計算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

馬詩瑤

摘要：時代在不斷地改變著，自從邁進(jìn)了21世紀(jì)的大門，計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)與人們的聯(lián)系變得更為密切，幾乎以迅雷不及掩耳之勢席卷了各行各業(yè)。在教育事業(yè)中也不例外，近期以來，越來越多的全國高校開始采用計算機(jī)管理以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理學(xué)生數(shù)據(jù)庫。大學(xué)高校是用來培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才的，在教務(wù)管理中采用計算機(jī)技術(shù)管理數(shù)據(jù)可以有效的提高教務(wù)管理水平和質(zhì)量，進(jìn)而是教務(wù)管理工作變得更為規(guī)范化和現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù) 數(shù)據(jù)庫 教務(wù)管理應(yīng)用

一、高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀

對于全國各大高校來說，教務(wù)管理水平體現(xiàn)了一所高校的競爭力，它是學(xué)校在運轉(zhuǎn)過程中最為重要，最為核心的一個環(huán)節(jié)。一個學(xué)校教務(wù)管理水平的高低直接決定了是否在當(dāng)前這種大環(huán)境下具有有利的競爭力。近幾年來的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展直接給高校提供了一條最為有效最為便捷的道路，當(dāng)然也是最有力的手段來應(yīng)對這種變化。從當(dāng)前的這種形勢來看，教育行業(yè)的科學(xué)化，現(xiàn)代化，規(guī)范化水平越來越高，對學(xué)生數(shù)據(jù)庫管理者水平的要求也越來越高。教育行業(yè)一直處在不斷崛起不斷發(fā)展之中，每年招生數(shù)量也在不斷增加，這對高校教務(wù)管理者來說無疑是一個巨大的挑戰(zhàn)。同時，高校管理體制和學(xué)生培育機(jī)制在不斷地被調(diào)整之中，辦學(xué)形式，課堂講評形式也在不斷的改善不斷地朝著一個更為完善的方向變化。

高校教務(wù)管理部門的老師們越來越難以應(yīng)對這種繁重復(fù)雜的工作，在這個時候，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)無疑是一個非常棒的契機(jī)。其一，采用計算機(jī)管理能夠有效的提高數(shù)據(jù)管理的效率。運用互聯(lián)網(wǎng)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，省去了原來人工整理的繁瑣又容易出錯的步驟，節(jié)約了大量人力和物力還有時間，極大地提高了教務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率。其二，高校校園數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜，利用計算機(jī)技術(shù)管理能較快速度的給數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，把校內(nèi)各個部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)橫向聯(lián)系起來，進(jìn)行傳遞和共享。比如學(xué)生信息，教學(xué)計劃，課程與教材，成績數(shù)據(jù)等等。另一方面來講，通過計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化，科學(xué)化，很多教務(wù)處的相關(guān)信息可以直接進(jìn)行共享，交流和傳遞。并且能及時有效率的向上級領(lǐng)導(dǎo)反映校園內(nèi)的數(shù)據(jù)實況，使領(lǐng)導(dǎo)能夠快速的準(zhǔn)確的做出正確的決策，為教務(wù)工作節(jié)省了大量時間。

二、計算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理中的主要優(yōu)勢

隨著計算機(jī)技術(shù)的完善和發(fā)展，人們越來越意識到計算機(jī)技術(shù)帶來的各種好處。對于教育部門的管理者來說，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更能夠快速，有效，靈敏，敏銳的建立起一個完善的高校信息管理系統(tǒng)。能夠使教務(wù)處的工作更便捷有效率，是教務(wù)管理者所做出的決定更公平公正，更具有公正性，民主性，科學(xué)性，合理性。提升工作質(zhì)量。為了培養(yǎng)更多的對祖國的未來事業(yè)有更大抱負(fù)的高新科技人才，教務(wù)管理工作者需要對學(xué)生的資料背景進(jìn)行合理有序的審查。通過這種技術(shù)的合理應(yīng)用能夠使紛繁冗雜的各種各樣的數(shù)據(jù)變得有條理起來，輕松地就能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。而不是再像以前一樣通過人力對數(shù)據(jù)進(jìn)行一點一點的規(guī)整分類，既浪費時間，又不能保證效率。一旦有數(shù)據(jù)出了錯，不容易被發(fā)現(xiàn)被找出來不說，還會對最終結(jié)果產(chǎn)生影響。既然計算機(jī)有著如此高效便捷的特點，就要盡可能的利用這種技術(shù)，努力在教育領(lǐng)域的更多的地方運用這種技術(shù)。

例如：學(xué)生課表的整理與排課，通過人力來做的話，浪費時間不說，還不能保證排出來的課是完全合理的。如果引進(jìn)了選課系統(tǒng)和排課系統(tǒng)，教務(wù)部門就能夠更全面并且詳細(xì)的了解課程信息。計算機(jī)技術(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的流行大大減少了高校有關(guān)財力方面的投資。試想，在原來那種計算機(jī)技術(shù)還沒有完全的應(yīng)用到教務(wù)管理中來的時候，高校需要給這些進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計的教務(wù)部門管理者提供工作空間以及薪資，往往這種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的活動需要花費很多的人力物力，需要消耗十分巨大的資源。然而這種高新的計算機(jī)技術(shù)盛行之后，工作人員只需要在電腦上下載一款軟件就能進(jìn)行簡單的操作，向各個專業(yè)的學(xué)生下發(fā)有關(guān)問券，讓有關(guān)同學(xué)協(xié)助調(diào)查問訪，輕輕松松的就能完成相關(guān)的工作。和之間的工作效率比起來，簡直是質(zhì)一般的飛躍。另外，計算機(jī)本身具有運行速度快，存儲量大，計算速度快的優(yōu)點好處。能夠快速的對信息進(jìn)行整理和歸納，這樣整理出來的信息有秩序，能夠在下一次檢索信息的時候方便快捷的查找出來。另外通過計算機(jī)統(tǒng)一排版和分類就能夠快速的提取信息，很容易就能達(dá)到規(guī)范要求。另外，通過計算機(jī)本身的特點還能建立一個較為完善的數(shù)據(jù)資料庫，將辦公室，總務(wù)處，教務(wù)處等聯(lián)系起來，方便相關(guān)人員進(jìn)行資料查詢和使用。

三、教務(wù)管理中的計算機(jī)應(yīng)用

教務(wù)管理中計算機(jī)最重要的應(yīng)用就是課件設(shè)計。越來越多的課堂講師摒棄了以往那種手寫板書的形式，紛紛采用投影機(jī)投影。就是把所要講的重點內(nèi)容制作成課件然后根據(jù)課件進(jìn)行講評。這種方式，不僅節(jié)省了課堂時間提高了課堂利用效率，還能減少老師的工作量。在教學(xué)管理過程中采用計算機(jī)輔助，包括教學(xué)質(zhì)量評估系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)、教學(xué)計劃管理系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量評估系統(tǒng)、試題建設(shè)管理系統(tǒng)以及試題分析系統(tǒng)等。這些應(yīng)用能夠使教務(wù)管理工作日益成熟，得到進(jìn)一步的優(yōu)化。

結(jié)語：隨著計算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理中的合理應(yīng)用，有效地減輕了教育工作者的負(fù)擔(dān)。能夠使數(shù)據(jù)更為有效，便捷，靈敏的形成一個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。這樣利用計算機(jī)技術(shù)，不僅對數(shù)據(jù)整理者有好處，能更輕松的僅僅用一個軟件就能完成工作，以往做這樣一份工作需要動用需要多的人力，財力，物力，浪費時間不說，還浪費學(xué)校的投資。這樣學(xué)校就能把省下來的錢進(jìn)行其他方向的投資，有助于增加收益。