夏侯炳
遇到一個領(lǐng)導(dǎo)有方的上司,是一位現(xiàn)代職員的幸事。
事實上,數(shù)以百萬計的上司都是喜怒無常的。在美國,1984年創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)研究中心一項對公司經(jīng)理的調(diào)查表明,近75%的調(diào)查對象至少碰上過一個難以忍受的上司。原因在于,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者是由于他們在原崗位表現(xiàn)出色而被提拔到管理層的,并不是因為他們擁有激勵別人的經(jīng)驗。
“討厭上司”往往具有明顯的行為特征。管理心理學(xué)家H·萊文森將“問題上司”劃分為恃強凌弱型、甩手掌柜型和求全責(zé)備型。假如你遇上了一個“討厭上司”,也許他同時兼有這幾種特點,但只要你用好本文提供的幾種策略,便可以有效地與之打交道。
恃強凌弱型
賓西法尼亞一家小型廣告代理處的新業(yè)務(wù)經(jīng)理,在上班頭一個星期的某天答應(yīng)將一些材料退還給一位客戶。當(dāng)他在職員會議上提及此事時,老板勃然變色,雙唇顫抖著大喊道:“你必須打電話給那位客戶,承認(rèn)你對廣告業(yè)務(wù)一竅不通,材料決不能退還!”一連幾個月里,這位業(yè)務(wù)經(jīng)理目睹同事們在老板聲色俱厲的呵斥下畏首畏尾地工作,他這才認(rèn)識到,這位暴君在別人的恐懼中尋求滿足。最能低聲下氣地努力避免他發(fā)怒的雇員,恰恰最可能引誘他勃然變色。
用新獲得的自信和不斷充實的廣告業(yè)務(wù)知識作武裝,業(yè)務(wù)經(jīng)理毫不畏懼地與其老板對抗。業(yè)務(wù)經(jīng)理說:“他放大嗓門,我就抬高聲調(diào)……”針尖對麥芒的結(jié)果,老板開始用難得的尊敬待他。最后,年輕的業(yè)務(wù)經(jīng)理晉升了,并很少被老板施以淫威了。
雖然對抗霸道的上司往往有效,也可能把事情搞砸鍋。為此,M·格羅思推薦另一種策略:在對方冷靜下來之后同他說理。比如你可以說:“我知道你希望我績效更出色,不過大聲埋怨的作法降低了我的工作效率——因為它攪亂了我的心緒?!?/p>
工業(yè)心理學(xué)家J·費希爾警告道:“無論你采取哪種策略,要緊的是得盡早實施,一旦形成一種支配與屈從的主仆關(guān)系,你就難以掙脫枷鎖了。”他還建議,如有可能應(yīng)關(guān)起門來同上司理論,這可以避免對方出現(xiàn)不受尊重的抵觸情緒。對付傲慢無禮的上司,你不妨試用下述策略。
——上司尖聲喊叫時,對自己重復(fù)一個鎮(zhèn)靜短語,比如“別理會,沒你的事”,以便保持冷靜。
——集中注意你上司外表的某個滑稽特色。如果他有雙下巴,那么在他喊叫時盯著他下巴肌肉的抖動。
——待你上司喘氣之際,試試這句機智的答復(fù):“我想聽清您剛才說了些什么,請慢點兒講。”
放任自流型
“我的老板從假定人人都熟悉自己的工作出發(fā)來用人和管理公司,”在新英格蘭一家小公司供職的一位婦女說?!安恍?,他憎恨任何分歧與沖突。有人做錯了事,大家必須置若罔聞,而不是予以糾正或補救,因此不傷感情?!?/p>
這位女雇員的上司就是海面上隨波逐流的浮標(biāo),他甚至不愿在公司里建立起碼的長幼尊卑秩序。結(jié)果,一位秘書將一封重要信件擱置一個多月,使一位客戶的稅款差點兒沒沖銷掉。老板一味撒手不管,因為他擔(dān)心引起沖突?!耙虼四惚仨氊?fù)起責(zé)任,”L·科爾比建議。“告訴甩手掌柜:‘這是我應(yīng)該承擔(dān)的,您覺得如何?你取得了主動權(quán),沒有踩著上司的腳印走?!?/p>
幫助優(yōu)柔寡斷的管理者建立自信是另一個好辦法。例加,如果你能提供無法否認(rèn)的事實和數(shù)據(jù),那么你就可以用它們?nèi)プC明你建議的任何做法,并逐漸地將放任自流的上司推向一種較堅定的立場。
求全責(zé)備型
跨出大學(xué)校門,N·阿爾里奇斯來到一家小城市的報社負(fù)責(zé)廣告設(shè)計。每當(dāng)交稿時,生性怪癖的主編一定出來挑她的毛病。提夠多如牛毛的問題之后,他總忘不了扔下那句阿爾里奇斯最怕聽的話:“你能保證按時出報嗎?”
“我從來沒錯過一次期限,”阿爾里奇斯說,“而每一個星期老板都要提同樣的問題。我從他對我的不信任中嘗到了受藐視的滋味?!?/p>
具有諷刺意味的是,這位主編貌似負(fù)責(zé)的絮叨在降低職員的工作效率。求全責(zé)備者過分地要求準(zhǔn)確無誤,拖了每一件工作的后腿。在每一件事都必須做得盡善盡美的情況下,任務(wù)無形中變得更繁重了。
為了改善你在求全責(zé)備的上司手下的命運,應(yīng)促其將目光轉(zhuǎn)到大問題上來。如果他命令你重抄一份你剛剛抄好的文稿(總的來說質(zhì)量不錯),你可以提醒他你還得為下午的會議作準(zhǔn)備,并問是先做新的還是重做舊的。上司往往會讓你去完成新任務(wù)——特別是當(dāng)他認(rèn)識到新任務(wù)是預(yù)定了的時候。假如你的上司總對某個特殊事項惴惴不安,那么應(yīng)提供定期簡報。只要讓好挑剔的領(lǐng)導(dǎo)對情況了然于心,你就可以免受持續(xù)不斷的檢查督促的干擾之苦。
最后,請在工作情緒上尋求自我保護?!澳銊e指望求全責(zé)備的上司會經(jīng)常鼓勵你,”馬林杰認(rèn)為,“你可以通過詢問其他人得到對于自己工作的另一種感激?!?/p>
冷酷無情型
許多雇員從其上司的微妙作風(fēng)中感受到冷酷無情。也許他不讓他們參加關(guān)鍵性的會議,也許他從不和他們討論公司的計劃與前景?!懊恳晃怀錾念I(lǐng)導(dǎo)的核心便是能與部屬明確地討論前景,”海德里克—斯特拉格爾斯經(jīng)理研究中心總裁G·羅奇強調(diào),“決不能要求雇員靠打肚皮官司去了解上司的意圖?!?/p>
這里,作為雇員可以采取如下策略:在你的頭兒不請你出席會議或不讓你參與決策的情況下,應(yīng)該毫不拘束地說出自己的意見。L·科爾比建議:“告訴上司,你掌握了足以證明很有價值的情報?!痹O(shè)若此法不靈,可以找一位中間人斡旋。這種中間人應(yīng)是尊重你的工作并且能夠說服上司聽取你的意見的人。
弄清你上司在人際交往方面的短處,這對于研究其工作作風(fēng)至關(guān)重要?!坝械念I(lǐng)導(dǎo)喜歡無可辯駁的數(shù)據(jù)和邏輯嚴(yán)密的報告,”科爾比說,“而另一些領(lǐng)導(dǎo)寧愿面對面地討論。請找出你上司偏愛的方式,并按照他的習(xí)慣表述你的意見?!?/p>
了解你的上司可以從許多方面保證你的飯碗端得更牢,提升晉級更有希望。
無論你攤上了哪種類型的“討厭上司”,在影響其思想作風(fēng)之前請多看多想。即便你無法改善與上司的關(guān)系,和“問題上司”共事仍然有不容忽視的好處:最惡劣的頭兒往往是你最好的老師。例如,恃強凌弱者常常是實現(xiàn)困難目標(biāo)的行家里手;求全責(zé)備者往往可以激勵你超越你對自己的期望。
與一位難處的上司打交道,迫使你確定輕重緩急,克服畏難情緒,在頭懸利劍的情況下鎮(zhèn)定自若以及謀求工作條件的改善。而且,你日臻完善的用以緩和緊張關(guān)系的各種技能,將有助于你事業(yè)的成功?!坝心芰囊粋€令人難堪的上司手下挺過來的雇員,往往因其駕馭局勢的本領(lǐng)更可望取得較高的職位,”萊文森指出,“而且由于一個難以共事的上司可能引起頻繁的人事變動,那些能忍耐到底的雇員經(jīng)常成為迅速擢升的對象。”
你的“討厭上司”還可以教會你,當(dāng)你有朝一日當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)時不應(yīng)該對部下怎樣,你從中獲得的人生教訓(xùn)最終會將你培養(yǎng)成一個較為稱職的領(lǐng)導(dǎo)者。