新時期優(yōu)化文獻資源建設研究

雷秋紅

摘要:新時期大學圖書館如何進行文獻資源建設的優(yōu)化,提高文獻資源利用率,滿足讀者的需求,筆者結合河南工業(yè)大學圖書館對這些問題進行了一系列探討研究。

關鍵詞:圖書館 優(yōu)化 文獻資源

隨著信息技術的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的文獻資源建設策略已不適應新時期圖書館建設發(fā)展。在遵循一定的原則下,圖書館應根據(jù)本校教學發(fā)展規(guī)劃、科學研究方向以及本館館藏特點進行統(tǒng)籌安排,制定適合本館文獻資源建設發(fā)展的策略,優(yōu)化文獻資源建設,形成具有本館特色的文獻資源體系。目前筆者就本館實際館藏情況開展了優(yōu)化文獻資源建設的研究。

一、優(yōu)化文獻資源建設主要研究內(nèi)容

優(yōu)化文獻信息資源配置,使我院圖書館文獻資源配置均衡發(fā)展,形成一個品種多樣,信息量大,學術價值高,結構合理的文獻信息資源體系;優(yōu)化文獻信息資源結構,避免文獻的重復入藏,造成人力、物力的嚴重浪費;優(yōu)化文獻信息資源建設,突出文獻資源體系專業(yè)化,特色化;優(yōu)化文獻信息資源建設,深化圖書館信息資源服務,提高文獻資源利用率,滿足各類讀者需求。

二、優(yōu)化文獻資源建設的重要意義

1.優(yōu)化文獻信息資源,使文獻信息資源配置結構合理,以有限的經(jīng)費,獲取較多的質(zhì)量好、利用率高的信息資源,提高文獻信息的保障率,滿足各類讀者用戶的需要。

2.優(yōu)化文獻信息資源,使科研人員迅速準確地掌握本學科、本專業(yè)、本課題的最新研究成果及研究發(fā)展趨向,節(jié)省時間,從而有效地提高了圖書館的信息服務效率。

3.可根據(jù)各學科發(fā)展優(yōu)化文獻信息資源,建立符合重點學科需要的文獻資源體系,是學科建設的需求,有助于我院新興學科的建設。

4.優(yōu)化文獻信息資源,使圖書館文獻資源建設更趨合理化,科學化,有效提高圖書館利用率,滿足讀者需求。

三、河南工業(yè)大學圖書館文獻信息資源調(diào)研分析

筆者對本館文獻信息資源現(xiàn)狀、我校專業(yè)建設發(fā)展情況以及我校讀者結構進行調(diào)研,對我館獻信息資建設存在的問題進行分析。

(一)館藏圖書陳舊,一些圖書復本量過多

河南工業(yè)大學圖書館是個二校合一的圖書館,由于歷史上兩個院校在傳統(tǒng)文獻建設中存在許多問題,所藏圖書大部分已經(jīng)陳舊,文獻保障率與利用率相對很低。兩校合一后,一些圖書的復本量增加了,隨之在評估工作中為了文獻資源數(shù)量“達標”,獲取了一些捐贈圖書,這進一步導致了一些圖書的復本量增加和圖書質(zhì)量的下降,同時又缺乏相應圖書剔舊工作,以致一些文獻復本量過大,占據(jù)空間。

(二)文獻資源體系專業(yè)化特色化不顯著

高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。河南工業(yè)大學圖書館雖然一直依據(jù)學校的發(fā)展目標和教學、科學研究的需要制訂文獻信息資源建設方案,但由于缺乏細致地分析研究,文獻資源建設的專業(yè)性特色化仍然不突出。

(三)網(wǎng)絡信息資源,有待進一步開發(fā)

網(wǎng)絡技術的發(fā)展,為圖書館的文獻資源建設和讀者服務工作提供了更多服務內(nèi)容和更多的獲取資源的途徑及入口。但我館網(wǎng)絡信息資源研究與利用沒有形成完整體系,有待進一步開發(fā)。尤其是特色專題數(shù)據(jù)庫的建設相對簡單,內(nèi)容不夠深入,需要建設具有職業(yè)院校特色的專題數(shù)據(jù)庫。

四、優(yōu)化文獻信息資源工作對策

(一)文獻復本量的制定

藏書是圖書館賴以生存的物質(zhì)基礎,正確處理好文獻品種和復本量的關系,可以減少不必要的浪費,節(jié)約資金,提高藏書質(zhì)量,以低成本獲取高效益。圖書采購時,應根據(jù)實際出發(fā),根據(jù)讀者群結構的不同,制定相應的復本量。相對讀者需求量大,覆蓋面廣的圖書可適當增加復本量;而相對讀者面窄,尖端知識含量高的專業(yè)圖書要增加圖書種數(shù),減少復本量。同時,圖書館應適當采取圖書剔舊工作,改善藏書構成質(zhì)量,保持圖書利用活力。

(二) “以藏致用”構建館藏文獻信息資源建設

“以藏致用”是現(xiàn)代圖書館文獻建設實用性原則。圖書館藏書必須符合圖書館的實際需求,即要符合圖書館的類型和任務的需要,符合讀者需要,符合地區(qū)或單位的特殊需要。在分析各類讀者情況尤其是重點學科人員的基本情況基礎上,對讀者需求情況(包括讀者層次、關注方向、需求量等需求信息)的調(diào)查分析,進行館藏文獻信息資源構建。這些數(shù)據(jù)是建設重點學科文獻資源寬度和深度的重要依據(jù)。專業(yè)與專業(yè)有關的教學、科學研究用書重點系統(tǒng)收藏;學生教學參考書多層次按比例入藏;思想教育、綜合素質(zhì)教育、活躍文化生活以及其他課外閱讀用書,全面廣泛的入藏。在圖書文獻采購中,我們成立了以各系主任、學科帶頭人、骨干教師及科研立項的主持人為主要成員的專家組,進行現(xiàn)場購書,確保選購的圖書文獻含有較高的學術水平和利用價值,更適應教學和科研發(fā)展的需求。同時開展網(wǎng)上薦購,及時進行互動,聽取多方面的建議,使藏書真正成為讀者需求的文獻信息,為廣大讀者所利用。

(三)加強數(shù)字資源建設,擴大文獻信息資源數(shù)字化規(guī)模

隨著數(shù)字資源日益增加,數(shù)字資源在保障高校教學、科研的文獻需求方面發(fā)揮著日益重要的作用,已成為高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分。數(shù)字資源是指圖書館引進(包括購買、租用和受贈)或自建(包括掃描、轉(zhuǎn)換和錄入)的,擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡使用權的數(shù)字形態(tài)的文獻資源。對于日益增長的用戶需求,這些數(shù)字資源是遠遠不夠的。因此,我校圖書館應加強數(shù)字資源建設,擴大文獻信息資源數(shù)字化規(guī)模。

(四)有效開發(fā)網(wǎng)上信息資源,優(yōu)化網(wǎng)絡資源建設

網(wǎng)上的虛擬館藏由于沒有時間地點的限制,受到廣大讀者用戶的青睞。我們應該充分利用網(wǎng)絡信息資源,特別是免費資源,把這些資源進行有計劃的積累和合理布局,作為館藏資源的補充來更多的滿足讀者的需求。

參考文獻:

[1]胡振華.館藏資源質(zhì)量的適用性評價研究[J].圖書館雜志.2009(1);

[2]武德運.圖書館通論[M].西安.陜西人民出版社.2006。