王 丹
2008年5月28日,中國房地產(chǎn)測評中心正式對外發(fā)布了《2008年中國房地產(chǎn)上市公司測評報告》其中,萬通地產(chǎn)的名頭同時出現(xiàn)在“抗風險能力10強”和“成長能力10強”兩個榜單中。這意味著萬通同時具有龜?shù)姆€(wěn)健與兔的敏捷,而這也正是眾多地產(chǎn)商夢寐以求的理想境界。
17年來,在房地產(chǎn)業(yè)面向全國跑馬圈地的喧囂紛爭中,萬通地產(chǎn)似乎有些超然物外,一直按照既定的節(jié)奏不急不躁地過著自己的“小日子”,盡管如此,今天的萬科已經(jīng)在“創(chuàng)造最具價值的生活空間”的使命下,成為中國房地產(chǎn)高端市場的領導品牌。萬通旗下的樓盤雖然不多,但個個都是精品,諸如位于北京CBD的萬通中心、位于懷柔的龍山新新家園、位于天津的萬通上游國際等,絕大部分產(chǎn)品已成為區(qū)域地標和名流物業(yè)。
當大部分房地產(chǎn)企業(yè)沉浸在“土地+資本”的主流運營模式中如醉如癡時,萬通卻清醒地看到“人力資本”的潛在價值。其實,萬通在人力資源管理方面的成功實踐,恰恰是支撐和推動整個企業(yè)持續(xù)、平穩(wěn)擴張的重要法寶,從某種意義上說,管理與文化才是萬通不斷成長的秘訣。
秘訣一:用更專業(yè)的人做更專業(yè)的事
由于地產(chǎn)項目普遍具有一定的周期性特征,因此大部分房地產(chǎn)企業(yè)都采用“總部松散管理、項目公司各自運作”的方式,萬通曾經(jīng)也是如此。
經(jīng)過十幾年發(fā)展,在定位于高端客戶的前提下,萬通跨京津、環(huán)渤海地域經(jīng)營的戰(zhàn)略布局逐漸變得清晰起來,而要想向品牌化、規(guī)?;M一步發(fā)展,“統(tǒng)一、規(guī)范、專業(yè)”成為必經(jīng)之路,過去的組織架構和松散的管理模式亟需調(diào)整。為此,萬通從組織架構上設立了住宅、商用和定制三大事業(yè)部,并將原來項目公司中的職能部門進行了整合,在總部設立事業(yè)部的基礎上成立了產(chǎn)品研發(fā)中心、設計管理中心、工程管理中心、采購中心和成本中心,與人力資源部、法律部等并駕齊驅;同時,對設計等影響產(chǎn)品定位和品牌形象的重要環(huán)節(jié)實行總部統(tǒng)一把控,使其標準更嚴格,更能符合公司的期望。這樣,組織管理中的每一個專業(yè)領域都會隨著組織架構的調(diào)整而具有更加明確的制度、規(guī)范、流程和要求,而這些專業(yè)部門也分別采用定期檢查、監(jiān)督和評比的機制,對各事業(yè)部、項目公司的成長和提高提供專業(yè)化的保障。
僅有組織架構的變化還不足以支撐公司完成專業(yè)化的變革,還需要足夠專業(yè)的人才將公司的專業(yè)化理念落實到每一個分支機構,落實到每一個獨立項目。雖然萬通內(nèi)部的員工“成材率”很高,70%以上的管理人員都是公司自己培養(yǎng)和提拔的,但為了進一步實現(xiàn)公司專業(yè)管理水平的全面提升,萬通還從國內(nèi)外知名企業(yè)有意識地吸納一批具有國際背景和良好職業(yè)化素養(yǎng)的專業(yè)人士,將各行業(yè)、各職能的先進理念和管理實踐引入到組織發(fā)展之中。代表萬通接受采訪的人力資源總監(jiān)劉大維便是今年1月從英國石油公司(BP)加盟的。
“堅持精品路線,堅持專業(yè)導向”,在喧鬧的房地產(chǎn)市場中,提升管理水平,強化組織能力,可以說是萬通十幾年來摸索出的適合自己的一條生存秘訣。
秘訣二:關注員工敬業(yè)度,提升一線領導力
組織管控模式的成功變革要求企業(yè)具備較高的整體管理水平,而各個部門的組織氛圍和一線管理者的領導能力則往往成為企業(yè)管理的“短板”。一線經(jīng)理的管理方式和溝通方式,對于員工的績效產(chǎn)出具有非常大的影響。對此,萬通人力資源部試圖借助蓋洛普的“員工敬業(yè)度調(diào)查”(Q12,見表1),一方面與員工加強溝通,改善組織氛圍,另一方面診斷管理問題,提升一線管理者的領導力。
■找出問題,選定工具
據(jù)人力資源經(jīng)理宋英環(huán)女士介紹,其實,早在2001年萬通便自行開展了“員工滿意度調(diào)查”。當時之所以關注員工滿意度,并不是因為出現(xiàn)了員工流失率高、組織績效不佳、員工抱怨不斷等惡性管理狀況,而是由于在總裁馮侖的身體力行下,管理層在公司規(guī)模不斷擴大的過程中形成了持續(xù)關注員工感受的慣性,員工對公司薪酬福利待遇等的滿意度、團隊的士氣、員工對客戶的理解程度等成為每年管理層績效考核中的重要維度。
但在自行做了幾年“員工滿意度調(diào)查”后,人力資源部發(fā)現(xiàn),很多時候調(diào)查反映出的管理問題比較零散、瑣碎,不易形成可操作的管理改進方案,而且越來越多的研究表明員工的滿意度和績效水平相關性并不明顯。于是,從2007年起,萬通改為邀請曾幫自己做過幾年“客戶滿意度調(diào)查”的蓋洛普公司幫助開展“員工敬業(yè)度調(diào)查”,因為蓋洛普的測評系統(tǒng)不僅可以讓你看到自己公司的員工敬業(yè)度在整個市場上處于什么水平,而且,還會有專業(yè)化的改進工具幫助公司提升自身的管理水平,進而提升員工敬業(yè)度。
■事先培訓,事后監(jiān)督
每年上半年,人力資源部都會以部門為單位組織全體員工參加員工敬業(yè)度調(diào)查,并將調(diào)查結果與自身上一年的情況及與外部標桿企業(yè)等作對比,每個團隊需要確定兩個得分較低的問題作為下半年的改進重點。隨后,各部門還要組織一個“Q12行動計劃溝通會”,在會上總結調(diào)查中呈現(xiàn)的管理問題,詢問大家的意見和建議,討論制定相應的行動方案,并當眾做出承諾。某銷售部門調(diào)查的結果是在“Q3”上有所不足,針對這一問題他們在人力資源部的協(xié)助下制定出有針對性的解決計劃。(如表2所示)
2008年,員工敬業(yè)度調(diào)查反映出的相對較多問題是,員工認為工作中得到的及時認可和表揚不多,而激勵下屬恰恰是管理者必備的管理技能之一,因此人力資源部有的放矢地制定了相應的經(jīng)理人培訓計劃。
實際上,在整個員工敬業(yè)度調(diào)查的過程中,人力資源部都發(fā)揮著組織者、協(xié)調(diào)者和監(jiān)督者的作用。以調(diào)查結束后的Q12行動計劃會為例,每位HR都要作為輔導員去參與相應部門Q12行動計劃的執(zhí)行、反饋、督促,并幫助各部門解決一些實際問題,也盡量去了解員工的想法和意見。為了當好“輔導員”,在調(diào)查開始前,人力資源部所有人員都會集中進行Q12的培訓,熟悉并掌握幫助一線經(jīng)理們分析結果、制定改進計劃、提供管理建議等的要點和技巧。
這樣,管理的需要及對培訓、監(jiān)督的強化,使行動改進計劃成為了經(jīng)理們?nèi)粘9ぷ鲀?nèi)容的一部分,進而悄然地改變著管理者和員工的行為和工作體驗。曾經(jīng)有一名剛剛入職半年的從事網(wǎng)絡編輯工作的員工,由于感到工作缺乏新意、員工間缺少溝通而萌生去意;但當部門的Q12行動溝通會召開后,他卻決定要留下來,因為他發(fā)現(xiàn)原來同事們也都有可愛的一面,而且部門中也將會安排更多員工間的交流和溝通。
在劉大維看來,以“員工敬業(yè)度”調(diào)查為牽引的Q12管理改進工具,正成為一線管理人員領導力持續(xù)提升的有力手段,而一線管理者領導力的持續(xù)提升正是萬通地產(chǎn)能夠穩(wěn)健發(fā)展、不斷壯大的第二個生存秘訣。
秘訣三:文化展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)涵
萬通是一家有理想主義色彩的公司,把企業(yè)文化看得很重。早在海南時期,公司就一有機會馬上進行員工培訓,研究企業(yè)過往歷程。這種知識分子式的覺醒讓萬通
“年年反省、日日更新”。萬通創(chuàng)始人馮侖表示,萬通17年發(fā)展中沉淀下來“守正出奇”和不斷學習的企業(yè)文化,堪稱支持它長久發(fā)展的兩大健康基因?!笆卣?,就是遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律的引導,依法、依規(guī),老老實實辦企業(yè),消滅一切多余動作;“出奇”則是在依法經(jīng)營的前提下做必要的變通,出奇制勝。然而,文化既需要在反復的展現(xiàn)和演繹中傳承和發(fā)揚,也需要不斷地在組織內(nèi)外環(huán)境的變化中吸取營養(yǎng)、逐步升級,這不失為萬通的第三個秘訣。
■陳列歷史,預演未來
公司成立以來,也積累了一些經(jīng)驗和教訓,于是萬通建立了自己的企業(yè)歷史陳列博物館,作為“靜思反省的時光隧道,歷練成長的記憶現(xiàn)場”。萬通歷史陳列館建成于2001年,座落于北京懷柔龍山新新小鎮(zhèn)。面積不大,卻以陳列一些老照片和具有紀念意義的物品的形式追溯了萬通從1991年以來的發(fā)展歷史。從海南島的第一桶金到大發(fā)展后的盲目擴張,從艱難的調(diào)整、規(guī)范、自律到從多元化向專業(yè)化的成功轉型,17年在歷史的長河里是極其短暫的一瞬,但在“學習是萬通進步的臺階”、“守正出奇”、“創(chuàng)造最具價值的生活空間”這三個陳列室中足以看到萬通走過的發(fā)展之路頗不平常。
每個季度,萬通人力資源部都要組織新員工舉辦為期一周的“新員工培訓”,其中一個很重要的環(huán)節(jié)便是參觀歷史陳列館,了解萬通的歷史,感受萬通的文化積淀。此前,從總經(jīng)理,到各個部門都會跟新員工講解公司的戰(zhàn)略、業(yè)務發(fā)展狀況,以及內(nèi)部的管理流程等。新員工結束培訓后,公司要求大家寫一下參觀歷史陳列館的觀后感,優(yōu)秀的文章會在每一屆新員工的專用博客上發(fā)表出來,和大家一起分享、交流。
幾年來,“萬通歷史陳列館”在萬通新戰(zhàn)略的統(tǒng)一推進過程中,已經(jīng)成為新員工學習的一個文化課堂,成為客戶了解公司的一扇透明窗口,成為中外投資者考察萬通的一種歷史現(xiàn)場,更成為學界和傳媒可以直接審視、貼身研究萬通的一處個案資料庫。
■持續(xù)內(nèi)省,感恩社會
從創(chuàng)業(yè)伊始,萬通就把創(chuàng)立紀念日確定為每年的“周年反省日”,每次都要提出一個躬身自省、催人奮進的主題,領導層鼓勵員工批評領導、下級批評上級、員工批評“老板”,以這種方式總結經(jīng)驗、辭舊迎新。敢于否定過去,自我反省的理性批判精神,至今仍是萬通企業(yè)文化的突出特點。
由于隨時注意保持企業(yè)的學習能力,萬通十分注重敞開胸襟、與時俱進。2006年,萬通在管理層的強力支持下,將“企業(yè)社會責任”作為反省日的主題,并邀請一位研究企業(yè)公民評價體系的專家來做講座。會后,萬通以這次講座為契機,共同討論制定了包括公司治理層面、員工權益保護、員工福利與薪酬、社會保護和社會公益、消費者權益、客戶等六個維度的“企業(yè)社會責任”奮斗目標,各部門充分溝通和討論后,匯總成11條可行性建議,并在后來的企業(yè)文化和管理活動中逐一落實。
在“周年反省日”的基礎上,萬通又發(fā)展出面向股東、客戶、員工和社會的“感恩日”活動,而反省也上升到著重以未來的眼光來審視今天、安排今天。為了回饋員工和社會,萬通還成立了公益基金會,將每年利潤的0.5%用于支持公益事業(yè)。汶川地震發(fā)生后,萬通除了公司捐款和員工捐款,還從公益基金會中拿出230萬元抗震救災。
除此之外,萬通還開展了豐富多彩的員工活動。近年來,人力資源部每年都組織員工在元旦那天登長城、看日出。在長城上,大家一起唱歌,一起宣讀“萬通誓言”,在新年第一天互相勉勵,共同前行。
有人說,房地產(chǎn)行業(yè)過去屬于勞動密集型,今天屬于資本密集型,未來屬于技術密集型,而萬通則為同行演繹了“管理密集型”和“文化密集型”的實踐,能在浮躁的市場上靜心強化內(nèi)功、關注員工隊伍、反省社會責任。在企業(yè)文化的引領下,萬通走過了一段比許多企業(yè)更為艱辛的道路,而當許多同行終于開始摸索內(nèi)部管理時,從這條道路上走下來的萬通已經(jīng)成為了“盈利能力最強、最受尊敬的房地產(chǎn)企業(yè)之一”。要走得更遠、走得更好,萬通的啟示是,管理與文化之間方見分曉。