高校圖書(shū)館期刊館藏回溯工作的實(shí)踐與意義

別立謙　吳　躍

摘要以北京大學(xué)圖書(shū)館在Unicorn系統(tǒng)中的實(shí)踐為例，簡(jiǎn)要敘述館藏期刊合訂本回溯工作方案的制定，從索刊號(hào)構(gòu)成、參數(shù)選擇以及正刊、索引、增刊多種情況的著錄細(xì)則等方面對(duì)期刊合訂本索刊號(hào)的著錄規(guī)則作了詳細(xì)舉例說(shuō)明，介紹了系統(tǒng)內(nèi)的操作步驟，最后在期刊管理與服務(wù)方面闡述了期刊館藏回溯工作的意義。

關(guān)鍵詞高校圖書(shū)館期刊管理著錄規(guī)則館藏回溯

北京大學(xué)圖書(shū)館迄今擁有中、西文期刊合訂本共計(jì)40余萬(wàn)冊(cè)。2003年9月至2006年7月，圖書(shū)館在不影響日常服務(wù)的情況下，完成了這部分期刊從字順排架到分類排架的改號(hào)工作，為期刊合訂本的館藏回溯奠定了基礎(chǔ)，進(jìn)而從2004年9月開(kāi)始在Unicorn系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展過(guò)刊合訂本的回溯工作。

本文中的“回溯”特指在書(shū)目記錄回溯完成基礎(chǔ)上對(duì)期刊合訂本進(jìn)行的館藏回溯，而不是指期刊書(shū)目記錄的回溯。重點(diǎn)在于介紹和闡述回溯工作的實(shí)踐與意義，以期與同行交流與探討。

1、館藏回溯前的考察與回溯方案的確定

各高校圖書(shū)館對(duì)期刊館藏回溯工作的政策不一。有的館已完成了全部合訂本的回溯，有的館還沒(méi)有此項(xiàng)規(guī)劃，有的館明確決定不做合訂本回溯。在已完成或開(kāi)始回溯工作的館中，有的利用條形碼做館藏，有的利用期刊裝訂回來(lái)后打印的流水號(hào)做館藏，還有的由系統(tǒng)自動(dòng)生成識(shí)別代碼。由于做法不同，所獲取的效果和實(shí)現(xiàn)的功能也就不同。

在本館期刊工作發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下，除對(duì)館藏回溯政策和做法劃定一個(gè)大致的思路以外，在確定北京大學(xué)圖書(shū)館期刊館藏回溯方案之前，還對(duì)本館期刊的采訪、收登和裝訂情況進(jìn)行了全面的調(diào)查。本館從2002年開(kāi)始利用Unicorn系統(tǒng)進(jìn)行期刊的送裝。當(dāng)時(shí)的做法是：在系統(tǒng)內(nèi)為每一種送裝的期刊建立一個(gè)期刊控制記錄，這個(gè)記錄不用于現(xiàn)刊收登，而是為過(guò)刊送裝所專用。首先在控制記錄中設(shè)置送裝的卷期模式，由系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)期記錄，待合訂本裝訂回來(lái)后再利用期刊的收登功能進(jìn)行驗(yàn)收。由于系統(tǒng)自身功能的某些缺陷，目前尚無(wú)法利用系統(tǒng)中期刊控制記錄的報(bào)表功能生成送裝清單，且按照這種做法生成的合訂本索刊號(hào)的結(jié)構(gòu)是，基本索刊號(hào)(+卷+期+年)，加上系統(tǒng)內(nèi)排架鍵功能的不穩(wěn)定以及索書(shū)號(hào)/卷冊(cè)處按比位規(guī)則排序，出現(xiàn)了同一年的期刊合訂本被分割排列的現(xiàn)象，不符合讀者的檢索使用習(xí)慣。此外，系統(tǒng)收登所生成的自動(dòng)卷期模式，在卷期標(biāo)識(shí)上都是大寫(xiě)字母，與MARC記錄中館藏記錄的著錄格式規(guī)定也不一致。

編目部根據(jù)Unicorn系統(tǒng)索書(shū)號(hào)/卷冊(cè)的排序特點(diǎn)，結(jié)合期刊服務(wù)的需求，確定了合訂本索刊號(hào)結(jié)構(gòu)的基本思路，即，基本索刊號(hào)(+年+卷+期)。在基本索刊號(hào)后，先著錄期刊的年號(hào)，通過(guò)“年”的排序來(lái)控制合訂本卷冊(cè)的排序。如此可以避免同一年的合訂本被分割排列所形成的混亂無(wú)序的情況。同時(shí)討論決定，廢棄裝訂人員在系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)做了兩年的合訂本索書(shū)號(hào)記錄，借鑒其他館的成熟做法，利用圖書(shū)的借還功能來(lái)實(shí)現(xiàn)期刊的送裝工作。期刊館藏回溯方案進(jìn)而大體確定。

2、館藏回溯工作的做法

2.1期刊合訂本索刊號(hào)著錄規(guī)則

根據(jù)系統(tǒng)的現(xiàn)有功能，參照期刊編目的相關(guān)規(guī)則，并結(jié)合本館的情況，編目人員制定了《期刊館藏合訂本卷冊(cè)索刊號(hào)著錄規(guī)則》。具體情況大致如下：

2.1.1合訂本卷冊(cè)的索刊號(hào)的構(gòu)成及相關(guān)參數(shù)

北京大學(xué)中心館裝訂期刊的館藏信息借用圖書(shū)多卷書(shū)的處理方法：在基本索刊號(hào)的基礎(chǔ)上，每個(gè)合訂實(shí)體各分配一個(gè)含有卷期標(biāo)識(shí)的卷期索刊號(hào)，置于括號(hào)內(nèi)。其索刊號(hào)的構(gòu)成形式為：基本索刊號(hào)+卷期標(biāo)識(shí)(年#卷，期)，其中“#”為空格。相關(guān)參數(shù)見(jiàn)表1：

2.1.2合訂本卷冊(cè)的著錄細(xì)則

在增加卷期索刊號(hào)時(shí)，嚴(yán)格遵循以下著錄原則，以保證系統(tǒng)內(nèi)館藏信息的一致性：

(1)卷與卷、期與期、年(月)與年(月)之間用“—”表示起訖；

(2)卷與期之間用逗號(hào)分隔；

(3)對(duì)缺期進(jìn)行分段著錄，并用逗號(hào)分隔；

(4)使用“缺期”、“不全”等字樣，或用總期號(hào)說(shuō)明某卷期缺期時(shí)，加圓括號(hào)；

(5)卷與期之間，在特殊情況下，用冒號(hào)表示(見(jiàn)2.2中實(shí)例)；

(6)跨年的卷期，如屬在同一世紀(jì)范圍內(nèi)，在著錄期刊年號(hào)時(shí)，第一年份應(yīng)為公元的4位數(shù)，第二年份可略去前兩位數(shù)字，如：1975—78，2001—02；

但如遇跨世紀(jì)的卷期，應(yīng)盡可能保留各自的4位整數(shù)，如1998—2004。如字符位過(guò)長(zhǎng)，可略去第二年份的前兩位數(shù)，著錄為1998—04(為避免歧義，盡量不用省略方式)。

2.1.3常用卷期標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一縮寫(xiě)形式

由于出版形式和期刊語(yǔ)種等多樣化的特點(diǎn)，對(duì)期刊卷期標(biāo)識(shí)的著錄作了統(tǒng)一規(guī)范的要求，即卷期是英語(yǔ)標(biāo)識(shí)的，著錄字母的規(guī)范縮寫(xiě)形式(見(jiàn)表2)，英語(yǔ)之外的其他語(yǔ)種文字的卷期標(biāo)識(shí)符原則上按照出版物實(shí)錄等。

注：

(1)當(dāng)某刊以月份或季度表示期時(shí)，在著錄索刊號(hào)時(shí)用no.代替；

(2)遇“索引”、“增刊”、“補(bǔ)編”等刊時(shí)，中西文刊均用“Index”、“Suppl.”等詞以區(qū)分正刊。

2.2卷期標(biāo)識(shí)著錄的各類實(shí)例

2.2.1有卷期、年標(biāo)識(shí)的卷期著錄

西文刊實(shí)例：

刊名：Current directions in psychological science：a journal of the American Psychological Society.

正常情況：B84/C9364(2000#v.9，no.1—6)；

多卷冊(cè)：B84/C9364(2001—02#v.10—11：no.1—6)，表明合訂本10—11卷，每卷都有6期；

跨年代：B84/C9364(1992—93#v.4，no.1—12)；

缺期：B84/C9364(1996#v.4，no.1—6，8—12)，表明第4卷中缺第7期；

破卷：B84/C9364(1995#v.3，no.4；1996#v.4，no.2)。

2.2.2無(wú)卷號(hào)有年內(nèi)期號(hào)，卷期著錄以年代卷

中文刊實(shí)例：

刊名：福州大學(xué)學(xué)報(bào)社會(huì)科學(xué)版

正常情況：C55/F9893(1996#no.1—4)

多卷期：C55/F9893(1997—98：no.1—2)

跨年代：C55/F9893(1992—93#no.1—12)

缺期：C55/F9893(1991#no.1—6，8—12)

破卷：C55/F9893(1995—96#no.4—no.2)

2.2.3有年號(hào)和總期號(hào)卷號(hào)的卷期著錄

中文刊實(shí)例：

刊名：理論動(dòng)態(tài)，中共中央黨校理論研究室編輯，不定期內(nèi)部刊物

正常情況：D0/L6284(2003#no.1586—1600)

缺期：D0/L6284(2002#no.1568—1579，1581—1585)

2.2.4有年號(hào)，總卷號(hào)，總期號(hào)，又有年內(nèi)號(hào)時(shí)，卷

期只著錄總號(hào)，不著錄年內(nèi)號(hào)

英文刊實(shí)例：

刊名：The Economist，周刊，1843年出版至今。

正常情況：F11/Ec744(2007#v.383，no.8523—8535)

跨卷：F11/Ec744(2005#v.370—371，no.8365—8372)

缺期：F11/Ec744(2003#v.366，no.8305—8310，8315—8317)

2.2.5無(wú)卷期號(hào)，以年、月或年、季度標(biāo)識(shí)的刊，以“no.數(shù)字”替代月或季。

中文刊實(shí)例1：月刊

刊名：開(kāi)放月刊，實(shí)物為1996年，1—12月。

著錄形式：C55/K1224(1996#no.1—12)

中文刊實(shí)例2：季刊

刊名：上海社會(huì)科學(xué)院學(xué)術(shù)季刊，實(shí)物為1999年，1—4季度。

著錄形式：C55/Sh18536(1999#no.1—4)

其他合訂形式：

中文刊實(shí)例3：雙月刊

刊號(hào)：書(shū)畫(huà)世界，實(shí)物為2007年1月號(hào)、3月號(hào)、5月號(hào)、7月號(hào)、9月號(hào)、11月號(hào)。

著錄形式：J292/Sh928.2(2007#no.1—6)

2.2.6卷期號(hào)為字母或字母加數(shù)字組成的卷期著錄

西文刊實(shí)例1：

刊名：Spectrochimica acta.Part B，Atomic spectroscopy.

著錄形式：O562.3/Sp314(1985#v.40B，no.1—6)

著錄形式：O562.3/Sp314(1985#v.40B，no.7—12)

西文刊實(shí)例2：

刊名：Nuclear physics.A.

著錄形式：O571/N88344(2005#v.A747.no.1—4)

西文刊實(shí)例3：

刊名：Physical review.E，Statistical physics，plasmas，fluids，and related interdisciplinary topics.

著錄形式：O4/P56953(1999#v.59，no.3，pt.A)

著錄形式：O4/P56953(1999#v.59，no.3，pt.B)

西文刊實(shí)例4：

刊名：Chemical abstracts.Formula index.

著錄形式：Z89：O6/C42044(2004#v.141，F(xiàn)1)

著錄形式：Z89：O6/C42044(2004#v.141，F(xiàn)2)

2.2.7當(dāng)增刊與正刊各自分別著錄時(shí)，增刊記錄的合訂本使用下列形式：

正刊號(hào)著錄：O6/J8569(1990#v.13，no.1—6)

增刊號(hào)著錄：O6/J8569/Suppl.(1990—91#v.13—14：no.13)

西文刊實(shí)例1：

刊名：Philips research reports.

正刊刊號(hào)：N55/P5394

增刊號(hào)著錄：N55/P5394/Suppl.(1964#no.1—4)

N55/P5394/Suppl.(1965#no.1—6)

N55/P5394/Suppl.(1967#no.1—10)

西文刊實(shí)例2：

刊名：The Hong Kong naturalist.

正刊刊號(hào)：N91/H7574

增刊號(hào)著錄：N91/H7574/Suppl.(1932—35#no.1—4)

中文刊實(shí)例：

刊名：參考資料

正刊號(hào)著錄：D5/C1634(2005#no.10)

D5/C1634(2006#no.12)

增刊號(hào)著錄：D5/C1634/Suppl.(1980#no.105—116)

2.2.8當(dāng)索引與正刊各自分別著錄時(shí)，索引記錄的合訂本使用下列形式：

西文刊實(shí)例1：

刊名：Metals abstracts.

正刊號(hào)著錄：Z89：TF/M5644(1996#v.29，no.7—8)

索引刊名：Metals abstracts index.

索引刊號(hào)著錄：Z89：TF/M5644/Index(1996#v.29，no.4—6)

西文刊實(shí)例2：

刊名：The Journal of public administration.

正刊號(hào)著錄：D035/J8264(1998#v.76，no.1—2)

索引刊號(hào)著錄：D035/J8264/Cumu.Index(1998#no.1—4)

中文刊實(shí)例：

刊名：參考資料索引

正刊號(hào)著錄：D5/C1634(2005#no.10)

索引刊號(hào)著錄：D5/C1634/Index(2003#no.1—12)

D5/C1634/Index(2005#no.1—12)

2.2.9當(dāng)索引或增刊與正刊在同一條記錄內(nèi)著錄時(shí)，索刊號(hào)的分配視合訂本的裝訂形式而定。

2.2.9.1如果正刊與增刊/索引合裝在一起，則按正刊分配索刊號(hào)，不需將索引區(qū)分開(kāi)來(lái)。

中文刊實(shí)例：

刊名：材料導(dǎo)報(bào)

正刊號(hào)著錄：TB3/C1203(1997#v.11，no.1—6)

增刊號(hào)著錄：TB3/C1203(1996#v.10，no.1—6，Suppl.)

特刊號(hào)著錄：TB3/C1203(2003#v.17，Spec.)

西文刊實(shí)例：

刊名：Spectrochimica acta.Part A，Molecular and bio-molecular spectroscopy.

正刊號(hào)著錄：O561.3/Sp314.1(1995#v.51A，no.6—10)

索引號(hào)著錄：O561.3/Sp314.1(1995#v.51A，no.1—5，Index)

2.2.9.2當(dāng)索引或增刊單獨(dú)裝訂時(shí)，其索引或增刊需單獨(dú)分配索刊號(hào)或增刊號(hào)。

西文刊實(shí)例1：

刊名：Philosophy：the journal of the British Institute of Philosophical Studies.

正刊刊號(hào)：B0/J8264.1

增刊號(hào)著錄：B0/J8264.1(2003#Suppl.#no.52—53)

B0/J8264.1(2004#Suppl.#no.54—55)

西文刊實(shí)例2：

刊名：Scientific American.

正刊刊號(hào)：N55/Sci279

索引號(hào)著錄：N55/Sci279(Cumu.Index#1948—78)

圖：期刊合訂本卷冊(cè)的OPAC顯示(以刊名“中國(guó)地質(zhì)文摘”為例)：

2.3合訂本回溯工作規(guī)劃與系統(tǒng)內(nèi)的操作步驟

2004年9月，因圖書(shū)館改造館舍，舊館館藏封閉，開(kāi)展合訂本的館藏回溯工作有了人力保障。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門討論后，明確了期刊合訂本的索書(shū)號(hào)著錄規(guī)則，著錄規(guī)則同時(shí)還兼顧了院系分館的做法。

我館合訂本回溯工作的基本做法是：為每一個(gè)合訂本卷冊(cè)貼一個(gè)條形碼，然后遵循《期刊館藏合訂

本卷冊(cè)索刊號(hào)著錄規(guī)則》，在Unicorn系統(tǒng)的“索書(shū)號(hào)和館藏管理”工具欄下添加合訂本索刊號(hào)及館藏信息。其優(yōu)點(diǎn)是，以條形碼為紐帶，開(kāi)發(fā)使用Uni-corn系統(tǒng)的各種功能，為期刊管理工作提供更好的支持。

在系統(tǒng)內(nèi)的具體操作步驟是：首先選擇正確的參數(shù)，設(shè)置好分類法、文獻(xiàn)類型、永久館址等相關(guān)參數(shù)的屬性，利用“增加索書(shū)號(hào)”功能，依照著錄規(guī)則添加索刊號(hào)信息，“增加館藏”時(shí)用條碼閱讀器將合訂本條形碼掃入系統(tǒng)內(nèi)。同一品種的期刊復(fù)制前一合訂本索刊號(hào)，在添加下一個(gè)卷冊(cè)索刊號(hào)時(shí)進(jìn)行粘貼，然后僅需對(duì)卷期部分進(jìn)行修改即可。

在合訂本卷冊(cè)回溯的同時(shí)，還要對(duì)以前裝訂人員利用期刊控制模塊生成的合訂本卷冊(cè)作刪除處理。通過(guò)本次回溯，盡量做到將期刊合訂本館藏?cái)?shù)據(jù)清理干凈，在卷冊(cè)復(fù)本處顯示期刊的基本索書(shū)號(hào)(無(wú)實(shí)體館藏)和合訂本索書(shū)號(hào)(實(shí)體館藏)，從而為讀者揭示準(zhǔn)確而清晰的期刊館藏信息。

需要特別說(shuō)明的是，受Unicorn系統(tǒng)索書(shū)號(hào)字符位長(zhǎng)度的限制，有些合訂本索書(shū)號(hào)無(wú)法完全顯示。遇到這種情況，我們采用的辦法是，在索刊號(hào)末尾著一個(gè)“缺”字，然后在“館藏信息”的擴(kuò)展信息中添加PUBLIC注釋，即，在該注釋項(xiàng)里填寫(xiě)合訂本的詳細(xì)年卷期信息。讀者在Unicorn系統(tǒng)升級(jí)后的WEB-CAT或ILINK上可以查看到實(shí)際合訂卷期信息。

目前，北京大學(xué)圖書(shū)館已完成了中、西文期刊合訂本12萬(wàn)冊(cè)的館藏回溯工作。讀者在實(shí)際的OPAC查詢中已經(jīng)受益，回溯工作正在有條不紊地向前推進(jìn)。

3、期刊館藏回溯工作的意義

合訂本卷冊(cè)的回溯是一個(gè)將圖書(shū)館期刊物理實(shí)體與圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。在當(dāng)今飛速發(fā)展的數(shù)字環(huán)境下，傳統(tǒng)的期刊登帳卡片已然不能滿足讀者的快速檢索需求，并逐漸被淘汰。尤其是在北京大學(xué)圖書(shū)館擁有近五十萬(wàn)冊(cè)合訂本過(guò)刊的情況下，理清家底，才能更好地處理管理與利用之間的關(guān)系。通過(guò)全面的期刊回溯工作，使得系統(tǒng)中索書(shū)號(hào)/卷冊(cè)揭示與期刊實(shí)物保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。在管理中，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查找原因，解決問(wèn)題。同時(shí)，清晰的合訂本卷冊(cè)揭示，更為讀者結(jié)合利用圖書(shū)館的紙本期刊資源和電子期刊資源提供了方便。對(duì)于規(guī)模較大的高校圖書(shū)館而言，進(jìn)行期刊館藏回溯工作是十分重要和必要的。

期刊館藏回溯工作在館藏管理上的作用更為突出，為深入開(kāi)展期刊相關(guān)的業(yè)務(wù)和服務(wù)創(chuàng)造了前提條件。期刊的讀者服務(wù)工作絕不僅僅是簡(jiǎn)單的上架、整架、還架以及部分圖書(shū)館開(kāi)通的短期外借服務(wù)所能概括的。在實(shí)際工作中，了解讀者需求和滿意度，調(diào)查期刊的利用率和滿足率，幫助讀者查找和提供他所需要的期刊，挖掘報(bào)刊中的內(nèi)容進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，提供個(gè)性化服務(wù)，顯得更為重要。期刊合訂本的回溯，為后續(xù)的許多相關(guān)業(yè)務(wù)提供了準(zhǔn)確可靠的前提保障和物質(zhì)基礎(chǔ)，打開(kāi)了服務(wù)思路。具體而言，可在期刊館藏回溯的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)：

(1)開(kāi)展期刊利用率統(tǒng)計(jì)。外文原版刊昂貴的訂價(jià)和圖書(shū)館有限的經(jīng)費(fèi)是長(zhǎng)期存在的矛盾。圖書(shū)館每年花大筆經(jīng)費(fèi)訂購(gòu)的外文刊，其利用率到底有多高，讀者的滿意度到底如何呢?在合訂本索書(shū)號(hào)回溯完成后，利用Unicorn系統(tǒng)的“標(biāo)記內(nèi)部使用館藏”(USE)功能，由閱覽室工作人員在上架前對(duì)讀者使用過(guò)的合訂本過(guò)刊讀取條形碼，通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表很容易統(tǒng)計(jì)出使用量。然后可再結(jié)合其他的利用率調(diào)查方法，為期刊采訪人員在采訪決策中提供有力的參考數(shù)據(jù)。

(2)推進(jìn)期刊送裝工作。前面已經(jīng)述及，利用Unicorn系統(tǒng)的期刊模塊實(shí)現(xiàn)期刊的送裝工作存在諸多問(wèn)題。在確定合訂本回溯方案的前后，圖書(shū)館向兄弟院校學(xué)習(xí)使用Unicorn系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和方法并從中得到啟發(fā)：利用系統(tǒng)的借還功能實(shí)現(xiàn)合訂本的送裝。送裝時(shí)，先把預(yù)送裝的期刊合訂本從系統(tǒng)中借出給裝訂廠，送裝返回驗(yàn)收完畢后再還回并被分配收藏的館址。其優(yōu)點(diǎn)在于：可以為讀者揭示這些期刊“在裝訂中”的狀態(tài)，可以利用系統(tǒng)報(bào)表功能卸出送裝單，同時(shí)能與合訂本回溯的著錄格式保持一致。在全部過(guò)刊合訂本回溯完成之后，只需每年做好送裝工作，即時(shí)添加合訂本館藏即可。目前，北京大學(xué)圖書(shū)館用新流程送裝期刊已進(jìn)行到第三個(gè)年頭，與合訂本回溯同時(shí)進(jìn)行，館藏管理愈顯明朗，讀者查詢也愈加清晰。

(3)幫助開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞，深化期刊服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)化的館際互借或文獻(xiàn)傳遞在現(xiàn)代圖書(shū)館期刊信息服務(wù)工作中占有重要地位。但首要條件是館藏信息清晰準(zhǔn)確，否則無(wú)從談起。北京大學(xué)圖書(shū)館期刊歷史悠久，資源豐富，語(yǔ)種較多，不少期刊品種和卷期為本館獨(dú)有館藏，在高校范圍甚至全國(guó)范圍承擔(dān)著重要的期刊資源服務(wù)職責(zé)。如，北京大學(xué)圖書(shū)館承擔(dān)著CASHL(中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心)和CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))的文獻(xiàn)傳遞任務(wù)，均以期刊文獻(xiàn)傳遞為主要內(nèi)容，在文獻(xiàn)傳遞工作中，需要提供本館的期刊館藏信息。由于開(kāi)展期刊合訂本回溯而理清了家底，合訂本的索刊號(hào)信息由于遵循了規(guī)范的著錄規(guī)則，在格式上有規(guī)律，也便于按照要求向有關(guān)技術(shù)人員批量卸載與提供規(guī)范的期刊館藏?cái)?shù)據(jù)。這不僅方便了本校讀者，同時(shí)也給館外讀者在網(wǎng)上查詢提供了清晰準(zhǔn)確的文獻(xiàn)信息，帶來(lái)更大的訪問(wèn)量和讀者需求，從而極大地縮短了時(shí)空界限，拓展資源的共享空間，提高紙本期刊文獻(xiàn)的利用率，使文獻(xiàn)信息服務(wù)的質(zhì)量水平又上一個(gè)新臺(tái)階。

(4)便于進(jìn)行期刊館藏的清點(diǎn)、移址、剔除和外贈(zèng)工作。傳統(tǒng)的清點(diǎn)以財(cái)產(chǎn)目錄卡片為依據(jù)，工作人員需要拿著目錄卡片與架上的過(guò)刊一一進(jìn)行核對(duì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而利用系統(tǒng)進(jìn)行合訂本的館藏回溯工作本身就是對(duì)期刊館藏的一次清點(diǎn)，并且在此基礎(chǔ)上，以后的清點(diǎn)工作都可以借助于系統(tǒng)的“清點(diǎn)館藏”功能，每次只要讀取合訂本條形碼，并可利用系統(tǒng)的報(bào)表功能卸出未清點(diǎn)數(shù)據(jù)，然后再做“丟失”或“去向不明”處理。期刊館藏的剔除也是一樣，傳統(tǒng)的剔除工作無(wú)論是復(fù)本剔除還是品種剔除，都是手工操作，并且要做一個(gè)剔除清單。合訂本回溯后，要剔除的復(fù)本可利用系統(tǒng)的“全域修改館藏”功能將其置為“剔除”狀態(tài)，再通過(guò)報(bào)表卸出數(shù)據(jù)。需要將剔除的期刊外贈(zèng)時(shí)，還可為受贈(zèng)單位同時(shí)提供一個(gè)贈(zèng)刊清單。另外，當(dāng)架位緊張需要將年代較早、利用率較低的期刊合訂本轉(zhuǎn)移至過(guò)刊庫(kù)或儲(chǔ)存圖書(shū)館時(shí)，也可利用“全域修改館藏”的功能進(jìn)行。這些工作都是利用合訂本條形碼來(lái)實(shí)現(xiàn)的，保證了合訂本的物理實(shí)體與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)，無(wú)論是從資源利用還是管理的角度看，利用圖書(shū)館自動(dòng)化技術(shù)手段在合訂本回溯的基礎(chǔ)上開(kāi)展期刊館藏清點(diǎn)、剔除等工作都是非?？茖W(xué)與合理的。

(5)開(kāi)展期刊合訂本外借或短期外借服務(wù)。受綜合因素的影響，高校圖書(shū)館對(duì)期刊合訂本的外借政策不一，北京大學(xué)圖書(shū)館目前不提供期刊合訂本外借服務(wù)，只提供室內(nèi)閱覽。隨著電子期刊的發(fā)展，讀者對(duì)紙本期刊的依賴性逐漸降低，期刊合訂本的外借不再像以前會(huì)對(duì)其他讀者造成嚴(yán)重的影響。隨著合訂本回溯工作的進(jìn)展，圖書(shū)館可以考慮外借或短期外借期刊合訂本，為讀者提供更為方便的服務(wù)，使得紙本期刊資源能夠得到盡可能充分的利用。

(6)有利于對(duì)重點(diǎn)刊的維護(hù)和卷期的查漏補(bǔ)缺。對(duì)于擁有百年館藏的北京大學(xué)圖書(shū)館，期刊的品種和卷期覆蓋量是相當(dāng)大的，如果不借助系統(tǒng)的功能進(jìn)行揭示和統(tǒng)計(jì)，單靠人工的管理是很難做到心中有數(shù)的，不利于期刊館藏的建設(shè)和發(fā)展。特別是早年期刊的卷期收藏往往并不齊全，缺期的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。在實(shí)現(xiàn)了館藏合訂本的卷冊(cè)管理之后，可以對(duì)缺期進(jìn)行補(bǔ)購(gòu)或借助其他方式補(bǔ)缺，力保期刊收藏的延續(xù)性和完整性。

綜上所述，在數(shù)字圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館交替的重要時(shí)期，高校圖書(shū)館不能輕視紙本期刊的管理工作。遵循科學(xué)規(guī)范的著錄規(guī)則，在全盤(pán)考慮期刊服務(wù)和發(fā)展的前提下，做好期刊合訂本的館藏回溯工作，將對(duì)數(shù)字環(huán)境下發(fā)揮紙本期刊的作用、提高紙本期刊的利用率起到積極有效的作用。Unicorn系統(tǒng)還有許多其他功能，以期刊的館藏回溯工作為基礎(chǔ)，進(jìn)而開(kāi)發(fā)與應(yīng)用這些系統(tǒng)的功能，將使工作人員和讀者從中更多獲益。