會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)常見問題剖析

史 蓉，初昌雄

（仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院 經(jīng)貿(mào)學(xué)院，廣東 廣州 510225）

會(huì)計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，高等院校幾乎所有的經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)都開設(shè)有會(huì)計(jì)學(xué)課程，但長期以來，高等院校的會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)一直存在著理論和實(shí)踐相脫節(jié)、重理論教學(xué)輕實(shí)踐教學(xué)的狀況。學(xué)生通過課堂學(xué)習(xí)只是掌握了課本上基本的理論知識(shí)，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中碰到具體的憑證和賬簿可能會(huì)一籌莫展、錯(cuò)漏百出。所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)學(xué)的實(shí)踐教學(xué)，特別是手工模擬實(shí)驗(yàn)，使學(xué)生對(duì)所學(xué)的知識(shí)做到融會(huì)貫通、提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的適應(yīng)能力具有重要意義。

一、會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容與特點(diǎn)

會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)課主要是在學(xué)生完成《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》理論課的學(xué)習(xí)之后，對(duì)學(xué)生進(jìn)行一些動(dòng)手能力的專項(xiàng)練習(xí)，是鍛煉學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力的一門課程。通過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)操作，使學(xué)生熟悉和掌握會(huì)計(jì)的書寫基本功，學(xué)會(huì)如何編制和審核會(huì)計(jì)憑證，如何登記賬簿，如何編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)的基本技能，鍛煉和提高學(xué)生的實(shí)際工作能力。

與電算化操作實(shí)驗(yàn)比較而言，手工模擬實(shí)驗(yàn)的特點(diǎn)表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：一是真實(shí)性。手工模擬實(shí)驗(yàn)與電算化操作實(shí)驗(yàn)雖然都是實(shí)操，但手工模擬實(shí)驗(yàn)面對(duì)的是真實(shí)的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)資料，看得見、摸得著，有利于增強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作的感性認(rèn)識(shí)，加深對(duì)原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的印象，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)處理程序的理解；二是基礎(chǔ)性。雖然隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已基本普及，但手工記賬還大量存在，并且會(huì)計(jì)電算化是建立在手工記賬的基礎(chǔ)上的，所以，手工模擬實(shí)驗(yàn)具有其不可替代性；三是綜合性。手工模擬實(shí)驗(yàn)考查的是學(xué)生的綜合素質(zhì)，包括專業(yè)水平和工作作風(fēng)。手工操作容易出錯(cuò)，在不斷糾錯(cuò)的過程中，學(xué)生的基本技能及操作能力可以得到全面提高，同時(shí)也可以培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)[1]。

本文通過對(duì)筆者在指導(dǎo)會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)的過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理，分析其中的原因，提出解決的方法，以期提高學(xué)生的實(shí)踐技能。

二、會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)中常見的問題

會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)我們一般分為原始憑證填制、記賬憑證填制、賬簿登記和編制報(bào)表等幾個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)中常見的問題我們可以這從四個(gè)方面分別進(jìn)行分析：

（一）原始憑證填制過程中容易出現(xiàn)的問題

在原始憑證填制過程中容易出現(xiàn)的問題主要有以下幾種：一是填寫支票時(shí)，出票日期中的月和日小于十時(shí)，按規(guī)定應(yīng)該在表示月和日的阿拉伯?dāng)?shù)字前加0，多半同學(xué)因習(xí)慣使然，在前面沒有加零；二是給不同收款單位的款項(xiàng)應(yīng)該分別填寫支票，同學(xué)們經(jīng)常會(huì)填寫在同一張支票上；三是填寫進(jìn)倉單和送貨單時(shí)成本一欄不加運(yùn)費(fèi)或?qū)⒃鲋刀惪罴尤氤杀局校凰氖窃紤{證填制錯(cuò)誤后用涂改液修改；五是填制完原始憑證后不簽名，或者簽名時(shí)不寫全名，只寫姓或名，容易產(chǎn)生填制人不明確的錯(cuò)誤。

（二）記賬憑證填制過程中容易出現(xiàn)的問題

在記賬憑證填制過程中容易出現(xiàn)的問題主要有以下幾種：一是書寫格式不規(guī)范，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.漢字及數(shù)字書寫不夠標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)工作是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，?duì)憑證的書寫有著嚴(yán)格的規(guī)定，如所有數(shù)字的書寫只能占半格，并且要沉底、向右傾斜60度左右。這些很細(xì)節(jié)的要求，學(xué)生開始都覺得老師是小題大做，練習(xí)時(shí)不夠重視；2.小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn)是不出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)，全部以格子上方的位數(shù)表示，書寫時(shí)相同的位數(shù)對(duì)齊就行。這一點(diǎn)看似簡單，但真正做起來大部分學(xué)生都出過錯(cuò)；3.在憑證下方簽名時(shí)沒有寫全名，而只寫姓或名，容易產(chǎn)生填制人和審核人不明確的錯(cuò)誤。二是憑證編號(hào)不連續(xù)。例如，當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生兩張憑證時(shí)，應(yīng)該產(chǎn)生兩個(gè)連續(xù)的編號(hào)，但很多同學(xué)兩張憑證用一個(gè)編號(hào)，出現(xiàn)憑證重復(fù)編號(hào)的情況。三是當(dāng)憑證填寫錯(cuò)誤但尚未登記賬簿時(shí)，按要求應(yīng)該重新填制一張正確的憑證，但有的同學(xué)圖方便，直接在憑證上修改。

（三）賬簿登記過程中容易出現(xiàn)的問題

會(huì)計(jì)賬簿包括日記賬、總賬、明細(xì)賬等，不同的賬簿填寫要求不同。學(xué)生有時(shí)也不是很清楚，常見的問題有以下幾種：第一，沒有看清借貸，將記賬憑證上借方的數(shù)字寫到賬簿的貸方；第二，名稱相似的會(huì)計(jì)科目登記錯(cuò)誤，如應(yīng)收賬款的金額記到其他應(yīng)收款里，應(yīng)付賬款的金額記到其他應(yīng)付款里等；第三，總賬和明細(xì)賬沒有平行登記，有時(shí)總賬登記了，明細(xì)賬忘記登記，或者明細(xì)賬登記了，總賬又忘了登，造成總賬和明細(xì)賬期末結(jié)余數(shù)不相符；第四，在登記賬本時(shí)，如果一個(gè)科目一頁寫不完，最后一行沒有寫“過次頁”，下一頁的第一行也沒寫“承前頁”，而是直接用來登記賬目；第五，期末結(jié)賬程序不合規(guī)范，有些賬戶沒有結(jié)賬等；第六，改錯(cuò)賬的程序不符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。對(duì)錯(cuò)賬的改正，會(huì)計(jì)上有明確的規(guī)定，要用紅筆劃線，藍(lán)筆更正。但是有部分同學(xué)用紅筆劃線后直接用紅筆更正，或者直接用藍(lán)筆劃線，藍(lán)筆更正。還有同學(xué)總賬登記錯(cuò)誤后為了美觀好看，直接將登錯(cuò)的頁撕掉重新登賬；第七，個(gè)別同學(xué)態(tài)度不夠認(rèn)真。賬簿登記錯(cuò)誤時(shí)的紅字更正法，要求所畫的紅線用直尺，而個(gè)別同學(xué)用手很隨意的劃掉，期末的賬戶結(jié)賬線畫的不壓賬格線，整體效果很亂等。

（四）編制報(bào)表容易出現(xiàn)的問題

編制報(bào)表時(shí)最常見的問題主要表現(xiàn)在：第一，很多同學(xué)不知道資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表中的日期如何填寫。他們不清楚資產(chǎn)負(fù)債表是表示在某個(gè)時(shí)點(diǎn)企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況，日期應(yīng)該具體到日，例如，2010年1月31日。而利潤表是表示某一時(shí)間段企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，日期應(yīng)寫到月，例如，2010年 1月；第二，在填制應(yīng)收賬款項(xiàng)目時(shí)忘記扣除壞賬準(zhǔn)備；第三，填制存貨項(xiàng)目時(shí)忘記將在產(chǎn)品加進(jìn)去；第四，填制固定資產(chǎn)項(xiàng)目時(shí)忘記減去累計(jì)折舊，使得資產(chǎn)負(fù)債表兩邊不平衡；第五，直接修改期末會(huì)計(jì)報(bào)表。期末會(huì)計(jì)報(bào)是會(huì)計(jì)工作的最終成果，要求是不能有錯(cuò)誤的，發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)必須重新做一份，個(gè)別學(xué)生圖方便直接改錯(cuò)。

三、會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)中常見問題的原因分析

在會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)中之所以出現(xiàn)上述問題，主要有以下原因：一是同學(xué)們對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不夠，大部分同學(xué)認(rèn)為會(huì)計(jì)工作主要還是算算賬，領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么，沒有太大的作用，思想上不夠重視；二是對(duì)實(shí)驗(yàn)中有關(guān)細(xì)節(jié)要求重視不夠。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)非常具體而瑣碎的工作，會(huì)計(jì)工作中的有些特別規(guī)定，操作起來很麻煩，特別需要同學(xué)們耐心細(xì)致、一絲不茍。個(gè)別同學(xué)眼高手低、態(tài)度不夠認(rèn)真、作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，以至于頻頻出錯(cuò)；三是會(huì)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)的不是很扎實(shí)。會(huì)計(jì)手工實(shí)踐是對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)理論知識(shí)水平的一次大檢驗(yàn)，會(huì)計(jì)手工實(shí)踐中的錯(cuò)誤除了態(tài)度和工作作風(fēng)的原因之外，更多的是專業(yè)水平問題。在理論基礎(chǔ)不夠牢靠的情況下，在實(shí)踐中手足無措、錯(cuò)漏頻出就很正常的了；四是理論與實(shí)際的脫節(jié)。同學(xué)們?cè)谝郧暗膶W(xué)習(xí)過程中更多的是學(xué)習(xí)理論知識(shí)，缺少動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)中的問題的出現(xiàn)其實(shí)也反映了課堂教學(xué)之不足，一些會(huì)計(jì)專業(yè)教師雖然有較豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，但會(huì)計(jì)實(shí)踐能力缺乏，尤其缺乏會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)歷，教學(xué)中不能很好地結(jié)合實(shí)際，學(xué)生不能及時(shí)地消化吸收，導(dǎo)致學(xué)生在綜合實(shí)驗(yàn)時(shí)面對(duì)實(shí)驗(yàn)資料不知道如何動(dòng)手去做。

四、減少會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)中的錯(cuò)誤的對(duì)策

（一）模擬真實(shí)的會(huì)計(jì)場(chǎng)景，提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)工作的重要性在許多同學(xué)眼里還是很模糊的，以為就是記記賬而已，其實(shí)會(huì)計(jì)工作不僅是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的記錄，而且是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，還要為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。在生產(chǎn)經(jīng)營期間還要對(duì)全過程實(shí)施監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性一定要讓同學(xué)們有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。只有思想上的重視，才能從根本上減少實(shí)驗(yàn)中的錯(cuò)誤。要讓學(xué)生重視會(huì)計(jì)工作，模擬相對(duì)真實(shí)的會(huì)計(jì)場(chǎng)景非常重要，會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)盡可能的模擬財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的環(huán)境，會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)的安排應(yīng)盡可能模擬財(cái)會(huì)部門的崗位設(shè)置、操作流程等[2]，使學(xué)生較切實(shí)地感受到實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活中財(cái)會(huì)部門的環(huán)境氣氛。

（二）培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和細(xì)致耐心的好習(xí)慣

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)對(duì)于任何一項(xiàng)工作都是非常重要的，會(huì)計(jì)工作更是如此。大量的原始憑證、眾多的會(huì)計(jì)科目，特別是海量的數(shù)字運(yùn)算更是容不得有絲毫的馬虎。如小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)一位，結(jié)果則相差十倍。并且由于會(huì)計(jì)工作個(gè)環(huán)節(jié)的前后關(guān)聯(lián)性，牽一發(fā)而動(dòng)全身，一處出錯(cuò)，處處出錯(cuò)。因此要求學(xué)生要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，從一開始就要培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成耐心細(xì)致的好習(xí)慣，是減少錯(cuò)誤的必要條件。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)

扎實(shí)的理論基礎(chǔ)是做好會(huì)計(jì)工作的基本前提，會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容與理論教學(xué)的內(nèi)容是對(duì)應(yīng)的，會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)中常見的一些問題其實(shí)在會(huì)計(jì)理論課上都有詳細(xì)的要求，實(shí)驗(yàn)只是通過更加直觀和感性的形式對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的復(fù)習(xí)、鞏固和具體化，所以學(xué)生要加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，將書本吃懂、吃透。會(huì)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)好了，實(shí)驗(yàn)中雖然不能說不犯錯(cuò)誤，起碼可以減少犯錯(cuò)誤的幾率[3]。

（四）加強(qiáng)教學(xué)的針對(duì)性，耐心細(xì)致進(jìn)行指導(dǎo)

首先是課堂教學(xué)要結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)際，多一些實(shí)例教學(xué)，在會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，課堂教學(xué)要作為重點(diǎn)講授。理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)要相互銜接，相互促進(jìn)。其次是在開始手工實(shí)驗(yàn)之前，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題，指導(dǎo)老師要提醒同學(xué)們注意，以免出錯(cuò)。最后，在實(shí)驗(yàn)過程中，指導(dǎo)老師要耐心細(xì)致的進(jìn)行輔導(dǎo)，對(duì)學(xué)生提出的問題要能耐心細(xì)致的解答，對(duì)他們出現(xiàn)的錯(cuò)誤要及時(shí)指出并指導(dǎo)改正。

五、小結(jié)

會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)是學(xué)生第一次接觸會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，理論和實(shí)踐畢竟是有距離的，對(duì)從沒有接觸過的事物，要求不出現(xiàn)差錯(cuò)是不現(xiàn)實(shí)的，要盡可能地減少差錯(cuò)。作為學(xué)生，要掌握扎實(shí)的理論知識(shí)、培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和細(xì)致耐心的好習(xí)慣。對(duì)于老師來說，要加強(qiáng)教學(xué)的針對(duì)性，對(duì)學(xué)生進(jìn)行耐心細(xì)致的指導(dǎo)，通過師生的共同努力，會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)過程中的問題會(huì)越來越少，會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)才能取得良好的效果。

[1]楊光.會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｊ教接慬J].財(cái)會(huì)月刊（綜合版），2006，（3）：72-73.

[2]王惠芳.高校會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)探析[J].經(jīng)濟(jì)師，2008，（4）：131-132.

[3]郝建玲，李勝東.會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)常見錯(cuò)誤分析及對(duì)策探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2006，（10）：350.