌面共享”的重要性被顯著提高.成為與“視頻會議”并列的兩大核心功能。利用惠普SkyR00m方案，處于不同地區(qū)的設(shè)計者可以舉行小組會議(最多4個參與者).并同時共享桌面上所顯示的動態(tài)媒體內(nèi)容(無論是cAD圖紙.三維動畫還是視頻)。在使用該方案90天試用版時只需要單擊共享圖標并選擇要共享的區(qū)域.用戶就能將該區(qū)域內(nèi)的桌面圖像與其他用戶共享.讓對方知道你在做什么以及做得怎么樣。在惠普SkyRoom方案中.“桌面共享”是“視頻會議”的內(nèi)容核心。

2、聯(lián)系人添加的封閉性

惠普SkyRoom方案與針對個人用戶的普通即時通訊軟件相比.在聯(lián)系人添加和管理方面顯得更加自主和封閉。惠普SkyRoom可以與Microsoft Office CommunicationsSeryer 2007以及各種基于Jabber／XMPP的服務器保持兼容，不過最基本的添加方式還是通過郵件交換個人信息及鏈接從而建立聯(lián)系。在啟動SkyRoom客戶端軟件后.點擊“共享我的信息”按鈕并復制相關(guān)信息通過郵件發(fā)送給目標聯(lián)系人，目標聯(lián)系人通過瀏覽器打開信息中的“ph”鏈接即可完成聯(lián)系人添加的工作。這種封閉性的聯(lián)系建立模式.用于工作交流的管理更加合適。

二、方案的基礎(chǔ)需求相對較高

因為強調(diào)“桌面共享”功能.并且提供了相對較高的視頻分辨率.所以惠普SkyR00m對于平臺性能的要求較高.這也是惠普為何將其作為工作站配置的原因之一。該軟件對性能的最低要求是2.33GHz的Core 2 Duo處理器、2GB內(nèi)存，1280×768分辨率的顯示器。另外該軟件支持的視頻分辨率為160×120(15幀／秒)至960×720(15幀，秒).對高分辨率視頻的支持雖然有助于改善會議質(zhì)量.但是對設(shè)備性能和網(wǎng)絡(luò)帶寬都有較大壓力。即便采用最低設(shè)置.惠普SkyRoom依然需要傳輸率400kb／s以上的寬帶網(wǎng)絡(luò)才能順利工作。

惠普SkyRoom提供的默認視頻設(shè)置是800×600分辨率.不過用戶可以在“設(shè)置向?qū)е懈南嚓P(guān)設(shè)置。這些設(shè)置包括視頻的分辨率以及視頻編解碼器的選擇。惠普SkyRoom針對不同情況提供了兩種視頻編解碼器.H.264編解碼器使用的網(wǎng)絡(luò)帶寬大約為MPEG-2編解碼器的一半.但會消耗更多的系統(tǒng)資源。在性能有限的系統(tǒng)上，使用H.264編解碼器時如果系統(tǒng)占用率超過50～60％.那么就需要降低視頻分辨率設(shè)置或者更換為MPEG-2編解碼器。實際試用該方案時我們發(fā)現(xiàn).如果使用最高視頻分辨率《960×720)以及H.264編解碼器.進行雙人視頻及桌面交流的試用平臺(Core 2 Duo E7200處理器+2GB內(nèi)存)的系統(tǒng)占用率高達90％以上。

三、面向工作站用戶的低成本方案

惠普SkyRoom是一種以設(shè)計工作者為主要目標用戶的解決方案.因為在某些工作站產(chǎn)品上已經(jīng)預裝了該產(chǎn)品.其他用戶也可以購買該軟件的許可證來獲得使用權(quán)。在所有惠普z系列工作站和惠普xw4600工作站上.惠普SkyRoom是作為標準功能免費提供的。此外.惠普SkyRoom還可用于戴爾.聯(lián)想或Sun公司生產(chǎn)的滿足軟件運行最低技術(shù)要求的工作站上.不過需要額外花費1599元來購買。另外，惠普還提供了售價800元的SkyRoom標準附件套裝.該套裝包括一個高分辨率網(wǎng)絡(luò)攝像頭和耳機。

Mc點評：相對于標準的商務視頻會議。設(shè)計工作者的遠程協(xié)作規(guī)模更小、交流更頻繁.要求也更直觀.惠普SkyRoom方案就是針對這種需求推出的。惠普SkyRoom方案僅支持4方參與。需要較高的平臺性能，這些條件將其限制在了工作站用戶群中。而將“桌面共享”的功能突出出來.讓交流參與者知道你正在做什么、做得怎么樣。同時讓彼此了解對方的看法，這就是惠普SkvRoom方案最大的特色。