為奧運(yùn)留下記憶

馬曉真

我是北京檔案人的幸運(yùn)者

從來(lái)沒(méi)有想過(guò)，我與奧運(yùn)有了零距離的接觸。在北京奧運(yùn)會(huì)倒計(jì)時(shí)156天——2008年3月5日，我受北京市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的委派，并得到北京奧組委秘書(shū)行政部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，走進(jìn)了北京奧運(yùn)大廈。我的工作任務(wù)是承擔(dān)北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)13個(gè)非競(jìng)賽場(chǎng)館及有關(guān)部門(mén)的檔案督導(dǎo)工作。自己居然與百年奧運(yùn)這樣的歷史事件有了直接的聯(lián)系，我倍感幸運(yùn)和榮耀，但心中難免忐忑不安。雖說(shuō)我有30年的檔案工作的職業(yè)生涯，有20年以上的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的經(jīng)歷，但這次任務(wù)非同尋常。百年奧運(yùn)，中華圓夢(mèng)。 作為檔案工作者有幸參與進(jìn)來(lái)，并通過(guò)我們的工作把“高水平、有特色”的北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)齊全、完整、全面、系統(tǒng)地記錄下來(lái)，把中華民族最輝煌、最燦爛的歷史時(shí)刻保留下來(lái)，這項(xiàng)任務(wù)太艱巨。這是我職業(yè)生涯中最有意義的一次任務(wù)，也將是我生命中色彩最濃重的一筆。我更多地感受到的是神圣的使命感和歷史的責(zé)任感。

奧運(yùn)是熱烈的、精彩的，精彩的背后同樣有平凡和艱辛。奧運(yùn)需要激情和夢(mèng)想，但檔案工作者在這個(gè)新的舞臺(tái)同樣要保持原有的本色：服從大局、甘當(dāng)綠葉，默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)。

特殊的團(tuán)隊(duì)

北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)非競(jìng)賽場(chǎng)館是指不承擔(dān)競(jìng)賽和訓(xùn)練項(xiàng)目但提供必備賽事服務(wù)并相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行的場(chǎng)館。這些場(chǎng)館具有突出專(zhuān)業(yè)功能和多個(gè)職能部門(mén)協(xié)同運(yùn)行的特點(diǎn)，包括有奧運(yùn)村（殘奧村）、奧林匹克公園公共區(qū)、奧林匹克大家庭飯店、主新聞中心、國(guó)際廣播中心、工作人員注冊(cè)和制服發(fā)放中心、數(shù)字北京大廈（技術(shù)運(yùn)行中心）等13個(gè)。這些場(chǎng)館大多是今年年初成立的，最晚的是今年4月完成組建。它們從成立到歷史使命結(jié)束只有半年多時(shí)間，在這樣短暫性、臨時(shí)性的單位開(kāi)展檔案工作，人是第一要素。在奧組委秘書(shū)行政部和北京市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持下，不到一個(gè)月，13個(gè)場(chǎng)館的檔案人員抽調(diào)配備到位。2008年3月28日，奧組委秘書(shū)行政部和市檔案局為來(lái)自12個(gè)單位的15名檔案人員召開(kāi)了第一次會(huì)議并舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，非競(jìng)賽場(chǎng)館檔案工作團(tuán)隊(duì)宣告成立。2008年7月，為了加強(qiáng)賽時(shí)檔案工作力量，團(tuán)隊(duì)又?jǐn)U大為20人。

我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成很特殊，20人中有14人是北京市檔案局派駐和推薦的專(zhuān)業(yè)檔案人員。6男14女中，7名是退休的檔案人員，8名中青年骨干，5名是“80后”的檔案新秀。年齡最大57歲，最小的是只有22歲的在校研究生。 團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系方式也很特殊，由于13個(gè)場(chǎng)館分布在5個(gè)區(qū)縣，大家工作任務(wù)重，沒(méi)有時(shí)間開(kāi)會(huì)聯(lián)系，督導(dǎo)組只有通過(guò)電子郵件和電話(huà)的方式組織大家進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流。

就是這樣的團(tuán)隊(duì)，在短短的4個(gè)月內(nèi)已完成了北京奧組委秘書(shū)行政部與各場(chǎng)館主任簽署的《歸檔責(zé)任書(shū)》；完成了13個(gè)場(chǎng)館的各自不同的歸檔范圍的制定和實(shí)施；完成了自成立以來(lái)的8000多卷文書(shū)檔案的收集整理、3000件電子檔案的翻譯整理、若干數(shù)碼照片、實(shí)物檔案的歸檔；完成了13個(gè)場(chǎng)館《全宗指南》的初稿撰寫(xiě)；完成了《北京奧運(yùn)會(huì)非競(jìng)賽場(chǎng)館檔案工作人員手冊(cè)》的印制……

戰(zhàn)斗進(jìn)行時(shí)

北京奧運(yùn)會(huì)的非競(jìng)賽場(chǎng)館的賽時(shí)決戰(zhàn)早于正式場(chǎng)館。6月15日工作人員注冊(cè)和制服發(fā)放中心開(kāi)始運(yùn)行，7月1日首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)賽時(shí)運(yùn)行，7月8日主新聞中心、國(guó)際廣播中心對(duì)外開(kāi)放，7月27日奧運(yùn)村開(kāi)村，奧運(yùn)會(huì)興奮劑控制工作開(kāi)始……沒(méi)有休息日了，沒(méi)有固定的下班時(shí)間了。面對(duì)高負(fù)荷、高效率、高強(qiáng)度的工作任務(wù)，大家表現(xiàn)出了更加的冷靜、堅(jiān)韌和奉獻(xiàn)精神。注冊(cè)中心的李麗麗是退休檔案人員，她注重與團(tuán)隊(duì)各部門(mén)的融合溝通，在擔(dān)任VOC副經(jīng)理的同時(shí)，僅在兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，提前完成了800卷文書(shū)檔案的整理和其他載體檔案的收集工作。奧運(yùn)村檔案人員田雷，在奧運(yùn)村開(kāi)村的前四天，當(dāng)了爸爸。7月26日是妻子和寶貝兒子出院的日子，但他與同事們通宵達(dá)旦忙碌了一夜，為7月27日的奧運(yùn)村開(kāi)村做最后的準(zhǔn)備。國(guó)際廣播中心的邵華老師年過(guò)半百，幾個(gè)月來(lái)，早上8點(diǎn)前到崗，晚上卻沒(méi)有下班的時(shí)間，除完成檔案工作外，還擔(dān)負(fù)文件收發(fā)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、辦公室事務(wù)等，可她無(wú)怨無(wú)悔。首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)地處順義，檔案人員是年輕的“80后”女孩楊曦，她每天要跨越四個(gè)區(qū)縣上下班。由于工作任務(wù)繁重，雖然條件便利，但近在咫尺的宏偉壯觀的T3航站樓沒(méi)有去觀賞過(guò)。奧林匹克青年?duì)I的孫淑靜老師是企業(yè)的退休檔案人員，在遠(yuǎn)離市區(qū)的101中學(xué)的營(yíng)地工作。她發(fā)揮了一個(gè)“老檔案”的作用，收集了每一個(gè)國(guó)內(nèi)外營(yíng)員的原始信息記錄表，整理了自場(chǎng)館成立以來(lái)的各類(lèi)文件材料，沒(méi)有一件積壓，沒(méi)有一件散失。這些工作太平凡了，這就是非競(jìng)賽場(chǎng)館的檔案工作團(tuán)隊(duì)真實(shí)的工作寫(xiě)照，在每個(gè)人背后都有一段動(dòng)人的故事。大家放棄了很多，但收獲的更多。

北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)期間，非競(jìng)賽場(chǎng)館將有大批各類(lèi)檔案產(chǎn)生，僅奧運(yùn)村就將有4000余張光盤(pán)檔案、200余件各國(guó)代表團(tuán)贈(zèng)送給村長(zhǎng)的禮品檔案產(chǎn)生。反映各場(chǎng)館職能活動(dòng)的文書(shū)檔案、數(shù)碼照片檔案也將大量產(chǎn)生，對(duì)每一個(gè)檔案人員的真正考驗(yàn)開(kāi)始了。

為了神圣的歷史使命，為了給全市檔案人交上一份滿(mǎn)意的答卷，我們參與了，這是不悔的選擇；我們奉獻(xiàn)了，為了同一個(gè)夢(mèng)想；我們快樂(lè)著，見(jiàn)證了奧運(yùn)的精彩，記錄下奧運(yùn)的輝煌！