去中心化時代與居家辦公

近日，美國新任總統(tǒng)特朗普發(fā)布行政命令，要求聯(lián)邦雇員需每周五天回歸辦公室工作。一份備忘錄明確指出，“政府行政部門下轄的所有部門及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，應(yīng)迅速采取一切必要舉措，終止遠(yuǎn)程工作模式，并要求員工全面恢復(fù)現(xiàn)場全職工作?！?/p>

由于新冠疫情，世界各地在2022年左右開始鼓勵員工居家辦公，但在疫情已結(jié)束3年的2025年，美國居然還有那么多人（甚至是政府行政部門員工）仍保持遠(yuǎn)程工作模式，屬實(shí)有點(diǎn)出人意料。

其實(shí)，如果拋開政府行政部門等工作的特殊性，在如今數(shù)字化轉(zhuǎn)型與靈活辦公趨勢雙重影響下，居家辦公的可行性與效率優(yōu)化的確是一個值得關(guān)注的議題。以電視臺為例，深入探究這一領(lǐng)域，不僅能為其應(yīng)對多變的工作環(huán)境提供思路，還能推動行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

在電視臺，許多創(chuàng)意策劃性質(zhì)的崗位都適配居家辦公。如核心職責(zé)是構(gòu)思節(jié)目框架、撰寫策劃文案的節(jié)目策劃人員，他們在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，借助騰訊會議、釘釘?shù)染€上溝通工具，能夠與團(tuán)隊(duì)成員高效交流創(chuàng)意，利用辦公軟件即可輕松完成文案創(chuàng)作，打破傳統(tǒng)辦公空間的束縛。主要負(fù)責(zé)撰寫新聞稿、節(jié)目宣傳文案等的文案編輯，借助互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，運(yùn)用文字處理軟件，就能輕松完成任務(wù)，無須在電視臺現(xiàn)場辦公，遠(yuǎn)程工作模式大幅提升工作靈活性。

過去，受限于電腦性能，許多后期制作人員，如視頻剪輯、后期特效等，必須到電視臺創(chuàng)作。但是，當(dāng)下高性能電腦及云計(jì)算的普及，為他們居家創(chuàng)作提供了可能——只要配備性能強(qiáng)勁的電腦及專業(yè)剪輯軟件，通過網(wǎng)絡(luò)云盤傳輸素材（這也是電視臺注重的云計(jì)算應(yīng)用場景），實(shí)現(xiàn)高效便捷的資源共享，后期制作人員在家中也能順利開展創(chuàng)作。

最近幾年，越來越多美國電視臺主播和記者在家中搭建演播室，實(shí)現(xiàn)在家中與新聞演播室連線互動。美國電視臺也在為更多“連線專家”提供視頻解決方案，幫助他們遠(yuǎn)程接受媒體采訪。這在技術(shù)上、資金上，已經(jīng)不是問題。我甚至發(fā)現(xiàn)一家美國配音公司在中國的網(wǎng)絡(luò)平臺銷售其研發(fā)的客廳配音間。這個配音間就像一個小集裝箱，結(jié)合專業(yè)的話筒、聲卡等設(shè)備，放置在配音員家中，可以實(shí)現(xiàn)如專業(yè)錄音棚一樣的效果。

當(dāng)然，居家辦公可能會存在團(tuán)隊(duì)成員間溝通不便的情況，出現(xiàn)信息傳遞偏差。對此，國外已有電視臺探索出一些解決方案：如建立規(guī)范溝通機(jī)制，制定明確的溝通流程和時間節(jié)點(diǎn)。比如，每天上午10點(diǎn)通過視頻會議進(jìn)行工作匯報和溝通，明確當(dāng)天工作任務(wù)和進(jìn)度，確保信息及時、準(zhǔn)確傳遞；優(yōu)化溝通工具，除了常用的即時通信工具，引入項(xiàng)目管理軟件，如Trello、飛書等，方便團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時了解項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)分配，提升協(xié)作效率。

除了效率問題，工作環(huán)境也是居家辦公重要影響因素。家中環(huán)境相對復(fù)雜，容易受到家人、家務(wù)等干擾，影響工作專注度，但是也有辦法應(yīng)對。比如，打造專屬辦公空間，告知家人在工作時間內(nèi)免打擾，營造相對獨(dú)立、安靜的工作環(huán)境。此外，在時間上也可以合理規(guī)劃，比如，早晨在家人未醒時工作一段時間，或者在家人休息后再集中精力處理工作，避開干擾時段，提高工作效率。

很多時候，電視臺員工居家辦公都是“DIY”——用自己的家用電腦、家用設(shè)備來工作。但是在電視臺鼓勵高效率居家辦公的戰(zhàn)略下，可以適當(dāng)為員工解決一些專業(yè)設(shè)備配置問題，如高性能電腦、專業(yè)軟件授權(quán)等，提升員工居家辦公的硬件條件。同時，構(gòu)建技術(shù)支持體系——建立技術(shù)支持小組，為居家辦公員工提供遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)，及時解決設(shè)備和軟件使用問題，確保工作順利進(jìn)行。

電視臺在探索居家辦公模式時，需充分考量崗位特性，針對性地解決效率問題，通過合理規(guī)劃和有效措施，采納最新科技，實(shí)現(xiàn)靈活辦公與高效工作有機(jī)結(jié)合，適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境，推動行業(yè)持續(xù)發(fā)展。其實(shí)，最近幾年，中央廣播電視總臺、各省臺及市縣級電視臺打造的“智慧廣電 一云多屏”，以及最近接入的人工智能技術(shù)，都為居家辦公的可行性探索提供了技術(shù)支撐和發(fā)展空間。