建立療養(yǎng)院獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式的探索與體會

361002 南京軍區(qū)鼓浪嶼療養(yǎng)院 金 蕓 沈翠蓉

建立療養(yǎng)院獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式的探索與體會

361002 南京軍區(qū)鼓浪嶼療養(yǎng)院 金 蕓 沈翠蓉

療養(yǎng)院；獎(jiǎng)金分配；數(shù)學(xué)模式

獎(jiǎng)金是激勵(lì)的有效手段，是物質(zhì)鼓勵(lì)的主要形式。如何科學(xué)合理、公平公正的分配獎(jiǎng)金，充分發(fā)揮獎(jiǎng)金的效能，以最大限度地調(diào)動和穩(wěn)定全體工作人員持久的工作熱情，提高質(zhì)量效益，是療養(yǎng)院系統(tǒng)長期沒有得到很好解決的普遍性問題。2007年，醫(yī)院療養(yǎng)院系統(tǒng)全面開展了全成本核算工作，利用這一有利契機(jī)，我院組織力量對涉及獎(jiǎng)金分配的一系列問題進(jìn)行了全面的梳理和研究，通過量化影響?yīng)劷鸱峙涞母黜?xiàng)指標(biāo)，建立獎(jiǎng)金分配的數(shù)學(xué)模式，探索了一條獎(jiǎng)金分配的全新路子，較好地解決了以往獎(jiǎng)金分配中存在的問題，收到了明顯效果?，F(xiàn)將有關(guān)情況和體會介紹如下。

1 建立獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式的原因

獎(jiǎng)金分配既是一項(xiàng)經(jīng)常性的日常工作，又是一項(xiàng)敏感性的重點(diǎn)工作，考核面寬，涉及面廣，不可避免地會在一定程度上對單位的全面建設(shè)產(chǎn)生影響。由于在法律法規(guī)層面缺乏獎(jiǎng)金分配的硬性規(guī)范，加之與醫(yī)院相比，療養(yǎng)院創(chuàng)收總量小，創(chuàng)收部門少，導(dǎo)致獎(jiǎng)金分配吃“大鍋飯”的情況比較普遍。雖然也制定了獎(jiǎng)金的分配管理制度，但定性的多，定量的少，獎(jiǎng)金的分配和管理比較粗放和隨意，不僅難以體現(xiàn)多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶的作用，橫向、縱向的平衡也難以把握，嚴(yán)重制約了獎(jiǎng)金激勵(lì)效能的發(fā)揮，甚至造成了某些負(fù)面的影響。因此，制定一套完整的、盡可能量化的獎(jiǎng)金分配管理制度，使獎(jiǎng)金分配管理有章可循，有章能循，進(jìn)而提高整個(gè)全成本核算工作的質(zhì)量，就顯得十分緊迫和必要。我院正是在這樣的背景下，開始研究和建立獎(jiǎng)金分配的數(shù)學(xué)模式，并應(yīng)用于獎(jiǎng)金分配管理工作的。

2 建立獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式的方法

建立獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式，必須立足于全院一盤棋的思想，統(tǒng)籌兼顧各項(xiàng)工作，準(zhǔn)確量化工作任務(wù)，充分體現(xiàn)公平公正。只有立足于這樣的基礎(chǔ)，所建立的模式才能既具有先進(jìn)性，又具有可行性，才能最大限度地發(fā)揮獎(jiǎng)金的激勵(lì)功能，調(diào)動全體人員的工作積極性。

在建立獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式的過程中，我們運(yùn)用現(xiàn)代管理中普遍采用的加權(quán)綜合的方法，也借鑒了成本核算的某些基本原理，將影響資金分配的各種要素劃分成若干個(gè)指標(biāo)模塊，并根據(jù)不同時(shí)期的不同工作側(cè)重點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重。按照統(tǒng)一的公式進(jìn)行計(jì)算，從而實(shí)現(xiàn)了各部門綜合評價(jià)的量化，并依此進(jìn)行獎(jiǎng)金分配。

2.1 獎(jiǎng)金評定的具體方法 建立各部門綜合評價(jià)的得分公式，對各部門工作進(jìn)行量化評價(jià)。

各部門綜合評價(jià)的得分公式為：W＝∑FP=F1·P1+F2·P2+F3·P3+F4·P4。

其中：W為加權(quán)平均后的總得分，滿分為1 000分。

F1、F2、F3、F4分別為創(chuàng)收、考勤、質(zhì)量考評、成本控制等四個(gè)指標(biāo)模塊的得分，滿分均為1 000分。所有計(jì)算項(xiàng)目的得分，均不超過滿分分值，不扣負(fù)分。P1、P2、P3、P4分別為F1、F2、F3、F4的權(quán)重，其值目前確定為P1=0.30，P2=0.20，P3=0.30，P4=0.20；P1+P2+P3+P4=1。

F1、F2、F3、F4均設(shè)有若干個(gè)子項(xiàng)，每個(gè)子項(xiàng)通過相應(yīng)的公式或表格計(jì)算得分，有些子項(xiàng)中還設(shè)有可調(diào)整的系數(shù)。限于篇幅，在此無法一一列出。

2.2 獎(jiǎng)金分配方法

1)全院獎(jiǎng)金總額從全院實(shí)際創(chuàng)收總額中按比例提取，其比例由院辦公會確定，實(shí)際分配的獎(jiǎng)金總額允許在提取的獎(jiǎng)金總額基礎(chǔ)上有±5%的浮動。

2)各部門人均獎(jiǎng)金額＝全院人均獎(jiǎng)金額×(各部門實(shí)際綜合得分/全院各部門平均綜合得分)。其中全院人均獎(jiǎng)金額＝全院獎(jiǎng)金總額/全院參與獎(jiǎng)金分配人員數(shù)。全院各部門平均綜合得分＝各部門綜合得分之和/部門數(shù)。

3)各部門獎(jiǎng)金額＝各部門人均實(shí)際獎(jiǎng)金額×本部門人數(shù)。

4)各部門內(nèi)部的獎(jiǎng)金分配，由各部門根據(jù)全院統(tǒng)一的獎(jiǎng)金分配原則自主決定。

3 建立獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式的效果

建立獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式并在實(shí)際工作中應(yīng)用后，較好地解決了療養(yǎng)院以往在獎(jiǎng)金分配管理中存在的問題，其效果主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。

3.1 中心工作的地位更加突出 由于設(shè)定了各項(xiàng)工作任務(wù)的不同權(quán)重，使中心工作、重點(diǎn)工作的地位更加突出，可以更有效地利用經(jīng)濟(jì)杠桿，促進(jìn)中心工作、重點(diǎn)工作的完成。各部門可以區(qū)分輕重緩急，有的放矢地使用力量，確保中心工作、重點(diǎn)工作的完成。

3.2 管理和調(diào)控更加靈活主動 由于獎(jiǎng)金分配的數(shù)學(xué)模式是一個(gè)包括指標(biāo)模塊及其子項(xiàng)的完整的數(shù)學(xué)系統(tǒng)，不僅有指標(biāo)的權(quán)重，而且子項(xiàng)中還有許多系數(shù)。通過一定的程序調(diào)整權(quán)重和相應(yīng)的系數(shù)，可以使管理者便捷有效地實(shí)現(xiàn)自己的管理目標(biāo)，使管理、指揮和調(diào)控更加靈活主動。特殊情況下，可以隨時(shí)對指標(biāo)的權(quán)重和子項(xiàng)中的系數(shù)進(jìn)行調(diào)整，以確保重點(diǎn)工作根據(jù)不同時(shí)期的要求及時(shí)變動，使管理和調(diào)控更加具有針對性。

3.3 工作評價(jià)更加客觀 由于實(shí)現(xiàn)了量化評價(jià)，憑感覺、憑經(jīng)驗(yàn)定性評價(jià)的情況少了，工作評價(jià)更加客觀，評價(jià)結(jié)果也更容易為大多數(shù)人所接受。既取消了“大鍋飯”，又調(diào)動了工作積極性，較好地實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的。

3.4 便于實(shí)現(xiàn)總額控制和統(tǒng)計(jì)分析 由于評價(jià)結(jié)果實(shí)現(xiàn)了量化，使總額控制和統(tǒng)計(jì)分析更加方便，提高了成本控制的力度，有利于更好地把握單位與單位、人與人之間橫向的平衡以及當(dāng)前與既往、上級與下級之間縱向的平衡，使獎(jiǎng)金的分配管理更加科學(xué)合理，公平公正。

3.5 有利于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理 由于在獎(jiǎng)金分配的數(shù)學(xué)模式中，基本的計(jì)算方法和計(jì)算公式是不變的，變化的只是模塊的權(quán)重和子項(xiàng)中的一些系數(shù)的值，有利于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，從而減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率和工作質(zhì)量，減少計(jì)算過程中差錯(cuò)的發(fā)生。

4 建立獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式應(yīng)注意的幾個(gè)環(huán)節(jié)

獎(jiǎng)金雖然只是一種物質(zhì)鼓勵(lì)的手段，但它在分配過程中要考慮的因素卻涵蓋了人員管理的各個(gè)方面。既要考慮工作完成情況，又要考慮遵章守紀(jì)情況和人員的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，不可偏廢。同時(shí)還必須看到，獎(jiǎng)金分配畢竟不是評選先進(jìn)，既不可能層層發(fā)動，也不可能人人參與，主要還是由職能部門根據(jù)制度來評定和辦理。因此，我院在建立獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式的過程中，始終注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

4.1 保持獎(jiǎng)金發(fā)放原則的穩(wěn)定性 在獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式的實(shí)施過程中，不可避免地會存在一些問題，但站在全局的角度權(quán)衡利弊，獎(jiǎng)金發(fā)放原則和標(biāo)準(zhǔn)一旦確立，沒有重大情況一般不應(yīng)隨意改動，以維護(hù)其嚴(yán)肅性。原則和標(biāo)準(zhǔn)隨意變動，既有違建立數(shù)學(xué)模式的初衷，也會使大家無所適從，必須認(rèn)真加以避免。

4.2 搞好與原有制度的合理銜接 評分項(xiàng)目的確定要注意搞好與原有制度的合理銜接，以充分利用現(xiàn)有的管理資源，保持工作的連續(xù)性。如遵章守紀(jì)情況、業(yè)務(wù)考評情況的考核，就沒有必要另起爐灶，把原有的制度量化后納入獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式即可。

4.3 注意經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和數(shù)據(jù)收集 在獎(jiǎng)金分配數(shù)學(xué)模式實(shí)施運(yùn)行的過程中，要注意經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和數(shù)據(jù)收集，通過磨合、改進(jìn)、完善，合理調(diào)整權(quán)重和相關(guān)系數(shù)的值，使之能夠準(zhǔn)確地反映工作的實(shí)際，有效地指導(dǎo)工作。

2008-09-10)

1005-619X(2009)10-0877-02