摘 要:高校內(nèi)部審計作為實施審計監(jiān)督的主體之一,是學校高質量發(fā)展強有力的保障。近幾年高校腐敗問題引起社會高度關注,加強審計監(jiān)督,深化審計管理體制全新變革是時代的要求。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和競爭加劇,審計部門要有“刀刃向內(nèi)”的勇氣,自覺接受監(jiān)督,避免存在“燈下黑”的現(xiàn)象。文章分析了高校內(nèi)部審計高質量發(fā)展中遇到的問題,并提出了解決路徑。
關鍵詞:內(nèi)部審計 高質量發(fā)展 高校治理 解決路徑
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)11-109-02
內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)風險管理的重要組成部分,對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展具有重要意義。高校與企業(yè)不同,企業(yè)目標是利潤最大化,高校目標重點是教育與教學、科學研究、提供多種形式的社會服務。對高校而言,根據(jù)自身業(yè)務的性質、運行模式和規(guī)律,決定了高校的內(nèi)部審計不同于企業(yè),須轉變思路,改進內(nèi)部審計監(jiān)督的內(nèi)容和方式方法,進一步加大高校審計監(jiān)督力度,促進高校治理體系的完善,以滿足新形勢、新要求下黨中央、國務院對高校政策落實、公共資源、國有資產(chǎn)和領導干部履責情況等實行審計全覆蓋的要求。高校內(nèi)部審計部門作為實施審計監(jiān)督的主體,在完善自身內(nèi)控建設、預防腐敗、推進高校治理體系和治理能力提升從而促進學校事業(yè)高質量發(fā)展發(fā)揮著積極作用。因此,深入研究高校內(nèi)部審計存在的問題,“刀刃向內(nèi)”,深化審計管理體制全新變革,充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計職能,助力學校高質量發(fā)展具有現(xiàn)實意義。本文將探析高校內(nèi)部審計高質量發(fā)展中遇到的問題及解決路徑。
一、高校內(nèi)部審計高質量發(fā)展中遇到的問題
(一)審計全覆蓋理解不到位
《廣東省內(nèi)部審計工作規(guī)定》第二十一條:“內(nèi)部審計應當結合本單位實際,科學編制內(nèi)部審計工作計劃,按照內(nèi)部審計全覆蓋的要求,每5年至少對本單位及所屬單位審計一次?!睂徲嬋采w一方面,至少應每5年為一個審計周期,對本單位經(jīng)濟事項做到應審盡審;另一方面,應做到對被審計對象的事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)的全面審計,傳統(tǒng)審計多數(shù)是事后的靜態(tài)審計,追溯已經(jīng)發(fā)生的事項,沒有及時介入到對被審計對象的事前、事中的監(jiān)督。
(二)審計計劃編制不科學,為審計而審計
高校內(nèi)部審計部門,為完成當年工作而隨意編制審計計劃,沒有緊跟學校發(fā)展規(guī)劃的方向、資金支付的重點、教職工關注的問題。例如,中央審計委員會辦公室《關于深入推進審計全覆蓋的指導意見》提出:“單位應當把對本單位的預算執(zhí)行及決算納入每年的審計目標任務?!钡墙?jīng)過多年對學校財務預算執(zhí)行情況及決算的審計,審計報告中的審計建議和意見已經(jīng)無話可說,提出的審計建議和意見“不痛不癢”“小題大做”,對歷史遺留的問題往往給不出解決方案,讓被審計部門感覺內(nèi)部審計“沒事找事”,降低了審計的權威性。
(三)第三方審計結果的不當運用,造成負面影響
內(nèi)審部門對第三方審計出具的建議和意見,不加審核,拿來就用,認為“外來的和尚會念經(jīng)”,缺乏能力自信?!秲?nèi)部審計具體準則第13號—評價外部審計工作質量》第十七條:“在形成外部審計工作質量的評價結論之前,內(nèi)部審計機構應征求組織內(nèi)部有關部門與相關人員的意見?!钡趯嶋H操作中,盲目相信第三方審計結果,全盤接受,不征求組織內(nèi)部有關部門與相關人員的意見,一方面在之后的整改中無法落實責任,另一方面,大大降低了內(nèi)部審計的獨立性。審計獨立性是審計工作的生命線。造成被審計部門要么草草寫個整改方案,沒有認真落實整改,要么對審計整改愛答不理,讓內(nèi)審人員感覺“別人生病自己吃藥”在替他人整改。
(四)內(nèi)部審計應提高站位,加強學校發(fā)展戰(zhàn)略審計職責
《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(教育部第47號令)規(guī)定高校內(nèi)部審計要對學?!鞍l(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施和年度業(yè)務計劃執(zhí)行情況審計”。但是內(nèi)部審計在高校的地位很尷尬,學校召開的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施決策會議經(jīng)常沒有通知審計人員參加,學校的“三重一大”決策會議也不要求審計人員參加,往往是內(nèi)部審計人員在教代會討論當年年度主要業(yè)務計劃時才知道學校發(fā)展的一些情況,“馬后炮”式地參與戰(zhàn)略規(guī)劃研討,不能真真做到有目的、有計劃地完成審計職責任務。
(五)部門管理層的專業(yè)勝任能力有待改善
《廣東省內(nèi)部審計工作規(guī)定》(省政府令第259號)第十二條:內(nèi)部審計機構負責人應當具備審計、財務、經(jīng)濟、法律管理等專業(yè)背景或工作經(jīng)驗。鼓勵單位選任具有與審計相關的中級(含中級)以上專業(yè)技術職稱的人員作為內(nèi)部審計機構負責人,但是高校很多內(nèi)審機構負責人都沒有達到上述條件,Z大學平均內(nèi)審機構負責人在任時間為2.8年。這也是造成審計計劃沒有中長期規(guī)劃,審計全覆蓋無法達到目的,連審計年度計劃都是“拍腦袋”做得原因之一,沒有系統(tǒng)地計劃、指揮、組織、控制、協(xié)調(diào)審計工作的時間和能力。沒有專業(yè)的管理人員,內(nèi)部審計就無從下手,發(fā)揮不出最大監(jiān)督效能。
(六)審計人員配備不足
《內(nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》第三條:“高校內(nèi)部審計機構應配備足夠的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計人員數(shù)量應不低于教職工總數(shù)的2‰?!币凰晔杖?0億以上,在校生3萬人,在職教職工2500人的中等規(guī)模高校才應配備5名內(nèi)部審計人員,其中包括領導崗位人員。開展一項審計工作,成立審計組至少3人,在審計任務不斷增加的情況下,經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)審人員在各個審計項目之間相互調(diào)配,在不同的審計項目中來回切換角色,疲于奔波,大大降低了審計工作效率。從內(nèi)審人員配備結構分析,多數(shù)是財務人員轉入審計,缺少工程項目審計人員、法律專業(yè)人員等,不適應新時期對審計發(fā)展的需求。
(七)對監(jiān)督部門的再監(jiān)督需要考慮
在很多高校,審計委員會是由審計、組織、人事、財務、紀檢監(jiān)察部門的主要負責人組成的,特別是在審計巡察協(xié)同監(jiān)督的模式下,經(jīng)常沒有做到對監(jiān)督部門的再監(jiān)督。例如:對組織部的干部管理是否到位、對人事處工資發(fā)放標準是否合規(guī)(發(fā)生過人事管理人員把自己的工資標準就高不就低的情況)、對紀檢監(jiān)察部門從領導到教職工是否完成了自己的職責,是否存在重調(diào)查、輕問責的現(xiàn)象等的監(jiān)督;內(nèi)審部門是否完成了工作規(guī)定中要求的職責。
二、高校內(nèi)部審計高質量發(fā)展的解決路徑
(一)結合學校發(fā)展規(guī)劃,科學編制內(nèi)部審計計劃,為高校高質量發(fā)展確立定位方向
全面貫徹落實黨的二十大精神,堅持新時代教育審計的發(fā)展理念,認真學習內(nèi)部審計“三令”,根據(jù)本單位制定的5年發(fā)展規(guī)劃,緊抓戰(zhàn)略決策、“三重一大”工作重點問題,充分履行內(nèi)部審計職責權限,制定與學校戰(zhàn)略相適應地內(nèi)審戰(zhàn)略,做好5年審計全覆蓋的中長期規(guī)劃。結合本單位內(nèi)部審計業(yè)務和實際情況,思考每一年工作重點,科學謀劃年度教育審計工作思路,提出具有前瞻性、可操作性的年度工作計劃,做到對被審計對象的事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)的全面審計。
(二)健全高校內(nèi)部審計業(yè)務外包質量控制制度,為高校提供優(yōu)質審計服務
內(nèi)部審計業(yè)務外包是利用外部力量的專業(yè)知識和先進技術,加強內(nèi)部審計的效率和質量。質量控制是一套為保障內(nèi)部審計工作的全面性、及時性、準確性、獨立性和可靠性而建立的管理制度。它涵蓋了審計人員的素質、流程控制、信息系統(tǒng)、內(nèi)部控制等方面,并包括了監(jiān)督審計工作的各個階段的質量控制。通過質量控制可以有效地檢測、糾正或防范審計工作中的任何錯誤或不規(guī)范的行為,從而保證審計服務的質量和效率。根據(jù)高校的特點和需要,制定內(nèi)部審計外包工作質量控制制度,并將制度貫徹于外包審計工作的全部流程中,從而建立一個比較完善的內(nèi)部審計外包質量控制體系。制定專門的合作協(xié)議,確定合作機構的責任與義務,以及不合作的后果等,保證外包質量的可靠性。
(三)內(nèi)部審計提高站位,為高校高質量發(fā)展營造良好環(huán)境
高校應重視內(nèi)部審計工作,提升內(nèi)審部門的組織地位,打造專業(yè)化內(nèi)審隊伍。內(nèi)審部門應當及時掌握學校發(fā)展方向,參加學校有關政策落實、戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃及年度重點工作計劃執(zhí)行情況的工作會議,有利于事前審計的開展及審計全覆蓋的落實。首先,應選用符合“三令”規(guī)定的內(nèi)部審計機構負責人。提高審計質量的核心是人才,只有高素質的專業(yè)人才,才能使審計質量有質的飛躍。其次,加強內(nèi)審人才培養(yǎng)?!爸褐恕賾?zhàn)不殆”,隨著高校各部門信息化的不斷發(fā)展,應用系統(tǒng)逐漸增多,審計人員要主動參加相關應用系統(tǒng)的培訓。第三,高校內(nèi)部審計通過加強審計監(jiān)督與紀檢監(jiān)察機關的巡察監(jiān)督結合起來,巡審聯(lián)動的協(xié)同模式,通過建立聯(lián)動機制,打破傳統(tǒng)審計職能科室間專業(yè)分工及各職能部門利益沖突造成的審計治理困境,保證整體協(xié)同效應的持續(xù)提升。
(四)改變審計工作思路,充分利用信息化開展審計,提高審計效率
傳統(tǒng)的審計方式主要依賴人工,工作效率低下、容易出錯且不易發(fā)現(xiàn)問題。此外,傳統(tǒng)審計方式還存在人為主觀因素的干擾,導致審計結果不準確、不可靠。通過數(shù)字化審計工具的使用,可以提高審計工作的效率和質量,減少人為誤差。同時,也可以對審計數(shù)據(jù)進行存儲和管理,方便審計工作的跟蹤和復查。例如:高校的資產(chǎn)采購驗收環(huán)節(jié)如何開展審計工作,要求審計人員改變工作思路,改“要我驗收”為“我要驗收”。利用信息化手段,通過登錄學校資產(chǎn)采購系統(tǒng),查看所有資產(chǎn)采購項目,主動掌握每一項資產(chǎn)驗收申請,有目的、有選擇地下達審計通知書,積極主動參加資產(chǎn)采購驗收,以監(jiān)督檢查的身份對發(fā)現(xiàn)的問題下達審計整改意見,充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計的作用。
(五)優(yōu)化審計機制,完善再監(jiān)督制度,有利于促進內(nèi)部審計提高服務質量
個別審計人員,把私心和偏見帶到工作中,利用內(nèi)部審計的權利,對被審計對象暗示或者提出越界的要求;利用審計工作的權利,有針對地查閱有關原始資料,專門對特定人或事提出質疑。審計部門要加大透明度,自覺接受各種再監(jiān)督,避免存在“燈下黑”的現(xiàn)象。高校內(nèi)部審計要接受上級主管單位的工作監(jiān)督和檢查,也要建立健全的本單位監(jiān)督和評估機制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正審計中的問題和不足。一方面,可以由上級主管委派監(jiān)督部門的主要負責人,個人待遇由上級主管單位支付,避免受到高校內(nèi)部利益的影響,強化監(jiān)督的權威性和獨立性;另一方面,內(nèi)部審計可以開展全過程咨詢服務,與被服務對象簽訂委托合同關系,去除行政隸屬關系,經(jīng)濟上不受其他職能部門牽制,能夠保證獨立性。
三、總結
內(nèi)部審計是高校風險管理的重要組成部分,但也面臨著人才瓶頸、審計品質不穩(wěn)定、審計方式單一等問題。為了實現(xiàn)內(nèi)部審計的高質量發(fā)展,需要加強人才培養(yǎng)、優(yōu)化審計機制、應用科技手段、加強與業(yè)務部門的合作、加強監(jiān)督和評估、提高審計工作的信息化水平、強化內(nèi)部審計的獨立性和公正性、推進內(nèi)部審計的國際化發(fā)展等方面下功夫。相信在各方監(jiān)督合力下,必能取得“1+1>2”的效果。內(nèi)部審計通過自身不懈建設,為高校的可持續(xù)、高質量發(fā)展“保健護航”。
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(責編:若佳)
[作者簡介:蘇海蓉(1971—),女,漢族,甘肅天水人,高級會計師,研究方向:內(nèi)部審計、高校財務管理。]