藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)在招生工作中的應(yīng)用

郝曉琴 劉 實(shí) 沙仁高娃

摘要:目前,高校藝術(shù)類招生工作同信息技術(shù)相結(jié)合已經(jīng)是必然趨勢。本文用比較的方法分析了藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)(ArtExam)對高校藝術(shù)類招生工作的影響和信息技術(shù)的應(yīng)用對藝術(shù)類招生工作的實(shí)際意義。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 信息化管理 藝術(shù)類 考試管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2009)23-0083-03

一、現(xiàn)狀分析

目前,高校的藝術(shù)類招生工作面臨著挑戰(zhàn)與機(jī)遇同時(shí)存在的現(xiàn)狀:一方面,高校藝術(shù)類招生工作面對著怎樣利用信息技術(shù)提高工作效率、信息服務(wù)水平、管理水平的新問題;另一方面,高校信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)提供了良好的基礎(chǔ)。藝術(shù)類招生工作因其自有的特殊性面臨很多問題:

1.報(bào)名和考試時(shí)間集中,地域跨度大[1]

每年的藝術(shù)類專業(yè)課考試主要集中在12月份和1月份,在這段時(shí)間里,考生既要及時(shí)關(guān)注各高校的招生信息,還要在不同學(xué)校參加報(bào)名和考試。為了趕場、趕點(diǎn),許多家長承擔(dān)起了替考生報(bào)名的工作,由此引起的錄入信息錯(cuò)誤和替考等現(xiàn)象屢見不鮮。時(shí)間集中,地域跨度大,使藝術(shù)類招生工作在生源問題上有了很大的局限性。

2.專業(yè)門類多,信息量大

藝術(shù)類考試所涉及的專業(yè)門類很多,而且不同專業(yè)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也不同,每個(gè)專業(yè)都有自己的分?jǐn)?shù)線、自己的考試方式和自己的評(píng)分細(xì)則,因此,在招生過程中有大量信息需要處理,比較繁瑣。

3.數(shù)據(jù)復(fù)雜,錯(cuò)誤率高

藝術(shù)類考試是一種專業(yè)性較強(qiáng)的考試,它要求考生在報(bào)名時(shí)填寫大量專業(yè)信息,這些繁冗的數(shù)據(jù)不但增加了招生工作的工作量,而且降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.試卷的保密工作難以實(shí)現(xiàn)

由于藝術(shù)類考試的試卷比較特殊,不能像普通試卷那樣進(jìn)行密封裝訂,這就可能導(dǎo)致考生個(gè)人信息的泄露,從而引起考試作弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

本文所寫的藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)利用信息化管理同藝術(shù)類招生工作的有效結(jié)合,很好地解決了以往手工報(bào)到帶來的種種問題,實(shí)現(xiàn)了藝術(shù)類招生工作在技術(shù)上的革新和管理上的改善。

二、藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)的應(yīng)用及條碼生成技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)

藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)采用規(guī)范的J2EE架構(gòu),其優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用數(shù)據(jù)的表示被限制在特定層內(nèi),而不擴(kuò)散到其它層,這樣可以降低數(shù)據(jù)在應(yīng)用層之間的耦合性,提高J2EE整體架構(gòu)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。如圖1所示,表示系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu):

Model負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)邏輯,能為多個(gè)視圖提供數(shù)據(jù);View包括一組JSP文件,是框架的表示部分,是與用戶交互的接口,這些文件主要由JSP標(biāo)簽或客戶化標(biāo)簽構(gòu)成,它定義存儲(chǔ)在視圖中的數(shù)據(jù)表示樣式,并與模型進(jìn)行交互,通常被看作是完全存在于Web層的應(yīng)用程序的用戶界面;Controller相當(dāng)于Model和View的一個(gè)中介,其本身不輸出任何東西和任何處理,它只是接收請求并決定調(diào)用哪個(gè)Model構(gòu)件處理請求,然后確定用哪個(gè)View來顯示Model處理返回的數(shù)據(jù)。[2]

2.系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)運(yùn)行于Internet上,采用C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系架構(gòu),使用MVC模式,基于目前流行的Hibernate+Struts+Ajax技術(shù),用MySQL作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,并用SQLyog為MySQL提供圖形化界面。[3]

系統(tǒng)包括考生報(bào)名、條碼打印、成績管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)功能模塊。下面只對其中幾個(gè)主要模塊做一下總體介紹。

(1)考生報(bào)名

系統(tǒng)完全采用B/S結(jié)構(gòu)完成考生報(bào)名這一流程。每位考生在任何地方、任何時(shí)間,只要輸入自己的考生號(hào)、身份證號(hào)或姓名就能登錄系統(tǒng),登錄以后,考生不再需要自己輸入任何信息,只要點(diǎn)擊相應(yīng)的選擇按鈕和下一步提示就可以順利完成整個(gè)報(bào)名流程。這種跨地域的24小時(shí)服務(wù)機(jī)制大大節(jié)省了考生的時(shí)間和精力,還減少了人為引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。此外,在報(bào)名過程中,考生還可以查看所報(bào)專業(yè)的考試科目、招生人數(shù)以及每個(gè)專業(yè)下已經(jīng)報(bào)考人數(shù)等信息,這些數(shù)據(jù)正是他們報(bào)名的重要參考依據(jù),這樣就避免了先前那種考生扎堆報(bào)考一個(gè)專業(yè)的情況出現(xiàn),也就最大限度地避免了大量考生因?yàn)閷I(yè)選擇不合理而落榜的現(xiàn)象。

(2)統(tǒng)計(jì)管理

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多方位、多角度的查詢統(tǒng)計(jì)工作。通過這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控當(dāng)前考生報(bào)到情況,預(yù)估報(bào)到高峰期將出現(xiàn)在哪一時(shí)段,統(tǒng)計(jì)某一專業(yè)的性別比例、和生源情況等等。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為招生數(shù)據(jù)的分析和評(píng)估提供了很好的基礎(chǔ),也為下一年的招生計(jì)劃提供了很好的參考資料。

(3)成績管理

考生的成績從錄入到公布全部由系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。工作人員對每份試卷編號(hào)以后,可以通過掃描試卷背后的條碼完成試卷的核對和錄入,關(guān)于條碼的生成將在下一小節(jié)詳細(xì)介紹。試卷核對無誤,就可以按照當(dāng)前的試卷順序錄入成績。這種成績管理模式解決了以往因?yàn)橐晃豢忌喾菰嚲?、一份試卷多個(gè)成績帶來的繁瑣復(fù)雜的工作難題,縮短了整個(gè)流程所用的時(shí)間。

3.條碼生成技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

條碼的生成采用的是C/S結(jié)構(gòu),是利用Java技術(shù)實(shí)現(xiàn)的jar包文件。該模塊是藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)的一個(gè)子模塊,與系統(tǒng)的其它子模塊共享數(shù)據(jù)庫。在客戶端登錄服務(wù)器數(shù)據(jù)庫以后,就可以開始條碼的打印工作了,條碼的打印工作是分批分組進(jìn)行的。首先要選擇專業(yè),再選擇相應(yīng)的科目,最后選擇考生所在的分組,這樣才能最終定位到某一位考生。

考生的條碼主要是用MD5和3-DES加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,具有很高的安全性。下面的代碼片段描述了條碼的生成和加密過程。

spd. setMap(map);

String zkzh = zkzhkmid. getZkzh();

String zkzh5 = zkzh. substring(zkzh.length() - 5);

String kmid3 = getKmid(zkzhkmid. getKmid());

String jiami = encr. get3DESEncrypt(kmid3, zkzh5);

String code = zkzh5 + kmid3 + jiami;

code = code.length() > 14 ? code. substring(0, 14) : code;

spd.setCodedata(code, new Point(topX + 5 + 5, topY - 10));

代碼中的spd是考生對象,zkzhkmid是待打印考生列表中的一個(gè)向量,向量的前面部分是考生的準(zhǔn)考證號(hào),后面部分是考試科目編號(hào)。分別提取考生的準(zhǔn)考證號(hào)和科目編號(hào),然后用基于3-DES的加密算法對準(zhǔn)考證號(hào)和科目編號(hào)加密,部分加密過程如下所示:

public String get3DESEncrypt(String src, String spkey) {

String requestValue = "";

try {

byte[] enKey = getEnKey(spkey);

byte[] src2 = src. getBytes("UTF-16LE");

byte[] encryptedData = Encrypt(src2, enKey);

String base64String = getBase64Encode(encryptedData);

} catch (Exception e) {

e.printStackTrace();

}

return requestValue;

}

從代碼中可以看出,當(dāng)前3-DES算法中的密鑰是前面提取的準(zhǔn)考證號(hào),而要加密的內(nèi)容是考試科目編號(hào),并對要加密的內(nèi)容進(jìn)行"UTF-16LE"取字節(jié),再通過封裝算法對密文和密鑰進(jìn)行封裝,最后對結(jié)果進(jìn)行BASE64編碼。利用3-DES的三次數(shù)據(jù)加密,不僅提高了考生數(shù)據(jù)的安全性,還增加了試卷的防偽性,有效地避免了考試作弊現(xiàn)象。

最后得到的條碼是由考生的準(zhǔn)考證號(hào)、科目編號(hào)以及二者加密的密文綜合而成的。在考試結(jié)束時(shí),監(jiān)考老師根據(jù)考場記錄單,在每位考生的試卷背后粘貼條形碼,因?yàn)闂l形碼上沒有任何明文提示,所以,對于每位閱卷老師來說,只能從客觀角度來評(píng)閱每位考生的作品,避免了主觀因素的干擾。而且,這些條碼還為后續(xù)進(jìn)行的成績錄入環(huán)節(jié)提供了極大的方便,提高了工作效率。

把條碼技術(shù)應(yīng)用到藝術(shù)類招生工作中,是系統(tǒng)的一大亮點(diǎn),也是藝術(shù)類招生工作實(shí)現(xiàn)信息化管理的一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)。

三、藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)對招生工作產(chǎn)生的積極影響

藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)自應(yīng)用以來深受家長和考生的好評(píng),它不僅解決了考生遇到的各種問題,更重要的是對開展藝術(shù)類招生工作產(chǎn)生了積極的影響。

1.實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置[4]

藝術(shù)類招生管理工作會(huì)涉及到教務(wù)、財(cái)務(wù)、學(xué)院等多個(gè)部門,而每個(gè)部門都需要采集、處理數(shù)據(jù),如果同樣的數(shù)據(jù)由多個(gè)部門相互獨(dú)立地重復(fù)采集,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、共享性就會(huì)出現(xiàn)問題。進(jìn)行信息化管理以后,只需采集一次數(shù)據(jù)就能做到全校各部門共享數(shù)據(jù)資源,這無疑大大提高了工作效率,節(jié)省了辦公費(fèi)用,同時(shí),也為考生帶來了很多便利。

2.實(shí)現(xiàn)報(bào)到程序的規(guī)范化

解決了以往學(xué)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、報(bào)到手續(xù)繁瑣、秩序混亂、排隊(duì)擁擠等問題,實(shí)現(xiàn)了報(bào)到程序的規(guī)范化。

3.促進(jìn)招生工作規(guī)范化

用信息技術(shù)管理藝術(shù)類招生的全過程,從根本上起到了規(guī)范作用,而且使招生管理工作從繁瑣的業(yè)務(wù)中解脫了出來。從開始的考生報(bào)名一直到最后的成績公布,整個(gè)流程都用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn),不但大大提高了工作效率,而且還有效地防止了個(gè)別的作弊情況,更好地保證了考試的公平性,這種信息化管理模式也為高考“陽光工程”的實(shí)施做出了很大的貢獻(xiàn)。

4.提高招生數(shù)量和質(zhì)量

信息化管理是更加人性化的管理模式,可以為考生提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)和有效的服務(wù),極大地降低了考生的考試成本,縮短了報(bào)名時(shí)間,而且,良好、便利的服務(wù)在一定程度上促進(jìn)了招生數(shù)量的增長和質(zhì)量的提高。表1提供了一組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

從表1中可以看到,從2006年起隨著高校規(guī)模的不斷增大,參加藝術(shù)類考試的人數(shù)也在逐年增加,但自從系統(tǒng)實(shí)施以來專業(yè)平均報(bào)名的時(shí)間逐漸縮短,這就表明,招生管理工作的效率得到了提高。?筅

參考文獻(xiàn):

[1]曹樂松. Web技術(shù)在高校招生信息系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[D].哈爾濱理工大學(xué)工程碩士論文,2007.

[2]劉實(shí),郭俊芳. 基于Struts框架和Web應(yīng)用構(gòu)建藝術(shù)類招生考試管理系統(tǒng)[J].內(nèi)蒙古大學(xué)學(xué)報(bào)自然科學(xué)版,2008(6):682-687.

[3]鄔繼承.Structs Hibernate實(shí)用教程[M].北京:電子工業(yè)出版社,2005.

[4]馬永斌,吳劍平,屠中華.信息化與高校管理創(chuàng)新[J].清華大學(xué)教育研究,2002(2):83-86.

(編輯:隗爽)