摘 要:通過電話和現(xiàn)場調(diào)研安徽省內(nèi)外10家醫(yī)院,結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn),文章分析醫(yī)院后勤維修社會化人力資源管理的現(xiàn)狀及優(yōu)點(diǎn),探討了醫(yī)院后勤維修社會化人力資源管理方面存在的問題,并提出相應(yīng)的對策,以提升醫(yī)院后勤維修的社會化水平,優(yōu)化醫(yī)院后勤維修社會化人力資源管理工作。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤維修 社會化 人力資源 存在問題 對策
中圖分類號:F240
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)11-257-02
隨著醫(yī)院后勤社會化的不斷深入,醫(yī)院后勤維修工作作為保障醫(yī)院正常運(yùn)行的重要的組成部分,其社會化也已經(jīng)成為一種普遍的趨勢[1]。醫(yī)院維修社會化是指醫(yī)院將后勤的維修工作外包給勞務(wù)派遣公司或者是專業(yè)的維修公司,并通過協(xié)議、合同等,把雙方的責(zé)任及義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)定,以達(dá)到維修工作社會化的目的。然而,在實(shí)際工作中,伴隨著醫(yī)院后勤維修社會化進(jìn)程的開展,人力資源管理的一些問題也凸顯了出來,如工作效率低下、流動性大等等,這些人力資源的問題會影響醫(yī)院的正常運(yùn)行。并且,目前研究關(guān)注點(diǎn)主要在醫(yī)院后勤維修的問題,很少有人關(guān)注到社會化對人力資源管理的影響。本文通過電話和現(xiàn)場調(diào)研安徽省內(nèi)外10家醫(yī)院,并結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn),分析醫(yī)院后勤維修社會化的現(xiàn)狀及優(yōu)點(diǎn),探討社會化過程中存在的人力資源的問題,并提出相應(yīng)的對策,以提升醫(yī)院后勤維修的社會化水平,優(yōu)化醫(yī)院后勤維修社會化人力資源管理工作。
一、醫(yī)院后勤維修社會化的現(xiàn)狀及優(yōu)點(diǎn)分析
(一)醫(yī)院后勤維修社會化的現(xiàn)狀分析
通過電話和現(xiàn)場調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前醫(yī)院后勤維修的社會化已經(jīng)取得了顯著成效。后勤維修大致有兩種形式:一是,醫(yī)院后勤維修是醫(yī)院后勤部自己管理,外包公司提供局部外包及人員代管服務(wù),負(fù)責(zé)招聘一部分人員充實(shí)到后勤維修隊(duì)伍中,在調(diào)研的10家醫(yī)院中有3家采取這種形式。二是,完全社會化的模式,在調(diào)研的10家醫(yī)院中有7家采取這種形式[2]。而目前醫(yī)院維修社會化的形式又有所不同,一般分為兩種方式,第一種方式是通過合同明確雙方的責(zé)任和義務(wù),將維修工作外包給專業(yè)的維修公司,實(shí)現(xiàn)了維修工作的社會化;第二種方式是通過勞務(wù)派遣的方式,將維修工作外包給勞務(wù)派遣公司,由勞務(wù)派遣公司派遣專業(yè)的維修工到醫(yī)院進(jìn)行維修工作。第一種方式可以更加專業(yè)地完成維修工作,而第二種方式則可以更加靈活地使用人力資源。目前大部分醫(yī)院維修社會化采取的是第一種方式,即外包給維修公司。
(二)醫(yī)院后勤維修社會化的優(yōu)點(diǎn)分析[3]
1.可提高維修服務(wù)的專業(yè)化水平。醫(yī)院維修工作的社會化,可以引入專業(yè)的勞務(wù)派遣公司或維修公司,由他們提供專業(yè)的維修服務(wù),從而來保證醫(yī)院維修工作的效率和質(zhì)量。
2.可節(jié)約醫(yī)院的人力資源成本。醫(yī)院維修工作的社會化,可以使原有的后勤人員分流,減少醫(yī)院的人力資源成本投入,為醫(yī)院節(jié)省更多的資金。
3.能增加人力資源使用的靈活性。醫(yī)院維修工作的社會化,通過勞務(wù)派遣的方式,能夠更加靈活地使用人力資源,更好地滿足醫(yī)院的維修工作的需求。
4.能夠提高管理的效率。后勤維修社會化后,可以讓問題及時有效的解決,保障醫(yī)院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少安全事故的發(fā)生,保障醫(yī)院醫(yī)療的安全秩序。
5.可以提高職工和患者的滿意度。后勤維修社會化可以讓職工和患者更直觀地感受到醫(yī)院的各項(xiàng)設(shè)施的完善、服務(wù)的及時性、便捷性和安c5SSlNqcs/DdF/GM79AJ3fAxDTHgUuQ2OByNnTMpnKI=全性,提升醫(yī)院的整體形象,提高職工和患者的滿意度。
6.有利于醫(yī)院核心工作的開展。醫(yī)院后勤維系社會化,打破了醫(yī)院的常規(guī)用工模式,醫(yī)院可以減少后勤管理人員的編制,擴(kuò)充臨床醫(yī)護(hù)人員的編制,并且能保障臨床醫(yī)療服務(wù)的有序運(yùn)行,有利于醫(yī)院核心工作的開展。
二、醫(yī)院后勤維修社會化人力資源管理存在的問題
(一)維修人員的專業(yè)技能水平不夠
由于維修公司或者派遣單位為了節(jié)約成本,對招聘人員的素質(zhì)把控不嚴(yán),部分維修人員由于沒有接受過正規(guī)、專業(yè)的維修培訓(xùn),專業(yè)的技能水平不高,一些復(fù)雜的維修問題不能及時處理[4]。
(二)維修人員的數(shù)量不足
醫(yī)院的維修工作比較特殊,24小時運(yùn)行,維修工作比較繁重,也就需要充足的維修人員來保障醫(yī)院的正常運(yùn)行,但是由于工作的特殊性,維修人員不愿意到醫(yī)院工作,醫(yī)院的維修人員不足,特別是專業(yè)技術(shù)較高的維修人員更加不足,導(dǎo)致無法及時完成相應(yīng)的維修工作。
(三)維修人員的流動性較大
醫(yī)院工作的特殊性,工作量大、工作時間不固定,維修人員人事管理屬于維修公司或者派遣公司,對醫(yī)院的歸屬感較差,造成維修人員的流動性較大,因而影響到維修工作的連續(xù)性。
(四)維修人員的用工不規(guī)范
維修公司或者勞務(wù)派遣公司為了減少用工的成本,追求利益最大化,不規(guī)范簽訂或執(zhí)行勞務(wù)用工合同,降低人員的福利待遇,或者聘請年齡較大的人員等等[5],造成維修人員用工不規(guī)范,引起勞務(wù)爭議或糾紛。
(五)維修工作的質(zhì)量不能保證
由于專業(yè)的維修人員缺乏,部分維修人員的專業(yè)技術(shù)不高,維修人員的歸屬感差,責(zé)任感差,只滿足于盡快完成維修工作,而不能保證維修的質(zhì)量,特別是一些有難度的維修工作會存在質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況,醫(yī)院的正常運(yùn)營會受到影響[6]。
(六)維修成本增加
由于專業(yè)的維修人員缺乏,部分維修人員的專業(yè)技術(shù)不高,在處理一些疑難的維修問題時,為了保證維修工作的質(zhì)量和及時性,可能會增加維修人員或者維修頻次來保證維修工作的質(zhì)量,加大了維修成本。
三、針對醫(yī)院后勤維修社會化人力資源方面存在的問題,可以采取的對策
(一)建立規(guī)范維修人員的培訓(xùn)體系
建立規(guī)范的維修人員的培訓(xùn)體系尤其重要,系統(tǒng)的培訓(xùn)體系可包含內(nèi)部和外部培訓(xùn)兩部分。內(nèi)部培訓(xùn)主要著重于職業(yè)素養(yǎng)和維修技能的提高。外部培訓(xùn)主要著重于維修人員專業(yè)技能的提高,外部培訓(xùn)可以邀請專業(yè)的維修公司、維修人員來進(jìn)行。建立健全針對維修人員的考核機(jī)制,對維修人員進(jìn)行定期考核,進(jìn)一步提高維修技能、職業(yè)素養(yǎng)。
(二)引入專業(yè)的維修公司
專業(yè)的維修公司可以更加專業(yè)地完成維修工作,可以將醫(yī)院后勤的維修工作外包給專業(yè)的維修公司,明確約定雙方的責(zé)任和義務(wù)[7]來實(shí)現(xiàn)維修工作的社會化。但是在選擇維修的公司時,尤其重要,要考慮到維修公司的信譽(yù)、技術(shù)水平、資質(zhì)、業(yè)績等等。還要維修公司建立流暢的溝通機(jī)制,以便能夠及時來了解醫(yī)院后勤維修工作的進(jìn)展情況,以確保維修工作順利的進(jìn)行。
(三)建立勞務(wù)派遣制度
勞務(wù)派遣制度可以讓人力資源的使用更加靈活,可以選擇勞務(wù)派遣公司來派遣專業(yè)的人員,負(fù)責(zé)相關(guān)的維修工作。維修公司的信譽(yù)、技術(shù)水平、資質(zhì)、業(yè)績等要作為選擇勞務(wù)派遣公司的參考。和維修公司一樣,與勞務(wù)派遣公司建立流暢的溝通機(jī)制也尤其重要。
(四)加強(qiáng)對維修工作的監(jiān)管
醫(yī)院要建立完善的監(jiān)督管理體系,成立由多個部門組成的監(jiān)管組織,建立健全質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn),定期不定期的對維修相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)管工作。發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促整改[8]。監(jiān)管考核結(jié)果要和維修人員的績效相結(jié)合,績效考核要和維修人員的技能水平、工作質(zhì)量相掛鉤,提高維修人員的工作積極性。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)
利用醫(yī)院現(xiàn)有信息化系統(tǒng),開發(fā)適合后勤維修的信息化模塊,加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對維修工作的信息化管理,便于對維修工作的全程跟蹤和監(jiān)控,對維修工程中出現(xiàn)的問題,能夠及時發(fā)現(xiàn)及時處理。全面掌握醫(yī)院后勤維修工作的進(jìn)展情況,確保醫(yī)院后勤維修工作順利進(jìn)行,減少維修成本,提高維修工作的效率。信息化可以更好地統(tǒng)計維修人員的工作量,使維修人員的績效數(shù)據(jù)更透明、更合理,使后勤維修人力資源的管理更規(guī)范,有效提高維修人員的積極性,提高后勤維修工作的質(zhì)量[9-10]。
四、結(jié)論
醫(yī)院后勤維修的社會化已經(jīng)成為一種趨勢,但在人力資源管理方面還不夠完善。醫(yī)院后勤維修社會化人力資源管理方式主要以外包給維修公司為主,醫(yī)院后勤維修社會化可提高維修服務(wù)的專業(yè)化水平;節(jié)約醫(yī)院的人力資源成本;增加人力資源使用的靈活性;提高管理的效率;提高職工和患者的滿意度;有利于醫(yī)院核心工作的開展。醫(yī)院后勤維修社會化人力資源管理存在維修人員的技能水平不夠?qū)I(yè);維修人員數(shù)量不足;維修人員的流動性較大;維修工作的質(zhì)量難以保證;維修成本較高等問題。針對存在的問題,需要通過建立維修人員的培訓(xùn)體系;引入專業(yè)的維修公司;建立勞務(wù)派遣制度;加強(qiáng)對維修工作的監(jiān)管;加強(qiáng)信息化建設(shè)等對策來提升醫(yī)院后勤維修的社會化水平,優(yōu)化醫(yī)院后勤維修社會化人力資源管理工作。
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(責(zé)編:趙毅)