為綠色奧運服務的檔案人

霄　風

北京市“2008”環(huán)境建設指揮部辦公室是2005年底成立的臨時機構，人員大多是從各單位抽調的，也有從社會上招聘的，沒有人從事過檔案工作。

2007年上半年，北京市檔案局委派冀惠英同志到“2008”環(huán)境辦秘書行政部工作。為了盡快熟悉環(huán)境，投入工作，她請市檔案局（館）的有關同志來環(huán)境辦培訓指導，并就相關問題進行咨詢；同時主動到奧組委、“2008”工程辦學習，實地考察吳穎娜、趙麗萍、曲榮同志等市檔案局（館）外派人員的檔案工作情況，并結合實際制定了“2008”環(huán)境辦歸檔的具體辦法，召集各部門檔案員開會，進行具體指導。

為了做好檔案工作，冀惠英同志積極依靠“2008”環(huán)境辦領導，及時向他們匯報檔案工作進展情況，獲得了領導的大力支持。他們不僅在辦公會上強調檔案工作，以辦里的名義發(fā)文并要求各部在規(guī)定時間內上交2006、2007年檔案，而且還與市檔案局聯(lián)合發(fā)文要求加強奧運環(huán)境建設檔案工作，極大地促進了檔案工作的開展。2008年3月，在收集整理的基礎上，再次請市檔案局（館）有關同志來“2008 ”環(huán)境辦進行培訓，進一步提高了環(huán)境辦各部門檔案工作人員的檔案意識和水平。

冀惠英同志注意充分發(fā)揮主觀能動性，積極到各部開展工作，認真指導，具體操作，并與部里的檔案員加強交流，共同切磋、共同探討，彼此建立了融洽的關系，有力地促進了檔案工作的開展。

除指導各部檔案工作外，冀惠英同志還主動負責秘書行政部的檔案整理工作。盡管工作量較大，但她加班加點，到2008年6月，已按照市檔案館的要求，將2006年和2007年的文件歸檔完畢，目前正在整理2008年上半年檔案。

現(xiàn)在，由于檔案工作在環(huán)境辦工作中起到了很好的作用，環(huán)境辦各部領導都非常支持檔案工作，使“2008” 環(huán)境辦檔案工作越來越紅火。