高校圖書館隨書光盤管理與運用探討

劉美枝

摘 要：通過隨書光盤特性和管理模式的分析，提出了有效提高隨書光盤利用率的方法。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；隨書光盤；管理模式

中圖分類號：C289 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198（2009）03-0216-02

1 隨書光盤的作用與特征

隨書光盤作為一種新的文獻(xiàn)載體形式，其主要內(nèi)容有：計算機類書刊中的程序?qū)嵗⒕毩?xí)、效果以及它們的源代碼、免費應(yīng)用軟件、系統(tǒng)平臺或仿真模擬環(huán)境等；外語類、藝術(shù)類書刊的圖片、聲音、視頻資料等；工程類書刊附帶的輔助教學(xué)軟件、應(yīng)用軟件插件等；各類書刊的電子版、教學(xué)盤或演示課件等?？傊?，隨書光盤是對圖書內(nèi)容的說明使用的幫助和參考資料等文獻(xiàn)的載體，讀者在閱讀圖書的過程中，可以通過對光盤的使用，加深對書中內(nèi)容的理解與把握，提高對書刊內(nèi)容的學(xué)習(xí)效果，起到輔助學(xué)習(xí)的作用，同時隨書光盤這種計算機光盤以其信息量大、使用方便、檢索速度快等特點而受到讀者的喜愛，也因此得到迅速廣泛的應(yīng)用。在使用方面，隨書光盤一般以圖書的附件、而不是以一個獨立的出版物使用，即在出版發(fā)行時仍附屬于書型文獻(xiàn)，不能脫離書型文獻(xiàn)獨立成書或單獨使用。

隨書光盤具有幾大特征：

（1）整體性。作為一種新的載體形式，隨書光盤是圖書與光盤的有機結(jié)合。圖書與光盤共同揭示某一知識內(nèi)容，相互補充、緊密聯(lián)系成為一體不可分割。圖書是光盤的基礎(chǔ)、說明和應(yīng)用；光盤是圖書的精華、工具和延伸，它通過可視性和可操作性，以聲、像等多媒體的形式來解釋圖書內(nèi)容，使得呆板的文字內(nèi)容生動起來，能夠很好的輔助學(xué)習(xí)。

（2）先進性。其表現(xiàn)在兩個方面：一為內(nèi)容的前沿性。二為制作技術(shù)的先進性。

（3）工具性。讀者借助隨書光盤的使用，可以提高閱讀興趣和效果，并且可以掌握計算機基礎(chǔ)知識和操作技能，同時，隨書光盤也有利于采用現(xiàn)代手段進行學(xué)習(xí)、教學(xué)。

（4）易損性。隨書光盤在收藏排架、借出使用過程中，由于各種原因，會造成光盤的損壞。特別是母盤的借出，如造成盤片被劃、丟失或由于讀者的錯誤操作、隨意修改甚至刪除盤片的內(nèi)存數(shù)據(jù)，都會直接造成館藏資料的損失。

（5）實效性。隨書光盤相對來說科技類尤其是計算機類學(xué)科的內(nèi)容較多，而計算機文獻(xiàn)的時效性較強，往往很多讀者對某一內(nèi)容還沒有完全掌握，就已出現(xiàn)該內(nèi)容的升級替代品，使得光盤如果沒有及時借出，就會被過期淘汰，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

2 隨書光盤管理和使用的模式

目前，各高校圖書館對隨書光盤還沒有統(tǒng)一的管理和使用模式，各圖書館都根據(jù)本館圖書的數(shù)量、館舍條件、數(shù)字化環(huán)境以及人員素質(zhì)等，采取了各自不同的方法，但總體來說，大致可歸為兩類管理模式：

（1）書與盤集中在流通部管理。這種模式是圖書與光盤一起進入流通部門進行借閱。圖書與光盤分類號一致，圖書按照分類索書號放在書架上，光盤由專門人員管理。圖書在書名頁上注明“附光盤”或“附磁盤”等字樣，這種方式對讀者借閱十分有利，但也存在很多問題。因為現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書館都采取計算機管理。流通部門的計算機終端，一般只能用于借、還圖書，光盤的借閱只能用手工登錄，且沒有相應(yīng)設(shè)備檢驗這些光盤是否損壞等，所以隨書光盤雖然與圖書放在一起，但實際上沒有辦法向外借閱，無法滿足讀者需求，實質(zhì)上是藏而不借。

（2）書與盤分開典藏。這種模式是圖書進入流通部門管理，光盤進入電子閱覽室進行借閱。因為光盤只有通過計算機才能借閱，而圖書館通常只在電子閱覽室才配備讀者使用的計算機。這種方式有利于對圖書與光盤的管理。但不足之處是流通部門與電子閱覽室一般不屬于同一個部門，讀者往往在借了書以后，還需去電子閱覽室找盤，自然很不方便，并且讀者對圖書與光盤未必同時借還，破壞了其完整性，容易造成有書無盤或有盤無書的現(xiàn)象，從而影響借閱，降低了隨書光盤的利用率。

3 加強對隨書光盤的管理與運用

3.1 加大對隨書光盤使用的宣傳力度和更新對隨書光盤的管理理念

隨書光盤是近幾年隨著信息貯存技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新生事物，很多讀者對它還不太了解。因此，圖書館要采取多種形式反映隨書光盤的收藏情況，當(dāng)讀者需要閱讀隨書光盤文獻(xiàn)時，為讀者當(dāng)好“導(dǎo)航員”，以提高使用率。同時，要改變隨書光盤只藏不借的管理理念。隨書光盤（除了本身就是用來收藏的光盤）不是越藏越有價值，而是隨著時間的推移使用價值越來越小，如更新比較快的計算機類隨書光盤，如果圖書過時，這類光盤也失去了參考價值，廣大師生便不能及時利用光盤中的文獻(xiàn)資源，這與圖書館為師生服務(wù)的理念不相符合，因此應(yīng)盡可能將隨書光盤借給讀者使用。

3.2 提高隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用程度

隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的普及，在校師生逐漸具備了上網(wǎng)條件，建立一套網(wǎng)上隨書光盤管理系統(tǒng)的環(huán)境和條件已經(jīng)成熟。目前，我館對隨書光盤的管理模式是：將館藏隨書光盤的文獻(xiàn)信息作為數(shù)字化館藏集中存貯在圖書館局域網(wǎng)上的服務(wù)器中，或使用光盤塔連接到服務(wù)器，在圖書館主頁下的數(shù)字資源欄目中，對館藏隨書光盤文獻(xiàn)的提名、內(nèi)容簡介、配套圖書收藏地點等信息列出目錄清單，并提供指向光盤內(nèi)容的鏈接。使讀者可以不受時間、地點的限制而在任何一個與局域網(wǎng)相連的計算機上查找、瀏覽或下載所需的光盤上的信息。隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化作用很大，這種方式充分利用了計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。從根本上解決了光盤外借和多次使用造成的損壞、丟失問題，而且光盤上傳使廣大師生不受時間及空間的限制，可以隨時隨地使用光盤文獻(xiàn)，推動了隨書光盤文獻(xiàn)的廣泛應(yīng)用；這種方式一定程度上減少了光盤因外借周期帶來的時滯問題，提高了光盤的利用率，符合信息技術(shù)、拓展信息服務(wù)內(nèi)容、提高服務(wù)效率的新思路，它應(yīng)成為今后隨書光盤的主要使用方式。

3.3 注重對隨書光盤文獻(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)的保護

隨書光盤的上傳和備份應(yīng)注意作者的著作權(quán)保護問題。國務(wù)院通過的《計算機軟件保護條例》第27條規(guī)定：為了學(xué)習(xí)和研究軟件，通過安裝、顯示、傳輸或者存貯等方式使用軟件的，可以不經(jīng)過軟件著作權(quán)人許可，不向其支付報酬。圖書館作為“軟件的合法復(fù)制品所有人”對一定范圍的讀者進行服務(wù)，不算侵犯作者的著作權(quán)，但是必須對IP地址進行限定，從而實現(xiàn)來訪者的權(quán)限控制，以盡可能避免和減少文獻(xiàn)被非法利用、復(fù)制和傳播情況的出現(xiàn)。

3.4 建立健全對光盤保護的規(guī)章制度

隨書光盤這種光盤是易損物品，雖然在理論上講光盤的使用壽命可以長達(dá)一個世紀(jì)，但在使用過程中如果不注意保養(yǎng)，就會降低使用壽命。因此要制定對光盤保護的規(guī)章制度，在借閱時間方面，要規(guī)定光盤的借閱時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于圖書的借閱時間，一般應(yīng)2—3天，在借還隨書光盤時，工作人員應(yīng)對借還的光盤進行檢查，如發(fā)現(xiàn)光盤有深的劃痕、裂開、變形等情況時，及時登記下來并進行修補；工作人員應(yīng)掌握光盤的保養(yǎng)常識，在存放光盤過程中注意嚴(yán)格保護，特別對重要光盤要更加注意。

3.5 加強圖書館館員和圖書館硬件的自身建設(shè)

實現(xiàn)隨書光盤的較好利用，要求圖書館工作人員不僅需要掌握圖書館理論基礎(chǔ)知識，還必須對計算機軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)知識有所了解，熟練掌握光盤的操作技能，這樣才能較好地指導(dǎo)讀者獲取光盤內(nèi)容和利用光盤獲取所需信息，同時，圖書館還必須不斷完善硬件設(shè)施，注意硬件的配置與維護，使硬件設(shè)備處于最佳運行狀態(tài)，避免因硬件原因造成讀者長時間等待、無法閱讀光盤或網(wǎng)絡(luò)不通無法訪問等現(xiàn)象出現(xiàn)。

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