大學生求職技巧的訓練與指導

大學畢業(yè)生是我國人才市場上所占比例較大的求職群體,他們的就業(yè)問題關系國計民生。大學生想要順利找到工作,需要掌握一定的求職技巧。求職技巧是指求職者為謀取一份工作所做的必要準備及在求職過程中所采用的方式方法或所運用的技巧。它是體現求職者綜合素質的一個方面,對求職能否成功起著至關重要的作用。

求職技巧的重要作用

求職技巧是大學畢業(yè)生綜合素質的體現,它包括了大學生的多種能力和素養(yǎng),比如,表達能力、應變能力、社交意識、時間觀念和文明禮儀等等。掌握求職的方法與技巧,對保證學生初次求職免遭挫折、建立自信都具有重要意義。大學畢業(yè)生能否將這些技巧貫穿于整個求職過程,對求職成功與否起著至關重要的作用。

充分展現自我大學畢業(yè)生在填寫個人簡歷、撰寫求職信函、準備個人材料時應精心準備、講究技巧,撰寫出有說服力并能吸引招聘人員注意力的書面資料,充分展現自我。

完成自我推薦在求職過程中,無論是大學畢業(yè)生單方面發(fā)出書面材料,還是面試中與招聘單位雙方的相互溝通,求職者都是在進行自我推薦。靈活運用求職技巧有助于求職者更好地進行自我推薦。

實現人—職匹配部分大學生從進入大學學習時就會開始自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,他們的目標很明確,就是要使自己的學業(yè)、職業(yè)不斷地得到發(fā)展。他們不但在求職過程中,而且在入職以后,也不斷地運用求職技巧,實現崗位轉換、職位提升或行業(yè)跨轉,達到人—職匹配,最終實現職業(yè)發(fā)展。

求職技巧的主要內容

一般來講,求職的過程從準備材料開始,經過面試、筆試到最后錄用。求職技巧在每一個環(huán)節(jié)中都有體現,主要有以下幾個方面的技巧。

準備材料的技巧(1)求職信的寫作技巧。求職信是針對特定的用人單位寫的。求職信能集中顯示求職者的個人特征(如性格要素、職業(yè)能力、與他人溝通的能力等)與求職意向。寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。(2)撰寫簡歷的技巧。簡歷并沒有固定的格式,對于大學畢業(yè)生,一般包括個人基本資料、學歷、社會工作、社會實踐、課外活動、興趣愛好、特長等。簡歷應針對特定的工作崗位而寫。主要敘述求職者的客觀情況,濃縮大學生活的精華部分,重點突出以下六個“賣點”:曾獲的學術成果、曾獲榮譽和嘉獎、專業(yè)課特殊技能、實習實踐經歷、曾參加校內活動或曾擔任的職務、個人心態(tài)與性格。(3)發(fā)送E-mail的技巧。找到了合適職位后,利用發(fā)送E-mail投遞簡歷是速度最快、成本最低,而且最方便的投遞方式,但在發(fā)送過程中一定要注意一些細節(jié)性的技巧:注明申請的職位,如“應聘:某某職位”;格式簡潔明了、重點突出,把用人單位最感興趣及求職者精華的部分點出來;求職信不可省略;關鍵詞很重要,方便用人單位通過搜索關鍵詞來尋找符合他們條件的人選;應避免一份求職郵件抄送若干用人單位,要“一對一”投遞;發(fā)送后要跟蹤。

面試的技巧面試是主考官通過與求職者直接交談或置求職者于某種特定情境中觀察,從而對求職者的知識、能力、經驗、氣質和性格等基本素質進行測評,并為人員錄用提供重要依據的考試活動。對求職者而言,面試的目的就是讓面試官看上你。從眾多的競爭對手中脫穎而出,求職者要精心準備:全面了解面試單位的情況,掌握應聘崗位的相關要求,準備好需要用到的各種資料;著裝與所應聘的行業(yè)或崗位相匹配;注意使用貼切的語言;舉止要恰當。另外,求職者還要掌握以下六個面試原則:讓用人單位感覺到你是公司未來的寶貴資產、有明確的人生目標、有強烈的工作意愿、有團體合作能力、態(tài)度要誠懇、與面試官的對話要體現平等。

面試后的技巧面試的時間相對較短,主考官對求職者的記憶是短暫的。很多求職者在面試后就處于被動地接受結果的狀態(tài),這是不對的。正確的做法是要主動出擊,爭取創(chuàng)造機會,主要應做好五件事情:(1)要寫感謝信。旨在加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性;(2)如果面試后一周都沒有反饋,你可以給面試官打個電話,問他面試的結果;(3)面試看起來很成功,但結果你還是落選了,你應該虛心地向面試官請教你有哪些欠缺的地方,以便今后改進;(4)如果你在打電話打聽情況時覺察出自己有希望中選,但最后決定尚未做出,那你就在一個星期后再打一次電話詢問情況;(5)每次打電話后,你還應該給面試官寄封信,哪怕他們已經暗示你可能落選了。因為你可能又發(fā)現了一些新的成績或經驗,有必要讓他們知道。

求職技巧訓練與指導的措施

大學生的求職技巧主要是通過學校開設相關課程或組織有關活動等渠道獲得。為此,廣州大學松田學院開設了《大學生職業(yè)生涯規(guī)劃》、《大學生涯規(guī)劃》、《大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導》等必修或選修課程,通過系統教學和實踐活動,使大學生掌握求職技巧。主要的訓練與指導措施有以下幾個方面。

職業(yè)素質測評通過人格測試、職業(yè)傾向測試、職業(yè)能力分析,使學生了解自己的氣質、性格、能力、興趣傾向等,認識個性及職業(yè)素質對擇業(yè)的影響,幫助學生進行職業(yè)生涯規(guī)劃。

制定職業(yè)規(guī)劃表運用職業(yè)測評系統,使學生認識自我,了解自己的優(yōu)勢和不足,合理定位。并結合自身特點,抓緊時間彌補自身就業(yè)能力的不足,為順利實現相應的職業(yè)理想奠定堅實的基礎。

熟悉就業(yè)環(huán)境在就業(yè)指導課堂、主題班會上講解就業(yè)政策,使大學生熟悉國家的就業(yè)政策和法規(guī),幫助他們了解社會(企業(yè)、行業(yè))需求的信息,主動學習適應社會需要的知識和技能,增強就業(yè)競爭力。

典型案例分析通過一個個具體的典型事例,讓學生展開熱烈討論,幫助學生在求職中調整擇業(yè)心態(tài),樹立正確的擇業(yè)觀,增強擇業(yè)意識,完善擇業(yè)能力,順利就業(yè)。

招聘信息識別招聘信息通常會通過報紙、互聯網、電視、職業(yè)服務機構公告欄等形式發(fā)布。幫助大學生學會篩選招聘信息,并做好相應的求職準備。

撰寫求職自薦材料通過書面材料的撰寫,提高對就業(yè)關鍵環(huán)節(jié)的理性認識,加深對重點內容的把握。

觀摩求職錄像組織學生觀摩求職錄像,讓學生對投遞簡歷、面試等求職過程有感性認識。

小組討論4～6人為一組,安排學生分組制定一個有關訓練的討論題進行研討。討論時,每個人都要廣開思路,積極發(fā)言,最后達到認識上的提高。

模擬招聘演練通過課堂演示、學生角色扮演、觀摩用人單位面試畢業(yè)生真實場景、模擬面試實戰(zhàn)等方式,讓學生提早體會到面試中可能會碰到的問題,可以幫助學生了解職業(yè)信息和社會需求,拓展職業(yè)能力,提高綜合素質,提高面試技巧和能力。

校友座談邀請成功校友返校與在校大學生座談。用校友的成功經驗和在社會上所遇到的種種困難給在校生以指導,使他們及早認識到自身能力與社會需要的差距,引導他們及時掌握相應知識和技能。

參加校內外雙選會組織非畢業(yè)班的學生參加校內外雙選會,通過真實的招聘過程,使他們了解用人單位在招聘過程中常提的問題,以及對個人技術能力、情感態(tài)度、個人價值、崗位需要的職業(yè)資格證書等方面的考察,使他們對自己的專業(yè)學習和個人修養(yǎng)有了更明確的目標。

參加校外實習學生通過在職場上的真實磨煉,感悟自己的優(yōu)勢和弱勢以及自己在未來就業(yè)市場上的定位,能夠改變許多不切實際的幻想;校外實習可以讓學生感受企業(yè)制度、企業(yè)文化的氛圍,加強包括紀律觀念、時間觀念在內的職業(yè)素質的教育和培養(yǎng);校外實習可以提升學生的團隊意識、服務意識以及心理素質、溝通能力、應變能力、協調能力、適應能力,從而提高就業(yè)競爭能力。

鼓勵大學生創(chuàng)業(yè)使大學生了解國家鼓勵自主創(chuàng)業(yè)的政策,了解自主創(chuàng)業(yè)必備的基本素質、能力和條件,注重自主創(chuàng)業(yè)意識的樹立和培養(yǎng)。

開設創(chuàng)業(yè)論壇邀請專家、企業(yè)家、政府官員、創(chuàng)業(yè)成功人士開設創(chuàng)業(yè)論壇,講述他們的創(chuàng)業(yè)歷程和企業(yè)經營的經典,與學生展開面對面的對話。

模擬創(chuàng)業(yè)模擬創(chuàng)業(yè)是創(chuàng)業(yè)教育中的獨特方法,需要學生自己動手進行創(chuàng)業(yè)規(guī)劃和實際模擬。具體操作是:一是創(chuàng)業(yè)選擇,學生根據自己的興趣和熱情選擇某一行業(yè)或某一項目;二是制定創(chuàng)業(yè)計劃,對周圍市場環(huán)境進行實地調研,撰寫創(chuàng)業(yè)計劃書,對創(chuàng)業(yè)項目、資金方案、經營風險、投資回報、市場開拓、人才計劃等進行規(guī)劃;三是咨詢評議,組織專家和學生代表就分組創(chuàng)業(yè)計劃書進行研究評價,解答學生的各種問題,提出評價意見;四是總結評分,評判學生創(chuàng)業(yè)成功的可能程度,依照一定的標準對其進行成績評定。

綜上所述,求職技巧貫穿于求職的全過程,對于求職能否成功非常重要。大學生要想實現自己的夢想,就必須在正確理論的指導下,虛心學習,反復訓練,勇于實踐,熟練地掌握和運用求職技巧。

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作者簡介:

周育山,男,廣東大埔人,廣州大學松田學院講師,研究方向為高校學生德育。(本文責任編輯:尚傳梅)

(本欄責任編輯:王恒)