新媒體時代數(shù)字圖書管理的有效途徑探討

余顯紅

摘 要 圖書館關(guān)于圖書管理的工作因為其全面、巨大以及復(fù)雜的特點而顯得難度有些大，強度有些高，這就要求圖書管理人員具有持久工作的毅力和耐心。新媒體時代的來臨讓整個圖書管理行業(yè)發(fā)生了十分重大的變化，怎么才能改善圖書管理制度、快速適應(yīng)這種變化變得十分重要。文章從新媒體時代下圖書管理的特點開始著手介紹，后從掌握受眾群體的圖書愛好、轉(zhuǎn)變圖書觀念、共享數(shù)字信息以及完善圖書管理服務(wù)體系等幾方面分析了新媒體時代實現(xiàn)數(shù)字圖書管理的有效途徑，旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。

關(guān)鍵詞 新媒體時代；數(shù)字圖書；管理；途徑

中圖分類號 G2 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 2096-0360（2017）01-0054-02

1 新媒體時代下數(shù)字圖書管理的特點

不同于傳統(tǒng)的圖書的定義，新媒體時代的數(shù)字圖書是以新媒體技術(shù)為載體的，對各個學(xué)科及門類的圖書館文獻資源進行分門別類地管理和貯存的形式。數(shù)字圖書也可以說是被多媒體劃分出的一個分布式信息系統(tǒng)，所以說，數(shù)字圖書是傳統(tǒng)圖書館為了更好地融合于新媒體時代的發(fā)展而轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的結(jié)果。所以，在新媒體時代下的數(shù)字圖書管理不僅有傳統(tǒng)圖書館的那些特征，還具有下面幾個方面的特性。

1.1 實現(xiàn)圖書資源共享

數(shù)字圖書管理工作中的圖書資料能夠在新媒體的幫助下實現(xiàn)信息分享。以往的圖書館中，如果一本圖書被人借閱以后，再來其他人可能就找不到這本圖書了，即使這種圖書有一模一樣的幾本，也只能夠供應(yīng)給相對應(yīng)的幾個人，無法提供給更多的人借閱，而一本同樣的書多買更多本不僅浪費了成本，也占用了圖書館的空間，無疑是一種資源浪費，而新媒體時代的圖書管理形式很好地解決了這個問題，在數(shù)字圖書館中，你不僅僅可以看到這本書，還能夠下載電子版本，這樣方便隨時閱讀，同時你也可以在本地或者其他任何地方借閱這本書，所以，新媒體時代下的圖書管理方式不受空間和時間的約束，能夠提供全天候的圖書資源的共享。

1.2 擴大了圖書儲存空間

新媒體時代的圖書管理解決了貯存空間的問題。正如我們知道的那樣，以前圖書館的圖書質(zhì)量以及圖書的數(shù)量決定了整個圖書館的水平和層次，而圖書館的空間是極其有限的，在有限的空間內(nèi)貯存更多數(shù)量的圖書無疑是一種挑戰(zhàn)，數(shù)量不夠就會間接影響到圖書的質(zhì)量。而新媒體時代下的數(shù)字圖書就不存在這方面的問題，數(shù)字化的信息貯存和處理讓圖書的數(shù)量和速度都有了質(zhì)的飛躍。所以現(xiàn)在的很多圖書館都采用了數(shù)字化的方式來收集圖書和文獻論文等資源，這樣就很輕松地避免了空間不足以及質(zhì)量不高的難題。

1.3 搜索信息更加快捷

新媒體時代的圖書管理使得尋找信息資源變得快捷簡單。數(shù)字圖書館提供了非常方便的搜索引擎功能，讀者只需要在搜索框中輸入自己需要查閱的信息資源所包含的關(guān)鍵字或詞語，就會在短短的一到兩分鐘內(nèi)查閱到自己想查閱的圖書資源，選定了自己需要查閱的內(nèi)容直接可以預(yù)覽，預(yù)覽以后覺得合適便可以直接下載了。不僅如此，方便的數(shù)字圖書也會通過讀者的查閱記錄來推薦與查閱內(nèi)容相關(guān)的其他文獻資料供讀者參考，這種人性化的推薦方式是基于新媒體技術(shù)中的超鏈接技術(shù)，這些都使得用戶搜索信息變得高效、便捷。

2 新媒體時代實現(xiàn)數(shù)字圖書管理的有效路徑

2.1 把握受眾群體的喜好特點

只有獲取和了解了受眾的愛好才能構(gòu)造好的循環(huán)系統(tǒng)。根據(jù)一項調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，最近幾年傳統(tǒng)圖書館中的圖書信息在沒有大的變動的情況下，借閱者們的數(shù)量卻在明顯降低。研究結(jié)果是這些借閱者們不是停止了借閱書籍和文獻而是把借閱對象轉(zhuǎn)向了更加簡便快速的數(shù)字圖書館，除非是一些非常難以查閱到的經(jīng)典文獻和書籍，他們才會把腳步轉(zhuǎn)向傳統(tǒng)的圖書館。這一分析研究正面表現(xiàn)了數(shù)字圖書館正在一步步擴大受眾群體，數(shù)字圖書館需要有更加人性化的服務(wù)來融合和貼近受眾群體的愛好，可以建立視聽中心，為每個瀏覽者劃分出不同的視頻和音頻瀏覽的地方，這樣勞逸結(jié)合的建設(shè)方式容易帶來更多的瀏覽者。

2.2 轉(zhuǎn)變圖書管理觀念

要想讓圖書資源整體數(shù)字化就必須轉(zhuǎn)變對于圖書管理的思想觀念。新媒體時代下的圖書管理需要工作者為了適應(yīng)新媒體的發(fā)展步伐而進行思想創(chuàng)新，工作者需要改變從前的傳統(tǒng)圖書館的閉門式的管理方法，在自己的思想理念上適應(yīng)新媒體時代下數(shù)字圖書管理中的變革，為借閱者提供方便，需要各個圖書館積極協(xié)調(diào)合作，盡快整合完善圖書資源數(shù)據(jù)庫。此外，圖書管理者接受了新媒體圖書的思想觀念以后更容易有所創(chuàng)新，這樣就可以依托資源共享來實現(xiàn)自己數(shù)字圖書管理的新方式。把自己的圖書資源更系統(tǒng)地數(shù)字化以后，更容易同別的圖書館之間建立共享關(guān)系，這樣互惠互利地實現(xiàn)圖書的海量數(shù)據(jù)存儲，更有利于讀者的參閱和瀏覽，同時也滿足了大數(shù)據(jù)背景對于數(shù)字圖書管理的新需求。

2.3 共享數(shù)字信息

建立和完善一種資源共享的開放式體系更有利于圖書資源的分享。電子閱讀設(shè)備是現(xiàn)在我國很多地方的數(shù)字圖書管理終端采用的方式，在已有裝置的基礎(chǔ)上為更方便大眾讀者對于數(shù)字圖書信息的瀏覽需求，可以考慮將服務(wù)終端的模式進一步拓展開來，比如智能手機以及平板電腦等移動終端的資源共享需求，這樣使得數(shù)字圖書資源分享得更加徹底。比如圖書管理者在了解數(shù)字圖書館館藏數(shù)量的條件下，建立和打造更加適用的數(shù)字化的社區(qū)圖書館，這樣利用多媒體技術(shù)的開放性和多元性的特點，使得更多的借閱者能夠及時有效地查閱到真正有價值的圖書資源。如果是傳統(tǒng)的圖書管理場地，想實現(xiàn)這一目標(biāo)就必須根據(jù)人性化的思想來合理地改善和優(yōu)化閱讀環(huán)境，例如：把舒適的桌椅和沙發(fā)放在讀者閱讀的地方來提供方便；根據(jù)讀者的身高特點在書架高度方面進行合理的布局和配備；把圖書管理的服務(wù)體系更加完善，讓讀者在各個只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都能方便快捷地查閱到圖書資源，而不用受到空間和時間的約束。

2.4 完善圖書管理服務(wù)體系

上面所提到的完善圖書管理服務(wù)體系，讓讀者隨時隨地能夠輕松借閱到自己需要查閱的圖書資源，實現(xiàn)這一點就需要借助全面的現(xiàn)代化方法，數(shù)字圖書的管理工作在新媒體時代的沖擊下無疑變得更加具有挑戰(zhàn)性，而如何面對這一挑戰(zhàn)更好地滿足借閱者快速的口味變化就成了圖書管理工作的一個難題。數(shù)字圖書管理工作者在建立人性化的圖書館的同時要結(jié)合新媒體的發(fā)展形式，這樣才能給借閱者快速提供出更加可行和高效率的服務(wù)，將這一方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的途徑可以從以下幾個部分來實現(xiàn)：首先，數(shù)字圖書管理的借閱終端可以支持智能手機和平板電腦這些非常方便的載體，給這些人們常用的移動終端提供數(shù)據(jù)支持才能使得借閱者更加方便地檢索和閱讀，這是人性化管理的必經(jīng)之路，同時，在有條件的情況下，數(shù)字圖書館可以建立自助式借閱還書系統(tǒng)，使人性化服務(wù)做得更加徹底；其次，數(shù)字化圖書的管理工作中應(yīng)該建立以人性化服務(wù)為基礎(chǔ)的一站式服務(wù)的管理方式，這是對于管理方式的升級和重新打造，使得閱覽者能夠瀏覽參閱到更多免費的信息；最后，數(shù)字圖書管理者可以根據(jù)館藏的優(yōu)秀信息來整合出含有圖文的內(nèi)容通過公眾平臺、微博、微信公眾號等載體來宣傳和展示，這樣就很容易引起借閱者對于圖書館的功能、環(huán)境以及館藏資源、圖書質(zhì)量等方面的興趣，最終提高數(shù)字圖書館的人氣和借閱量。

3 小結(jié)

新媒體時代下我國數(shù)字圖書管理的發(fā)展是特別快速和高效的，這對傳統(tǒng)的圖書館和紙質(zhì)館藏是一個巨大的沖擊。一項研究結(jié)果表明，如今大部分借閱者的借閱習(xí)慣從過去傳統(tǒng)的圖書館轉(zhuǎn)向了數(shù)字圖書館，這歸功于新媒體資源的全面性和便捷性。傳統(tǒng)的圖書館如果想要適應(yīng)新媒體時代中的市場變化，就應(yīng)該主動找尋數(shù)字化圖書管理的有效方式和途徑，掙脫傳統(tǒng)封閉式圖書館管理模式的約束，為借閱者打造一個恬靜釋然的借閱環(huán)境，以此來保障圖書館的穩(wěn)定運作和發(fā)展。

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