稅務(wù)管理作為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)營效率和風(fēng)險(xiǎn)控制。為了提升國有企業(yè)稅務(wù)管理水平和稅務(wù)經(jīng)營效率,越來越多的國有企業(yè)開始探索稅務(wù)共享建設(shè),以期實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化和智慧化。本文將從世界一流財(cái)務(wù)管理體系的角度出發(fā),通過實(shí)踐案例探討國有企業(yè)稅務(wù)共享建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展路徑。
世界一流財(cái)務(wù)管理體系概述
世界一流財(cái)務(wù)管理體系是國有企業(yè)從“大”走向“強(qiáng)大”、從“量變”走向“質(zhì)變”的必由之路。構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系,不僅是提升財(cái)務(wù)競爭力的關(guān)鍵,更是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
一、世界一流財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)涵
世界一流財(cái)務(wù)管理體系的核心內(nèi)涵在于制度規(guī)范性、經(jīng)營穩(wěn)健性、活動高效性、管理精益性和分析智能化。這些特性共同構(gòu)成了財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ),為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展提供了有力的保障。
財(cái)務(wù)管理體系的規(guī)范性主要體現(xiàn)在制度建設(shè)和日常執(zhí)行上。國有企業(yè)需要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的依法合規(guī)。穩(wěn)健性要求國有企業(yè)在財(cái)稅管理中保持穩(wěn)健的管理策略,確保企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營。高效性體現(xiàn)在財(cái)稅管理中實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)經(jīng)營活動的快速響應(yīng)和有效管理。精益性要求國有企業(yè)需追求精細(xì)化、高效化的財(cái)務(wù)管理方式,提高資源利用效率。智能化要求通過運(yùn)用最新先進(jìn)信息技術(shù)和智能化手段,實(shí)現(xiàn)對財(cái)稅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析、預(yù)測和決策,提升財(cái)稅管理的智慧化水平。因此,大型企業(yè)構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系對于其做強(qiáng)、做優(yōu)、做大發(fā)揮著重要作用。
二、世界一流財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)路徑
構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系需從多個(gè)方面入手,具體包括制度建設(shè)、流程優(yōu)化和信息化建設(shè)等。
制度建設(shè):國有企業(yè)需要根據(jù)自身情況建立健全財(cái)務(wù)管理制度,包括會計(jì)核算制度、稅務(wù)管理制度和資金管理制度等。上述制度須具備規(guī)范性、可操作性和適應(yīng)性,能夠適應(yīng)企業(yè)最新發(fā)展需要。
流程優(yōu)化:國有企業(yè)需對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面梳理優(yōu)化,消除抵消無效環(huán)節(jié)和管理瓶頸,提高財(cái)務(wù)經(jīng)營管理效率。通過流程優(yōu)化控制,可實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動的快速響應(yīng)和高效管理。
信息化建設(shè):信息化建設(shè)是構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系的重要路徑。國有企業(yè)需要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和智慧化手段,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)稅共享平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、共享分析。
稅務(wù)共享建設(shè)現(xiàn)狀及存在問題
稅務(wù)共享建設(shè)是當(dāng)下國有企業(yè)提升稅務(wù)管理水平、降低運(yùn)營管理成本、防控風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。當(dāng)前稅務(wù)共享建設(shè)尚處于初級階段,行業(yè)內(nèi)尚未形成較為一致的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),僅部分大型國有企業(yè)在稅務(wù)共享建設(shè)中進(jìn)行了一些探索。比如個(gè)別央企在其二級公司做試點(diǎn),通過在二級公司職能部門下設(shè)稅務(wù)共享中心進(jìn)行稅務(wù)共享管理。這種采取組織變革方式進(jìn)行稅務(wù)共享建設(shè)對企業(yè)管理水平提出更高的要求;其他國有企業(yè)更多是在原有的財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上豐富其管理職能,通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)共享建設(shè)。目前國有企業(yè)雖在稅務(wù)共享方面進(jìn)行了有益的嘗試,但在實(shí)踐過程中仍存在諸多問題:一是稅務(wù)數(shù)據(jù)分散。部分國有企業(yè)在稅務(wù)管理中存在數(shù)據(jù)分散、信息孤島等問題,導(dǎo)致稅務(wù)數(shù)據(jù)無法及時(shí)準(zhǔn)確共享使用。二是稅務(wù)流程復(fù)雜。部分國有企業(yè)的稅務(wù)流程較為復(fù)雜,存在諸多重復(fù)冗余的環(huán)節(jié),導(dǎo)致其稅務(wù)管理效率低下。三是稅務(wù)系統(tǒng)落后。部分國有企業(yè)的稅務(wù)系統(tǒng)較為落后,系統(tǒng)功能無法支持稅務(wù)共享建設(shè)。
國有企業(yè)稅務(wù)共享建設(shè)策略
一、加強(qiáng)制度建設(shè),完善稅務(wù)共享體系
國有企業(yè)需首先建立合規(guī)適用的稅務(wù)管理制度,明確稅務(wù)共享的目標(biāo)、原則和要求,為稅務(wù)共享中心建設(shè)提供制度保障。具體可以從以下幾個(gè)方面入手:一是制定稅務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃。根據(jù)自身的發(fā)展需求和實(shí)際情況,制定稅務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃,明確系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、時(shí)間表和路線圖。二是完善稅務(wù)管理制度。建立健全的稅務(wù)管理制度,包括稅務(wù)數(shù)據(jù)管理、稅務(wù)管理流程、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的制度,確保稅務(wù)共享建設(shè)的依法合規(guī)和高效運(yùn)行。三是建立稅務(wù)共享協(xié)調(diào)機(jī)制。建立稅務(wù)共享協(xié)調(diào)機(jī)制,明確各相關(guān)部門在稅務(wù)共享建設(shè)中的職責(zé)和分工,強(qiáng)化部門間協(xié)作及配合,形成合力共同推進(jìn)稅務(wù)共享建設(shè)。
二、優(yōu)化稅務(wù)流程,提高管理效率
國有企業(yè)需要對現(xiàn)有的稅務(wù)流程進(jìn)行全面梳理優(yōu)化,提升流程效率。主要從以下幾個(gè)方面展開:一是梳理現(xiàn)有稅務(wù)流程。對現(xiàn)有稅務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作流程,找出存在的問題。二是優(yōu)化稅務(wù)流程設(shè)計(jì)。根據(jù)流程梳理結(jié)果,對現(xiàn)有稅務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),不斷消除重復(fù)、冗余的環(huán)節(jié),簡化操作流程,提高流程效率。三是建立稅務(wù)流程監(jiān)控機(jī)制。建立稅務(wù)流程監(jiān)控機(jī)制,對稅務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保稅務(wù)流程的高效運(yùn)行。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),提升稅務(wù)共享水平
運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和智慧化手段,建立稅務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享平臺,從而實(shí)現(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析和共享。一是建立稅務(wù)信息系統(tǒng)。建立稅務(wù)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一處理。二是構(gòu)建稅務(wù)共享平臺。稅務(wù)共享平臺應(yīng)具備數(shù)據(jù)集成、流程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能,能夠提高稅務(wù)管理效率。三是推廣智慧稅務(wù)應(yīng)用。積極推廣智慧稅務(wù)應(yīng)用,如RPA(機(jī)器人流程自動化)、智能稅務(wù)顧問等。稅務(wù)應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對稅務(wù)數(shù)據(jù)的智能分析及預(yù)測,從而提高稅務(wù)管理的智慧化水平。
四、強(qiáng)化人才培養(yǎng),提升稅務(wù)管理能力
國有企業(yè)需要加強(qiáng)對稅務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育,提高其專業(yè)素養(yǎng)和知識儲備。同時(shí),還需要積極引進(jìn)優(yōu)秀的稅務(wù)管理人才,為稅務(wù)共享建設(shè)提供智力支撐。一是加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)。加強(qiáng)對稅務(wù)管理人員的內(nèi)部培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括稅務(wù)法規(guī)、稅務(wù)籌劃、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的知識技能。二是引進(jìn)專業(yè)外部人才,為稅務(wù)共享建設(shè)提供智力支持。實(shí)踐中可以通過獵聘、合作等方式引進(jìn)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的稅務(wù)管理人才。三是建立激勵機(jī)制,鼓勵稅務(wù)管理人員積極參與稅務(wù)共享建設(shè)。通過獎勵、提供晉升機(jī)會等方式激發(fā)稅務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)造力。
五、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保稅務(wù)管理安全
國有企業(yè)需要加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控及預(yù)警,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力,確保稅務(wù)管理安全。一是建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制??梢酝ㄟ^設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、建立風(fēng)險(xiǎn)模型等方式實(shí)現(xiàn)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的量化監(jiān)管控制。二是加強(qiáng)內(nèi)部控制。通過完善內(nèi)控制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)等方式提高內(nèi)部控制有效性。三是加強(qiáng)稅務(wù)合規(guī)管理,確保各項(xiàng)稅務(wù)活動的依法合規(guī)。
稅務(wù)共享建設(shè)實(shí)踐案例分析
中交第二航務(wù)工程局有限公司(以下簡稱“二航局”)在稅務(wù)共享建設(shè)方面取得了顯著成效。以下是對其稅務(wù)共享建設(shè)實(shí)踐進(jìn)行的分析和總結(jié)。
一、稅務(wù)共享建設(shè)背景
二航局涉及的業(yè)態(tài)較多,總部稅務(wù)管理的跨度大,在日常涉稅管理中問題較為突出,具體表現(xiàn)在涉稅法人主體多、行業(yè)跨度大、涉稅種類全等特點(diǎn)。
二航局組織層級多且較為復(fù)雜,在日常涉稅管理中出現(xiàn)組織間信息不對稱的現(xiàn)象。該企業(yè)在稅務(wù)管理方式上發(fā)力,優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制,健全管理體系,借助信息化系統(tǒng)重點(diǎn)解決集團(tuán)企業(yè)組織之間面臨的稅務(wù)管理信息孤島現(xiàn)象,此舉提高了集團(tuán)型企業(yè)稅務(wù)管理質(zhì)量,在一定程度上管控涉稅風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化了財(cái)稅管理活動。
二、實(shí)現(xiàn)路徑
一是建立精簡高效的稅務(wù)集中共享管理平臺。為滿足公司稅務(wù)共享集中管理,二航局在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面采用了稅務(wù)共享集中管控模式。二航局在總部專門設(shè)立“稅務(wù)運(yùn)營中心”,上收控股企業(yè)稅務(wù)管理職能。稅務(wù)管理中心的主要職能是發(fā)揮集團(tuán)稅務(wù)集中管理,同時(shí)可以對內(nèi)提供稅務(wù)咨詢管理職能。
二是優(yōu)化稅務(wù)職能運(yùn)行機(jī)制。通過固化公司制度、建立健全管理組織以及完整事項(xiàng)周期的稅務(wù)運(yùn)行機(jī)制。第一,明確稅務(wù)運(yùn)營中心稅務(wù)管理職能的權(quán)限邊界。該模式下納稅法人單位是依法納稅的責(zé)任主體,其主要職責(zé)是駐地涉稅及日常涉稅關(guān)系維護(hù)。第二,建立以具體事項(xiàng)的事前、事中、事后進(jìn)行稅務(wù)管理的稅務(wù)職能。稅務(wù)運(yùn)營中心具有涉稅合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理和稅務(wù)規(guī)劃等職能,借助稅務(wù)信息化系統(tǒng),使得稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控可穿透至最底層,充分發(fā)揮稅務(wù)價(jià)值創(chuàng)造職能。
三是健全稅務(wù)管理制度體系。為強(qiáng)化公司稅務(wù)集中管理,建立了一整套的稅務(wù)管理制度體系,確保稅務(wù)運(yùn)營中心各項(xiàng)工作可以有效運(yùn)行。二航局的稅務(wù)管理制度涵蓋日常涉稅處理、稅務(wù)管控等各項(xiàng)稅務(wù)業(yè)務(wù)及各類稅種的管理制度,有力地支撐了稅務(wù)集中管理工作。
四是建立功能齊全的管控型稅務(wù)信息化系統(tǒng)。具體系統(tǒng)功能包括涉稅登記、進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票、納稅統(tǒng)計(jì)分析、常規(guī)稅種涉稅管理、稅收政策庫等功能。該稅務(wù)信息化系統(tǒng)采用當(dāng)前先進(jìn)技術(shù),通過建立發(fā)票接口實(shí)現(xiàn)稅企直連、通過RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅,采用智能OCR(光學(xué)字符識別)技術(shù),自動提取分析關(guān)鍵信息,大幅提升稅務(wù)工作效率。
三、稅務(wù)共享建設(shè)優(yōu)勢
一是利于集中管理稅務(wù)資源。將稅務(wù)管理人員等人力資源進(jìn)行集中管理,必要時(shí)可跨組織進(jìn)行稅務(wù)人力資源的調(diào)配,充分發(fā)揮公司各稅務(wù)專業(yè)力量,規(guī)避了組織的人力冗余,提升了稅務(wù)管理水平。
二是利于信息傳遞的暢通。稅務(wù)管理人員可直接與基層單位進(jìn)行溝通交流,減少各組織間信息傳遞流轉(zhuǎn)的損耗,提升稅務(wù)信息的有效性、及時(shí)性。
三是利于強(qiáng)化稅務(wù)事前管控。通過打通稅務(wù)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口,充分實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅有效融合,真正實(shí)現(xiàn)稅務(wù)事前管理。
四是利于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。通過設(shè)置稅務(wù)共享中心,統(tǒng)一進(jìn)行納稅申報(bào)和其他日常涉稅操作,通過稅務(wù)信息化系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)電子稅務(wù)局進(jìn)行互聯(lián)互通,通過技術(shù)手段減少滯后申報(bào)以及虛假發(fā)票相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
四、主要建設(shè)成效
(一)打造功能齊備的稅務(wù)系統(tǒng)
稅務(wù)信息化系統(tǒng)涵蓋主要稅種自動申報(bào)、稅務(wù)統(tǒng)計(jì)分析和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,提升了稅務(wù)工作效率和稅務(wù)管理水平,為順利實(shí)施稅務(wù)共享建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。
(二)大幅節(jié)約運(yùn)營成本
專職稅務(wù)管理人員集中在稅務(wù)運(yùn)營中心,大幅降低了稅務(wù)人力成本,同時(shí)釋放了稅務(wù)管理人力資源充實(shí)到各下屬企業(yè)從事其他財(cái)務(wù)管理工作。
(三)提升稅務(wù)合規(guī)水平
通過信息化系統(tǒng)的智慧化處理,顯著降低操作風(fēng)險(xiǎn),降低發(fā)票使用中的各種錯(cuò)漏。系統(tǒng)接口的運(yùn)用,以及業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提升了企業(yè)稅務(wù)合規(guī)水平。
(四)有效管理涉稅風(fēng)險(xiǎn)
借助稅務(wù)信息化系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)前置管理、項(xiàng)目模塊化的稅務(wù)管理模式,針對項(xiàng)目采取多項(xiàng)操作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,使得日常稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控。在外部稅務(wù)進(jìn)行檢查時(shí),可以更加積極有效地面對,能更有效掌握和處理外部涉稅風(fēng)險(xiǎn)。[支撐項(xiàng)目:2023年度鄭州經(jīng)貿(mào)學(xué)院青年科研基金項(xiàng)目(項(xiàng)目號:QK2328);2023年度鄭州經(jīng)貿(mào)學(xué)院校級青年骨干教師培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目(2023-5);河南省新一輪重點(diǎn)學(xué)科——審計(jì)。作者單位:鄭州經(jīng)貿(mào)學(xué)院]
(責(zé)任編輯:吳輝)