授課計劃填報管理系統的開發(fā)與應用

史宜巧　顏崇斌

摘要：分析了授課計劃的制定嚴格性和目前制定方法及管理存在的缺點，提出了基于B/S結構的授課計劃填報管理系統方案，對其實現功能進行了描述和分析。

關鍵詞：授課計劃填報管理系統開發(fā)質量監(jiān)控

授課計劃的制定必須嚴格遵照該門課程的教學大綱的要求，以確保達到培養(yǎng)學生的預定目標。它不僅涉及到教務科長、教研室主任、課程負責人、各任課教師、實驗員和教務員六個層次的人員；還涉及了各實驗室和多媒體教室資源的高效利用。目前的教務管理系統還不能實現授課計劃的制定和質量監(jiān)控的信息化、網絡化、智能化。

結合我校的實際情況開發(fā)了授課計劃填報管理系統，用來提高教師制定授課計劃的效率和加強系部教學監(jiān)控的及時性和準確性，為學校教學的二級管理提供有力支持，全面推進高質量、高水平、高效率的教務管理，使學校教務管理向著“規(guī)范化、信息化、網絡化”方向發(fā)展。

1授課計劃填報管理系統的開發(fā)目標

(1)能全面掌握全系部教師教學內容的基本信息，能適時監(jiān)控教師的教學內容是否與教學大綱一致，為系部的教學進程檢查提供高效保證；(2)能通過查詢模式、瀏覽模式等方便地查找、篩選和統計所需要的信息；(3)能自動生成普通教師、實踐指導教師、教研室主任及課程負責人等需上交的各類教學檔案清單，而且能監(jiān)控其上交情況；(4)能適時監(jiān)控教師調、停課及補課情況：(5)能夠實現教師、課程負責人、教研室主任及管理員四者之間的交流與溝通；(6)能設置權限，即設置教務員、教研室主任、課程負責人的管理權限。

2授課計劃填報管理系統的結構及主要功能

系統的結構有四大模塊：基本信息填報模塊、信息查詢統計模塊、系統選項模塊及論壇交流模塊。

2．1基本信息填報模塊

本模塊的主要功能是為授課計劃表的最終制定提供基本的信息，其功能的實現需通過以下方法：(1)由教務員填報學期教學任務即課程代號、課程名稱、班級、人數、總學時、任課教師姓名、歸口教研宣/實訓中心；(2)教研室主任/實訓中心主任根據其部門的課程歸口情況來填報各門課程的所選用的教材及課程負責人：(3)課程負責人填報授課計劃模板即授課內容、授課形式(普通、實驗、操作、多媒體等)；(4)教務員先導入教師普通課課表，還需根據學期校歷和班級實踐周安排情況將課表中的周次、周幾和節(jié)次調整到位：(5)實訓中心主任導入各實驗室/實訓室的基本信息即各室所能開出的各實踐項目名稱并填報整個實踐周的安排周次：(6)各任課教師再根據授課形式不同填報上課時間和地點，若為實踐課，還需填報指導教師。

2．2信息查詢統計模塊

此模塊的主要功能是可以通過查詢模式或瀏覽模式來實現各類報表及信息查詢與統計表。如授課計劃表可以按教師、上課地點等來查詢輸出，以方便日常教學檢查；實踐安排表可按時間、實驗室來輸出；工作量統計表按普通教學、實踐教學、多媒體、第二課堂、畢業(yè)設計等查詢統計；為更好地適時監(jiān)控教師，還添加了調、停課及補課情況統計表。另外，為提高教學檔案的信息化管理質量，在此加入教研室主任、課程負責人及各任課教師三層次的材料清單。

2．3論壇交流模塊

教師之間的交流主要通過論壇交流模塊來實現。管理員可以發(fā)布工作流程、通知與動態(tài)、給教師提供資料下載專區(qū)。此模塊還可以通過對論壇發(fā)貼進行管理員相關、教研室主任相關、課程負責人相關等方面進行多重分類，教師可以查看與自己相關的全部發(fā)貼。

2．4系統選項模塊

本模塊包括初始化數據、系統菜單和幫助菜單。初始化數據功能是每學期授課計劃填報工作完成后，進入初始化數據操作窗口，點按不同的按鈕可自動保存各模塊中的數據，然后清除數據，下學期可重新錄入新的數據。該窗口操作采取人機對話方式，以防誤操作，使數據丟失。

系統菜單功能是一級管理員后臺修改系統軟件時的界面，一般教師無權進入。幫助菜單提供了較詳細幫助功能，用戶輸入幫助索引或查找?guī)椭夸洷憧烧业较鄳膸椭?/p>

3授課計劃填報管理系統的優(yōu)點及應用效果

(1)信息化、網絡化、智能化：四大模塊的結構設計和運用，將教師、課程、學時、學生人數、普通教學、實驗教學、多媒體教學、畢業(yè)設計、第二課堂等各類工作量信息的數據維護與統計核算、分類匯總和查找、打印輸出等功能納入一體，還實現了多媒體及實驗室的智能化排課，將教師與管理者從緩慢、重復的信息獲取或資料統計中解放出來。(2)提高了質量監(jiān)控能力：此系統首先實現了一級管理員一教研室主任/實訓中心主任一課程負責人一各任課教師層層監(jiān)控，高質量地保證了教學計劃及教學大綱的嚴格執(zhí)行。其次，系統為教學檔案的管理質量提供了保障。(3)界面友好操作方便：該系統在設計上采用大家熟悉的類似Office辦公軟件的界面，其界面直觀友好、容易學習，而錄入數據大多數采用下拉菜單式窗體錄入，操作簡單、快捷、準確。設計了新增行自動復制上一行大多數內容的功能，這樣減少了重復內容的錄入并設計了鼠標右鍵功能，使操作更加方便快捷。(4)分級授權安全性高：該系統設置了管理權限，一級系統管理員具有完全的權力，可從系統選項中進入系統菜單并對其他級別權限進行設置，系統安全性得到了提高。

4結束語

經過近兩年的逐步完善和推廣，實際應用反映良好。普遍認為軟件具有界面直觀、操作簡便、管理方便，監(jiān)控能力強的優(yōu)勢，解決了我校在授課計劃制定管理工作中的實際問題，提高了我校教學管理信息化水平和管理監(jiān)控能力。在管理模式相似的院校，具有一定的推廣價值。