檔案館人應(yīng)免費(fèi)利用檔案館館藏

郭東升　宋秀華

筆者鼓吹檔案館人免費(fèi)利用檔案館館藏，實(shí)是鼓吹在全國范圍內(nèi)培育一支龐大的、足以讓世人刮目相看的檔案館文化人隊(duì)伍。在以人為本的今日社會，這樣的隊(duì)伍絕對是使檔案館文化實(shí)現(xiàn)繁榮發(fā)達(dá)的本錢。

欲使檔案館文化繁榮發(fā)達(dá)，自然先要講檔案館文化人隊(duì)伍，要培育檔案館文化人隊(duì)伍，又先要講檔案館人免費(fèi)利用檔案館館藏，道理何在呢？筆者以為，檔案館人免費(fèi)利用檔案館館藏是培育建設(shè)檔案館文化人隊(duì)伍的物質(zhì)基礎(chǔ)，或者說是培育建設(shè)檔案館文化人隊(duì)伍的首要人文環(huán)境。為什么呢？因?yàn)橐ㄔO(shè)培育一支國家規(guī)模的檔案館文化人隊(duì)伍，最起碼應(yīng)該有兩個條件：一是要有一定數(shù)量的文化人；二是要讓這些人參加檔案館文化實(shí)踐，而且是長期的、不間斷的、廣泛而深入地參加檔案館文化建設(shè)的實(shí)踐。這兩個起碼條件之中，第一條是沒有什么問題的，檔案館界文化人芳草萋萋，其間亦不乏社會文化名流者；第二條，參加檔案館文化實(shí)踐，便不能讓人十分樂觀。其形勢可用兩多兩少來概括：大館多，小館少；集體活動多，“單打獨(dú)斗”少。筆者對《中國檔案報(bào)》正刊2005年1至9月份關(guān)于全國各級綜合檔案館開展檔案展覽、編輯檔案文獻(xiàn)電視片、編撰出版檔案圖書等檔案文化活動的報(bào)道內(nèi)容做了一個統(tǒng)計(jì)，除中央檔案館、一史館、二史館的報(bào)道外，省級綜合檔案館的報(bào)道19個，占省級綜合檔案館總數(shù)的61％。市縣兩級綜合檔案館59個，約占市縣綜合檔案館總數(shù)的1．9％，59個檔案館中縣級檔案館只有20個，在全國縣級綜合檔案館中只能占百分之零點(diǎn)幾的比數(shù)。關(guān)于檔案文化個人單打獨(dú)斗的報(bào)道，只有兩例，一農(nóng)民與一研究館員。當(dāng)然，《中國檔案報(bào)》對各級檔案部門和個人的檔案文化活動的報(bào)道是非比例性的，也絕不會是全國檔案館人檔案文化活動的全部，若以以上比例數(shù)字來估算各級檔案館人的檔案館文化活動數(shù)據(jù)并不科學(xué)。但是，《中國檔案報(bào)》的報(bào)道畢竟是一面鏡子，已經(jīng)把全國檔案館文化實(shí)踐中的兩多兩少問題反映得十分清楚了。

繁榮檔案館文化，僅僅靠中央、省級檔案館文化人的努力是不夠的，市縣級檔案館文化人的廣泛參與檔案文化實(shí)踐才是我國檔案文化繁榮的重要標(biāo)志。據(jù)《中國檔案》雜志近幾年對各省報(bào)道公布的檔案工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，21個省級檔案館共有專業(yè)技術(shù)人員1122人，其市縣兩級專業(yè)技術(shù)人員共9164人，市縣兩級檔案館專業(yè)技術(shù)人員超過省級8倍。21省中之河南省，市縣兩級者超過省級28倍，山東省之比例也有21倍還多。中央館、省館與市縣兩級檔案館人、檔案技術(shù)人員在人數(shù)上如此懸殊，也從一方面表明，若沒有市縣兩級檔案館人廣泛地參與創(chuàng)造檔案館文化，全國規(guī)模的檔案館文化建設(shè)是稱不上繁榮發(fā)達(dá)的。

市縣兩級檔案館人參加檔案文化實(shí)踐，最重要的條件，我們甚至可以說其先決條件是對檔案館藏的利用。中央館、一史館、二史館、上海館、北京館的檔案文化創(chuàng)新成果都那么多，無疑是首先得益于非常便利的（自然包括免費(fèi)的）利用自身豐富珍貴的館藏。上海市檔案館2003年館藏是2340133卷，其中歷史檔案就有1320579卷，市縣級檔案館有哪一個能比得了呢？一般縣級檔案館館藏以三五萬卷者居多，有些省份的縣級檔案館館藏平均只幾千份案卷。大館小館之間歷史檔案的館藏就更加懸殊。前述21省市區(qū)檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，縣級館歷史檔案平均過萬卷的省只有一個，平均過千卷的有幾個，平均幾百卷的占大多數(shù)，少數(shù)省的縣級館歷史檔案平均只有幾十份案卷。縣級檔案館文化人要憑本館館藏在歷史文化創(chuàng)新上有所作為，那可真叫此路難、難于上青天了！而現(xiàn)如今，偏偏是社會歷史文化需求有日愈火爆之勢，且許多時候，許多文化活動籌備、舉辦過程中，各方皆視檔案館文化人為中堅(jiān)，擇其難題，給予重?fù)?dān)托付之。對此，筆者是頗有感觸的。

比如山東省臨清市舉辦的慶祝臨清解放60周年暨建市60周年慶?；顒??；顒宇}目之一是編寫出版一本《臨清古今名人》。市里用筆者為檔案館方面撰稿人選，交代了6位人物傳記的撰稿任務(wù)。其中之一名叫何家振，《聊城人物大辭典》稱其為清末民國初之臨清人，做過知縣、知府，當(dāng)過省長、中央政府大員等，本市資料只見此辭典寥寥數(shù)語。尋訪辭條作者，辭典經(jīng)手主編已辭世。無奈之下，筆者便寫信請各有關(guān)可能提供檔案信息的大館幫助，結(jié)果一無所獲。一次編撰會議上筆者發(fā)言說：“為寫何家振，查了本市檔案館、圖書館，還查了中國第一歷史檔案館、湖北省檔案館，沒有查到傳主的丁點(diǎn)資料，我怕完不成這個任務(wù)……”，市領(lǐng)導(dǎo)立即打斷道：“在這事上誰有你們檔案界有優(yōu)勢，你要是完不成任務(wù)，換別人不是更完不成了嗎？”這話讓筆者又吃驚又激動，這就是檔案館文化人今日的社會形象嗎？

當(dāng)然，這次人物撰寫，筆者還有另一種感慨。為搜集傳主資料，筆者向4個省市檔案館及幾個縣檔案館寫信請求查詢，只有湖北省檔案館一家回了信，其余問訊通通是石沉大海。且?guī)讉€省級大館，據(jù)《中國檔案》“各省報(bào)道”欄目的介紹，其服務(wù)社會的水平都是相當(dāng)出色的，如何獨(dú)獨(dú)筆者無緣稍稍領(lǐng)略其服務(wù)風(fēng)采？筆者想來想去，便想到服務(wù)費(fèi)用上。一定是筆者只求查詢沒有寄上服務(wù)費(fèi)用的緣故，一定是不見費(fèi)用，按照館規(guī)工作人員便不能啟動服務(wù)程序的緣故。想來，在全國文化熱不斷升溫的今天，有筆者如此境遇者在全國檔案館界朋友中定然不少，有感于此對檔案館向檔案館人收費(fèi)提出質(zhì)疑者定然不少。

說實(shí)在話，檔案館對檔案館文化人收費(fèi)，束縛、限制、阻礙了檔案館文化人的文化實(shí)踐。檔案館對檔案館文化人收費(fèi)，客觀上形成檔案館向檔案館文化人潑冷水，扼殺其實(shí)踐檔案館文化的熱情。要建設(shè)全國規(guī)模的檔案館文化人隊(duì)伍，此項(xiàng)弊端就非要割除不可。我國檔案界名流姜之茂先生曾憤筆疾書《檔案館，你讓我“休閑”不起》（見《中國檔案》2004．10），大聲疾呼“筆者對檔案館利用收費(fèi)持反對態(tài)度”，痛陳檔案館收費(fèi)諸多弊端。

筆者看來，我們檔案館界堅(jiān)持檔案利用收費(fèi)還有兩個硬邦邦的理由，一是收費(fèi)可避免受眾帶來的無謂磨損，二是傾心洋為中用，與外國檔案館檔案利用收費(fèi)相攀比。這兩個理由用來對檔案館文化人收費(fèi)則是絕難站住腳的。因?yàn)闄n案館文化人不會因檔案利用免費(fèi)而給檔案帶來無謂磨損，此其一。其二，西方國家私有制檔案館各自為政，我們國家公有制檔案館全國一盤棋，檔案館界同仁公認(rèn)天下檔案館人是一家，一家人之間的服務(wù)還要收費(fèi)服務(wù)嗎？本家研究本家保管資料還要付利用費(fèi)嗎？

檔案文化實(shí)質(zhì)上就是以人為主體的文化人依托檔案資源而精心加工創(chuàng)作各類作品的總和。她需要有兩只翅膀遠(yuǎn)走高飛，一個是集體創(chuàng)作，一個是個人創(chuàng)作。檔案文化創(chuàng)作是與文學(xué)創(chuàng)作相通的，在許多情況下，她更需要依重于個人創(chuàng)作。在這里，筆者可以大膽地說，檔案文化界的個人創(chuàng)作至少要與集體創(chuàng)作平分秋色，甚至于個人作品三分天下有其二，才能有檔案文化的發(fā)達(dá)與繁榮。讀2005年10月下旬《人民日報(bào)》，河南寶豐一小縣竟有近千個民間演出團(tuán)體，5萬多從業(yè)藝人，占到了民間藝人的一半。該縣村村有劇團(tuán)，戶戶有演員，全縣一年創(chuàng)收就是3億元。聯(lián)想到檔案界，筆者是多么希望本事業(yè)圈內(nèi)館館有創(chuàng)作組，室室有作家，創(chuàng)作團(tuán)體三千三，作家隊(duì)伍數(shù)十萬。我們檔案館界應(yīng)該要的是這些，而不應(yīng)該審毫厘之小計(jì)，忘天下之大數(shù)。檔案館向檔案館文化人收費(fèi)，三千館一齊努力，五十年也收不到3個億的，只能白白把國家整整三代的文化人才耽誤了！時乎時，不再來，抓住社會檔案文化需求看好的時機(jī)，我們的各級國家綜合檔案館對檔案館人、對檔案人實(shí)行完全的免費(fèi)利用吧，這是關(guān)乎我檔案文化繁榮發(fā)達(dá)的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略！

作者單位：山東省臨清市檔案館