ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ課件制作技巧問答

　　1　問：我使用PowerPoint 2007制作課件，雖然功能更強(qiáng)大、操作更方便，可是發(fā)現(xiàn)PowerPoint2007提供的幻燈片主題太少了，連PowerPoint 2003中的主題都沒有，怎樣將PowerPoint 2003的主題添加進(jìn)來呢?
　　答：(1)找一臺安裝有PowerPoint 2003的電腦，執(zhí)行“開始”，再執(zhí)行“搜索”命令，打開搜索欄，查找名稱為Presentation Designs的文件夾，把其中的全部文件拷貝到剪貼板。
　　(2)在安裝有PowerPoint 2007的電腦上打開： C:\\Documents and Settings/Admini strator\\Application Data\\Microsoft\\Temp lates\\Document Themes(這個文件夾默認(rèn)是隱藏的)。
　　(3)把Presentation Designs里的文件全部拷到Document Themes文件夾里。
　　(4)運(yùn)行PowerPoint2007，可以看到里面多了好多自定義的主題。
　　2　問：以前使用Power Point時只能選擇內(nèi)置的幻燈片版式，現(xiàn)在使用PowerPoint 2007能不能自定義幻燈片版式?
　　答：PowerPoint 2007允許用戶隨心所欲地自定義專用的幻燈片版式，方法如下。
　　(1)先單擊功能區(qū)中的“視圖”標(biāo)簽，再單擊“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中的“幻燈片母版”按鈕。
　　(2)進(jìn)入幻燈片母版視圖后，在畫面左側(cè)窗格即可看到默認(rèn)的幻燈片母版與版式的縮略圖。單擊所要添加版式的縮略圖，再單擊“編輯母版”選項(xiàng)組中的“插入版式”按鈕。
　　(3)添加一張新幻燈片后，即可在此幻燈片上設(shè)置所要添加的各種組件，快速產(chǎn)生嶄新的自定義幻燈片版式。單擊“母版版式”選項(xiàng)組中的“插入占位符”按鈕，彈出下拉菜單，里面包含各種類型的占位符。從下拉菜單中選擇所要采用的配置對象后，直接在幻燈片的版式上用鼠標(biāo)拖曳出所需的占位符。
　　(4)將其另存為“PowerPoint模板”(.potx)。以后只要使用該演示文稿模板創(chuàng)建新幻燈片，都可以套用自定義的幻燈片版式。
　　3　問：我以前制作的大型Power Point課件在Powerpoint2007中打開時速度比較慢，該怎么解決?
　　答：要解決這個問題，只需將舊演示文稿保存為PowerPoint 2007文檔即可，具體操作步驟如下。
　　(1)在PowerPoint 2007中打開大型Power Point課件對應(yīng)的演示文稿。
　　(2)單擊“Microsoft Office”按鈕，在彈出的列表菜單中單擊“另存為”命令。
　　(3)在“保存類型”列表中，選擇“PowerPoint 2007演示文稿(*.pptx)”類型。
　　(4)單擊“保存”按鈕即可。
　　4　問：如何在PowerPoint 2007中制作幻燈片切換特效?
　　答：幻燈片切換效果是在“幻燈片放映”視圖中從一個幻燈片移到下一個幻燈片時出現(xiàn)的類似動畫的效果，可以控制每個幻燈片切換效果的速度，還可以添加聲音。向演示文稿中的幻燈片添加幻燈片切換效果的步驟如下。
　　(1)在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。
　　(2)單擊某個幻燈片縮略圖。
　　(3)在“動畫”選項(xiàng)卡上的“幻燈片切換效果”列表框中，單擊“一個幻燈片切換效果”。
　　(4)若要查看更多切換效果，請單擊“其他”按鈕。
　　(5)若要設(shè)置幻燈片切換速度，請?jiān)凇扒袚Q到此幻燈片”組中，單擊“切換速度”旁邊的箭頭，再在彈出的下拉菜單中選擇“所需的速度”。
　　(6)如果是向演示文稿中的所有幻燈片添加同樣的切換效果，那么在“切換到此幻燈片”組中，單擊“全部應(yīng)用”按鈕即可。
　　(7)如果要將不同的幻燈片切換效果添加到演示文稿中的另一個幻燈片，可以重復(fù)步驟(2)到(5)。
　　說明：如果要向幻燈片切換效果添加聲音，可以在“動畫”選項(xiàng)卡上的“切換到此幻燈片”組中，單擊“切換聲音”旁邊的箭頭進(jìn)行操作。
　　1　問：對于一段已經(jīng)錄入好的文字材料，怎樣才能以最快的速度將其整理成PowerPoint文檔呢?
　　答：筆者在實(shí)踐中總結(jié)出了一套“四步法”，用此方法來制作幻燈片最為快捷。
　　(1)將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“在記事本中”進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。注意幻燈片中的文字應(yīng)盡量簡明扼要，每頁的字?jǐn)?shù)不能太多。
　　(2)新建一個空白的PPT文檔，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題，如圖所示。
　　(3)首先，在正文所有段落的結(jié)尾處(圖中①標(biāo)注處)敲回車，將幻燈片分成了若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處(圖1中②標(biāo)注處)先敲回車再按Tab鍵。Tab鍵的作用是對文字進(jìn)行降級，即把標(biāo)題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級(4)至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便制作完成。
　　2　問：在制作Poworpoint課件時，經(jīng)常需要在其中插入視頻和聲音文件；常規(guī)的做法是使用超鏈接，但視音頻文件的格式有很多，如果教室的電腦上沒有安裝相應(yīng)的播放軟件，那么這種打開方式擾會失效。有沒有一種方法可以保證所有的視音頻文件都能在PowerPoint中直接打開呢?
　　答：(1)首先需要到網(wǎng)上去下載一個綠色版的萬能播放器，如可以到www.xdowns.com下載KMPlayer，將其解壓縮后放在PPT所在的文件夾下。
　　(2)在PowerPoint里選中一個對象，右鍵打開“動作設(shè)置”，在“運(yùn)行程序”中輸入KMPlayer\\KMPlayer.exe動畫流程.flv，其中“KMPlayer\\KMPlayer.exe”是帶有相對路徑的可執(zhí)行程序文件名，“動畫流程.flv”是要播放的文件名，兩者之間用一個空格分隔。
　　(3)進(jìn)行了上述設(shè)置后，我們就能夠保證任何格式的視音頻文件都能在PowerPoint中直接播放了。事實(shí)上，此方法本質(zhì)上就是用特定的程序打開某個文件，如果需要用火狐來播放Flash就應(yīng)該寫成“FoxFlashplayer\\火狐Flash播放器.exe 1.swf”。值得注意的是，如果不希望每次打開前都出現(xiàn)病毒提示，可以將安全性設(shè)置降