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      把大象裝進(jìn)口袋

      2009-05-08 03:33:40史蒂夫·卡普蘭
      商界 2009年5期
      關(guān)鍵詞:大象供應(yīng)商客戶

      史蒂夫·卡普蘭

      你是否夢(mèng)想過(guò)逮到“大象”?就是能讓你一步登天的巨型客戶?不管你是公司老板、經(jīng)理人、銷售員還是專業(yè)人士,都可以從史蒂夫?卡普蘭這里學(xué)到東西。當(dāng)他還是一個(gè)小企業(yè)主時(shí),就設(shè)計(jì)并利用“大象戰(zhàn)略”率先跟最大的大象——寶潔公司簽訂了合同,從地下室起家,將“美國(guó)樣品配送公司”發(fā)展為一家年收入2.5億美元,業(yè)務(wù)涉及全球范圍的營(yíng)銷公司。

      第三條道路

      1971年,在德克薩斯的奧斯汀,6名剛畢業(yè)的大學(xué)生成立了一家廣告機(jī)構(gòu):GSD&M。在浩如煙海的企業(yè)中,他們的公司一出生就面臨著選擇:是和許許多多小客戶做成許許多多的小買賣,還是跟少數(shù)幾個(gè)大客戶做成幾筆大買賣。

      他們決心傍上大公司。

      GSD&M首先瞄準(zhǔn)了西南航空公司,該公司當(dāng)時(shí)由魅力超凡的赫伯?凱勒赫任董事長(zhǎng)兼CEO。1981年,成立不到10年的西南航空公司年收入超過(guò)2.5億美元,而且發(fā)展勢(shì)頭迅猛。GSD&M覺(jué)得這是一個(gè)跟航空業(yè)后起之秀掛鉤的好機(jī)會(huì),他根據(jù)“為花生而飛”的點(diǎn)子,推出了一個(gè)創(chuàng)新廣告活動(dòng)。1981年,西南航空買下了這個(gè)廣告,并成為GSD&M的第一頭大象。靠著第一家大客戶開(kāi)出的好球,GSD&M簽下了其他大客戶,如沃爾瑪、夢(mèng)工廠、萬(wàn)事達(dá)等,成了全美第三大廣告機(jī)構(gòu)(年收入15億美元)。

      顯然,GSD&M的取勝之路——捕獲大象之路——正是你想要的。知道自己想去哪兒很容易,但能找對(duì)路,到達(dá)目的地的企業(yè)卻寥寥無(wú)幾。

      事實(shí)上,不管是一家巨型跨國(guó)公司,還是一間老兩口開(kāi)的雜貨鋪,企業(yè)的發(fā)展不外乎三種路徑:蝸牛小徑、曇花一現(xiàn)、捕獲大象之路。

      半數(shù)以上的企業(yè)都走的是蝸牛小徑,他們?cè)谧约旱慕謪^(qū)里埋頭苦干,拼死拼活但所剩無(wú)幾。因?yàn)樗麄儼炎约旱囊磺卸佳涸诹松痰甑某晒ι?,他們總用“成功就在不遠(yuǎn)處”的想法欺騙自己。實(shí)際上,這種情感蒙蔽了自己的判斷力。那些繼續(xù)在“蝸牛小徑”上躑躅的企業(yè)沒(méi)有緩沖的余地,一個(gè)小小的失誤就能讓它倒閉。

      另外一種企業(yè),他們?cè)诙唐趦?nèi)表現(xiàn)出強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力,銷售額飆升,聘用的人員越來(lái)越多。企業(yè)像流星一樣升起照亮了地平線,卻又迅速?gòu)奶爝呺E落。至少有1/3的企業(yè)存在這種情況,而這其中90%的流星型企業(yè)都是靠著來(lái)自大客戶的大量業(yè)務(wù),邁上了新的發(fā)展階段。企業(yè)主不再擔(dān)心現(xiàn)金流的問(wèn)題,思考的是拿著錢該干什么。樂(lè)觀情緒彌漫整個(gè)企業(yè):公司吸引的客戶越來(lái)越多,卻縱容業(yè)務(wù)拖后腿;成功提高了客戶對(duì)服務(wù)的心理期待,卻無(wú)法滿足這一標(biāo)準(zhǔn);新增的客戶需求,使公司無(wú)暇進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃,制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略,企業(yè)主甚至沒(méi)時(shí)間滿足短期客戶需求。

      那么“捕獲大象之路”的企業(yè)又是怎樣的呢?

      要想躋身少數(shù)幸運(yùn)企業(yè)的行列,你必須明白GSD&M和流星型企業(yè)的不同:流星型企業(yè)不計(jì)代價(jià)地追求高速發(fā)展,而GSD&M這類的企業(yè)卻走的是穩(wěn)定路線,它發(fā)展快,但一切都在控制之中,它根據(jù)自己基層結(jié)構(gòu)的消化能力來(lái)吸納大客戶。

      當(dāng)然,并不是所有走蝸牛小徑的企業(yè)都意味著死亡,也并不是所有流星型的企業(yè)都不能再度閃耀天際。但這兩條路并不能保證企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和興盛,你最終很可能像那些數(shù)以萬(wàn)計(jì)的小企業(yè)一樣,無(wú)聲無(wú)息地熄火,轟轟烈烈地垮臺(tái)。

      像大象一樣思考

      當(dāng)我最初意識(shí)到需要大公司當(dāng)客戶時(shí),眼前的任務(wù)似乎是一場(chǎng)難以實(shí)現(xiàn)的白日夢(mèng)。我不了解大公司如何運(yùn)作,對(duì)怎樣入門毫無(wú)頭緒,但我了解自己的業(yè)務(wù),我有信心:只要有機(jī)會(huì),我們就能抓住。

      首先我們要克服第一道障礙:小公司或許認(rèn)為大公司用不著你的產(chǎn)品或者服務(wù)。實(shí)際上,大象需要你,一如你需要大象一樣。等大象日益依賴你的產(chǎn)品或服務(wù),而你靠著其他大客戶變成了一家更強(qiáng)大的企業(yè)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),大象對(duì)你的需要,可能還超過(guò)了你對(duì)它的需要呢。

      要學(xué)會(huì)像大象一樣思考,首先得擺正思想,在企業(yè)上下培養(yǎng)起正確的態(tài)度和習(xí)慣。

      在你所屬的行業(yè)中,很多供應(yīng)商都在提供類似的產(chǎn)品或服務(wù)。那些得到訂單的供應(yīng)商,并非是服務(wù)最好的公司,而是那些提供了一種獨(dú)特“額外贈(zèng)品”的公司——要給大象慷慨的感覺(jué),讓他感受到自己受到了重視和關(guān)愛(ài):第一時(shí)間回復(fù)大客戶的每一個(gè)電話,迅速解答疑問(wèn),立即指出難題。善待你的大象,它會(huì)善待你。

      在和大象交往的初期,為了一下就釘牢潛在客戶,你必須每一件事情都做得妥妥帖帖,從最初的接觸,包括報(bào)價(jià)、陳述、銷售口號(hào)、客戶要求,到交貨和進(jìn)一步的銷售。不要給潛在客戶任何懷疑你,另找別人的理由。

      很幸運(yùn),在你做足了這些功課以后,大象準(zhǔn)備提供一個(gè)機(jī)會(huì)給你。但大公司提供的某些機(jī)會(huì)似乎有違你的核心業(yè)務(wù)。你必須全力以赴,哪怕當(dāng)前的產(chǎn)品線已經(jīng)夠你忙活了,也要調(diào)整業(yè)務(wù)計(jì)劃,盡量適應(yīng)。我從來(lái)不限制公司的業(yè)務(wù)范圍,只要價(jià)格合適,并能維持我們一貫的質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn),不管什么工作我都努力完成。我把這一想法傳遍公司上下,我驚訝的發(fā)現(xiàn),只要我們保持靈活,許多利潤(rùn)可觀的新業(yè)務(wù)自然而然地就冒出來(lái)了。

      每一個(gè)人都喜歡和內(nèi)行人打交道,大公司也不例外。

      每一家公司都有自己的語(yǔ)言,如獨(dú)特的縮寫,報(bào)表名稱,專門術(shù)語(yǔ),行話,人或機(jī)構(gòu)的外號(hào)。你的任務(wù)就是學(xué)會(huì)它。因?yàn)樾性捠菂^(qū)別內(nèi)行人和外行人的關(guān)鍵,研究它們會(huì)幫你掌握優(yōu)勢(shì)。比如,寶潔公司在開(kāi)展全國(guó)營(yíng)銷項(xiàng)目之前,一定會(huì)先進(jìn)行小規(guī)模測(cè)試,從而判斷待討論的銷售措施能否招攬顧客購(gòu)買其產(chǎn)品。該公司非常講究市場(chǎng)研究,而這些市場(chǎng)研究必須通過(guò)寶潔核準(zhǔn)的供應(yīng)商去完成。我們有些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,采用未經(jīng)寶潔核準(zhǔn)的市場(chǎng)研究方案進(jìn)行測(cè)試,甚至設(shè)計(jì)出寶潔絕對(duì)不可能通過(guò)的全國(guó)性項(xiàng)目,就是對(duì)這些政策不夠警醒。

      或許,你還不是大象,但你可以模仿大象,你得像客戶一樣打扮得體,這能帶給你信心,當(dāng)你表現(xiàn)自信時(shí),大象才會(huì)覺(jué)得你是合格的業(yè)務(wù)伙伴。在合作的過(guò)程中,你得像大公司一樣,尋找?guī)椭笙蟮耐緩剑簩ふ覂?yōu)化其運(yùn)營(yíng)的流程和方法,尋找給它省錢的方法,當(dāng)你的大公司伙伴意識(shí)到,自己的健康和你的企業(yè)緊緊聯(lián)系在一起,就會(huì)更善待你。

      你了解大象嗎?

      大公司是神秘的實(shí)體,他們的運(yùn)作過(guò)程隱而不現(xiàn)。購(gòu)買一種產(chǎn)品或服務(wù)的決策,一般來(lái)自一連串的會(huì)議。在會(huì)上,大公司的代表從你處收集信息;接著,依據(jù)當(dāng)時(shí)情況,你提供的信息被公司政策和其他標(biāo)準(zhǔn)過(guò)濾,從而判斷你是否是理想的供應(yīng)商。

      為了順利通過(guò)這一流程,有幾件事情你必須考慮。

      知道誰(shuí)是干什么的。

      如果你以為,唯一能決定你是否獲得這筆交易的人,就是跟你接觸的那人,那你恐怕就錯(cuò)了。你必須努力找出你在該公司的所有委托人,并摸清他們每個(gè)人對(duì)你的需求和期待。

      找到那些對(duì)你的投標(biāo)有影響者的支持者,詢問(wèn)并理解買家選擇產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。讓影響者在推薦你時(shí),有機(jī)會(huì)獲得上司的好印象,這樣他才會(huì)樂(lè)于推薦你。

      如果你接觸不了做出最終決策的人,那么你應(yīng)該努力去了解他們?cè)鯓硬拍馨褬I(yè)務(wù)交給你,是更強(qiáng)調(diào)成本還是產(chǎn)品質(zhì)量?

      在了解這些的同時(shí),你要豎起耳朵,仔細(xì)傾聽(tīng)聯(lián)系人對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)手人的評(píng)價(jià):大多數(shù)時(shí)候,對(duì)方不經(jīng)意的涉及,或者直接的影射,很可能暗示著一道你需小心應(yīng)付的路障。

      知道怎樣才能上名單。

      越來(lái)越多的公司只跟首選供應(yīng)商名單上的供貨商或服務(wù)商聯(lián)系。如果客戶公司有首選供貨商名單,你一定要讓自己的名字排在最前頭,并被列入盡量多的類別。比如,在寶潔,采購(gòu)部執(zhí)行一種叫“核心供應(yīng)商”的流程,根據(jù)定價(jià),產(chǎn)能和財(cái)力等標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估潛在供應(yīng)商。這對(duì)不少小企業(yè)而言,是個(gè)殘忍的流程,他們往往累得筋疲力盡而根本沒(méi)注意到這個(gè)政策。

      此外,每一家大公司都要設(shè)計(jì)年度預(yù)算,這個(gè)流程要占用三個(gè)月的時(shí)間。大多數(shù)時(shí)候,預(yù)算規(guī)定某筆款項(xiàng)用于什么事情,但并不會(huì)寫得太詳細(xì)。要了解詳情,你必須知道公司預(yù)算周期每個(gè)階段的開(kāi)始、結(jié)束日期以及其他細(xì)節(jié)。利用潛在客戶的這套正式的供貨商程序,并了解他們的預(yù)算周期,將成為你與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的顯著區(qū)別。

      大象陷阱

      在你努力工作,花了大把時(shí)間拼命銷售,抓住了大客戶時(shí),你似乎嗅到了成功的味道。你的業(yè)務(wù)蒸蒸日上,甚至超出了你的預(yù)期銷量,就在你覺(jué)得生活如此美好時(shí),電話響了。

      你在大公司內(nèi)部的支持者告訴你,他們要更換供應(yīng)商。你突然一片茫然,一瞬間,你建立起來(lái)的一切都土崩瓦解,你全無(wú)防備。

      這就是客戶依賴癥。

      按時(shí)到賬的大筆款項(xiàng)讓你懶散下來(lái),你放松了警惕。你無(wú)路可走,唯一止血的辦法便是裁掉那些專為大象服務(wù)而聘用的員工。創(chuàng)痛繼續(xù)加劇,由于你一直忽視基礎(chǔ)客戶,他們?cè)缇颓那碾x開(kāi)了。你唯一剩下的就是龐大的庫(kù)存,大量新設(shè)備,無(wú)法更改的租賃合同,以及寥寥可數(shù)的幾個(gè)與你共渡難關(guān)的員工。

      除去大象走人后你可能遭受的大量利潤(rùn)損失,你還會(huì)在以后與大象的談判中處于不利的談判地位。受到牽連,由于你對(duì)大客戶太過(guò)依賴,人人都知道你是大象的附屬品,其他大象也不愿與你合作了。

      怎樣才能實(shí)現(xiàn)最佳的客戶組合呢?你可能以為客戶越多越好,其實(shí)不一定。如果你的公司規(guī)模比較小,或是剛剛創(chuàng)業(yè),大客戶能帶給你極為可貴的穩(wěn)定發(fā)展機(jī)遇,你應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取找上這座靠山。訣竅是要妙用這段關(guān)系,把它變成你的優(yōu)勢(shì)。

      你應(yīng)該對(duì)大象未來(lái)的計(jì)劃有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。展望下一年度,客戶的高層管理者對(duì)你的行業(yè)有什么想法?他們的新目標(biāo)是什么?他們用來(lái)評(píng)價(jià)和衡量成功的新標(biāo)準(zhǔn)是什么?如果你不及時(shí)改造,就有可能成為客戶眼中的過(guò)時(shí)貨。

      當(dāng)然,如果你不能為客戶的任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供產(chǎn)品或服務(wù),請(qǐng)盡量精確界定“競(jìng)爭(zhēng)者”的范疇。務(wù)必向客戶收取排他服務(wù)的費(fèi)用,并且,每一次續(xù)訂合同的時(shí)候,都要利用排他價(jià)格搶占先機(jī)。這不僅能為你帶來(lái)可觀的收入,還能向其他“大象”傳遞“我同樣歡迎你們”的信息。

      當(dāng)你建立了穩(wěn)定的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)后,可以考慮逐漸增加其他客戶,稀釋大象的力量。

      因?yàn)榇笙蟊舜酥g沒(méi)什么大區(qū)別——對(duì)這頭大象管用的,對(duì)其他大象也管用。如果你下了該下的工夫,你應(yīng)該已經(jīng)從大象那里學(xué)到許多有關(guān)衡量績(jī)效,妙用剛性制度,應(yīng)對(duì)公司政策以及拉攏支持者的知識(shí)了,利用這些知識(shí),推動(dòng)你捕獲下一頭大象。

      也許你已經(jīng)捕獲了一頭大象,其他大象也正在入圍,在我退回觀眾席之前,我想再給你兩條建議:“大象”個(gè)頭龐大、肢體強(qiáng)壯、行動(dòng)緩慢,大多數(shù)時(shí)候招人喜歡,但有時(shí)候也難于應(yīng)付;“大象”也很聰明,偶爾還有危險(xiǎn),每一只都個(gè)性十足,且記性特別好,當(dāng)你跟他們打交道時(shí),你得小心謹(jǐn)慎,畢恭畢敬。

      成為大象。試著讓自己站到大象的位置上思考,你覺(jué)得最重要的是什么?你希望從這些準(zhǔn)備提供產(chǎn)品或者服務(wù)的企業(yè)那里,得到什么?你希望得到怎樣的待遇……

      善待大象。大象戰(zhàn)略的優(yōu)勢(shì)在于,它迫使你與大象建立緊密的關(guān)系,因?yàn)檫@是通往持久富裕的切實(shí)道路,否則你就只能去找許許多多只肯花小錢的小客戶。

      現(xiàn)在,就行動(dòng)吧。

      編 輯 陳 瑋

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