基于信息技術(shù)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

根據(jù)財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃，以信息化支撐會(huì)計(jì)職能拓展為主線，國(guó)企需要加快財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)真正意義上的“財(cái)會(huì)管理”轉(zhuǎn)變。近年來(lái)國(guó)企不斷引入財(cái)務(wù)信息化軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的批量處理，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，由于財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)還處在不斷探索的路上，現(xiàn)階段國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍存在不完善之處。因此本文立足國(guó)企財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展規(guī)劃，分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境，針對(duì)困境提出可行的改進(jìn)路徑，以期不斷改進(jìn)國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方案，加快財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。

國(guó)企作為推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量是保證國(guó)企可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，也是維持國(guó)企市場(chǎng)“中間”地位的重要措施。信息技術(shù)目前在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要作用，持續(xù)深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的融合，能有效提高國(guó)企的財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前國(guó)企優(yōu)化內(nèi)部管理的關(guān)鍵，國(guó)企可從制度建設(shè)、提高財(cái)務(wù)人員綜合能力、加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)整合等角度出發(fā)，從多個(gè)維度全面提升國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)管理效率。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述

財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化則是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)“云管理”，利用信息技術(shù)幫助財(cái)務(wù)人員提高工作效率，即通過(guò)信息化財(cái)務(wù)核算、分析控制、決算等操作，實(shí)現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)的數(shù)字化管理。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，信息化財(cái)務(wù)管理具有以下特點(diǎn)：第一，信息化技術(shù)促使信息流與資金流的同步化，避免信息傳輸阻滯，保證信息傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性；第二，借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)的集成化管理。只要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息化系統(tǒng)，就可實(shí)現(xiàn)登記賬簿、生成報(bào)表、生成財(cái)務(wù)憑證的集成化操作；第三，信息技術(shù)遠(yuǎn)程監(jiān)控國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的扁平化、彈性化管理。

基于信息技術(shù)的國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化意義 首先，信息技術(shù)有利于打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的“孤島效應(yīng)”，保證信息傳輸與共享的實(shí)時(shí)性，提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率。其次，信息技術(shù)提高國(guó)企財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都處于信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)監(jiān)管下，發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常時(shí)可及時(shí)分析，提高管理水平。再次，將信息化手段運(yùn)用到國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作中，便于統(tǒng)籌管理國(guó)有企業(yè)的資源，將資源合理分配至各分支機(jī)構(gòu)。

基于信息技術(shù)的國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題

業(yè)財(cái)融合信息化程度低 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互融合，是現(xiàn)階段國(guó)企財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要手段。但現(xiàn)階段國(guó)企的業(yè)財(cái)融合信息化程度仍有待提升，主要體現(xiàn)為：第一，國(guó)企業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)存在一定的保密性，財(cái)務(wù)系統(tǒng)不一定能直接對(duì)接業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)，無(wú)法獲取最原始的數(shù)據(jù)；第二，合同管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)，財(cái)務(wù)人員不能在第一時(shí)間得知相應(yīng)數(shù)據(jù)變動(dòng)；第三，業(yè)務(wù)員與財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容相互分離，雙方并未深入對(duì)方的部門了解財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)工作流程，業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)流于形式。

財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全 當(dāng)前國(guó)企已經(jīng)初步構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化制度，但制度存在不完善之處：現(xiàn)行的信息化制度缺乏針對(duì)性，無(wú)法支撐財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利進(jìn)行；信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合期間缺乏對(duì)應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作落實(shí)不到；財(cái)務(wù)內(nèi)控力度不足，主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)內(nèi)控管理不到位、銷售與收款管控力度不足、內(nèi)部審計(jì)不到位等情況。

財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)整理力度不足 國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)包括準(zhǔn)確及時(shí)、方便快捷等，利用信息化系統(tǒng)開(kāi)展原始資料端口錄入、數(shù)據(jù)整理、共享等工作，能有效提升財(cái)務(wù)管理效率。但目前國(guó)企財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中的數(shù)據(jù)整理力度不足，主要體現(xiàn)為信息錄入缺乏精準(zhǔn)分類，信息技術(shù)的共享、整合效率低，影響國(guó)企正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

財(cái)務(wù)人員技術(shù)儲(chǔ)備不全面 目前國(guó)企財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程加快，但財(cái)務(wù)人員能力趕不上信息化發(fā)展速度，導(dǎo)致國(guó)企財(cái)務(wù)管理質(zhì)量受到財(cái)務(wù)人員能力的限制?，F(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員技術(shù)儲(chǔ)備不全面表現(xiàn)為：國(guó)企財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)不足，無(wú)法快速轉(zhuǎn)型為管理型財(cái)務(wù)人員；財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化技術(shù)不夠了解，與技術(shù)人員溝通存在壁壘；財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠，嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

基于信息技術(shù)的國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化對(duì)策

提高業(yè)財(cái)融合的信息化程度 業(yè)財(cái)融合是國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵性措施，依托信息技術(shù)能有效加快國(guó)企業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程，國(guó)企業(yè)財(cái)融合信息化工作可從以下方面開(kāi)展：第一，構(gòu)建業(yè)財(cái)無(wú)障礙溝通系統(tǒng)，統(tǒng)一業(yè)財(cái)溝通數(shù)據(jù)口徑，提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門信息的無(wú)障礙傳輸。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門每月定時(shí)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，匯總整合數(shù)據(jù)后上傳到信息化系統(tǒng)中。業(yè)財(cái)部門每月召開(kāi)例會(huì)，根據(jù)數(shù)據(jù)核算結(jié)果適當(dāng)調(diào)整后期財(cái)務(wù)管理方案；第二，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門人員的溝通。利用信息化系統(tǒng)提高業(yè)財(cái)雙方人員的溝通效率，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)化，形成雙方人員都能看懂的數(shù)據(jù)，提高溝通效率；第三，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門實(shí)行輪崗制度，財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門參與各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)，業(yè)務(wù)員深入財(cái)務(wù)部了解預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表制定、生成財(cái)務(wù)憑證等知識(shí)，促使業(yè)財(cái)雙方部門相互理解，提高雙方工作的配合度。

完善信息化制度 財(cái)務(wù)信息化工作推進(jìn)過(guò)程中，國(guó)企必須持續(xù)完善信息化管理制度，進(jìn)而加快國(guó)企財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)速度：

第一，國(guó)企持續(xù)規(guī)劃各部門的職責(zé)和工作內(nèi)容，包括平臺(tái)的運(yùn)維流程，維護(hù)時(shí)限，信息傳遞的流程，運(yùn)維差錯(cuò)的懲罰措施等內(nèi)容，明確財(cái)務(wù)部門及運(yùn)維部門的職責(zé)，使得財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的管理有章可循。

第二，構(gòu)建完善的信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合機(jī)制。融合前期信息化系統(tǒng)需要全面兼顧財(cái)務(wù)管理需求，構(gòu)建單獨(dú)的采購(gòu)、預(yù)算、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各環(huán)節(jié)信息化模塊，保證財(cái)務(wù)管理期間各類信息分類存儲(chǔ)至相應(yīng)模塊。融合中詳細(xì)分析國(guó)企財(cái)務(wù)信息類型，輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到相應(yīng)的信息化模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析。

第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)相關(guān)制度的宣導(dǎo)，讓業(yè)務(wù)部門可以更好的理解并準(zhǔn)確的進(jìn)行操作。業(yè)務(wù)部門每月按時(shí)上傳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到信息化平臺(tái)，自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部門監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門整合業(yè)務(wù)部門的當(dāng)月收支數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)收支不平衡的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門及時(shí)向上級(jí)部門上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告，自覺(jué)接受監(jiān)督，防止業(yè)務(wù)部門超預(yù)算支出資金造成國(guó)企資金的流失。

第四，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控管理：

（1）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理：財(cái)務(wù)部門牽頭，聯(lián)合預(yù)算小組強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，確保資產(chǎn)采購(gòu)、招標(biāo)、驗(yàn)收、入庫(kù)等流程順利開(kāi)展。財(cái)務(wù)部門通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置到報(bào)廢過(guò)程的全程監(jiān)管，避免采購(gòu)部門虛報(bào)采購(gòu)價(jià)格導(dǎo)致國(guó)企資金流失。財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)部門實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量同時(shí)掌握固定資產(chǎn)的后續(xù)采購(gòu)方向，嚴(yán)禁賬、物脫節(jié)情況的發(fā)生。

（2）強(qiáng)化國(guó)企銷售與收款的管理：銷售合同、收款業(yè)務(wù)設(shè)置兩個(gè)崗位，禁止合同簽訂與收款權(quán)力集中在同一崗位人員手中，設(shè)置雙崗實(shí)現(xiàn)銷售與回款業(yè)務(wù)的分離、制約與監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門分派財(cái)會(huì)人員在銷售合同簽訂、收款監(jiān)管崗位上，雙崗人員利用信息化平臺(tái)監(jiān)督銷售與收款工作按照既定計(jì)劃進(jìn)行，提高國(guó)企銷售與收款管理效率。

（3）加強(qiáng)國(guó)企采購(gòu)與付款的管理：財(cái)務(wù)部門在信息化系統(tǒng)中單獨(dú)開(kāi)設(shè)采購(gòu)與付款模塊，構(gòu)建采購(gòu)付款審批自動(dòng)化系統(tǒng)，避免不合理的采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)審核導(dǎo)致國(guó)企資金流失；構(gòu)建供應(yīng)商信用檔案，采購(gòu)前深入調(diào)研供應(yīng)商的資產(chǎn)、資金鏈、負(fù)債率等情況，將供應(yīng)商的信譽(yù)與供貨能力等信息存入信用檔案，后續(xù)合作過(guò)程中動(dòng)態(tài)更新供應(yīng)商檔案信息；財(cái)會(huì)人員辦理付款業(yè)務(wù)、處理賬務(wù)時(shí)必須保證發(fā)票、收據(jù)的真實(shí)性，所有呈遞到財(cái)務(wù)部門的票據(jù)必須嚴(yán)格審核，保證票據(jù)的完整性與合法性。

（4）強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)：國(guó)企定期對(duì)財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的內(nèi)部審計(jì)意識(shí)。在日常工作中轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)審計(jì)重點(diǎn)，不斷完善審計(jì)程序，審計(jì)結(jié)果與崗位責(zé)任人緊密銜接，崗位責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的不良審計(jì)結(jié)果，從而預(yù)防舞弊、挪用資金等情況的發(fā)生。

強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)整合能力 國(guó)企可通過(guò)以下措施強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)整合能力：

第一，利用信息技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)化的信息資源數(shù)據(jù)中心。通過(guò)信息資源數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一化存儲(chǔ)，信息資源數(shù)據(jù)中心作為國(guó)企的“數(shù)據(jù)中心倉(cāng)庫(kù)”。國(guó)企設(shè)置專門的信息化管理人員，負(fù)責(zé)信息資源數(shù)據(jù)中心的設(shè)備采購(gòu)、器械部署、數(shù)據(jù)錄入與整理等工作。鑒于國(guó)企財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)繁雜，信息資源數(shù)據(jù)中心可劃分為采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、收支等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)包含供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單等，生產(chǎn)過(guò)程中涉及生產(chǎn)計(jì)劃、材料、工時(shí)等財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，銷售過(guò)程涉及訂單收款、售后等數(shù)據(jù)，收支涉及應(yīng)付、應(yīng)收、工資等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。信息資源數(shù)據(jù)中心各個(gè)模塊都支持?jǐn)?shù)據(jù)提取與對(duì)外服務(wù)功能，同時(shí)包含統(tǒng)計(jì)匯總、分類索引、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、故障處理模塊，信息技術(shù)支持各模塊同時(shí)運(yùn)行，快速完成數(shù)據(jù)初始化與后續(xù)更新工作。

第二，國(guó)企通過(guò)規(guī)范化的管理體系，提高自身信息數(shù)據(jù)的整合能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確化管理。國(guó)企結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展走向的數(shù)據(jù)整合標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門深入國(guó)企各個(gè)部門調(diào)查管理工作情況，結(jié)合銷售部、行政部、后勤部等部門的收支狀況，針對(duì)性構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合標(biāo)準(zhǔn)，例如生產(chǎn)部門應(yīng)從產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)數(shù)量、機(jī)械設(shè)備等角度整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)收支詳單保證生產(chǎn)部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的全面性。財(cái)務(wù)部門與各部門深入溝通，組建單獨(dú)的數(shù)據(jù)整合管理小組，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合、管理標(biāo)準(zhǔn)編制、標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等工作。

第三，動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè)國(guó)企的信息數(shù)據(jù)整合情況，適時(shí)修訂與完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。信息數(shù)據(jù)整合工作在規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)下執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門聯(lián)合國(guó)企管理層實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合情況，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合技術(shù)優(yōu)越，整合方法、形式與國(guó)企管理體系相契合。當(dāng)國(guó)企財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)整合出現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)解決問(wèn)題并修正信息數(shù)據(jù)整合標(biāo)準(zhǔn)，避免數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)偏離國(guó)企的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況。

提升財(cái)務(wù)人員綜合能力 1.提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)。國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依賴財(cái)務(wù)人員執(zhí)行相關(guān)工作，因此提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)是關(guān)鍵：第一，針對(duì)性培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，提高其職業(yè)技術(shù)水平。分析財(cái)務(wù)人員的職能特點(diǎn)構(gòu)建相應(yīng)的培訓(xùn)課程，包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等課程；第二，持續(xù)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。定期組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)，及時(shí)更新會(huì)計(jì)管理知識(shí)，嚴(yán)格約束財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)核算行為，遵守會(huì)計(jì)秩序，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理信息的客觀公正性；第三，強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的后續(xù)管理，細(xì)化財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

2.提高財(cái)務(wù)人員的信息系統(tǒng)管理能力。國(guó)企可從以下方面持續(xù)提升財(cái)會(huì)人員的信息化操作能力：定期更新財(cái)務(wù)人員的信息系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)，重點(diǎn)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員對(duì)各類信息化軟件操作能力，提升財(cái)務(wù)人員的信息化軟件操作熟練度；不定期組織企業(yè)之間的財(cái)會(huì)交流會(huì)，促使國(guó)企財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法，拓寬財(cái)會(huì)人員視野。

3.培養(yǎng)管理型財(cái)務(wù)人員。國(guó)企根據(jù)每年的財(cái)務(wù)管理情況持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)體系，從管理與財(cái)務(wù)雙角度出發(fā)培養(yǎng)高端財(cái)務(wù)人才，提高財(cái)務(wù)人員的管理能力。同時(shí)，要求財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)日常管理工作，加快向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中國(guó)有企業(yè)在其中占據(jù)核心地位，在信息化時(shí)代背景下，持續(xù)深化信息技術(shù)在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，是國(guó)企強(qiáng)化自身內(nèi)控質(zhì)量的關(guān)鍵性措施。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合越深入，財(cái)務(wù)管理的效率也越高，國(guó)企依托信息技術(shù)可從信息化管理制度、提高財(cái)務(wù)人員綜合能力、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息整合力度等角度提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理的信息化水平。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，在未來(lái)發(fā)展中國(guó)企仍需不斷深化財(cái)務(wù)管理的信息化程度。

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