加強財務(wù)共享中心建設(shè)提升國有企業(yè)財務(wù)管理效能

摘要：國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱，在我國的經(jīng)濟發(fā)展中扮演著重要的角色。但是，隨著經(jīng)濟體制的改革以及市場經(jīng)濟的發(fā)展，國有企業(yè)正面臨著更為復(fù)雜的市場環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，國有企業(yè)通過采取措施提升財務(wù)管理效能，成為了工作重點。財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理模式，通過統(tǒng)一處理財務(wù)與會計業(yè)務(wù)，能夠提高財務(wù)處理的效率、降低運營成本。然而部分國有企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題較多，如缺乏財務(wù)共享管理標準、財務(wù)人員專業(yè)性不足等。本文針對這些問題展開分析，并提出有效的策略，如健全財務(wù)共享管理標準、加強人員管理等，希望可以加強財務(wù)共享中心建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；國有企業(yè)；管理效能

在全球化和信息化的大背景下，國有企業(yè)的財務(wù)管理效能是提高企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。隨著管理理念以及科技手段的創(chuàng)新，財務(wù)共享中心成為了一種新型的組織模式，該模式的工作核心是集中化處理財務(wù)事務(wù)，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高財務(wù)管理規(guī)范性。

一、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的意義

（一）提升財務(wù)管理效率

首先，以往國有企業(yè)沒有建立財務(wù)共享中心時，不同的部門會建立自身的財務(wù)團隊，既浪費了大量的人力資源，也會導(dǎo)致工作重復(fù)甚至沖突，降低了工作效率。通過建立財務(wù)共享中心，可以將這些分散的財務(wù)活動集中化管理，不僅簡化了工作流程，也可以使各種操作更加標準和規(guī)范。例如，發(fā)票處理等工作可以統(tǒng)一進行，從而加快了處理速度，提升了財務(wù)管理效率。其次，在建設(shè)財務(wù)共享中心時，通常會引進更加先進的財務(wù)軟件。通過這些自動化技術(shù)，可以減少人工操作，既解決了數(shù)據(jù)錄入錯誤問題，也有效地提升了工作效率。最后，當國有企業(yè)建設(shè)了財務(wù)共享中心后，通常會對財務(wù)數(shù)據(jù)進行中央化管理，可以提高數(shù)據(jù)的一致性以及準確性。當財務(wù)管理層需要做出決策時，可以迅速利用這些優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)開展工作。

（二）提高國有企業(yè)競爭力

一方面，國有企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享中心，可以實現(xiàn)財務(wù)流程集中化，提升整體財務(wù)管理水平。在此種共享服務(wù)的模式下，企業(yè)的工作流程更加高效，從而提升了自身的核心競爭力。另一方面，國有企業(yè)的規(guī)模通常較大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)也較為復(fù)雜，當每個單位獨立開展財務(wù)工作時，將會浪費大量的資金。而財務(wù)共享中心的建設(shè)，可以整合資源、節(jié)約成本。例如，通過統(tǒng)一的采購平臺可以獲得批量購買的折扣，從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本、提升整體競爭力。此外，當前國有企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈，管理層需要做出更加科學、合理的決策，以提高競爭力。在財務(wù)共享中心的協(xié)助下，國有企業(yè)可以充分利用成本及效益分析等工具，企業(yè)通過這些工具可以獲得更加準確、甚至具有一定預(yù)測性的信息，為決策的制定提供支撐，從而更好地應(yīng)對市場變化。

（三）保障國有企業(yè)穩(wěn)定運行

第一，在建設(shè)財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，國有企業(yè)可以集中管理資金，優(yōu)化流動性資金管理方式，確保企業(yè)有足夠的現(xiàn)金流，減少外部融資的需求以及成本，可以推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。并且管理層也可以更好地掌握企業(yè)的資金流動情況，降低財務(wù)風險，為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供資金基礎(chǔ)。第二，在財務(wù)共享中心的架構(gòu)下，企業(yè)可以通過集中的風險管理及內(nèi)控機制減少運營風險。通過對關(guān)鍵財務(wù)流程的監(jiān)控、分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風險，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施，從而保障國有企業(yè)的穩(wěn)定運行。第三，通過建設(shè)財務(wù)共享中心，國有企業(yè)的財務(wù)管理方式將變得更加靈活，并且能夠集中處理財務(wù)信息及數(shù)據(jù)，高效開展業(yè)務(wù)分析，從而可以更迅速地應(yīng)對市場波動以及政策變化。

二、財務(wù)共享中心模式下國有企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

（一）缺乏財務(wù)共享管理標準

首先，部分國有企業(yè)對財務(wù)共享中心的重視程度不足，并未建立統(tǒng)一的財務(wù)共享管理標準。企業(yè)內(nèi)部的不同部門會采用不同的財務(wù)處理流程，無法實現(xiàn)標準化工作。并且在這種情況下，財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程以及報表等都容易出現(xiàn)誤差較大、信息不一致等問題。如果國有企業(yè)無法實現(xiàn)流程的標準化，就難以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的核心優(yōu)勢，不僅會浪費大量的資源，還會導(dǎo)致內(nèi)部管理更加復(fù)雜。其次，當企業(yè)缺乏財務(wù)共享管理標準時，還會造成權(quán)責不清晰等問題，容易出現(xiàn)員工工作重復(fù)甚至沖突的情況。并且當各個部門的財務(wù)管理職責不明確時，容易出現(xiàn)責任推諉以及工作盲區(qū)，增加了企業(yè)的運營風險。最后，當國有企業(yè)面臨的外部市場環(huán)境發(fā)生變化時，需要及時采取措施應(yīng)對。當企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理標準時，會降低自身的應(yīng)變能力。

（二）缺少完善的財務(wù)業(yè)務(wù)核算體系

首先，財務(wù)業(yè)務(wù)核算體系是確保財務(wù)數(shù)據(jù)正確錄入、分析和匯總的基礎(chǔ)，當該體系不夠完善時，數(shù)據(jù)錯誤的風險會顯著增加，影響了財務(wù)記錄的準確性。其次，國有企業(yè)的成本控制以及利潤分析也依賴于財務(wù)業(yè)務(wù)核算體系。如果該體系不夠完善，會產(chǎn)生成本不準確、利潤計算出現(xiàn)偏差等問題，也難以評估項目的利潤水平。企業(yè)難以通過這些數(shù)據(jù)分析和控制成本，也無法以此類數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制定經(jīng)營策略，從而會影響企業(yè)的市場競爭力。最后，在財務(wù)共享中心模式下，國有企業(yè)需要通過完善的財務(wù)業(yè)務(wù)核算體系，實現(xiàn)資金流的追蹤和管理。當缺乏該體系時，企業(yè)無法準確分析資金成本高收益，也難以制定出有效的投資決策。此外，財務(wù)業(yè)務(wù)核算體系是內(nèi)部控制和風險管理的基礎(chǔ)，當該體系不夠完善時，企業(yè)難以采取有效的風險管理措施，容易出現(xiàn)一系列風險，也難以保障內(nèi)部控制的有效性。因此，缺乏完善的財務(wù)業(yè)務(wù)核算體系將會影響企業(yè)的財務(wù)狀況、降低企業(yè)的競爭力。

（三）財務(wù)人員專業(yè)性不足

一方面，部分國有企業(yè)的財務(wù)人員不夠?qū)I(yè)，他們對會計準則理解不足，對內(nèi)部控制措施的認知也不夠清晰，在處理復(fù)雜的財務(wù)交易和稅務(wù)計算等工作時，容易出現(xiàn)錯誤，不僅影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，也難以為內(nèi)部決策的制定提供數(shù)據(jù)支持。另一方面，在財務(wù)共享中心內(nèi)，財務(wù)人員需要通過協(xié)作開展大量的工作。當部分財務(wù)人員專業(yè)性不足時，會延誤處理部分工作，影響整體的工作效率。例如，部分財務(wù)人員操作財務(wù)軟件不夠熟練，難以利用自動化工具處理相關(guān)數(shù)據(jù)，延緩了整體工作進度。此外，國有企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，需要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)市場變化。而部分財務(wù)人員缺乏創(chuàng)新能力，他們難以理解和接受新興的財務(wù)管理理念和技術(shù)，如數(shù)據(jù)分析、云計算技術(shù)等，無法充分利用財務(wù)共享中心的功能。

（四）財務(wù)管理相關(guān)措施難以落實

首先，國有企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心降低經(jīng)營成本、優(yōu)化資源分配，但部分企業(yè)難以落實采購集中化等管理措施，難以達到成本節(jié)約的目的，甚至會造成資源浪費和成本上升。其次，財務(wù)共享中心需要依賴先進的信息技術(shù)，提高財務(wù)處理速度和精準度，當財務(wù)管理相關(guān)措施難以落實時，財務(wù)管理系統(tǒng)難以與其它系統(tǒng)集成，無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的共享，影響了國有企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)字化發(fā)展。最后，國有企業(yè)需要通過落實相關(guān)財務(wù)管理措施來確保企業(yè)的合規(guī)性。當措施落實存在問題時，容易出現(xiàn)違規(guī)風險，會影響國有企業(yè)的信譽。

（五）財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)不夠完善

第一，部分企業(yè)的財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)存在缺陷，難以準確集成來自企業(yè)不同部門的數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)不一致或分散，從而會影響財務(wù)報告的準確性。第二，財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)應(yīng)提供報告分析等功能，以支持財務(wù)決策。部分企業(yè)的信息系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)分析等工具，無法對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的分析，也難以從這些數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息，浪費了大量的資源。第三，在財務(wù)共享中心模式下，國有企業(yè)可以利用自動化工具處理財務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作效率。而部分企業(yè)的信息系統(tǒng)自動化程度較低，常規(guī)的賬目處理等工作需要通過人工完成，工作效率較低，也容易出現(xiàn)錯誤。第四，當前科學技術(shù)更新速度較快，信息系統(tǒng)也需要不斷升級，滿足企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。而不夠完善的信息系統(tǒng)在升級時通常需要大量的資源，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本增高。

三、加強財務(wù)共享中心建設(shè)提升國有企業(yè)財務(wù)管理效能的策略

（一）建全財務(wù)共享管理標準，發(fā)揮財務(wù)共享中心作用

首先，國有企業(yè)需要針對不同的業(yè)務(wù)模塊和部門，建立統(tǒng)一的財務(wù)處理流程，包括成本計算、內(nèi)部控制等。通過該流程明確各個環(huán)節(jié)的標準作業(yè)程序，確保所有的財務(wù)活動都按照相關(guān)的準則進行，避免因流程不一致而產(chǎn)生一系列問題。其次，企業(yè)需要建立標準化財務(wù)報告模板，對財務(wù)報表的制作和報告的分析過程，制定統(tǒng)一的準則，確保財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)一的收集和處理，提升財務(wù)報告的質(zhì)量。最后，企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系，定義數(shù)據(jù)質(zhì)量標準，建立一套全面的數(shù)據(jù)管理制度，定期審核進入財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)錯誤。

（二）建立規(guī)范化的核算體系，優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程

一方面，統(tǒng)一的會計政策是規(guī)范化核算體系的基礎(chǔ)，因此國有企業(yè)需要制定明確的會計政策，并嚴格執(zhí)行。另一方面，國有企業(yè)需要梳理現(xiàn)有的核算流程，查找容易出錯的環(huán)節(jié)，并通過優(yōu)化流程，簡化財務(wù)管理工作，以提高核算工作的準確性及效率。同時，國有企業(yè)可以建立內(nèi)部審計和監(jiān)督機制，對財務(wù)活動定期審查，確保所有部門均嚴格遵循相關(guān)的核算標準開展工作。并且企業(yè)也可以根據(jù)審計結(jié)果優(yōu)化核算體系，確保核算工作的規(guī)范性。

（三）加強人員管理，提升工作水平

首先，國有企業(yè)需要明確財務(wù)職能與職責，確保每個員工都清楚自身的工作任務(wù)和責任。并且需要對財務(wù)共享中心的各個職能進行分類管理，包括內(nèi)部控制以及財務(wù)報表編制等，分別為這些業(yè)務(wù)設(shè)定相關(guān)的負責人以及團隊，避免工作重復(fù)或沖突，提高工作效率。其次，國有企業(yè)可以建立績效管理體系，將企業(yè)的發(fā)展目標分解為個人目標，建立相關(guān)的績效指標激勵員工。定期開展績效評估，明確員工的工作成果，并給予一定的獎勵。最后，國有企業(yè)可以為員工制定明確的職業(yè)發(fā)展路徑，鼓勵員工積極參與共享。此外，企業(yè)需要加強培訓工作，定期向財務(wù)人員講解最新的會計準則及法律法規(guī)等內(nèi)容，提高他們的專業(yè)能力。進行信息化培訓，確保他們可以正確、高效地使用信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用。

（四）加強落實相關(guān)措施，提高工作質(zhì)量

第一，國有企業(yè)需要建立完整的內(nèi)部控制體系，制定相應(yīng)的內(nèi)部控制流程，確保所有與財務(wù)管理有關(guān)的工作和流程都有明確的規(guī)范和標準。定期開展內(nèi)部審計，了解內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。第二，國有企業(yè)需要提高員工的財務(wù)管理意識，可以通過制作財務(wù)管理手冊等方式，向員工普及財務(wù)政策及相關(guān)法規(guī)。企業(yè)也可以舉辦財務(wù)知識考核競賽，促使員工嚴格執(zhí)行相關(guān)財務(wù)管理措施。第三，國有企業(yè)需要建立財務(wù)共享中心與各個部門之間的溝通機制，確保信息可以及時傳遞?？梢远ㄆ谡匍_財務(wù)工作會議，收集各個部門的反饋意見，然后根據(jù)反饋結(jié)果調(diào)整財務(wù)管理措施。

（五）完善信息系統(tǒng)，建立穩(wěn)定財務(wù)共享平臺

首先，國有企業(yè)需要評估現(xiàn)有的財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)，整合分布在不同業(yè)務(wù)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，確保信息的一致性。制定標準化的數(shù)據(jù)錄入格式和操作流程，確保數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)一的處理，提高數(shù)據(jù)的參考價值。其次，國有企業(yè)需要加大資金投入，引進先進的信息技術(shù)，并定期升級和維護現(xiàn)有的系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運行。最后，在建設(shè)財務(wù)共享中心時，需要確保數(shù)據(jù)的安全性，可以利用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)安全傳輸。定期開展檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免數(shù)據(jù)泄露甚至被惡意篡改。此外，在完善信息系統(tǒng)時，國有企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，當出現(xiàn)意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失時，可以及時恢復(fù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過加強財務(wù)共享中心建設(shè)，能夠有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、強化風險控制。通過建立規(guī)范化的核算體系、加強落實相關(guān)財務(wù)管理措施及完善信息系統(tǒng)等措施，可以優(yōu)化資源配置、提升財務(wù)管理水平。然而，財務(wù)共享中心的建設(shè)是一項持續(xù)性的工作，國有企業(yè)需要不斷探索和實施新的策略和技術(shù)，以確保財務(wù)管理工作能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

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