ＥＣＩＰ的實現(xiàn)及其意義

陳源蒸

社會發(fā)展的需要

ECIP(Electroniccataloginginpublication),即實現(xiàn)圖書在版編目的電子化(也就是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化),美國國會圖書館在1995年就著手實施ECIP計劃,出版商通過互聯(lián)網(wǎng)將經(jīng)過結(jié)構(gòu)化處理的出版物的電子文本傳送至國會圖書館,該館以軟件方法從中提取CIP數(shù)據(jù),獲得很好效果。實現(xiàn)了自動編目和書目記錄的數(shù)字化,這是美國國會圖書館啟動數(shù)字圖書館項目之前的基礎(chǔ)準備工作之一?；谀壳拔覈鴪D書出版已全部采用計算機激光照排技術(shù),在生產(chǎn)印刷版圖書的同時,就有了計算機可讀的電子文本。只是由于現(xiàn)有的錄入排版軟件所產(chǎn)生的是文本型文件,而不是結(jié)構(gòu)型文件,因而不能進行屬性檢索,也就不能產(chǎn)生計算機可讀的書目記錄,并影響電子文本的廣泛應(yīng)用。隨著圖書在版編目工作的深層發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善,推進ECIP計劃,實現(xiàn)圖書在版編目的電子化已經(jīng)提到議事日程。

國家標準《圖書書名頁》(GB/T12450-2001)和《圖書在版編目數(shù)據(jù)》(GB/T12451-2001)修訂稿即將發(fā)布,CIP中心可以實施修訂后的標準為契機,要求各出版單位用結(jié)構(gòu)化方式錄入圖書書名頁、版權(quán)頁、附書名頁等圖書在版編目所必需的內(nèi)容,以及與圖書編目有關(guān)的多作者專頁、目次頁、內(nèi)容簡介/出版說明、前言、后記、封面封底(文字部分)等相關(guān)內(nèi)容。從而在完成圖書的錄入排版后,即可同時自動生成CIP數(shù)據(jù)及相關(guān)書目信息;圖書正式出版后,又可自動獲得圖書館界所需要的完整書目記錄,產(chǎn)生數(shù)字圖書館要求的元數(shù)據(jù)。其處理軟件可開發(fā)一獨立運行的程度,能將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為排版文件,技術(shù)上很容易實現(xiàn),筆者多年前即已做過類似的工作。

ECIP的實現(xiàn)方法

一、數(shù)據(jù)定義

實現(xiàn)ECIP的主要技術(shù)是對主書名頁等有關(guān)數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化處理?？刹捎梦幕堪l(fā)布的行業(yè)標準《中國機讀目錄格式》(WH/T0503-96)對下列內(nèi)容進行定義(具體字段與子字段標識符從略)。

1.主書名頁

書名,包括正書名、并列書名、副書名及說明書名文字、分冊號及分冊書名、正書名漢語拼音

作者,包括主要、次要作者及其并列名稱

版本說明

出版者及出版地,包括其并列名稱

合訂書名

叢書名/多卷書名,包括其并列名稱

(注:如叢書名/多卷書名及各項目的并列名稱在附書名頁排印,書名頁即不錄入這些數(shù)據(jù))

2.版權(quán)頁

ISBN編號、定價

CIP中心審定號(由CIP中心填寫,不印出)

版權(quán)說明

預(yù)定出版日期(不印出)

出版地、出版者、出版者地址、出版日期、印刷者、印刷者地址、發(fā)行者

載體形態(tài),包括尺寸、印張、附件、字數(shù)等

印刷及發(fā)行記錄,包括版次、印次、印數(shù)

分類號、主題詞(不印出)

有關(guān)責(zé)任者,包括出版人、責(zé)任編輯、封面設(shè)計、美術(shù)編輯、策劃等

3.附書名頁

①叢書/多卷書

叢書名/多卷書名,包括其并列名稱

叢書/多卷書責(zé)任者,包括其并列名稱

出版者,包括其并列名稱

總集、分冊及單冊名稱

②譯著/重版古籍原版說明

原著書名、作者、出版者、出版日期、版權(quán)說明

③會議錄

會議名稱、屆次、日期、會議地點、會議組織者

④多語種圖書

第二種語言的書名、作者、出版者

4.多作者專頁

作者及其責(zé)任方式與身份說明

5.內(nèi)容簡介/出版說明

6.目次頁

章節(jié)或單篇論文名稱及作者

7.前言、后記

8.作者簡介

9.封面、封底(文字部分)

二、轉(zhuǎn)換方法

按照ECIP功能要求設(shè)計的軟件,可以做到一次錄入,分別轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)型書目數(shù)據(jù)和文本排版文件兩種產(chǎn)品。

1.CIP數(shù)據(jù)

只生成本書的CIP數(shù)據(jù)。

2.正式書目記錄

①本書書目記錄

②合訂圖書的各個書目記錄

③叢書/多卷書的書目記錄

3.機讀目錄生成方法

處理軟件依次讀入上列9個文件,數(shù)據(jù)內(nèi)容相同者去除。對合訂圖書的內(nèi)容,CIP數(shù)據(jù)只產(chǎn)生4、2、3字段,正式書目記錄則分別生成每種圖書的書目記錄。對3/①的內(nèi)容,CIP數(shù)據(jù)只產(chǎn)生4、6、1字段,正式書目記錄還要分別產(chǎn)生叢書綜合記錄和多卷書綜合記錄。

4.排版文件生成方法

根據(jù)排版要求,對每個文件分別設(shè)置轉(zhuǎn)換參數(shù),轉(zhuǎn)換過程中自動插入排版語句,形成供印刷用的排版文件。

實施ECIP計劃的重要意義

一、全面提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量

首先從CIP數(shù)據(jù)本身來說,目前只是根據(jù)出版單位報來的數(shù)據(jù)進行核定,出版單位未報的缺項,則無法判斷。如現(xiàn)有的CIP數(shù)據(jù),基本沒有并列書名,原因是出版單位未報,CIP中心無法增補。分類、主題標引,也因可資參考的材料很少,不能保證標引質(zhì)量。實現(xiàn)ECIP以后,除必要的書目數(shù)據(jù)外,尚有目次頁、內(nèi)容簡介/出版說明、前言/后記、作者簡介等內(nèi)容,對提高標引質(zhì)量將起到很大作用。

對于正式書目記錄而言,原先關(guān)于全面反映責(zé)任者、進行內(nèi)容分析著錄、介紹圖書內(nèi)容等要求,均因工作量太大而難以做到。現(xiàn)在由圖書的電子文本自動生成,問題迎刃而解,書目質(zhì)量將大大提高。

二、從根本上杜絕重復(fù)編目

目前,全社會重復(fù)進行大量圖書編目的機構(gòu)(不包括為本單位編目者),少說也有一二百家。不僅浪費人力、物力,而且影響標準化的推行,書目質(zhì)量得不到保證。由圖書的電子文本自動產(chǎn)生新書預(yù)報或正式書目數(shù)據(jù)以后,全社會都可以享用這一成果,發(fā)行界和圖書館界都不用另行編目,其經(jīng)濟效益極其可觀,每年最少可減少上千萬元的費用。

三、為數(shù)字圖書館的實現(xiàn)創(chuàng)造條件

ECIP的實現(xiàn),涉及一系列標準與規(guī)范的執(zhí)行,將有力地推進出版行業(yè)標準化的進程。目前出版界執(zhí)行《圖書書名頁》國家標準很不規(guī)范,CIP數(shù)據(jù)與版本記錄常常印在書后,項目也不一致,有的把翻譯書的原著書名印在主書名頁上。這種情況不僅給編目工作帶來困難,對圖書電子文本的利用也很不方便?！秷D書書名頁》標準的認真執(zhí)行,可為制定EBOOK的標準奠定基礎(chǔ)。同時,不僅對于統(tǒng)一機讀目錄格式也有極大的影響,對于元數(shù)據(jù)的研究工作也將產(chǎn)生積極作用。從而為大量開發(fā)與利用數(shù)字化中文信息資源創(chuàng)造了條件。

四、可加強出版事業(yè)的科學(xué)管理

在我國的具體條件下,ECIP的全面實現(xiàn),也就是圖書出版的全過程,從選題、審稿、錄入排版、印刷、發(fā)行,都將在網(wǎng)上有所反映,也就是產(chǎn)生了一個非常完善的書目信息數(shù)據(jù)庫。從而可用以加強對出版行業(yè)的科學(xué)管理。即可在每一環(huán)節(jié)上實施底賬核查的辦法,以打擊造假制假、盜版侵權(quán)的非法行為。

五、提高CIP數(shù)據(jù)的商業(yè)價值

覆蓋面全,內(nèi)容又非常豐富的CIP數(shù)據(jù),將成為最好的新書預(yù)報,必將受到發(fā)行界、圖書館界和讀者的歡迎,也會為各種網(wǎng)站積極采用,并列數(shù)據(jù)的完善,也為我國圖書走向世界提供了更好的條件。對于圖書發(fā)行將產(chǎn)生不可估算的影響,因而會得到出版界的大力支持。CIP數(shù)據(jù)的商業(yè)價值將得到充分的發(fā)揮。