財(cái)務(wù)共享模式下制造企業(yè)資金管理策略探析

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的興起，制造企業(yè)在資金管理方面面臨著諸多挑戰(zhàn)，同時(shí)也迎來了更多的發(fā)展機(jī)遇。資金管理能夠有效推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行，促進(jìn)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式的有效運(yùn)用，為企業(yè)提供了更高效、便捷的資金處理辦法。然而，在實(shí)踐中，制造企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下的資金管理仍存在一系列問題?；诖耍疚氖紫汝U述了資金管理和財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵。其次，分析了財(cái)務(wù)共享模式下制造企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀，如管理效率低、管理方式待優(yōu)化、信息共享不足、部門配合效果不佳及人才儲(chǔ)備不足等問題。最后，提出了一些優(yōu)化和改進(jìn)策略，包括構(gòu)建一站式管理平臺(tái)、優(yōu)化管理方式和流程、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享、加強(qiáng)部門溝通與配合以及加強(qiáng)人才培養(yǎng)和招聘。以期通過上述的分析與研究，為制造企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下改善資金管理，提供有益參考。

財(cái)務(wù)共享模式是一種新型的管理模式，其能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效配置，并提高協(xié)同效應(yīng)水平。但即便財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠顯著提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率與靈活性，其在實(shí)際管理過程中仍然面臨諸多挑戰(zhàn)。因此，深入探討制造企業(yè)資金管理現(xiàn)狀，并提出相對(duì)的改進(jìn)策略，對(duì)制造企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)共享模式下提高資金管理水平，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，具有重要的研究價(jià)值。

相關(guān)理論概述

資金管理的內(nèi)涵 資金管理是企業(yè)對(duì)資金予以全面規(guī)劃、調(diào)配和控制等財(cái)務(wù)活動(dòng)，涉及企業(yè)資金籌集、使用、監(jiān)控和回收等諸多方面。資金管理的目標(biāo)是能夠促進(jìn)企業(yè)資金配置最優(yōu)化，保障企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在資金管理過程中，企業(yè)應(yīng)對(duì)資金來源與流向予以全面考量，并制定有效、合理的預(yù)算規(guī)劃，提高現(xiàn)金流動(dòng)的有效性，從而更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，提高資金利用效率。與此同時(shí)，資金管理還應(yīng)與生產(chǎn)管理、采購管理和銷售管理等領(lǐng)域相互配合，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的協(xié)調(diào)發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵 財(cái)務(wù)共享模式的有效落實(shí)，應(yīng)依托于有效的信息技術(shù)，其能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息予以整合及共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效協(xié)作。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表與決策予以集中式管理與處理，提高財(cái)務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享模式，借助統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)和系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行集中化存儲(chǔ)和處理，使各部門能夠共享并獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，從而更好地進(jìn)行決策與規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享模式的核心是信息共享與協(xié)同工作，促進(jìn)不同部門的溝通與合作，減少信息孤島和數(shù)據(jù)分散等不良問題的滋生。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式還能夠大幅提高財(cái)務(wù)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督和控制的綜合水平。因此，財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵是借助共享財(cái)務(wù)信息，建立協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的有效集成與優(yōu)化。

財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)資金管理的優(yōu)勢(shì) 在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)務(wù)必要加強(qiáng)資金管理的優(yōu)勢(shì)。其一，財(cái)務(wù)共享模式能夠提高資金管理效率，借助財(cái)務(wù)信息的集中管理與共享，更快速、準(zhǔn)確地獲取資金相關(guān)數(shù)據(jù)與報(bào)告，加快資金決策的速度與準(zhǔn)確性。其二，財(cái)務(wù)共享模式能夠優(yōu)化資金流程和管理方式。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)和系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流向的可視化與自動(dòng)化，減少人工干預(yù)，降低錯(cuò)誤率，提高資金管理的效率與精確度。其三，財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)資金信息的全面共享，不同部門能夠共享同一份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效降低了信息孤島與重復(fù)錄入的問題，提高了跨部門決策的協(xié)調(diào)性與一致性。此外，財(cái)務(wù)共享模式還能大幅增強(qiáng)部門間的配合效果，借助共享財(cái)務(wù)信息，并建立協(xié)同機(jī)制，各部門可以更好地理解和協(xié)調(diào)不同的資金需求和限制，提高資源利用率與分配的合理性。其四，財(cái)務(wù)共享模式能夠持續(xù)加強(qiáng)對(duì)資金管理的監(jiān)督與控制。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，使企業(yè)能夠更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警，從而為資金的安全性與穩(wěn)定性提供保障。

財(cái)務(wù)共享模式下制造企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

管理效率相對(duì)較低 財(cái)務(wù)共享模式下，制造企業(yè)資金管理還存在管理效率相對(duì)較低的問題。首先，由于部門間的信息共享不暢，導(dǎo)致資金管理中的信息傳遞存在滯后和延誤，影響了決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。其次，企業(yè)決策的執(zhí)行效率相對(duì)較低，存在審批流程繁瑣、反應(yīng)遲緩等問題，導(dǎo)致資金使用和調(diào)配的靈活性不足。最后，由于管理流程不夠規(guī)范、透明，企業(yè)在資金管理中還存在重復(fù)操作、信息重復(fù)錄入等低效率的情況，進(jìn)一步降低了管理效率。

管理方式及流程有待優(yōu)化 財(cái)務(wù)共享模式下，制造企業(yè)的資金管理在管理方式與流程方面仍存在待優(yōu)化的問題。企業(yè)資金管理流程缺乏明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各部門在資金管理過程中存在不同程度的流程混亂，缺乏一致性，大幅提高了管理的復(fù)雜性與難度。此外，資金管理流程存在繁瑣冗長的情況，審批環(huán)節(jié)過多、決策層級(jí)繁雜，導(dǎo)致資金使用與調(diào)配效率偏低，明顯拉低了決策的執(zhí)行速度，加之企業(yè)內(nèi)部決策權(quán)限不明確，也致使資金管理的決策過程受限，無法保障決策的及時(shí)性與靈活性。

管理信息未完全共享 財(cái)務(wù)共享模式下，制造企業(yè)在資金管理中時(shí)常面臨管理信息缺乏有效共享的問題。首先，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息缺乏有效共享，各部門缺乏及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致信息孤島，不同部門在資金管理過程中無法共享關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息，致使決策的準(zhǔn)確性和全面性得不到有效保障。其次，財(cái)務(wù)共享模式下，部分企業(yè)仍存在信息共享渠道不暢的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無法得到及時(shí)流通。

部門配合效果不理想 財(cái)務(wù)共享模式下，制造企業(yè)的資金管理還存在部門配合效果不理想的問題。部分企業(yè)存在信息溝通不流暢的情況，導(dǎo)致資金管理中的關(guān)鍵信息無法進(jìn)行及時(shí)地傳達(dá)和共享，信息傳達(dá)不暢是由于溝通渠道不暢、溝通方式不合理等原因引發(fā)，這為部門之間協(xié)作、配合的實(shí)效性帶來了影響。部分企業(yè)在資金管理中還存在一定程度上的各自為政的問題，缺乏有效的協(xié)作，導(dǎo)致決策不一致、資源浪費(fèi)等問題，資金管理效率隨之受到了不良影響。此外，由于部門之間利益沖突、目標(biāo)不一致等原因，部分企業(yè)內(nèi)部缺乏共同的目標(biāo)和利益協(xié)調(diào)，導(dǎo)致配合效果不理想。

人才儲(chǔ)備不足 財(cái)務(wù)共享模式下，制造企業(yè)的資金管理還存在人才儲(chǔ)備不足的問題，企業(yè)缺乏具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能的人才。首先，部分制造企業(yè)面臨財(cái)務(wù)人才數(shù)量不足的挑戰(zhàn)，資金管理團(tuán)隊(duì)規(guī)模不足，使企業(yè)無法應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)任務(wù)分配不均、工作負(fù)荷過大等問題，對(duì)資金管理的質(zhì)量和效率造成了不良影響。其次，財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和發(fā)展不足、專業(yè)知識(shí)更新不及時(shí)，導(dǎo)致企業(yè)在資金管理過程中無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用，限制了企業(yè)資金管理的水平和能力。最后，企業(yè)缺乏實(shí)施跨部門合作與協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)人才，導(dǎo)致企業(yè)無法有效推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施和落地，無法為企業(yè)資金管理提供人才基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)共享模式下制造企業(yè)資金管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略

構(gòu)建一站式管理平臺(tái) 首先，一站式管理能為企業(yè)提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表，使各部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為決策制定與執(zhí)行提供支持。其次，一站式管理平臺(tái)應(yīng)提供統(tǒng)一的審批和流程管理功能，簡化決策流程，保障決策及時(shí)執(zhí)行，提高決策的效率和準(zhǔn)確性，減少因信息滯后與流程繁瑣而引發(fā)的不良問題。再次，一站式管理平臺(tái)還應(yīng)提供協(xié)同工作和溝通的功能，促進(jìn)不同部門的合作與配合，借助平臺(tái)的即時(shí)通訊與協(xié)作工具，各部門能夠更便捷地開展溝通、協(xié)作，解決問題和共享經(jīng)驗(yàn)。最后，一站式管理平臺(tái)應(yīng)具備安全可靠的特性，以提高財(cái)務(wù)信息的保密性和完整性，避免信息泄露和誤用。因此，一站式管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的信息共享、簡化決策流程、促進(jìn)部門合作，提高信息安全性，提升資金管理的效率與準(zhǔn)確性。

優(yōu)化管理方式及流程 首先，引入跨部門的協(xié)作機(jī)制，企業(yè)應(yīng)定期召開跨部門會(huì)議，促進(jìn)部門溝通與協(xié)調(diào)能力，加強(qiáng)信息共享水平，增進(jìn)各部門對(duì)資金管理目標(biāo)的理解，提高問題處理水平。其次，企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，簡化審批和報(bào)銷等環(huán)節(jié)，提高效率并減少工作負(fù)擔(dān)。借助自動(dòng)化工具和流程，減少人工操作，提高財(cái)務(wù)處理的速度與準(zhǔn)確性。再次，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建清晰的責(zé)任與權(quán)限分配，明確各部門在資金管理中的職能，減少重復(fù)勞動(dòng)和決策不一致的問題。最后，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和發(fā)展，提升員工的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能水平。

有效地培訓(xùn)計(jì)劃與知識(shí)分享，能夠顯著提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)，使其更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的資金管理需求。因此，企業(yè)應(yīng)借助跨部門協(xié)作、流程優(yōu)化、明確責(zé)任和加強(qiáng)培訓(xùn)等方式，來不斷提高資金管理的效率與協(xié)同效應(yīng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享 首先，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，對(duì)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理，借助該平臺(tái)，企業(yè)各部門能夠?qū)︻A(yù)算、報(bào)告、賬務(wù)等予以實(shí)時(shí)訪問和共享，提高其對(duì)企業(yè)資金狀況的全面了解。其次，企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)采集和錄入規(guī)范，加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，減少錯(cuò)誤及數(shù)據(jù)不一致，提高財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性與可靠性。再次，企業(yè)應(yīng)采用數(shù)據(jù)加密與權(quán)限控制等有效措施，來提高財(cái)務(wù)信息的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)大力培養(yǎng)員工對(duì)財(cái)務(wù)信息共享的意識(shí)，促進(jìn)信息的有效共享與交流，提高跨部門的合作效率與水平。最后，企業(yè)還應(yīng)借助數(shù)據(jù)分析與智能化技術(shù)，挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在價(jià)值，為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和決策支持。因此，企業(yè)應(yīng)借助統(tǒng)一平臺(tái)、提高信息準(zhǔn)確性、加強(qiáng)安全保護(hù)、合理利用數(shù)據(jù)分析，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高效共享的同時(shí)，提高資金管理效果與決策質(zhì)量。

加強(qiáng)部門工作溝通與配合 首先，企業(yè)應(yīng)建立定期的部門會(huì)議或工作組，打造交流與討論的平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)定期開展溝通及協(xié)作活動(dòng)，使各部門分享最新的財(cái)務(wù)信息和工作進(jìn)展，并共同制定解決方案。其次，企業(yè)還應(yīng)借助協(xié)同工作工具，如在線協(xié)作平臺(tái)或項(xiàng)目管理軟件，促進(jìn)部門之間的跨功能合作，幫助各部門協(xié)同工作、共享文檔和信息，提高工作效率與協(xié)同效應(yīng)。再次，企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)部門間定期開展知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)。有效的內(nèi)部培訓(xùn)或工作交流活動(dòng)，能為團(tuán)隊(duì)合作與互相學(xué)習(xí)打造健康、良好的氛圍。最后，企業(yè)應(yīng)建立明確的溝通渠道和流程，提高信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的溝通崗位或團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、推動(dòng)部門間的信息進(jìn)行有效交流與友好協(xié)作。因此，企業(yè)應(yīng)定期召開會(huì)議、借助協(xié)同工作工具、明確知識(shí)共享和溝通流程，促進(jìn)部門間的有效協(xié)作與配合。

加強(qiáng)人才培養(yǎng)與社會(huì)招聘 首先，企業(yè)應(yīng)建立全面的培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的資金管理需求，提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。有效的專業(yè)培訓(xùn)，能夠大幅提高員工的財(cái)務(wù)知識(shí)與技能，使其能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的工作要求。

其次，鼓勵(lì)員工參與外部專業(yè)培訓(xùn)和認(rèn)證，不斷提升個(gè)人能力和專業(yè)水平。有效地內(nèi)部輪崗與交流，能夠大幅提高員工間的互通與互助，培養(yǎng)跨部門合作的能力。

再次，注重社會(huì)招聘，吸引具有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人才加入企業(yè)，利用廣泛的招聘渠道、有吸引力的福利待遇和良好的企業(yè)形象等方式，吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才，提升資金管理水平。最后，企業(yè)應(yīng)建立良好的員工激勵(lì)機(jī)制，包括薪酬激勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以激發(fā)員工的積極性和工作動(dòng)力。因此，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建培訓(xùn)、輪崗、社會(huì)招聘和激勵(lì)機(jī)制，在提高員工專業(yè)能力與綜合素質(zhì)的同時(shí)，為資金管理提供高素質(zhì)的人才支持。

綜上所述，為制造企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下能夠更好地進(jìn)行資金管理，應(yīng)采取優(yōu)化管理方式及流程、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享、加強(qiáng)部門工作溝通與配合，以及加強(qiáng)人才培養(yǎng)與社會(huì)招聘等方式，來提高資金管理問題的處理水平。上述措施的有效運(yùn)用，能夠大幅提高資金管理的效率與準(zhǔn)確性，促進(jìn)部門的協(xié)同合作能力，推動(dòng)員工專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)得到良性發(fā)展。因此，制造企業(yè)應(yīng)不斷努力與改進(jìn)，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式帶來的挑戰(zhàn)予以有效應(yīng)對(duì)，為制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供支持。

（作者單位：永康市國有資本投資控股集團(tuán)有限公司）