人事工資管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究

王　艷

【摘 要】在現(xiàn)代企事業(yè)單位中，工資管理日益復(fù)雜化、多樣化，人工處理就逐步顯露出其效率低、準(zhǔn)確率差等諸多缺陷。本論文設(shè)計開發(fā)了一個工資管理應(yīng)用軟件，利用計算機(jī)高效、準(zhǔn)確、自動、連續(xù)的信息處理功能，幫助我們完成日常工資管理工作。

【關(guān)鍵詞】工資管理 需求分析 總體設(shè)計

【中圖分類號】TP319 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006－9682（2009）02－0176－02

一、需求分析

財務(wù)管理部門是企事業(yè)單位中的一個重要部門，每天都有大量的業(yè)務(wù)在這里產(chǎn)生。對于一個現(xiàn)代化的企事業(yè)來說，信息化管理是必須的，而財務(wù)管理部門作為企事業(yè)單位的重點部門，同樣需要加強(qiáng)信息化管理。而傳統(tǒng)的手工方式效率低下，重復(fù)工作很多，并且很難保證數(shù)據(jù)的正確性。如何對職工工資進(jìn)行信息化的管理，減輕財務(wù)部門的勞動強(qiáng)度，并且確保相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，信息處理的高效，這是本系統(tǒng)設(shè)計的目的。

1．系統(tǒng)概述

人事工資管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位財務(wù)管理部門提供基本的人事工資管理，實現(xiàn)對所在單位的工資管理的電子化。這些管理包括：在崗職工工資的管理、離退休職工工資的管理、外聘職工工資管理。

2．系統(tǒng)運行環(huán)境

（1）硬件運行環(huán)境：386以上機(jī)型，4MB以上內(nèi)存。

（2）軟件運行環(huán)境：WINDOWS 9X以上操作系統(tǒng)，并外掛漢字平臺，運行于FOXPRO2.5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之上。

3．功能需求描述

人事工資管理系統(tǒng)的功能需求有輸入數(shù)據(jù)、查詢顯示、工資計算、維護(hù)數(shù)據(jù)、打印工資和數(shù)據(jù)備份幾個方面。

二、總體設(shè)計

依據(jù)需求分析的結(jié)果，人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該具備工資管理功能，這些管理包括數(shù)據(jù)的錄入、計算、查詢等功能，同時還應(yīng)該實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的維護(hù)和打印功能。

1．開發(fā)與設(shè)計的總體思想

作為給財務(wù)管理部門使用的人事工資管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)界面設(shè)計簡單，盡可能地簡化操作步驟，同時考慮到系統(tǒng)的安全性，增加了備份功能。

2．系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖

依據(jù)需求分析結(jié)果，本軟件主要包括：數(shù)據(jù)錄入、查詢顯示、工資計算、數(shù)據(jù)維護(hù)、工資打印和數(shù)據(jù)備份六個功能模塊，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3．模塊設(shè)計

（1）輸入模塊

本模塊是任何一個數(shù)據(jù)庫管理軟件中不可缺少的一項功能。

我在設(shè)計工資管理系統(tǒng)時，針對日常工資中的數(shù)據(jù)情況的分析，將數(shù)據(jù)劃分為三個部分：①基本不變數(shù)據(jù)；②經(jīng)常變化數(shù)據(jù)；③每月變化數(shù)據(jù)。其中原始數(shù)據(jù)的輸入就屬于基本不變數(shù)據(jù)的輸入。如一個職工的性別、出生日期、民族等是永久不變的，我們在建庫的時候一次性錄入就可以了。以后再增加記錄時，就通過維護(hù)模塊來完成。而各項補貼、洗理費等就是經(jīng)常變化的數(shù)據(jù)了。每月變化數(shù)據(jù)的錄入也是我在本軟件中所考慮的一項，比如，某人在這段時間病休或有事而耽誤了工時，那么就需要按規(guī)定在本月扣錢，或是根據(jù)工作需要加班了，就必須按天數(shù)和日工資給補發(fā)加班費。錄入部分主要是針對上述第②、③中數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。另外，在設(shè)計錄入部分時考慮到數(shù)據(jù)的安全性，程序增加了輸入庫，程序中對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)錄入都是通過對輸入庫進(jìn)行操作，待到全部數(shù)據(jù)操作完畢，檢查無誤后，通過程序的計算部分將輸入庫中的數(shù)據(jù)附加到基本庫中，這樣將增加基本數(shù)據(jù)的安全性，靈活性。

（2）查詢顯示模塊

工資顯示查詢模塊是人事工資管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

首先，在顯示查詢部分設(shè)了11個選項，即：

1）基本庫：包括編碼、姓名、性別、民族、出生年月、參加工作時間、基本工資等基本信息字段。

2）部門庫：包括部門碼、部門名等。

3）民族庫：包括民族碼、民族名稱等。

4）基本工資級別庫：包括基本工資級別和工資金額。

5）輸入庫：包括編碼、加班天數(shù)、欠款、藥費、秋菜補貼、取暖費、煤糧、浮動、房費、儲蓄、扶養(yǎng)費、病假天數(shù)、事假天數(shù)、工齡、病事假金額。通過這些字段可詳細(xì)了解變動的信息。

6）補貼庫：包括編碼、職工津貼、民族補貼、書報費、交通補貼等字段。

7）補貼碼庫：包括補貼碼、補貼費和補貼名。

8）打印庫：顯示生成庫的信息，以備打印用。

9）打印字段名庫：包括字段代碼和字段名稱。

10）合同工繳款：包括編碼、金額字段。

11）六項補貼庫：包括糧食補貼、副食補貼、生活補貼、肉食補貼、能源補貼、洗理費。

其次，在執(zhí)行查詢庫時，我們采用了宏替換，簡化了程序，也使程序變得緊湊。最后，在查詢語句中，輸入我們以編碼為主查詢、個別輔以姓名，空格則為瀏覽。

（3）計算模塊

在計算過程中共建立了十個主要數(shù)據(jù)庫：即基本庫、打印庫、補貼庫、基本輔助庫、合同工管理庫、輸入備份庫、映象庫、打印映象庫、輸入一級庫和補貼輔助庫。

在計算過程中生成了一些緩沖庫。這些庫產(chǎn)生后，數(shù)據(jù)隨著每一次的計算而不斷地更新庫記錄，避免誤操作對重要數(shù)據(jù)庫的直接破壞。數(shù)據(jù)庫字段的設(shè)置均采用代碼，其目的是使程序設(shè)計及升級簡單化，易于更新。只要稍加修改就可以設(shè)計出通用性極好的程序應(yīng)用軟件。

本模塊對整個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的計算是通過以下三種方式完成的：

1）查詢存取相應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)

主要功能是通過編碼作為唯一標(biāo)識進(jìn)行的。

2）按給定的算法進(jìn)行計算

程序?qū)崿F(xiàn)使用REPLACE成批替換命令完成。

3）統(tǒng)計匯總計算

分別計算每個職工的應(yīng)領(lǐng)工資、扣款合計和實發(fā)工資，逐條記錄進(jìn)行替換來完成。

（4）打印模塊

打印作為人事工資管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)和一個重要模塊，涉及三部分內(nèi)容。一是打印工資條。本模塊中只要輸入始碼和終碼，就可以利用預(yù)先生成的庫文件，對個人工資進(jìn)行表格打印，得到工資明細(xì)。這是每個職工在領(lǐng)取工資的同時得到的，以便查看自己的工資情況。二是部門匯總。根據(jù)需要將各個部門的工資計算打印出來。三是打印總計。將所有職工記錄分類匯總并打印出來，提供給財務(wù)部門保管。概括起來說就是個人——部分——整體。

（5）數(shù)據(jù)維護(hù)模塊

維護(hù)過程是對長期不變數(shù)據(jù)進(jìn)行的，把這部分?jǐn)?shù)據(jù)放在維護(hù)部分進(jìn)行增加、刪除、修改的目的就是為了充分地對庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。維護(hù)模塊涉及基本庫、部門庫、民族庫、基本工資級別庫、補貼額庫、打印字段名庫。在維護(hù)過程中仍然應(yīng)用一些緩沖庫，如TT.DBF等。這些庫完成數(shù)據(jù)傳遞后就隨著程序的執(zhí)行隨之消失。這樣就使數(shù)據(jù)得到了充分保護(hù)，避免誤操作對重要數(shù)據(jù)庫的直接破壞。維護(hù)過程是采用菜單形式進(jìn)行的，操作對象、操作目的一目了然，簡單易于維護(hù)。對整個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的維護(hù)包括在崗維護(hù)、退休維護(hù)、索引和月初始化。

經(jīng)過一系列的菜單操作后，就可以對長期不變數(shù)據(jù)庫的修改、增加和刪除等操作。

（6）數(shù)據(jù)備份模塊

主要將數(shù)據(jù)庫文件備份到可移動磁盤上，以備數(shù)據(jù)丟失時重新恢復(fù)，或提供給其他人使用。

三、詳細(xì)設(shè)計

基于系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)總體設(shè)計的結(jié)論，本系統(tǒng)采用FoxPro2.5實現(xiàn)各模塊的功能。

四、小 結(jié)

本論文提供了一個簡單的人事工資管理的分析和設(shè)計思路，具有良好的系統(tǒng)功能擴(kuò)展性，簡潔的多層系統(tǒng)功能菜單，界面友好，操作簡便，易于維護(hù)等優(yōu)點，稍作擴(kuò)展和完善就可以作為通用程序應(yīng)用于各種企事業(yè)單位。

參考文獻(xiàn)

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3 彭 龍.管理信息系統(tǒng).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2003.1

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