王 權(quán)
因特網(wǎng)(又稱互聯(lián)網(wǎng),Internet)正在積極地促動著人類社會的變革,有力地帶動著全球經(jīng)濟的發(fā)展。以因特網(wǎng)等信息技術(shù)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)(E—Com-merce)、電子政務(wù)(E—Government)、企業(yè)資源計劃(ERP,Enterprtse ResourcePlanning)已經(jīng)被廣泛地接受和實施,并大大提高了企業(yè)和政府部門的管理水平。然而,因特網(wǎng)本身的技術(shù)原理卻更能給管理者以深刻的啟示,能悟出很多道理。因特網(wǎng)發(fā)展歷史回顧
因特網(wǎng)的前身是美國軍方于1968年組建的阿帕網(wǎng)(ARPANET)。1983年,阿帕網(wǎng)分裂為兩部分:一部分繼續(xù)用于軍事目的,另一部分形成了因特網(wǎng)的雛形。
1985年到1986年,美國國家科學(xué)基金會(NSF)在阿帕網(wǎng)的技術(shù)基礎(chǔ)上組建了NFSNET(美國國家科學(xué)基金網(wǎng)),將其四臺昂貴的巨型計算機與周邊的大學(xué)和研究機構(gòu)連接起來,實現(xiàn)了資源共享。此后,連接的結(jié)點迅速增多,NF-SNET最終在1990年成為因特網(wǎng)的主干,因特網(wǎng)逐漸形成規(guī)模。
因特網(wǎng)的快速發(fā)展發(fā)生在上個世紀(jì)90年代初期,其主要的推動力來自于因特網(wǎng)的商業(yè)化。1995年,商業(yè)領(lǐng)域開始大規(guī)模應(yīng)用因特網(wǎng)。隨著WWW(萬維網(wǎng))技術(shù)在因特網(wǎng)上的快速普及,因特網(wǎng)逐漸走向民用,用戶數(shù)量和上網(wǎng)計算機數(shù)量急劇膨脹。因特網(wǎng)巨大的商業(yè)潛力被越來越多的政府機構(gòu)和企業(yè)所認(rèn)同。網(wǎng)上的信息迅速豐富起來,深入到人們生活的方方面面。電子商務(wù)、電子政務(wù)等在因特網(wǎng)技術(shù)的支持下蓬勃發(fā)展。如今,因特網(wǎng)已經(jīng)成為人類社會發(fā)展的里程碑,被認(rèn)為是繼蒸汽機以來人類歷史上又一次重大技術(shù)革命。因特網(wǎng)的原理及成功的關(guān)鍵因素
因特網(wǎng)的基本原理是通過一定的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議將不同的計算機系統(tǒng)連接起來。因特網(wǎng)成功的關(guān)鍵因素主要來自于它的基本原理,包括以下幾個方面:
1,徹底的開放性有力地支持了網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟的形成與壯大。因特網(wǎng)是一個高度開放的系統(tǒng)。只要遵守其簡單的接人標(biāo)準(zhǔn),任何網(wǎng)絡(luò)或計算機都可以與因特網(wǎng)聯(lián)通。因特網(wǎng)的開放性實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的異構(gòu)互聯(lián),為其本身帶來了強大的包容能力。值得注意的是,其它被淘汰的網(wǎng)絡(luò)大部分并不是被因特網(wǎng)消滅了,而是被融合了。這樣,因特網(wǎng)迅速地發(fā)展壯大。
2.高度的自治性(Autonomy)充分地保障了局部利益,極大地提高了參與者的積極性,同時有效地增強了整體的安全性。雖然在表面上看,因特網(wǎng)四通八達,無所不至,但這首先是在保證了高度自治的前提下而實現(xiàn)的。實際上因特網(wǎng)的各個部分有其自身的邊界(Boundary)。正是這種清晰的邊界使局部的自制性得以保證。一個邊界可能包圍著若干計算機系統(tǒng)或若干網(wǎng)絡(luò)。在一個邊界圍定的區(qū)域中,可以實行內(nèi)部的規(guī)則,而不受邊界外部影響。邊界的存在不影響網(wǎng)絡(luò)的互連,因為在邊界上設(shè)有專門用于互相連接的端口:Port)。有一類邊界十分重要,這就是岡絡(luò)的內(nèi)外邊界。內(nèi)外邊界可以把一個網(wǎng)絡(luò)劃分為“公開(外)”和“私有:內(nèi))”兩部分。網(wǎng)絡(luò)的所有者可以按照自己的意愿劃定內(nèi)外邊界,把“公開”部分直接與因特網(wǎng)連接,而將“私有”部分完全保護起來或在控制之下與因特網(wǎng)聯(lián)接。所謂“防火墻”就是隔離內(nèi)外網(wǎng)咯的安全控制設(shè)備。邊界的另一個重要作用是增強了網(wǎng)絡(luò)整體的安全性。當(dāng)一部分網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,網(wǎng)絡(luò)的其它郎分能夠繼續(xù)維持正常運行。
3.簡單明了的聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(Protoc01)調(diào)和了開放性與自制性的矛盾,降低了聯(lián)網(wǎng)難度和通訊成本,提高了通訊效率。協(xié)議是互相通信的計算機系統(tǒng)共同遵守的約定,是組建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)性規(guī)則。因特網(wǎng)采用的是TCP/IP協(xié)議。因特網(wǎng)的成功很大程度上歸功于TCP/IP協(xié)議的成功??梢哉f,沒有TCP/IP協(xié)議就沒有因特網(wǎng)。TCP/IP具有簡單、寬容、實用的特點,較好地解決了開放性與自制性的沖突。在TCP/IP協(xié)議中,信息交換的基本單元是包(Packet)。包的格式和交換方式都比較簡單,特別適合于在各種不同的網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)中傳送。TCP/IP協(xié)議不對聯(lián)網(wǎng)的硬件設(shè)備本身做任何規(guī)定,而是簡單地規(guī)定了協(xié)議與硬件設(shè)備之間的接口標(biāo)準(zhǔn)。正是因為這一點,該協(xié)議才具備了跨越所有硬件平臺的能力,也使網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)變得更簡便、更高效,同時降低了通訊成本?;仡櫛惶蕴钠渌惥W(wǎng)絡(luò)協(xié)議,可以發(fā)現(xiàn),它們很多犯了理想主義的錯誤。這些協(xié)議往往貪大求全、追求完美,造成了協(xié)議過于復(fù)雜、要求苛刻、難于遵守的結(jié)果,最終都消失了。
4.合理的層次結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵要素的集中控制使個體和整體都獲得了靈活高效的工作機制。因特網(wǎng)是分層(Lay-er)實觀的。聯(lián)網(wǎng)的單個計算機系統(tǒng)在縱向上被劃分出幾個線性的邏輯層次;因特網(wǎng)上所有的計算機系統(tǒng)、設(shè)備和子網(wǎng)按照樹形的邏輯結(jié)構(gòu)層次連接在一起。處在不同高度的層由下至上分別執(zhí)行著從微觀到宏觀的功能。從個體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)看,TCP/IP協(xié)議分為4個層,層間界面清楚,接口(Interface)簡單明確。各層一般只與相鄰的層通訊,不跨層工作。這樣,每個層次都保持了相對的獨立性,能夠高效地各司其職。相比之下,其它的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議在個體內(nèi)部有的層次不清,不利于職責(zé)的劃分,也不利于相同高度的對等層的通訊;有的層次過多,實現(xiàn)起來較為繁瑣。從整體組織結(jié)構(gòu)看,因特網(wǎng)在保證通信雙方地位對等的前提下,以簡單高效的方式對整個網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵要素(如IP地址分配、域名分配等)實行了分級式集中控制和管理。這是一種抓大放小的策略。而其它的網(wǎng)絡(luò)要么控制幅度過大,要么控制層次過深,要么控制內(nèi)容過多,最終導(dǎo)致失敗。
從根本上說,因特網(wǎng)成功的最關(guān)鍵因素是其開放性,而采用局部自治策略和簡單的聯(lián)網(wǎng)協(xié)議是保證開放性的關(guān)鍵。因特網(wǎng)原理對管理工作的一些啟示
因特網(wǎng)原理(Internet Principle)大致可以從以下幾個方面對管理思想有所啟示:
1.重視開放性。實踐已經(jīng)證明,封閉就意味著死亡,閉門造車是不會有大作為的。只有開放才能發(fā)展,這一觀點已是共識。按照西方經(jīng)濟學(xué)的理論,開放的貿(mào)易具有提高生產(chǎn)力的作用。今天的中國,已經(jīng)成為WTO的成員,在開放的道路上又邁出了重要的一步。對于我國的企業(yè)而言,迎接WTO首先必須有開放的意識,必須遵守WTO的開放宗旨,積極改造不合理的模式。企業(yè)不開放就不能進步,就做不大,就不能可持續(xù)發(fā)展。開放還是合作的重要基礎(chǔ)。價值鏈管理(VCM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等管理技術(shù)都建立在開放性的基礎(chǔ)之上。一個企業(yè)只有開放自身,才能實現(xiàn)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶等各方面的緊密結(jié)合。我國的企業(yè)要在組織結(jié)構(gòu)、人才機制、資本構(gòu)成等各方面積極開放,逐步與世界接軌。但是,開放也是有風(fēng)險的。在注重開放性的同時,還需把握好開放的程度。開放不等于全面敞開,不利于發(fā)展的因素要及早發(fā)現(xiàn),及早鏟除。要在企業(yè)的邊界設(shè)立“防火墻”,要避免因過度開放而帶來的災(zāi)難。2.重視自治性。自治性是東西方文化的重要區(qū)別之一。在東方,人們的思想往往更趨于統(tǒng)一,而容易忽略或剝奪適當(dāng)?shù)木植孔灾螜?quán)力。在某種程度上說,這是帝王思想的殘余。正是這種思維傾向?qū)е铝瞬糠止芾碚吒匾曄蛏县?fù)責(zé)?,F(xiàn)代企業(yè)的管理比以前更加需要局部自治性,但是自治性的作用常常被集中化管理的作用所掩蓋。自治性與集中性的關(guān)系就是局部利益與整體利益的關(guān)系。局部自治鼓勵了各單元的積極性,忽略了局部自治性就等于打消了局部組織的積極性。過分的集中是不符合管理學(xué)的基本原理的,極有可能帶來較大的負(fù)面效應(yīng),這樣的例子并不少見。尤其對于大型企業(yè)而言,追求“大一統(tǒng)”往往會帶來管理幅度過大、層次太深等問題。雖然信息技術(shù)有能力輔助企業(yè)加大管理的幅度與深度,實現(xiàn)組織扁平化,但這種能力并不是無限的。根據(jù)自治性原理,企業(yè)要有整體的邊界,企業(yè)內(nèi)部的各個組織也要有自己的邊界;邊界內(nèi)部要保持適當(dāng)?shù)淖灾涡?,即自主?quán)。這也符合系統(tǒng)工程的原理。在現(xiàn)實的管理實踐中,董事會不要干預(yù)公司的日常運作,政府要保障企業(yè)經(jīng)營的獨立性。實行局部自治的另一個意義在于分散經(jīng)營風(fēng)險,因為各單元的邊界具有一定的隔離風(fēng)險的作用。當(dāng)然,局部自治不是放手不管,而是要以開放與合作為前提。
3.重視合理的層次性和簡約的集中性。不論什么組織結(jié)構(gòu),都具有層次性和集中性。因特網(wǎng)原理在這方面給我們的啟示是:層次要合理,集中要簡約。現(xiàn)實中的組織形式雖然很多,但基本都以樹形結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。在進行組織規(guī)劃時,要把樹形結(jié)構(gòu)作為參考模型。一是要建立適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)層次,定義好樹權(quán)和樹葉(各單元)的職能;二是要突出集中管理的關(guān)鍵要素,在各個層次的樹杈交匯點施以有效的控制。盡量減少跨層次控制,不要眉毛胡子一把抓。要用關(guān)鍵要素形成控制線索,貫穿并管理整個組織。事無巨細(xì)的集中管理是不現(xiàn)實的,電是無效率的。集中性與自治性雖然是相互矛盾的,但也是可以調(diào)和的。簡約的集中性最大限度地保證了自治性,使得整個組織內(nèi)部各層次上的每個單元都能在對等原則下協(xié)同工作。企業(yè)在實際的管理過程中要抓住人、財、物等關(guān)鍵要素,要對各層次上的各個單元進行合理授權(quán)和控制,最終高效地管理整個企業(yè)。
4.重視規(guī)則的實用性。規(guī)則是組織運作的“協(xié)議”。一個組織只有具備了適當(dāng)?shù)倪\作規(guī)則才能實現(xiàn)有效的溝通和合作。受因特網(wǎng)原理的啟發(fā),組織的規(guī)則應(yīng)該盡量簡單實用,要符合“如無必要,勿增實體”的奧卡姆剃刀原則。各單元間要為溝通設(shè)置好“端口”。企業(yè)要注意加大制度建設(shè)工作力度,簡化運作流程,疏通價值鏈的各個環(huán)節(jié),以提高運行效率,節(jié)約運行成本。值得一提的是,企業(yè)文化雖然一般存在于規(guī)章制度之外,但它同樣應(yīng)該被視為規(guī)則的一部分。因此建設(shè)積極、鮮明的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的整體價值觀,對企業(yè)的發(fā)展也是相當(dāng)重要的。
因特網(wǎng)模式管理思想的內(nèi)涵遠(yuǎn)不止上述幾點內(nèi)容,在透徹理解了因特網(wǎng)原理后會有更深刻的體會。相信今后關(guān)于因特網(wǎng)原理的研究會日益增多,會得到越來越多的管理者的重視。但是,和其它所有管理技術(shù)和思想一樣,“因特網(wǎng)主義(Internensm)”不是包治百病的萬能藥,它仍然不可避免地存在一定的缺陷。例如這種管理模式的規(guī)劃性不強,自由度過大會導(dǎo)致組織松散和安全問題,就像因特網(wǎng)本身存在著管理混亂、安全性較差等問題一樣。但無論如何,因特網(wǎng)原理是值得管理者借鑒的。只要結(jié)合實際,合理應(yīng)用,一定可以收到良好的效果。
(作者單位:天津大學(xué)管理學(xué)院)