筆記軟件“Obsidian”在個(gè)人數(shù)字存檔中的應(yīng)用研究

摘要：筆記軟件“Obsidian”可為公眾建立個(gè)人數(shù)字檔案、滿足個(gè)人數(shù)字存檔的基本需求，但在工具的使用學(xué)習(xí)成本、信息過載、隱私安全等方面仍存在一些需要進(jìn)一步改善的問題。文章基于DIKW模型解讀個(gè)人數(shù)字存檔過程，提出檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)推進(jìn)個(gè)人數(shù)字存檔內(nèi)容數(shù)據(jù)要素規(guī)范化、推動(dòng)個(gè)人數(shù)字存檔相關(guān)信息保護(hù)法規(guī)出臺以及完善筆記軟件“Obsidian”個(gè)人數(shù)字存檔方案3個(gè)優(yōu)化路徑，助力筆記軟件“Obsidian”在個(gè)人數(shù)字存檔中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：個(gè)人數(shù)字存檔；DIKW模型；筆記類App；Obsidian軟件

中圖分類號：G272" 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

信息時(shí)代，每天都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和知識。從日常筆記、工作文檔到研究資料，這些數(shù)字資產(chǎn)的積累成為個(gè)人和職業(yè)發(fā)展的重要組成部分。然而，如何有效地管理和利用這些信息，成為一個(gè)亟待解決的問題。“Obsidian”軟件工具是一款強(qiáng)大的知識管理和筆記軟件，它以其獨(dú)特的雙向鏈接功能和靈活的組織方式，幫助用戶構(gòu)建個(gè)人數(shù)字檔案庫。與傳統(tǒng)的線性筆記應(yīng)用不同，“Obsidian”鼓勵(lì)用戶以非線性的方式思考和記錄信息，使得個(gè)人存檔內(nèi)容間的聯(lián)系更加直觀和緊密。

本研究引入DIKW（Data-Information-Knowledge-Wisdom）模型，從數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧4個(gè)維度揭示個(gè)人數(shù)字檔案如何從潛在有用的信息轉(zhuǎn)向?qū)嶋H有用的知識或智慧的過程，為個(gè)人數(shù)字存檔的實(shí)現(xiàn)提供新的理論視角。

1 筆記軟件“Obsidian”用于個(gè)人數(shù)字存檔的可行性

1.1 政策支持

國家檔案局提出“檔案資源更加齊全完整、豐富多元，覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善”，表明我國的檔案資源體系發(fā)展不僅以“官方記錄”為主，也囊括了豐富多元的由社會各界生產(chǎn)、形成的檔案資源體系［1］，也表明無論何種社會組織與個(gè)人均可根據(jù)社會管理活動(dòng)和實(shí)際需求在科學(xué)合理的范圍內(nèi)進(jìn)行建檔活動(dòng)［2］?！吨腥A人民共和國檔案法》也提出“鼓勵(lì)社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展” ［3］。由此可見，第三方商業(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā)的筆記類App作為一種社會力量參與個(gè)人數(shù)字存檔這一事項(xiàng)，已具備相應(yīng)的政策支持。

1.2 社會支持

1.2.1 個(gè)人記憶記錄與保存需求增長

隨著物質(zhì)生活的不斷豐富，人們對于記錄流逝時(shí)光的自我需求日益增長［4］。個(gè)人數(shù)字檔案作為記憶的載體，開始受到廣泛關(guān)注。個(gè)人數(shù)字筆記是個(gè)人在社會實(shí)踐活動(dòng)中形成的直接記錄，是個(gè)人數(shù)字檔案的重要組成部分。在日常的工作和學(xué)習(xí)生活中，個(gè)人使用數(shù)字工具來記錄重要記憶，已能產(chǎn)出龐雜的個(gè)人數(shù)字筆記。這些個(gè)人數(shù)字檔案不僅能映射出個(gè)體的性格、興趣和價(jià)值觀，還蘊(yùn)含了社會聯(lián)系和文化背景等深層次的信息，具有極高的保存和利用價(jià)值［5］。因此，越來越多的人深刻意識到腦中逐漸消散的記憶極具重要的記錄價(jià)值與實(shí)用價(jià)值，便產(chǎn)生了采取常見且便捷的數(shù)字化手段記錄記憶內(nèi)容的需求，例如使用筆記類App記錄生活照片、記錄一閃而過的想法靈感、制作個(gè)人大事記等。這些個(gè)人數(shù)字筆記內(nèi)容作為個(gè)人數(shù)字檔案的一部分，隨著個(gè)人人生道路的前進(jìn)，將逐漸成為獨(dú)屬于個(gè)人的獨(dú)特精神財(cái)富，更是人類社會持續(xù)發(fā)展的重要見證。

1.2.2 “Obsidian”獲取與使用門檻較低

“Obsidian”筆記軟件的獲取方式、操作方式以及數(shù)據(jù)保存方式均較為常見和安全，其主要功能皆免費(fèi)使用，僅在云儲存?zhèn)浞莨δ苌鲜杖≠M(fèi)用，使用門檻較低。從筆記軟件“Obsidian”的功能來看，它能夠管理文字、圖片、視頻、音頻等幾乎所有信息格式的文件，這與個(gè)人數(shù)字存檔需求相契合。從數(shù)字存檔的過程來看，個(gè)人數(shù)字存檔是對個(gè)人在社會生活中產(chǎn)生的、屬于個(gè)人的且具有保存價(jià)值的數(shù)字記錄行為，包括記錄、保存、檢索、利用等過程［6］。而筆記軟件“Obsidian”實(shí)現(xiàn)的個(gè)人數(shù)字筆記創(chuàng)建、保存、編輯、檢索等功能，使用難度并不高，能夠滿足個(gè)人數(shù)字存檔的日常使用需求，而且“Obsidian”擁有數(shù)量豐富且頗具個(gè)性化的開源應(yīng)用插件市場，也可供個(gè)人用戶免費(fèi)使用。

1.2.3 個(gè)人數(shù)字存檔提供豐富的內(nèi)心獲得感

大眾完成個(gè)人數(shù)字存檔會得到多方面的獲得感［7］，情緒體驗(yàn)需求得到一定程度的滿足。首先，個(gè)人數(shù)字存檔可以增強(qiáng)信息安全感和價(jià)值感，使得人們能夠安全、有效地管理個(gè)人信息，也使人們通過數(shù)字存檔將個(gè)人隱性知識外顯并固化以及保管好內(nèi)源、外源顯性知識，為未來具體的應(yīng)用場景做好準(zhǔn)備；其次，個(gè)人數(shù)字存檔可以促進(jìn)新數(shù)字技能的學(xué)習(xí)；再次，個(gè)人數(shù)字存檔可為未來信息需求做好準(zhǔn)備，包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、信息分享、風(fēng)險(xiǎn)避免等；最后，個(gè)人數(shù)字存檔中的文字、照片、視頻等可以增強(qiáng)大腦中的記憶，持續(xù)維持個(gè)人與過去的情感紐帶。

據(jù)此，筆記軟件“Obsidian”應(yīng)用到個(gè)人數(shù)字存檔既受到國家政策支持，也符合社會客觀發(fā)展需求且該軟件能夠滿足公眾對記錄、保存、利用個(gè)人數(shù)字檔案的基本需要，因此，筆記軟件“Obsidian”應(yīng)用于個(gè)人數(shù)字存檔具有可行性。

2 筆記軟件“Obsidian”用于個(gè)人數(shù)字存檔的優(yōu)劣

2.1 筆記軟件“Obsidian”用于個(gè)人數(shù)字存檔的優(yōu)勢

“Obsidian”是一款具有雙鏈功能的本地筆記軟件，可以在本地的markdown文件之間建立雙向鏈接，形成一個(gè)復(fù)雜的知識網(wǎng)絡(luò)。該軟件應(yīng)用于個(gè)人數(shù)字存檔的優(yōu)勢如下。

（1）個(gè)人用戶免費(fèi)使用?！癘bsidian”是一款免費(fèi)使用的軟件，對于個(gè)人用戶來說，文本編輯功能均為免費(fèi)使用。（2）支持離線使用?！癘bsidian”是一款本地應(yīng)用，不須要聯(lián)網(wǎng)就可以使用，用戶可以隨時(shí)隨地不受網(wǎng)絡(luò)限制和干擾地進(jìn)行個(gè)人檔案信息的記錄和查看。（3）本地儲存文件?！癘bsidian”管理的個(gè)人數(shù)字檔案數(shù)據(jù)是以本地文件的形式存儲在PC端電腦上，可較安全地儲存數(shù)據(jù)。（4）具有強(qiáng)大的可視化功能?！癘bsidian”具有大腦圖譜功能，能夠可視化展示用戶多件個(gè)人數(shù)字檔案之間的關(guān)系，構(gòu)建個(gè)人數(shù)字檔案信息的結(jié)構(gòu)和分布網(wǎng)狀圖，也可進(jìn)行篩選與查找。（5）文本格式兼容性強(qiáng)。“Obsidian”支持markdown語法，是一種簡單、強(qiáng)大且通用的文本格式，可方便地導(dǎo)入和導(dǎo)出各種類型的數(shù)據(jù)，也可兼容多種筆記軟件或網(wǎng)絡(luò)平臺 ［8］。

2.2 筆記軟件“Obsidian”用于個(gè)人數(shù)字存檔的不足

“Obsidian”對于信息素養(yǎng)各異的大眾來說，也存在一些明顯缺點(diǎn)。（1）高級功能的學(xué)習(xí)成本較高。“Obsidian”的高級使用須要掌握一些基本的概念和技能，比如markdown語法、雙鏈語法、文件管理、插件安裝等。如果沒有相關(guān)基礎(chǔ)，用戶可能會感到困惑與不適。（2）個(gè)人保存的檔案信息量易過載。“Obsidian”允許用戶將任何類型的數(shù)字文件鏈接到自己的筆記中，這可能導(dǎo)致用戶在保存?zhèn)€人數(shù)字檔案時(shí)，沒有明確選擇標(biāo)準(zhǔn)和范圍，較盲目地記錄各種信息，造成個(gè)人數(shù)字檔案的冗余和混亂。（3）實(shí)現(xiàn)個(gè)人數(shù)字檔案多電子設(shè)備低成本同步有一定的技術(shù)門檻?！癘bsidian”的數(shù)據(jù)是以本地文件形式存儲的，但也帶來了一些多設(shè)備同步問題?！癘bsidian”提供了付費(fèi)的云上儲存和多設(shè)備同步服務(wù)，但是如果用戶想要低成本地在不同的設(shè)備上實(shí)現(xiàn)個(gè)人數(shù)字檔案信息同步，就須要借助第三方云服務(wù)，如iCloud、堅(jiān)果云等基礎(chǔ)容量免費(fèi)使用的云儲存軟件。另外，這些同步軟件可能會有一定穩(wěn)定性、安全性等方面的風(fēng)險(xiǎn)，須用戶自己日常注意與維護(hù)［9］。

3 基于DIKW模型的“Obsidian”應(yīng)用于個(gè)人數(shù)字存檔路徑優(yōu)化

3.1 DIKW模型

DIKW模型是信息資源管理領(lǐng)域研究中最基本的模型，由從低級到高級形態(tài)的數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧4個(gè)要素組成，這四者緊緊相連，層層轉(zhuǎn)化，互為依存，用公式表示：數(shù)據(jù)+背景=信息，信息+經(jīng)驗(yàn)=知識，知識+能力=智慧［10］，系統(tǒng)地展示了原本有序或無序的數(shù)據(jù)如何一步步轉(zhuǎn)化為對人類主體有價(jià)值的信息、知識乃至智慧的過程與方式［11］。

3.2 DIKW模型與“Obsidian”應(yīng)用于個(gè)人數(shù)字存檔優(yōu)化路徑

DIKW模型與個(gè)人數(shù)字存檔的內(nèi)容與路徑不謀而合。當(dāng)下，檔案理論的研究對象已逐步從低級的檔案文件、史料，發(fā)展到高級的檔案信息資源、檔案知識與社會記憶，其中對社會記憶的研究，對照DIKW模型，已明顯體現(xiàn)出其研究已發(fā)展到總結(jié)歸納人類社會生產(chǎn)活動(dòng)智慧與啟發(fā)未來的階段［12］。個(gè)人數(shù)字存檔保存的是個(gè)人的記憶，屬于社會記憶的一部分，使用“Obsidian”作為工具進(jìn)行個(gè)人數(shù)字歸檔的過程同樣也會經(jīng)歷檔案收集到知識積累，再到形成人生智慧的過程，本質(zhì)上也是沿著“數(shù)據(jù)→信息→知識→智慧”的順序進(jìn)行。因此，將DIKW 模型引入個(gè)人數(shù)字存檔研究，符合檔案與社會記憶研究發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律。

根據(jù)上述解讀，本文構(gòu)建了基于 DIKW 模型的“Obsidian”應(yīng)用于個(gè)人數(shù)字存檔的優(yōu)化路徑，如圖1所示，從個(gè)人的數(shù)字信息產(chǎn)生、個(gè)人的數(shù)字檔案收集到人生知識的形成，到最后凝聚為歸屬于人類共同社會記憶中的個(gè)人人生智慧，未來個(gè)人數(shù)字存檔能夠逐步向更規(guī)范、更細(xì)致、更安全的方向發(fā)展。

3.2.1 推進(jìn)個(gè)人數(shù)字存檔數(shù)據(jù)要素規(guī)范化

在數(shù)字化時(shí)代，個(gè)人數(shù)據(jù)的規(guī)范化存儲和管理至關(guān)重要。檔案機(jī)構(gòu)須制定清晰的數(shù)據(jù)要素規(guī)范，涵蓋文本、圖片、音頻、視頻、鏈接等多種網(wǎng)絡(luò)常用信息載體，確保數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、編碼、結(jié)構(gòu)等規(guī)范化使用，以便于長期保存和檢索。

檔案機(jī)構(gòu)可通過建立“數(shù)據(jù)要素超市”在線平臺并與“Obsidian”等較成熟的筆記類軟件合作提供存檔模板和指南，幫助公眾理解和遵循存檔規(guī)范。但商業(yè)筆記產(chǎn)品的性能特點(diǎn)可能與規(guī)范化存檔要求不符，對此，檔案機(jī)構(gòu)可與筆記軟件出品機(jī)構(gòu)合作，開發(fā)符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用插件，在原本的筆記軟件生態(tài)下補(bǔ)充適合個(gè)人數(shù)字存檔功能的使用模式并上傳用戶數(shù)字存檔功能使用說明的指導(dǎo)視頻或文字，致力于提高公眾對個(gè)人數(shù)字存檔重要性的認(rèn)識并保持服務(wù)提供方的需求反饋渠道暢通，及時(shí)滿足不同用戶的差異化需求并完成軟件功能修改。

3.2.2 出臺個(gè)人數(shù)字存檔相關(guān)信息保護(hù)法規(guī)

個(gè)人數(shù)字檔案屬于個(gè)人信息，具有隱私性和知識產(chǎn)權(quán)性質(zhì)，因而檔案機(jī)構(gòu)作為公共機(jī)構(gòu)，一般無法直接介入個(gè)人存檔的具體實(shí)施［13］。而商業(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā)的筆記類App通過用戶個(gè)體的自主選擇與使用，能夠合法參與個(gè)人數(shù)字存檔的過程。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)推進(jìn)與個(gè)人數(shù)字存檔相關(guān)的個(gè)人隱私保護(hù)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法規(guī)出臺，以指導(dǎo)商業(yè)機(jī)構(gòu)作為社會力量合理合法參與公眾個(gè)人數(shù)字存檔實(shí)踐。同時(shí)，檔案機(jī)構(gòu)也要明確商業(yè)機(jī)構(gòu)參與個(gè)人數(shù)字存檔活動(dòng)的合規(guī)性做法范圍，規(guī)范商業(yè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)收集、處理、使用、共享等行為，防止商業(yè)機(jī)構(gòu)泄露個(gè)人數(shù)字檔案，侵犯個(gè)人隱私與知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。相關(guān)立法部門要以法律形式確定商業(yè)機(jī)構(gòu)訪問用戶個(gè)人信息的權(quán)限，明確商業(yè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)責(zé)任和義務(wù)，設(shè)立數(shù)據(jù)許可、授權(quán)、審查等制度，保障用戶的知情權(quán)和選擇權(quán)，維護(hù)個(gè)人數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)主權(quán)和數(shù)據(jù)權(quán)利［14］。

3.2.3 完善筆記軟件“Obsidian”個(gè)人數(shù)字存檔方案

在個(gè)人數(shù)字存檔的過程中，具有超高性價(jià)比（即便捷、易操作且有經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢）的筆記類App越發(fā)受到公眾青睞使用［14］。對于檔案機(jī)構(gòu)來說，須要與社會力量合作共建適合個(gè)人數(shù)字存檔的筆記類App，同時(shí)也可與教育部門合作進(jìn)校園宣傳，積極做好相關(guān)教育與科普工作，旨在提高公眾對個(gè)人數(shù)字存檔的認(rèn)可程度和重視感，科學(xué)引導(dǎo)公眾規(guī)范地進(jìn)行個(gè)人數(shù)字存檔。對于筆記軟件“Obsidian”的開發(fā)商業(yè)機(jī)構(gòu)，可以基于新興數(shù)字技術(shù)升級迭代已有的筆記記錄功能來吸引用戶使用，從而進(jìn)一步擴(kuò)大用戶規(guī)模，增加經(jīng)濟(jì)效益，例如將主要的記錄功能嵌入微信，使得用戶不用下載App也可隨時(shí)隨記；引入某個(gè)較成熟的人工智能模型，幫助用戶進(jìn)行個(gè)人數(shù)字檔案分類［15］、編輯、個(gè)性化寫作以及內(nèi)容挖掘［16］。對于須要建立個(gè)人數(shù)字存檔的公眾來說，數(shù)字化內(nèi)容保持多設(shè)備同步非常便捷且需求很高。個(gè)人用戶想要免費(fèi)或較低價(jià)格獲得同步功能，可以使用第三方云的數(shù)據(jù)同步服務(wù)，比如iCloud、堅(jiān)果云、Dropbox等 ［17］。

4 結(jié)語

“Obsidian”是一款功能較全面的雙鏈筆記軟件，可讓用戶科學(xué)記錄、保存與管理在社會生活中產(chǎn)生的個(gè)人數(shù)字檔案，構(gòu)建屬于自己的個(gè)人數(shù)字檔案庫。當(dāng)然，“Obsidian”也有多設(shè)備不便同步等問題須要配合使用其他輔助工具進(jìn)行完善。在移動(dòng)互聯(lián)大數(shù)據(jù)時(shí)代，對于獨(dú)立的個(gè)人而言，使用各種數(shù)字設(shè)施設(shè)備的數(shù)字生活已達(dá)到了無處不產(chǎn)生個(gè)人數(shù)字檔案的狀態(tài)，人們記錄與保管個(gè)人數(shù)字檔案的迫切需求［18］已得到充分顯現(xiàn)。未來筆記軟件“Obsidian”能為個(gè)人數(shù)字存檔提供具有實(shí)操性的實(shí)現(xiàn)思路，為個(gè)人數(shù)字存檔的實(shí)現(xiàn)與推廣貢獻(xiàn)方案。

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（編輯 王雪芬編輯）

Study of the use of the note-taking software “Obsidian” in personal digital archiving：

interpretive framework based on the DIKW model

GUO" Xingchi

（School of Public Administration of Xiangtan University， Xiangtan 411105， China）

Abstract：" The note-taking software “Obsidian” can provide a solution for the public to build personal digital archives and meet the basic needs of personal digital archives， but there are still some problems that need to be further improved in terms of the learning cost of using the tool， information overload and privacy security. Based on this， in order to help note-taking software Obsidian to meet the basic needs of the public to establish personal digital archives， the article interprets the process of personal digital archiving based on the DIKW model， and proposes that archival institutions should promote the standardization of data elements of personal digital archiving content， promote the introduction of regulations on the protection of information related to personal digital archiving， and improve the personal digital archiving scheme of the note-taking software Obsidian.

Key words： personal digital archiving; DIKW model; note-taking apps; Obsidian software