項目管理信息化在電力施工企業(yè)的個性化應(yīng)用

夏孝俊

摘要：針對電力施工企業(yè)在工程項目管理過程中面臨的種種問題。結(jié)合多年電力行業(yè)管理經(jīng)驗，精心打造“大有科發(fā)”電力工程項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合眾多項目管理的成功應(yīng)用經(jīng)驗，能快速實現(xiàn)個性化客戶需求定制。適合于各類電力施工企業(yè)。工程安裝企業(yè)等以項目為管理核心的企業(yè)。

關(guān)鍵詞：項目管理；電力施工企業(yè)；個性化

1項目概述

1.1項目背景

杭州電力配電公司是一家專業(yè)從事杭州市區(qū)10千伏及以下配電工程及用戶工程的施工安裝企業(yè)，具有承包送變電工程的二級資質(zhì)。施工范圍涵蓋有主業(yè)擴工程、無主業(yè)擴工程、電纜工程等。

隨著用電需求的快速擴張，用戶工程的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。如何有效整臺企業(yè)資源進行項目管理信息化已迫在眉睫。

總的說來，原有的手工工程項目管理存在以下幾點不足：

(1)工程數(shù)量多。工程預算，成本核算、工程決算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大，工程進度難以控制；

(2)工程管理業(yè)務(wù)流程缺乏標準化的流程控制；

(3)歷史數(shù)據(jù)難保存，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、決策支持的難度大。

面對如上所述的諸多問題，“大有科發(fā)”工程項目管理系統(tǒng)提供了完整的解決方案，以其快速個性化客戶需求定制的特點，得到了用戶的一致青睞。

1.2建設(shè)目標

正式啟動配電公司的工程管理系統(tǒng)項目以來。系統(tǒng)建設(shè)的主要目標是滿足配電公司的工程管理需要，同時集成物流管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)。將來在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展做相應(yīng)的擴展。所以，項目的建設(shè)目標主要體現(xiàn)在以下幾點：

有效控制項目資金流

通過實施工程項目管理平臺，實現(xiàn)配電公司項目資金有效配置和調(diào)度。合理平衡資金收支，保證項目現(xiàn)金流的良性循環(huán)。

有效控制項目實施的進度和質(zhì)量

通過實施工程項目管理平臺。制定項目切實可行的實施計劃，實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。有效控制項目風險，實現(xiàn)成本、進度和質(zhì)量的平衡管理，取得工程項目實施的最高收益。

實現(xiàn)資源、知識共享，提高公司對企業(yè)資源的利用水平。

通過建設(shè)工程項目管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程、文檔管理等在統(tǒng)一管理平臺下實現(xiàn)，以滿足各個工程管理部門、決策層對工程項目管理數(shù)據(jù)的各種應(yīng)用。

1.3建設(shè)規(guī)劃

配電工程項目管理系統(tǒng)的整體建設(shè)規(guī)劃圍繞“一個業(yè)務(wù)核心流程，三太管理子系統(tǒng)”展開?！獋€業(yè)務(wù)核心流程指工程項目管理流程，三大子系統(tǒng)，包括工程項目管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)。整體上系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件技術(shù)平臺、統(tǒng)一的系統(tǒng)設(shè)計，采用分階段實施。在實施過程中保證子系統(tǒng)間無縫集成。

(1)工程項目管理系統(tǒng)，其包括：工程立項。合同管理、任務(wù)管理、施工管理、結(jié)算管理、進度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。

(2)物流管理系統(tǒng)，其包括：采購入庫、材料出庫、成本核算等。

(3)財務(wù)管理系統(tǒng)，其包括：總賬、現(xiàn)金管理等。

2軟件技術(shù)架構(gòu)

工程項目管理系統(tǒng)是在金蝶K/3BOS的平臺上進行客戶化開發(fā)的定制產(chǎn)品。該產(chǎn)品可以集成金蝶k/3ERP的財務(wù)、采購、銷售、倉存等子系統(tǒng)。工程項目管理系統(tǒng)以金蝶K/3三層分布式為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，B/S的應(yīng)用架構(gòu)通過第三方軟件Citrix遠程攘入平臺來實現(xiàn)。

金蝶K／3 BO S是一個面向業(yè)務(wù)的、開放的集成與應(yīng)用平臺?；贙／3 BOS構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)個性化管理和持續(xù)成長的需要。為不同企業(yè)的不同應(yīng)用階段，提供了隨需應(yīng)變的ERP解決方案。

3項目實施評價

3.1系統(tǒng)主要特點

基于“一個業(yè)務(wù)核心流程，三太管理子系統(tǒng)”的工程項目管理具備進度可視。成本可控、業(yè)務(wù)可追溯的特征，使企業(yè)的項目管理達到精細化管理的水平。

項目管理的可視突出表現(xiàn)在項目的進度管理方面，系統(tǒng)可以強時反映項目執(zhí)行進度情況以及項目相關(guān)資料等，便于用戶全方位掌控項目的執(zhí)行情況。

項目管理的成本可控突出表現(xiàn)在項目的預算管理中，倉庫的材料出庫受工程管理系統(tǒng)的預算控制，通過系統(tǒng)嚴格控制材料的超額領(lǐng)用。

項目管理的可追溯突出表現(xiàn)在各個單據(jù)問的穿透查詢，為管理中的各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)記錄和追溯功能。

3.2系統(tǒng)實施前后對比

通過實施工程項目管理系統(tǒng)。對比實施前后的效果，主要體現(xiàn)在如下幾方面：

使部門間溝通更加及時有效

工程合同一旦完成簽訂，系統(tǒng)將自動提醒相關(guān)人員制作工程任務(wù)單，并將相關(guān)資料提交到生技科的相關(guān)人員處理，安排施工計劃。

實現(xiàn)工程項目數(shù)據(jù)共享

對于每個區(qū)域的工程接單人員，能很容易地查詢到工程當前進展狀態(tài)、合同簽訂狀態(tài)、施工情況、結(jié)算情況等信息。

項目的進度更加透明、可追溯

相關(guān)人員能通過工程進展圖，一目了然地查詢工程目前的進行情況，知道工程目前正在哪個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理。

工程材料成本控制更加有效

系統(tǒng)根據(jù)工程的預算控制材料發(fā)放，超出指定范圍的材料，系統(tǒng)是不允許出庫的。如有特殊情況需進行工程量變更。

柔性化的工作流管理

采用了圖形化的界面來完成企業(yè)內(nèi)部的工作流程，用戶只需通過鼠標的拖動以及簡單的操作。便能實現(xiàn)工作流程的自動化。

目前，該配電公司工程項目管理系統(tǒng)已通過杭州市電力局有關(guān)專家的驗收。一致認為該系統(tǒng)對工程施工類企業(yè)的信息化、規(guī)范化管理具有很好的借鑒意義和推廣價值。驗收組一致認為該系統(tǒng)在浙江省內(nèi)電力多經(jīng)企業(yè)率先開發(fā)使用，達到了項目的預期目標。