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    休息為何越來越重要

    2024-12-31 00:00:00李彤
    北方人(B版) 2024年11期
    關(guān)鍵詞:工作制工作

    在過去幾年間,世界對休息的態(tài)度已然改變。

    新加坡人力部發(fā)布的《三方靈活工作安排要求指導(dǎo)原則》規(guī)定,自2024年12月1日起,新加坡所有企業(yè)的雇員都可以提出靈活工作安排要求(遠(yuǎn)程辦公地點(diǎn)、彈性工作時間以及彈性工作量),且雇主必須在兩個月內(nèi)以書面方式回復(fù)是否接受該申請。盡管這并非強(qiáng)制規(guī)定,但這或許意味著,未來新加坡的部分員工能夠成功申請到每周工作四天的機(jī)會。

    傳統(tǒng)的五天工作制正在松動,四天工作制在全球范圍內(nèi)的討論度不斷升高。2023年,新加坡本地的一家公司調(diào)研顯示,約有八成雇員希望落實(shí)四天工作制,而在歐美國家,四天工作制的試驗(yàn)浪潮更是幾度興起。在美國有一家名為Strategy and Rest(策略與休息)的咨詢公司,專門幫助各公司設(shè)計(jì)并實(shí)施四天工作制。

    休息為何變得越來越重要?

    四天工作制實(shí)驗(yàn)

    在美國硅谷做了15年咨詢顧問之后,Alex Soojung-Kim Pan感覺到倦怠正在逐漸侵襲他的身體。

    最初,他試圖留出更多時間處理工作,效果卻并不理想。疲憊不堪的Alex決定休假三個月,過一過“奢侈”的悠閑生活,卻意外地發(fā)現(xiàn)自己在休息期間進(jìn)行了很多思考,反而高效地完成了大量工作。

    在如今這個永遠(yuǎn)忙碌、永遠(yuǎn)在線的世界里,休息常常被視為被動的負(fù)向空間,許多人不視休息為一項(xiàng)獨(dú)立的活動,而是工作缺席時的空白狀態(tài)。過去的Alex也曾這樣認(rèn)為,直到休息后的收獲讓他意識到:休息同樣重要?!耙苍S我們對工作時間與生產(chǎn)力之間的看法是錯誤的?!?/p>

    那次休假結(jié)束之后,Alex開始致力于有關(guān)休息與生產(chǎn)力的研究,他陸續(xù)出版了《Rest:Why You Get More Done When You Work Less(休息:為什么你工作得更少卻得到更多)》《Shorter:Work Better,Smarter,and Less(工作更短,更好)》等書籍,并在美國創(chuàng)辦了一家?guī)椭渌麢C(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)四天工作制的咨詢公司。

    越來越多的證據(jù)表明,適度的休息更有助于提高生產(chǎn)力與創(chuàng)造力。

    20世紀(jì)50年代初,伊利諾伊理工大學(xué)的心理學(xué)教授們曾調(diào)查了同事的工作習(xí)慣和時間表,并繪制出了一幅教師在辦公室花費(fèi)的時間與他們發(fā)表文章數(shù)量的曲線圖。他們猜測結(jié)果會是一條直線,但事實(shí)并非如此,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出M形曲線,教師們每周工作10-20小時,論文數(shù)量達(dá)到峰值,隨后開始向下傾斜。每周工作35小時的科學(xué)家的工作效率,實(shí)際是每周工作20小時同事的一半。

    而重新回顧歷史上最具創(chuàng)造力的人的生活時,Alex也驚喜地發(fā)現(xiàn)一個悖論:無論是查爾斯·狄更斯、達(dá)爾文,還是英格瑪·伯格曼,盡管他們的一生專注于事業(yè),但每天真正用于工作的時間卻只有幾個小時。

    達(dá)爾文習(xí)慣于每天早起在蜿蜒的鄉(xiāng)村土路散步,8點(diǎn)到達(dá)書房,穩(wěn)定地工作一個半小時。9點(diǎn)30分,他會看早報(bào)、寫郵件。10點(diǎn)30分,他會繼續(xù)專注工作到中午。這之后,他會散步一個多小時,吃午飯、寫信、午睡,直到下午4點(diǎn)起床才回到書房,工作到5點(diǎn)30分。

    達(dá)爾文將一天的工作僅劃分為三個90分鐘的時間段。Alex曾戲稱:“如果他在當(dāng)今的大學(xué)當(dāng)教授,可能會被剝奪終身教職。如果他在一家公司工作,也會在一周內(nèi)被解雇?!笨墒聦?shí)上,達(dá)爾文的適度休息,促成了他的思考與成就。

    回到現(xiàn)代,大批公司的實(shí)驗(yàn)亦證明了四天工作制的好處,維持工作效率只是一方面,人們的生活水平也因此改善。2015年,冰島開始試行一周四天工作制度,4年后,公共部門宣布超過2500名員工聲稱自己更快樂、更健康、壓力更小。

    2022年6月,英國70多家公司、3300多名員工參與了目前世界規(guī)模最大的四天工作制實(shí)驗(yàn),參與的公司來自餐飲、科技、金融、數(shù)字營銷、醫(yī)療服務(wù)等領(lǐng)域。這些國家四天工作制試點(diǎn)的原則是“100:80:100”:員工獲得100%的薪酬,工作時間減少為原來的80%,同時保證產(chǎn)出保持之前的100%。

    半年之后,只有三家公司決定暫停實(shí)驗(yàn),其余公司都認(rèn)為,由于營收增加、人員流動率下降以及員工倦怠程度降低,一周工作四天和五天并無區(qū)別。且在新的時間表下,員工們報(bào)告自己的壓力、疲勞、健康及個人生活狀況均有改善。員工的家庭更加和諧,在試驗(yàn)期間,男性照顧孩子的時間比女性增加了一倍多。

    新西蘭信托和遺產(chǎn)規(guī)劃公司Perpetual Guardian創(chuàng)始人Andrew Barnes曾在一次演講中回憶,推行四天工作制后,一位員工第一次有機(jī)會去學(xué)校接自己的孩子放學(xué)。為了留住這來之不易的休息,他們在工作日更少分心,瀏覽休閑網(wǎng)站的時間反而下降了35%。

    也有研究表明,四天工作制有助于幫助女性恢復(fù)在工作中的地位。由于工作時間減少,一些雇主更傾向招聘女性,因?yàn)樗齻冊诮M織合作、時間管理上更有能力。此外,更短的工作時間也意味著更少的碳排放和更低的能源消耗。英國“四天工作制”運(yùn)動發(fā)布的一份報(bào)告顯示,這種工作模式的轉(zhuǎn)變每年可以減少整個國家21.3%的碳足跡。

    “學(xué)會休息”并不簡單

    想要獲得更多休息的理想很美好,但真正實(shí)現(xiàn)卻并不容易。人們太擅長浪費(fèi)時間,卻幾乎從未將休息視為一項(xiàng)可以通過練習(xí)提高的技能。

    Alex的公司總結(jié)出了在不降低工作效率的前提下縮短每周工作時間的關(guān)鍵三點(diǎn):縮短會議時間;引入專注時間,讓每個人都能專注于自己的任務(wù);更謹(jǐn)慎地使用技術(shù)。為此,也出現(xiàn)過一些“滑稽”的案例,為避免過多的流程、繁冗的會議浪費(fèi)時間,倫敦一家數(shù)字咨詢公司決定在硬板凳上召開會議,哥本哈根的公司IIH Nordic甚至使用倒計(jì)時器來保證會議簡短。

    盡管已有大量經(jīng)驗(yàn),四天工作制在全球范圍內(nèi)的推行進(jìn)度卻并不一致。一些人認(rèn)為愛爾蘭、英國等地的成功源于其本就發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)體制,而在競爭激烈、思想嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膩喼迖?,基本的五天工作制在一些公司尚無保障,更不存在推行四天工作制的成熟土壤。2022年4月,日本松下控股開展試驗(yàn)引進(jìn)“選擇性一周三休制”,大半年之后的調(diào)查結(jié)果卻顯示,認(rèn)為不應(yīng)該推行這項(xiàng)制度的民眾比例達(dá)到57%。

    四天工作制仍存在諸多爭議。一些員工無法接受每天的工作時間從8小時延長到10小時帶來的疲憊,也不是每一種職業(yè)都適用于這種制度,新西蘭乳業(yè)曾表示反對,因?yàn)椤芭Q虿荒苤还ぷ?天、休息3天”。

    美國《赫芬頓郵報(bào)》進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查也顯示,約一半的工人表示,愿意每周多工作一天以換取20%的加薪。低薪工人不會愿意自己的工作時間被限制在32小時內(nèi),因?yàn)樗麄冃枰銐虻腻X來維持收支平衡。

    此外,英國雷丁亨利商學(xué)院教授本杰明·萊克曾表示:“公司實(shí)行四天工作制的最大障礙可能是根深蒂固的文化和性格固執(zhí)的老板。一些管理者認(rèn)為縮短工作時間會更難管理員工,還有些厭惡風(fēng)險(xiǎn)的管理者不想改變既定制度。”

    盡管四天工作制并未大范圍推行,但其背后有關(guān)休息的理念卻值得每個人借鑒。

    “學(xué)會休息”并非字面意義上那么簡單,Alex指出,休息并非花大量時間玩電子游戲,也并非整日仰臥在床上,“鍛煉、散步或可投入的愛好比在沙發(fā)上看電視更有好處”。

    他提倡人們刻意練習(xí)休息的技能,比如嘗試將熬夜工作轉(zhuǎn)化為早起。Alex也是練習(xí)早起的受益者,過去,他習(xí)慣在深夜完成最難的工作,由于照料孩子的需求,他開始嘗試早起,“開始幾個星期非常艱難”,但堅(jiān)持下來,他意識到自己的頭腦逐漸清晰,他會在每天晚上寫好第二天早上要處理的三件事,“提早完成了一天中最難的任務(wù)讓我心情放松,我創(chuàng)造了更多休息空間,白天也可以留出更多時間遛狗、鍛煉身體、打盹”。

    另一方面,Alex也在演講中反復(fù)強(qiáng)調(diào)“深度玩樂”(deep play)的作用。這一詞匯最初由杰里米·邊沁提出,被文化人類學(xué)家克利福德·格爾茨推廣開來。調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多在自身領(lǐng)域做到頂級水平的人,通常都有一項(xiàng)消耗大量時間和精力的愛好,比如跑步、繪畫、登山、航?!@類愛好可以幫助人們從工作中解脫。正如溫斯頓·丘吉爾所說:“只有當(dāng)新的細(xì)胞被激活,新的星星主宰天空時,我們才能真正得到放松,重獲力量?!?/p>

    最后,更好地工作,才能更好地休息。盡管人們的職業(yè)、工作習(xí)慣不同,但以下幾個步驟適用于每一個人:第一,將工作安排在連續(xù)、高度專注的90-120分鐘之間,然后休息20-30分鐘;第二,觀察最有活力的時間,確保在專注力最強(qiáng)的時間段完成最重要的任務(wù);第三,不要忽視睡眠和小睡,20分鐘小睡所能恢復(fù)的精力,比濃咖啡更有效。

    在四天工作制或更好的工作制度到來之前,學(xué)會掌控自己的時間,或許才是當(dāng)下最應(yīng)該期待的事情。

    (摘自微信公眾號“看天下實(shí)驗(yàn)室”)

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