完善統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核的對策建議

張　磊

數(shù)據(jù)審核在統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)處理工作中具有重要作用。一般來講，數(shù)據(jù)審核分人工審核和計(jì)算機(jī)審核。人工審核主要用于非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的審核，實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中，更多的是依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行審核。

■ 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)審核的分類

統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)審核，可以歸納為以下一些類型：

(一)按審核調(diào)查數(shù)據(jù)性質(zhì)分，可以分為字符型數(shù)據(jù)審核、數(shù)值型數(shù)據(jù)審核。

(二)按審核調(diào)查表屬性分，可以分為基層表審核、匯總表審核。

(三)按審核重要性分，可以分為必要審核和確認(rèn)審核。

(四)按審核涉及范圍分，可以分為表內(nèi)審核、表間審核、表種審核。

■ 計(jì)算機(jī)審核常見問題

(一)審核條件不完全

計(jì)算機(jī)的審核程序是比較機(jī)械的，完全由人工定義，由于計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識的局限性，指標(biāo)本身以及指標(biāo)之間的關(guān)系理解有偏差，因而造成審核條件的漏項(xiàng)。

(二)審核條件中存在“數(shù)據(jù)躁點(diǎn)”

雖然統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員在定義審核條件時考慮到了對統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的審核，但是由于條件過于寬泛，只考慮了一個大區(qū)間，沒有針對實(shí)際業(yè)務(wù)工作設(shè)計(jì)審核區(qū)間，由此造成“數(shù)據(jù)躁點(diǎn)”的發(fā)生。例如：審核一個指標(biāo)，定義不超過1000萬元，但是在本區(qū)域內(nèi)只有少數(shù)企業(yè)在1000萬元以上，而大部分企業(yè)在1000萬元以下，如果有個企業(yè)本來是50萬元，但由于疏忽大意，寫成了500萬元，則審核程序是無法審核出來的。

(三)程序中存在“BUG”

通常情況下，計(jì)算機(jī)程序總會或多或少的存在一些BUG（程序漏洞），BUG的出現(xiàn)會使得計(jì)算機(jī)在讀寫數(shù)據(jù)庫中發(fā)生錯誤，嚴(yán)重時會造成大量數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)冗余，從而造成誤審。

(四)審核程序反饋給使用者的信息量少

使用過審核程序的統(tǒng)計(jì)人員都知道，審核程序運(yùn)行完成后，會得到審核清單，里面包括了完整的審核信息，但只有這些是不夠的。一個好的、完整的審核程序，不僅要考慮功能，而且要考慮程序的運(yùn)行環(huán)境、使用者的操作習(xí)慣等。

■ 改進(jìn)數(shù)據(jù)審核的建議

(一)培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)專業(yè)和軟件設(shè)計(jì)的復(fù)合型人才

工作中存在統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員不懂計(jì)算機(jī)，而計(jì)算機(jī)人員不懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，因而造成彼此溝通困難。在統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案設(shè)計(jì)之初沒有考慮數(shù)據(jù)處理要求，為計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的數(shù)據(jù)處理工作帶來一些困難。因此，培養(yǎng)既懂統(tǒng)計(jì)專業(yè)又懂?dāng)?shù)據(jù)庫知識的復(fù)合型人才非常必要，同時在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案設(shè)計(jì)時，也應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)處理的要求，使方案設(shè)計(jì)更科學(xué)，操作性更強(qiáng)。

(二)拓展審核程序功能

對一些重要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，特別是數(shù)值型指標(biāo)，審核程序應(yīng)能生成相應(yīng)的數(shù)值分布狀態(tài)圖表，較清晰的反映極大值、極小值等不合理的數(shù)值，供統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行判斷。審核功能的拓展是對現(xiàn)有審核程序的有效補(bǔ)充，它對程序編寫人員和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員都提出了更高的要求。

(三)程序設(shè)計(jì)應(yīng)注重規(guī)范化、模塊化

在程序編寫之初，程序編寫人員要對程序的功能進(jìn)行分解，將一個完整的功能，劃分為幾個功能模塊。模塊化的設(shè)計(jì)思想就是用幾個既相對獨(dú)立，又互相聯(lián)系的子程序組成一個完整的程序，其優(yōu)點(diǎn)在于功能獨(dú)立，如果程序出現(xiàn)問題，編寫人員可以在程序中快速定位出現(xiàn)問題的位置。同時如果要對程序進(jìn)行擴(kuò)展，只需添加相應(yīng)的功能模塊。

(四)認(rèn)真聽取和收集使用者的意見

在編寫程序時，或多或少總有考慮不到和欠周全的地方，及時收集使用者的意見，可以完善程序的功能，這既是對使用者負(fù)責(zé)，也是不斷提高自己業(yè)務(wù)水平的渠道。當(dāng)今，統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容在不斷拓展和加深，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的需求也在不斷變化，程序編寫人員要適應(yīng)這種變化，編寫的程序既要滿足統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，也要滿足使用者的需求。