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    大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的幾個基本問題

    2009-04-16 09:18盛小平
    大學(xué)圖書館學(xué)報 2009年2期
    關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書館戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略規(guī)劃

    盛小平

    摘要解析了大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵與意義,論述了由愿景、使命、價值觀、目標體系、戰(zhàn)略組成的大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃框架,構(gòu)建了由啟動、戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略確認、業(yè)務(wù)規(guī)劃、實施、反饋與評價六階段組成的大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程。

    關(guān)鍵詞大學(xué)圖書館;戰(zhàn)略規(guī)劃;戰(zhàn)略管理

    隨著圖書館職業(yè)環(huán)境的日益變革與復(fù)雜化,如今圖書館開展戰(zhàn)略規(guī)劃比以往任何時候顯得更加重要。圖書館需要重新思考其愿景、使命與目標,重新審視本身的優(yōu)勢與弱勢,識別那些阻礙未來發(fā)展的威脅和促進未來發(fā)展的機會。不管人們是否認為大學(xué)規(guī)劃影響大學(xué)圖書館、城市規(guī)劃影響公共圖書館、教育制度規(guī)劃影響媒體中心、企業(yè)規(guī)劃影響專門圖書館,如今大多數(shù)圖書館都被卷入戰(zhàn)略規(guī)劃之中。正如吳建中博士所說,“近年來,越來越多的圖書館開始重視制定戰(zhàn)略規(guī)劃”,戰(zhàn)略規(guī)劃是當今圖書館管理的一個熱門話題。雖然制定戰(zhàn)略規(guī)劃在國外圖書館并非新鮮事,但是對于我國大學(xué)圖書館而言,還是一種新理念。國內(nèi)核心期刊還沒有發(fā)表過一篇有關(guān)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的論文。因此,我們有必要系統(tǒng)研究大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃,弄清楚其內(nèi)涵、意義、框架、流程等基本問題。

    1大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵

    管理大師德魯克指出,戰(zhàn)略規(guī)劃是系統(tǒng)化制定當今企業(yè)決策和獲得未來最重要知識、系統(tǒng)化組織執(zhí)行決策所需的各種工作,并利用有效反饋對照原有預(yù)期測評決策成效的一種持續(xù)過程。大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃是面向未來確定大學(xué)圖書館使命、愿景、目標、戰(zhàn)略及其實施計劃的思維過程與框架。它需要圖書館員工和管理者對未來進行戰(zhàn)略思考,在多種競爭壓力和可選方案中,只選擇那些與圖書館和外部機會一致的戰(zhàn)略方案,和那些可以最大化資源并使圖書館更有效實現(xiàn)未來目標的方案。因此。圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃首先是一個戰(zhàn)略決策過程,致力于何種規(guī)劃、何時進行、如何進行、由誰負責、步驟是什么。

    戰(zhàn)略規(guī)劃也是一種態(tài)度和工作方式。圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃要通過某些合適的方式(如章程、手冊或網(wǎng)站)公開向用戶闡明圖書館的使命、遠景、目標和行動綱要,它實質(zhì)上是向人們表明一種態(tài)度、承諾、工作重心和服務(wù)方式。這既有利于圖書館在未來行動中做到有章可循,也有利于圖書館就工作績效接受廣大用戶的監(jiān)督與評價。然而,作者至今還沒有發(fā)現(xiàn)國內(nèi)大學(xué)圖書館把戰(zhàn)略規(guī)劃公布在其網(wǎng)站上的先例,這與國外大學(xué)圖書館形成明顯的反差。

    戰(zhàn)略規(guī)劃還是一種結(jié)果。圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃是圖書館管理者與廣大員工及相關(guān)人員共同經(jīng)過一段特定時間的創(chuàng)造性思維所形成的一整套計劃,它涉及長期戰(zhàn)略問題的決策、實現(xiàn)戰(zhàn)略和完成工作的操作、可能變化的預(yù)先計劃、業(yè)務(wù)計劃或預(yù)期的收支績效目標等。

    戰(zhàn)略規(guī)劃還是一種主要分析工具,可系統(tǒng)識別圖書館未來存在的機會與威脅、優(yōu)勢與劣勢,并利用相關(guān)數(shù)據(jù)為圖書館制定最佳決策提供基礎(chǔ)。

    然而,圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃并非試圖制定圖書館未來決策。決策只能在當時做出;預(yù)先的規(guī)劃要求在未來的可能性事件中做出選擇,但針對它們的決策卻只能在當時做出。

    圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃并非試圖構(gòu)畫教條的藍圖,它不是用鋼鐵鑄成的一套固定計劃,可以日復(fù)一日地使用,而不必考慮未來的一切變化。大多數(shù)公司定期修訂其戰(zhàn)略規(guī)劃,通常一年一次。圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃也應(yīng)有一定的靈活性,要根據(jù)不斷變化的環(huán)境加以調(diào)整。當然這種調(diào)整不能太頻繁,可以年度為單位。

    圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃并非戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃。戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃類似于制訂年度目標,可從戰(zhàn)略規(guī)劃引出,可視為戰(zhàn)略規(guī)劃的實施階段,主要為實現(xiàn)某段時期(往往不超過一年)目標來部署行動方案,可以是針對某項具體業(yè)務(wù)或核心工作,但并非圖書館整體。在具體某項操作上,戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃比戰(zhàn)略規(guī)劃更詳細。

    圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃顯然不是短期計劃,但也不同于長期計劃。長期計劃是短期計劃的擴展,幾乎不考慮任何社會或政治因素,且假定市場處于相對穩(wěn)定狀態(tài)。國內(nèi)許多大學(xué)圖書館正在制定的“十一·五計劃”僅是一種長期計劃。長期計劃是現(xiàn)在做出的估計或由過去做出的推斷,戰(zhàn)略規(guī)劃則建立在預(yù)期的未來趨勢、數(shù)據(jù)和競爭假設(shè)上;長期計劃往往是數(shù)量驅(qū)動型,而戰(zhàn)略規(guī)劃是思想驅(qū)動型、更加定性型,試圖提供明確的組織愿景/焦點。

    2大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的意義

    圖書館不可能存在于不變的封閉環(huán)境之中,做有計劃的事情比處理突發(fā)事件要有效得多。因此,圖書館應(yīng)該重視與推廣戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃將提供一套實際的、可測量的目標,激發(fā)圖書館員工開展各項工作來實現(xiàn)這些目標。

    雖然戰(zhàn)略規(guī)劃的某些環(huán)節(jié)(如評估環(huán)境威脅和機會、確立目標、檢查和選擇行動方案)可以在其他一些規(guī)劃活動中發(fā)現(xiàn),但是戰(zhàn)略規(guī)劃不同于其他規(guī)劃,它是以關(guān)鍵戰(zhàn)略問題為中心。戰(zhàn)略規(guī)劃與其說是一組程序,不如說是一種參考框架和思維方式。它并不像長期計劃那樣把過去經(jīng)驗應(yīng)用于未來實踐,相反,它以了解圖書館現(xiàn)有環(huán)境和開展未來業(yè)務(wù)為中心。它鼓勵創(chuàng)造力,向客戶主動推銷服務(wù),并鼓勵圖書館管理者采取系統(tǒng)途徑來調(diào)配資源,這些系統(tǒng)途徑包括:提供一種機制以避免犧牲圖書館整體利益來過度強調(diào)圖書館部門利益;指引管理者做出與圖書館目標和戰(zhàn)略一致的決策;提供測評整個圖書館、部門和個人績效的基礎(chǔ);促進高層管理者關(guān)注重要戰(zhàn)略問題;加強員工培訓(xùn);鼓勵員工積極參與組織目標建設(shè)。

    戰(zhàn)略規(guī)劃可幫助圖書館在資源、需求、機會三者之間建立與維持足夠靈活的戰(zhàn)略;可以為圖書館員工提供獲悉圖書館環(huán)境與工作過程的機會,并由此允許圖書館員工開展創(chuàng)造性、合作性的工作來實現(xiàn)共同目標;戰(zhàn)略規(guī)劃也能提供極好的公共關(guān)系機會,并能作為一種手段使大學(xué)圖書館動態(tài)融入大學(xué)環(huán)境之中;戰(zhàn)略規(guī)劃還能進行環(huán)境掃描,識別大學(xué)圖書館面臨的發(fā)展環(huán)境、機會與威脅,然后根據(jù)圖書館的優(yōu)勢與劣勢制定合適的發(fā)展戰(zhàn)略。

    3大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃框架

    圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃框架因館而異,有的由實施綱要、使命聲明、需求或激勵因素分析、價值觀、圖書館優(yōu)勢與劣勢、目的和目標、支持性伙伴和聯(lián)盟、支持性大學(xué)環(huán)境、人力資源開發(fā)、財務(wù)計劃、時間表、評價方法組成,也有的包括概要、引言、環(huán)境掃描、使命、愿景、價值觀、關(guān)鍵行動領(lǐng)域、目的、戰(zhàn)略、目標、財務(wù)資源。筆者認為,大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃框架至少包含愿景、使命、價值觀、目標體系、戰(zhàn)略五部分。

    3.1愿景

    愿景是說明圖書館將來是什么的一種聲明,即對圖書館藍圖的一種描述。愿景可以延伸圖書館的能力與形象,并指明圖書館未來的輪廓與方向。作為一種導(dǎo)向聲明,愿景能夠回答圖書館欲得到的未來是什么。例如,華盛頓大學(xué)圖書館的愿景是:“華盛頓大學(xué)圖書館將在設(shè)計、創(chuàng)建與實現(xiàn)成為21世紀學(xué)術(shù)研究圖書館的承諾方面成為世界領(lǐng)先者。作為華盛頓大學(xué)的知識與物質(zhì)共享空間,我們促進知識發(fā)現(xiàn)與鼓勵知識增長。無論何時何地,我們預(yù)期并

    滿足不同用戶的信息需求,使學(xué)生成為信息敏捷的世界公民而在生活中取得成功”。

    3.2使命

    使命是描述圖書館目的、圖書館存在的原因和希望去執(zhí)行的活動的一種簡潔聲明。定義使命是圖書館進行戰(zhàn)略規(guī)劃的重要步驟,這種工作是基于圖書館愿景所確立的價值觀和信仰,換句話說,圖書館使命聲明直接遵循愿景聲明,簡要說明為實現(xiàn)愿景用將要開展的工作。圖書館使命聲明要回答三個主要問題:誰是圖書館的用戶?圖書館提供哪些服務(wù)?圖書館如何開展這些活動?使命指導(dǎo)圖書館確立目標和建立實現(xiàn)這些目標的戰(zhàn)略。不同圖書館的使命聲明顯然是不同的,取決于客戶的需求。大學(xué)圖書館不同于公共圖書館,其常見的使命是為大學(xué)用戶提供充足的學(xué)習(xí)與研究資源和服務(wù)。例如,華盛頓大學(xué)圖書館的使命是“致力于把人們與知識連接起來,提高生活質(zhì)量,促進知識發(fā)現(xiàn)?!?/p>

    3.3價值觀

    價值觀是個人或群體在與外部世界的相互作用中所信奉的原則、信念、標準等。在圖書館,通常是用對他人的尊敬、誠實和正直、社會責任、對創(chuàng)新與卓越服務(wù)的承諾來陳述的。例如,在“華盛頓大學(xué)圖書館2006-2010年戰(zhàn)略規(guī)劃”中,價值觀包括如下五個方面:服務(wù)——我們重視以質(zhì)量和讀者為中心的服務(wù),預(yù)期并滿足大學(xué)用戶的信息需求;我們重視圖書館在教育和公眾利益服務(wù)方面所起到的特殊作用。學(xué)術(shù)——我們重視圖書館在終生學(xué)習(xí)、思想的自由交流以及創(chuàng)造知識中的重大作用;我們重視與大學(xué)圖書館內(nèi)外的合作與協(xié)作。尊重——我們尊重個人的技能、才干、用戶與員工的多樣性;我們重視員工美德、責任感和創(chuàng)造力。資源——我們重視為大學(xué)用戶建設(shè)、組織、保存和提供研究級資源。作為場所的圖書館——我們重視圖書館要成為知識共享空間——豐富大學(xué)學(xué)術(shù)生活。我們重視圖書館作為舒適且受歡迎的場所和作為一種動態(tài)設(shè)施來提供對館藏的有效訪問。

    3.4目標體系

    目標是圖書館管理者在特定時間內(nèi)達到某一具體績效的承諾。目標與圖書館愿景和核心價值觀直接聯(lián)系起來,是顯示圖書館業(yè)績、承諾和重點的標尺。目標可分為總目標與分目標,由此構(gòu)成圖書館目標體系。分目標必須對完成圖書館總目標具有實際意義。在目標設(shè)置過程中,必須考慮以下問題:目標此時是否適合于圖書館?分目標是否有助于實現(xiàn)總目標?目標是否指引圖書館通向正確的方向?目標是否支持圖書館使命?目標是否與大學(xué)其他目標相適應(yīng)或互補?目標是否被大多數(shù)實施者所接受或理解?圖書館能否為此目標負得起費用?目標是否是可測評的和可完成的?是否有足夠的信心來迎接挑戰(zhàn)?另外,大學(xué)圖書館還需在目標體系中標注可利用的資源和評價分目標實現(xiàn)標準的指標。

    3.5戰(zhàn)略

    戰(zhàn)略是圖書館管理層所制定的策略計劃,包括一系列的競爭性活動和業(yè)務(wù)方法的組合。它可細分為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、經(jīng)營運作戰(zhàn)略等。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是指圖書館某項業(yè)務(wù)的策略規(guī)劃,充分體現(xiàn)在圖書館管理者為實現(xiàn)某種業(yè)績而制定的行動方案之中。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的核心是如何提高圖書館業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平;職能戰(zhàn)略是圖書館管理者為特定的職能活動、業(yè)務(wù)流程或重要業(yè)務(wù)部門所制定的策略規(guī)劃。雖然職能戰(zhàn)略所涉及的范圍比業(yè)務(wù)戰(zhàn)略要窄,但是它可以為整體業(yè)務(wù)策略規(guī)劃提供一些細節(jié)。它所涉及的問題是制定一種管理某項業(yè)務(wù)中的主要活動或過程的策略規(guī)劃——包括研發(fā)、服務(wù)、營銷、財務(wù)、人力資源等;經(jīng)營運作戰(zhàn)略所關(guān)注的是一些范圍更窄的戰(zhàn)略行動和經(jīng)營策略,例如,如何管理關(guān)鍵的經(jīng)營運作單位(如資源建設(shè)部、服務(wù)營銷部、戰(zhàn)略研究部、系統(tǒng)開發(fā)部),以及如何開展那些有戰(zhàn)略重要性的任務(wù)(如資源采購與加工、用戶服務(wù))。雖然經(jīng)營運作戰(zhàn)略所涉及的范圍有限,但它能使職能戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略更詳盡。經(jīng)營運作戰(zhàn)略一般由部門領(lǐng)導(dǎo)負責制定,由館領(lǐng)導(dǎo)審批。

    4大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程

    大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程需要描述大學(xué)圖書館的遠景,識別其使命,設(shè)置其目標,確立各種實現(xiàn)這些目標的行動。簡單地說,戰(zhàn)略規(guī)劃流程是一種把決策轉(zhuǎn)化為政策、政策進一步轉(zhuǎn)化行動的持續(xù)循環(huán)過程。它往往包括啟動階段、戰(zhàn)略分析階段、戰(zhàn)略確認階段、業(yè)務(wù)規(guī)劃階段、實施階段、反饋與評價階段等六個階段,如圖1所示。下面簡要說明一下戰(zhàn)略規(guī)劃流程各階段的相關(guān)問題。

    4.1啟動階段

    大學(xué)圖書館實施戰(zhàn)略規(guī)劃的三個前提條件是:一是要在整個圖書館通告戰(zhàn)略規(guī)劃流程,并要求圖書館員工忠于承諾;二是大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃要適應(yīng)或促進大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;三是大學(xué)圖書館主管部門(或人員)應(yīng)該知道圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃達成的決策、承諾和所做的努力,以使大學(xué)圖書館獲取外部支持,減少各種阻力來獲得最大的成功。一旦就引入戰(zhàn)略規(guī)劃問題取得一致同意后,圖書館管理者就可組建戰(zhàn)略規(guī)劃團隊(或委員會)。戰(zhàn)略規(guī)劃團隊應(yīng)該包括大學(xué)圖書館員工和其他相關(guān)人員。

    4.2戰(zhàn)略分析階段

    戰(zhàn)略分析階段的主要任務(wù)是進行環(huán)境掃描和識別相關(guān)戰(zhàn)略問題。環(huán)境掃描可分為外部環(huán)境分析與內(nèi)部環(huán)境分析兩種類型。圖書館可利用PEST分析方法來進行外部環(huán)境掃描。PEST分別對應(yīng)于政治、經(jīng)濟、社會和技術(shù)因素,其中政治因素包括政府機構(gòu)對信息服務(wù)的態(tài)度和信息政策;經(jīng)濟因素著眼于體制和總體經(jīng)濟條件、國內(nèi)外趨勢;社會因素包括形成當?shù)匚幕牡赖潞蛢r值觀;技術(shù)因素是指開發(fā)那些有影響力的硬件與軟件系統(tǒng)。

    圖書館可結(jié)合SWOT矩陣和內(nèi)部自我檢查來進行內(nèi)部環(huán)境掃描。利用SWOT矩陣,就是要求圖書館在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,確定圖書館的內(nèi)部優(yōu)勢因素(strends)、內(nèi)部劣勢因素(Weakness)、外部機會因素(Opportunities)和外部威脅因素(Threats),將它們按照矩陣形式排列起來,通過考察內(nèi)外部因素的不同組配,進行全面系統(tǒng)的綜合分析,從而幫助大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃團隊做出最優(yōu)決策。自我檢查始于識別那些指導(dǎo)圖書館服務(wù)目標的信仰、價值觀和風氣,也須對包括員工、服務(wù)、體制、資源、資源使用方法、資金、現(xiàn)有戰(zhàn)略等多種因素進行分析,并利用圖書館物力和財力所能提供的愿景來協(xié)調(diào)使命聲明設(shè)想的愿景。若存在巨大的差異,就須尋找解決辦法來降低期望和/或增加資源。

    大學(xué)圖書館通過內(nèi)外部環(huán)境掃描,往往可以發(fā)現(xiàn)如下關(guān)鍵戰(zhàn)略問題:圖書館如何對擁有的或存取的信息提供有效的集成訪問?如何擴大圖書館對大學(xué)決策者的影響來更有效地實現(xiàn)圖書館使命?如何創(chuàng)建一種利用信息技術(shù)全面支持和提升圖書館目標的環(huán)境?如何建立一種組織氛圍,它能促進圖書館員工對共同目標與價值觀的承諾?應(yīng)該尋求與建立什么樣的合作關(guān)系來幫助圖書館實現(xiàn)目標?應(yīng)該為誰提供哪些服務(wù)?由誰負責?如何安排員工以響應(yīng)工作環(huán)境的變化?

    4.3戰(zhàn)略確認階段

    大學(xué)圖書館在完成環(huán)境掃描后,可以基于大學(xué)發(fā)

    展規(guī)劃和用戶需求確定圖書館戰(zhàn)略問題,這包括確立圖書館使命與愿景、價值觀、目標體系、戰(zhàn)略與客戶。

    在確立圖書館使命與愿景時,常有兩種方式,一種是自上而下,一種是自下而上,前者通常是由圖書館高層領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合當前的實際情況,充分考慮未來的發(fā)展趨勢,提出圖書館的未來發(fā)展總體設(shè)想或方向,并由圖書館相關(guān)部門人員將這一設(shè)想進一步細化,使之成為清晰而準確的文字描述;后者通常是在圖書館高層領(lǐng)導(dǎo)的指示下,由指定部門員工提出有關(guān)圖書館使命和愿景的初稿,然后交全體員工討論和征求意見,原指定部門員工將員工意見進行綜合整理與提煉后,形成第二稿,再交圖書館領(lǐng)導(dǎo)審準。不管采取哪種方式,讓員工廣泛參與圖書館使命與愿景的制定工作是非常必要的。不過,對于確定圖書館價值觀,最好采取自上而下方式。

    在設(shè)立目標體系時,圖書館可利用平衡記分卡把戰(zhàn)略目標體系劃分為財務(wù)目標、客戶目標、業(yè)務(wù)流程目標、學(xué)習(xí)與增長目標。財務(wù)目標主要是要保證圖書館獲得足夠的資金投入和投資的穩(wěn)定增長;客戶目標主要是擴大客戶數(shù)量,使圖書館資源與服務(wù)能夠得到最大限度的利用,并提高客戶滿意度、忠誠度,減少客戶投訴率;業(yè)務(wù)流程目標主要是圍繞圖書館服務(wù)鏈來進行,如引進或購買更多國內(nèi)外文獻資源、開拓新的服務(wù)方式、提高服務(wù)水平;學(xué)習(xí)與增長目標主要是實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)工作的持續(xù)改進和獲得最佳績效。

    圖書館管理者可利用SWOT矩陣來確定如下四類戰(zhàn)略:SO(優(yōu)勢——機會)戰(zhàn)略,即依靠內(nèi)部優(yōu)勢去抓住外部機會的戰(zhàn)略;WO(劣勢——機會)戰(zhàn)略,即利用外部機會改進內(nèi)部劣勢的影響;ST(優(yōu)勢——威脅)戰(zhàn)略,即利用圖書館優(yōu)勢去避免或減輕外部威脅的戰(zhàn)略;WT(劣勢——威脅)戰(zhàn)略,即克服劣勢、避免威脅的戰(zhàn)略。

    4.4業(yè)務(wù)規(guī)劃階段

    基于前面的戰(zhàn)略分析與戰(zhàn)略選擇,大學(xué)圖書館就可制定具體的業(yè)務(wù)計劃,這包括資源建設(shè)計劃、服務(wù)計劃、財務(wù)計劃、設(shè)備計劃、人力資源開發(fā)計劃、組織計劃等,并對這些計劃做出合理的預(yù)算。

    4.5實施階段

    戰(zhàn)略規(guī)劃的目的在于通過戰(zhàn)略的實施取得預(yù)期的目標績效。因此,戰(zhàn)略規(guī)劃的實施在整個戰(zhàn)略規(guī)劃流程中是很關(guān)鍵的工作。戰(zhàn)略實施要求大學(xué)圖書館根據(jù)各項戰(zhàn)略完成預(yù)先確定的各項工作任務(wù)。它實質(zhì)上是圖書館員工沖破阻力、克服困難、解決問題的過程。

    4.6反饋與評價階段

    在圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程中,要經(jīng)常獲得來自于客戶、員工對目標及其實現(xiàn)行為的反饋。圖書館利用這些反饋,一方面可以及時發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃中存在的不足之處,為完善戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考;另一方面可以作為重要依據(jù)來評價戰(zhàn)略規(guī)劃及其目標的實施效果。一般說來,衡量大學(xué)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃成功與否的最根本標準,是大學(xué)圖書館在促進學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)與科研方面是否達到令人滿意的程度。對于戰(zhàn)略規(guī)劃中的階段性目標(如年度計劃目標),應(yīng)該在此階段末期(而非結(jié)束整個戰(zhàn)略規(guī)劃時)就啟動評價活動。大學(xué)圖書館只有在完成現(xiàn)有戰(zhàn)略規(guī)劃績效評估后,才能啟動下一輪戰(zhàn)略規(guī)劃,否則就很難保證圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)、合理與高效。

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