數(shù)智化時(shí)代業(yè)財(cái)融合在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：近年來(lái)，高?？蒲械匚蝗找嫱癸@，業(yè)務(wù)活動(dòng)隨之不斷攀升。信息技術(shù)不斷推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理變革。業(yè)財(cái)融合是助推財(cái)務(wù)管理模式由核算向管理轉(zhuǎn)型的有效手段。如何將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理中，充分提升高校財(cái)務(wù)管理水平，是高校亟需探討的重要問(wèn)題。文章先闡述了數(shù)智化和業(yè)財(cái)融合的概念，分析數(shù)智化背景下高校財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的意義，探討業(yè)財(cái)融合在高校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，并提出改善建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)智化 業(yè)財(cái)融合 高校財(cái)務(wù) 復(fù)合型人才

中圖分類(lèi)號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）11-092-02

財(cái)務(wù)云、大數(shù)據(jù)、自動(dòng)化等信息技術(shù)的迅速崛起，使我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了日新月異的變化，高校若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，需緊跟市場(chǎng)環(huán)境變化，不斷更新管理模式。業(yè)財(cái)融合正是順應(yīng)發(fā)展的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，是高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式升級(jí)的有效手段。高校財(cái)務(wù)管理水平的高低與其未來(lái)發(fā)展息息相關(guān)。高校財(cái)務(wù)管理模式仍偏重于傳統(tǒng)模式，通過(guò)業(yè)財(cái)融合建設(shè)結(jié)合數(shù)智化技術(shù)提升財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，更利于高校的健康發(fā)展。

一、數(shù)智化與業(yè)財(cái)融合論述

（一）數(shù)智化

數(shù)智化是數(shù)字化與智能化的融合，是信息技術(shù)與人工智能技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用。第一步是數(shù)字化。這一階段主要是數(shù)據(jù)采集、兼容和共享，通過(guò)收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)信息化和云計(jì)算等技術(shù)建立數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)，從而提升數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。第二步是智能化，基于第一步運(yùn)用信息化手段，將人工模式逐步轉(zhuǎn)向智能化模式，簡(jiǎn)化工作流程，減少重復(fù)機(jī)械工作，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能化的提升。第三步融合發(fā)展數(shù)字化和智能化形成數(shù)智化。這一階段是在真實(shí)環(huán)境下將數(shù)據(jù)庫(kù)和智能化手段通過(guò)實(shí)際應(yīng)用不斷磨合，產(chǎn)生聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)人機(jī)融合一體狀態(tài)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

（二）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相融合，強(qiáng)調(diào)通過(guò)信息共享全面實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的無(wú)障礙連通，達(dá)到共同管理的效果，提高整體效益。業(yè)財(cái)融合模式不單包括連通業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還涉及了管理、資源分配以及風(fēng)險(xiǎn)把控等問(wèn)題。將財(cái)務(wù)管理前移，打破財(cái)務(wù)管理事后控制的弊端，同時(shí)保持財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展的同期聯(lián)動(dòng)，更利于業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升資源使用效率。財(cái)會(huì)人員了解業(yè)務(wù)便于業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的整體調(diào)控。業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù)也更利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。高校業(yè)財(cái)融合的目的在于利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，科學(xué)統(tǒng)籌計(jì)劃經(jīng)費(fèi)使用，完成高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。

二、數(shù)智化時(shí)代業(yè)財(cái)融合在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的意義

（一）有助于提升高校財(cái)務(wù)管理水平

在國(guó)家推進(jìn)高校高水平建設(shè)的背景下，高校應(yīng)主動(dòng)提升其管理水平。以改革財(cái)務(wù)管理模式為切入點(diǎn)可帶動(dòng)其他管理水平的共同發(fā)展。業(yè)財(cái)融合作為數(shù)智化時(shí)代新興的管理模式，能突破傳統(tǒng)分塊管理模式，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息共享，有效提高管理水平，推動(dòng)單位健康發(fā)展。多樣化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境給高校的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。高校想要可持續(xù)性發(fā)展，需與時(shí)俱進(jìn)。目前，高校財(cái)務(wù)仍側(cè)重于核算，單一重復(fù)基礎(chǔ)性工作較多，很難為高校發(fā)展提供有價(jià)值的建議。在業(yè)財(cái)融合模式下，將財(cái)務(wù)管理流程前移，財(cái)務(wù)人員通過(guò)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)為其他部門(mén)提供有效指導(dǎo)，加快實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，提升經(jīng)費(fèi)使用效率。此外，業(yè)財(cái)融合可改善高校部門(mén)各自為政的局面，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通，更利于管理工作的開(kāi)展，提升整體管理水平。

（二）有助于提升高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

高等教育的蓬勃發(fā)展給高校帶來(lái)了多樣的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，隨之而來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增大。高校財(cái)務(wù)管理一直處于事后控制，管理工作十分被動(dòng)，因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的提升受到限制。業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn)，確保財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展有效銜接，各部門(mén)相互協(xié)作，可扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理由事后轉(zhuǎn)為貫穿于事前、事中、事后的局面，更具預(yù)測(cè)性和可控性。運(yùn)用數(shù)智化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享，財(cái)務(wù)部門(mén)可隨時(shí)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)變化及時(shí)給予業(yè)務(wù)部門(mén)反饋，提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力，為管理層的正確決策奠定基石。通過(guò)觀察分析各類(lèi)資金的使用情況，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)違規(guī)事項(xiàng)可以進(jìn)行內(nèi)控監(jiān)督管理，確保資金的合規(guī)有效使用，防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

（三）有助于提升高校數(shù)智化校園建設(shè)

中央預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的上線(xiàn)使用，對(duì)高校信息化建設(shè)提出了新的要求。低信息化水平工作模式已不能滿(mǎn)足高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，高校亟需引入先進(jìn)的信息化手段來(lái)支撐。各部門(mén)數(shù)字化系統(tǒng)的使用緩解了師生多跑路的困境。讓數(shù)據(jù)多跑路，可提高師生辦事效率，精簡(jiǎn)辦事流程。業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)的建設(shè)，能加快高校信息化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)業(yè)財(cái)模式更深入地融合應(yīng)用，最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)使用價(jià)值。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無(wú)障礙共享，可讓財(cái)務(wù)管理更智能。數(shù)智化技術(shù)助推業(yè)財(cái)融合的不斷發(fā)展，進(jìn)一步加快了高校數(shù)智化校園建設(shè)的腳步。

三、業(yè)財(cái)融合在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用存在的問(wèn)題

（一）全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合難度較大

高校難以全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用主要有幾個(gè)原因。首先，高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源呈多渠道發(fā)展，經(jīng)費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一。最初公辦高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源大多是單一的政府性財(cái)政撥款，管理要求較為統(tǒng)一。隨著高校社會(huì)職能化屬性增多，經(jīng)費(fèi)來(lái)源呈多樣化[1]。其中985、雙一流等重點(diǎn)高校承接國(guó)家戰(zhàn)略性發(fā)展業(yè)務(wù)較多，經(jīng)費(fèi)使用要求更嚴(yán)格。其次，高校業(yè)務(wù)類(lèi)型廣泛且業(yè)務(wù)之間相互獨(dú)立。高校業(yè)務(wù)申請(qǐng)和開(kāi)展大都以教師或者課題組為單位，因?yàn)樵合祵?zhuān)業(yè)不同，各業(yè)務(wù)類(lèi)別也相差甚遠(yuǎn)，關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。最后，高校業(yè)務(wù)人員更專(zhuān)注于教學(xué)和科研，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不甚了解。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)管理需緊緊跟隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行，從期初到業(yè)務(wù)的結(jié)束進(jìn)行評(píng)價(jià)控制，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制、資源的配置。顯然，高校業(yè)務(wù)的多樣化難以用統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)使用模板進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)人員對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)難以全方位了解，這必然影響業(yè)財(cái)融合模式在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用。

（二）業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互聯(lián)

高校各業(yè)務(wù)部門(mén)之間相互獨(dú)立，缺乏聯(lián)動(dòng)性。我國(guó)高校組織機(jī)構(gòu)是根據(jù)部門(mén)職能性設(shè)置的，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作職責(zé)區(qū)分明顯，各司其職。在建設(shè)智慧校園理念的帶動(dòng)下，各部門(mén)積極上線(xiàn)了信息管理系統(tǒng)和工作平臺(tái)。然而，部門(mén)之間系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法共享的現(xiàn)象十分普遍，業(yè)務(wù)開(kāi)展中很多程序的辦理仍靠人工來(lái)完成，例如設(shè)備處資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)不互通，靠月初人工對(duì)賬來(lái)實(shí)現(xiàn)核對(duì)數(shù)據(jù)等。此外，高校財(cái)務(wù)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)軟件一般都是購(gòu)買(mǎi)軟件公司的系統(tǒng)，外派軟件工程師到部門(mén)維護(hù)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商不同，編碼語(yǔ)言不同，各軟件公司系統(tǒng)之間難聯(lián)通，兼容性差。各部門(mén)現(xiàn)行的軟件系統(tǒng)尚不能達(dá)到部門(mén)間無(wú)障礙提取數(shù)據(jù)和信息共享的需求，只能服務(wù)于單一或部分部門(mén)，因此很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一口徑下的數(shù)據(jù)共享。

（三）缺乏業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才

目前，高校財(cái)務(wù)人員仍偏重于傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)，主要工作集中在處理日常基礎(chǔ)核算，工作性質(zhì)一般是簡(jiǎn)單重復(fù)機(jī)械的勞動(dòng)。從科室人員配置角度，核算崗位較管理崗位人員占比較大，工作中沒(méi)有形成有效的管理會(huì)計(jì)的意識(shí)[2]。業(yè)財(cái)融合管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求，同時(shí)數(shù)智化技術(shù)的普遍應(yīng)用催生對(duì)高水平信息化人才的需求。精通核算的單一型財(cái)務(wù)人員很難滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才的需求。財(cái)務(wù)人員，針對(duì)信息化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)較少，涉及業(yè)務(wù)知識(shí)更少。工作中雖可發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的問(wèn)題，但很難結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)找出原因，給出更有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理意見(jiàn)。

四、業(yè)財(cái)融合在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的建議

（一）找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理切入點(diǎn)，全面發(fā)展業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合始終以高校整體戰(zhàn)略發(fā)展為宏觀導(dǎo)向。首先，推進(jìn)全面預(yù)算管理。事前科學(xué)編制預(yù)算，引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)融合業(yè)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)需求，結(jié)合學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)和部門(mén)發(fā)展規(guī)劃，預(yù)估業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)，編制出科學(xué)的預(yù)算報(bào)表。事中加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門(mén)需構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，根據(jù)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，確保預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際完成差異的最小化，同時(shí)保持與業(yè)務(wù)部門(mén)的緊密聯(lián)系，隨時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)主動(dòng)配合財(cái)務(wù)對(duì)于資金使用做好嚴(yán)格的審批，針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)重點(diǎn)關(guān)注，定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核，并保持業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與信息技術(shù)等數(shù)據(jù)的無(wú)障礙融合，提升預(yù)算執(zhí)行力。事后開(kāi)展預(yù)算綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算完成等多環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行考核，從各方面進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，找出不足分析改進(jìn)。其次，積極開(kāi)展全面績(jī)效評(píng)價(jià)。從多維度考察目標(biāo)的完成情況，根據(jù)其績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果提升各部門(mén)積極性?？?jī)效考核結(jié)果可與年終績(jī)效和崗位晉升掛鉤，用合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制調(diào)動(dòng)員工的積極性，挖掘員工潛力，形成良性工作環(huán)境，為高校發(fā)展添新力。

（二）構(gòu)建智能業(yè)財(cái)信息共享中心

在建設(shè)智慧型校園和業(yè)財(cái)理念的共同推動(dòng)下，高校需構(gòu)建一個(gè)集教學(xué)、財(cái)務(wù)、人事、科研和行政等信息集中的共享中心。此中心連通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)覆蓋業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程，通過(guò)各部門(mén)數(shù)據(jù)共享，打破業(yè)財(cái)信息不互聯(lián)的現(xiàn)狀。業(yè)財(cái)信息共享中心的構(gòu)建是依托數(shù)智化信息技術(shù)建立的，以部門(mén)為單位學(xué)校為整體的大型數(shù)據(jù)處理中心[3]。該中心的原理是通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能和系統(tǒng)集成化等手段對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工，為財(cái)務(wù)部門(mén)事前、事中和事后的管理提供數(shù)據(jù)支撐，提高信息準(zhǔn)確性。中心的核心是業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。首先，保證數(shù)據(jù)輸入標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)的錄入、處理、分析和合成等流程需統(tǒng)一的編碼，避免因?yàn)榭趶讲灰恢露斐尚畔o(wú)法共享的困境。其次，梳理各部門(mén)系統(tǒng)和流程。高校數(shù)據(jù)來(lái)源大都分散于不同部門(mén)、人員和系統(tǒng)，沒(méi)有有效路徑數(shù)據(jù)很容易造成重復(fù)和沖突等問(wèn)題。因此，要保證數(shù)據(jù)來(lái)源的標(biāo)準(zhǔn)性，如人員信息應(yīng)來(lái)源、人事處的人事管理系統(tǒng)，學(xué)生信息來(lái)源于教務(wù)處學(xué)生管理系統(tǒng)。共享中心需采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)確保信息使用過(guò)程的安全性。智能業(yè)財(cái)信息共享中心的建立仍需經(jīng)過(guò)實(shí)踐的不斷打磨。各部門(mén)人員應(yīng)積極參與業(yè)財(cái)中心的構(gòu)建和操作，為中心的不斷優(yōu)化出力。

（三）建設(shè)高水平業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才隊(duì)伍

業(yè)財(cái)融合模式所需的專(zhuān)業(yè)人才不僅要具備財(cái)務(wù)管理能力還需有高水平信息技術(shù)，目前高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)明顯尚有不足，因此建設(shè)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍十分必要。首先，定期開(kāi)展高水平財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。高校可利用高水平教學(xué)優(yōu)勢(shì)，以財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能為主題開(kāi)展短期課程培訓(xùn)。同時(shí)，也可定期邀請(qǐng)各行各業(yè)財(cái)務(wù)高層次人才開(kāi)展有關(guān)最新財(cái)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)的專(zhuān)題講座，如業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)運(yùn)行的成功案例分析、中央一體化預(yù)算管理對(duì)于核算的影響研究等，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員提升對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展等的關(guān)注。其次，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中選拔出專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)、財(cái)務(wù)知識(shí)扎實(shí)的人員組建業(yè)財(cái)融合復(fù)合型團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)提升自身管理水平，特別是有關(guān)財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)的防控等方面的能力。依托高校先進(jìn)數(shù)智化科研資源，可對(duì)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)智化技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)于實(shí)際遇到的問(wèn)題，給出解決方案，在一定程度上提升團(tuán)隊(duì)整體信息化水平。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，可提升高校財(cái)務(wù)管理水平，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加快數(shù)智化校園建設(shè)的進(jìn)程。數(shù)智化技術(shù)的不斷發(fā)展，為高校業(yè)財(cái)融合建設(shè)提供了先進(jìn)的技術(shù)支持。高校推進(jìn)全面預(yù)算和績(jī)效管理、構(gòu)建智能業(yè)財(cái)信息共享中心、組建高水平業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才隊(duì)伍，完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展中的重要作用，助推高校高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校業(yè)財(cái)融合建設(shè)的思考[J].中國(guó)管理信息化，2023，26（13）：53-56.

[2] 高響.業(yè)財(cái)融合視角下高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)思考[J].新會(huì)計(jì)，2023（04）：21-23.

[3] 劉璐，黃敏，李志恒.數(shù)智化時(shí)代高校智能財(cái)務(wù)平臺(tái)構(gòu)建與應(yīng)用研究[J].教育財(cái)會(huì)研究，2023（02）：85-90.

（責(zé)編：趙毅）

[作者簡(jiǎn)介：劉靜（1988—），女，漢族，江蘇南京人，碩士，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：高校財(cái)務(wù)管理。]