如何加強高職院校實驗實訓室材料和低值品管理

韓　茹

摘要：文章論述了高職院校實驗實訓室材料和低值品管理的重要性，以及當前實驗實訓材料和低值品管理的現(xiàn)狀和問題，提出了如何加強材料和低值品管理的幾點意見。

關(guān)鍵詞：材料和低值品；實驗實訓室；高職院校

中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：A

文章編號：1674-1145（2009）08-0044-02

高校的實驗材料是指一次性使用即消耗或不能復原的物質(zhì)，如金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑、面料、紗線等；低值品可分為低值易耗品及低值耐用品，低值耐用品是指不夠固定資產(chǎn)標準，又不屬于材料范圍內(nèi)的設(shè)備，如低值儀器、儀表、工具、量具、科學器具等；易耗品是指容易破碎或消耗的物品如玻璃器皿、元件、零配件等。材料和低值品是高等學校實驗室進行實驗工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是高校資產(chǎn)的重要組成部分，應加強實驗材料和低值品的科學化管理，提高管理人員的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮其效益，嚴堵?lián)p耗漏洞，減少學校財產(chǎn)的流失。

一、做好材料和低值品管理的重要作用

高職教育培養(yǎng)的是有較強職業(yè)能力、實踐能力的高等應用性人才，實驗實訓教學是培養(yǎng)學生實踐能力的重要環(huán)節(jié)，為此，各高職院校都在大力加強實訓設(shè)備的投入和建設(shè)。使得材料和低值品的數(shù)量和品種的需求量也在逐年增加。因此，材料和低值品的管理在高校實驗室管理工作中十分重要。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立及辦學規(guī)模的逐步擴大，及時、準確地從價值和實物形態(tài)上加強對實驗室實驗材料、低值品及易耗品的科學化管理，充分發(fā)揮其效益已成為高校管理工作的一個重要課題。

1．材料和低值品是搞好實驗教學的重要組成部分和可靠保障，實驗教學是由實驗條件和實驗教學質(zhì)量決定的，而實驗條件包括教學用固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、實驗室環(huán)境設(shè)施、實驗家具和低耐品等。低值品即可獨立使用，又可與其他儀器設(shè)備配套使用，同時又用于消耗各種材料，有時它又與環(huán)境設(shè)施相關(guān)聯(lián)。所以說低值品擴展了儀器設(shè)備的使用功能，又增強了儀器設(shè)備的使用效率。低值品甚至是必不可缺的，其本身就是學校辦學的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件之一。

2．低值耐用品的特殊性是加強實驗室管理的重要環(huán)節(jié)，許多低耐品如各類儀表、工量器具等，它既頻繁地用于各種實驗中，又是維護維修儀器設(shè)備必不可少的工具，它既能用于實驗教學本身，又能用于個人的日常生活。材料和低值品所具有的“兩用性”造成了它使用率極高、損壞率極大、遺失嚴重的現(xiàn)象，這樣就形成時常購置，而實驗中卻是有物不能用、想用沒有物的局面，嚴重地影響了實驗教學的進程。

二、材料和低值品管理存在的問題

我院已規(guī)定了材料和低值品管理辦法，從程序上講，實驗室是屬于系和學校的設(shè)備管理部門雙重領(lǐng)導。在材料管理上，每個學期末，設(shè)備管理部門下發(fā)實驗材料和低值品申請表，實驗室管理人員將申購表發(fā)放到任課教師手中，教師依據(jù)教學任務(wù)書中所教授的課程，按教學計劃所開出的實驗實訓數(shù)填寫耗材名稱、數(shù)量等，再返回實驗室進行核算，逐一核算出每門課程所需的材料和低值品數(shù)量和種類，最后匯總。待實驗室主任、系主任審核簽字后，將表返回設(shè)備管理部門，經(jīng)審批后，采購員根據(jù)計劃要求去購置，然后憑購置單進行驗收，使用時根據(jù)實驗計劃領(lǐng)取實驗用品耗材等，實驗結(jié)束帶實驗的教師要清點實驗用具及材料，應當說這一程序是合理的，但在實際操作過程中尚有許多具體問題值得探討，存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1．對此項工作不夠重視。個別教師往往不能夠提前提出計劃，而是到用時才想到要購買實驗材料，這樣就造成了低質(zhì)品采購的無計劃性，使低質(zhì)品的采購和管理處于無序狀態(tài)，造成低質(zhì)品管理困難。

2．上實驗課時對實驗材料的使用隨意性很大。無論是老師還是學生，對于所缺物品，隨用隨拿。使用完后，隨處放置，沒有較好的規(guī)范管理制度，使得低值易耗品的管理尤為困難。

3．理論課教師兼職實驗課，部分教師對學生要求低，管理松散，不能做好實驗用材料和低值品的清理工作。學生的道德觀念需要加強教育，不愛護公共財產(chǎn)，隱瞞損壞情況，甚至不填寫損壞登記單，能瞞則瞞。

4．數(shù)量眾多，存放無序。隨著社會對各類專業(yè)人員的不斷需求，各實驗實訓項目的增加，材料和低值品數(shù)量也隨之增加。在實驗室的使用尤為緊張的情況下，往往材料和低值品就存放在實驗室內(nèi)存放，使用隨意，造成賬物不符。

三、如何加強材料和低值品管理

材料和低值品管理的特點為：數(shù)量大，品種多，型號雜，范圍廣，采購周期短，技術(shù)條件高，質(zhì)量標準嚴，對物資供應的要求是時間急，計劃變化快。因此，能否按時保質(zhì)保量地做好供應工作，直接關(guān)乎到學校教學、科研以及實驗工作的能否順利進行。

1．嚴格按學院按制度辦事，是一切工作的準則。各實驗室都應按照各自的職責范圍制定低耐品的管理制度，做到有章可循。這些制度包括購置計劃、請購申請、驗收入賬、領(lǐng)用使用、臨時借用，轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、維護維修、報損報廢、調(diào)出調(diào)入等等。設(shè)備員對實驗室所購的材料和低值品要嚴格登記管理。包括名稱、價錢、廠家、型號、購買日期以及保管人等。

2．材料和低值品的使用實行領(lǐng)用制度。各類物品應設(shè)立出、入庫明細賬或領(lǐng)用登記簿。教學、科研(包括撰寫畢業(yè)論文)領(lǐng)用物品，必須由實驗室主任審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫“材料和低值品領(lǐng)用出庫單”。在上實驗課時，把學生按學生數(shù)分成實驗小組，教師將實驗中用到的實驗用品全部發(fā)給各實驗小組，實驗課結(jié)束后，實驗教師與學生一起清點，按數(shù)目歸還，如有損壞，按材料和低值品價格的一定比例進行賠償。這些措施的實施可以增強師生的節(jié)約意識。實驗教師要填寫實驗記錄，做好儀器運行情況和物品領(lǐng)取、損壞等情況的登記。

3．堅持以舊換新原則制定合理的采購計劃。對材料和低值品進行嚴格管理。為了制止對部分材料和低值品的濫領(lǐng)濫用，對于勞保類、工具類低值品實行以舊領(lǐng)新制度，對拿不出已損壞的材料和低值品，管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購手續(xù)。對可以在較長時間內(nèi)使用的低值易耗品，且使用率不是很高的，如：一般工具、專用工具、管理用具等，根據(jù)歷年的使用消耗情況，制定本年度的采購計劃。

4．要健全一套科學的，規(guī)范的，操作性強的網(wǎng)絡(luò)化管理辦法。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，對低值設(shè)備進行網(wǎng)絡(luò)化管理是管理方法和技術(shù)手段的革新。管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對全校各單位低值耐用品的信息化管理，建立了低值耐用品數(shù)據(jù)庫。學校主管部門有一個終端用戶，各部門有不同的子用戶，通過用戶名密碼登錄，各部門隨時可以進行信息的查詢、登記等功能。這種管理方式不但實現(xiàn)了對龐雜瑣碎的低值耐用品信息化、規(guī)范化管理，而且杜絕了管理中的一些漏洞，信息化管理又在很大程度上提高了工作效率，減少了人力物力的浪費。

5．建立一支穩(wěn)定的、高水平的實驗室管理隊伍，管好材料和低值品。由于歷史的原因和傳統(tǒng)的習慣，我國始終存在著重知識、輕能力培養(yǎng)的現(xiàn)象，普遍存在著“重理論，輕實踐”、“重講課，輕實驗”的傾向。實驗教學長期處于理論教學的附屬地位，實驗人員不受重視。我們要提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，為他們的工作和學習創(chuàng)造條件，實驗室的工作千頭萬緒，涉及到教學、管理、科學、研究、設(shè)備采購、儀器維修等很多方面，因此，實驗管理人員要具備多方面的綜合能力和寬廣的基本理論知識，并在一定理論基礎(chǔ)上通過培養(yǎng)和實踐訓練形成應用知識的能力。從而樹立起工作的責任感和敬業(yè)精神，使他們不斷充實提高自身的業(yè)務(wù)水平，熱愛本職工作。實驗管理人員的綜合素質(zhì)整體提高后，就會從思想上充分認識到低值易耗品管理的重要性，從管理上做到更科學、更合理的操作，以實施規(guī)章制度，嚴堵漏洞，確保國家對教學儀器設(shè)備經(jīng)費的合理化開支。

總之，材料和低值品的管理是高職院校實驗室管理工作中的一項經(jīng)常性工作，必須建立一套科學的、操作性強的管理辦法，要提高管理人員的素質(zhì)，把好采購和使用等各個環(huán)節(jié)，全面提高材料和低值品的管理水平。

參考文獻

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作者簡介：韓茹（1965-），女（回族），北京人，蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院工程師，研究方向：實驗技術(shù)及實驗室管理。