高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展的SWOT分析

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)數(shù)智化成為必然趨勢(shì)。文章通過對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展進(jìn)行SWOT分析，探討其優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，并提出相應(yīng)的發(fā)展策略，以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和高效化。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)數(shù)智化 SWOT分析

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）11-076-03

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)智化已成為各個(gè)領(lǐng)域的重要趨勢(shì)。高校作為知識(shí)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的重要場(chǎng)所，其財(cái)務(wù)管理也面臨著數(shù)智化轉(zhuǎn)型的迫切需求。推進(jìn)高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展，對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率、優(yōu)化資源配置、提升決策支持水平具有重要意義。

一、高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的日新月異和全球化進(jìn)程的推進(jìn)，“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”“人工智能”等會(huì)計(jì)信息化技術(shù)直接影響著信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、傳播和再利用的方式，會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生了重大變革，高校財(cái)務(wù)數(shù)智化技術(shù)深化應(yīng)用已經(jīng)成為我國高校會(huì)計(jì)發(fā)展與改革的必然趨勢(shì)。目前，大部分高校財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)還不夠完善，表現(xiàn)為沒有建立集成性的財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)，僅僅只是單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，都存在較大的發(fā)展空間。

二、高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展的SWOT分析

（一）機(jī)遇分析

1.大數(shù)據(jù)數(shù)智時(shí)代。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)技術(shù)日新月異的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、VR、AR、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的涌現(xiàn)，越來越多的財(cái)務(wù)工作被計(jì)算機(jī)和智能機(jī)器人所替代。會(huì)計(jì)行業(yè)也必將做出改變，徹底顛覆財(cái)務(wù)的組織、流程、信息系統(tǒng)及運(yùn)作模式，在新的價(jià)值體系下尋找新的定位，借助大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法，高校財(cái)務(wù)部門可以對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，這為高校財(cái)務(wù)數(shù)智化的發(fā)展提供了更多的技術(shù)選擇和創(chuàng)新空間。

2.財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。當(dāng)前，在我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面深化改革的一項(xiàng)重要任務(wù)，就是大力推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，提升公共服務(wù)和管理能力。在高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，交易處理控制和管理控制占所執(zhí)行的全部作業(yè)比例過高，用于決策支持或規(guī)劃未來的比例過低。新興的財(cái)務(wù)職能更強(qiáng)調(diào)決策支持，更加側(cè)重于以分析、戰(zhàn)略和增值為導(dǎo)向，形成顧問型經(jīng)營合作伙伴，注重決策的參與者和領(lǐng)導(dǎo)者，并以績(jī)效提高為中心。財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變從不再強(qiáng)調(diào)它作為組織記分員的傳統(tǒng)職責(zé)開始，要求在計(jì)量、記錄、報(bào)告等傳統(tǒng)任務(wù)上減少資源投入，這為高校財(cái)務(wù)數(shù)智化的發(fā)展提供了內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。

3.校園數(shù)字化平臺(tái)?！督逃畔⒒?.0行動(dòng)計(jì)劃》提出要推動(dòng)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合，在此政策背景下，國家鼓勵(lì)高校加大對(duì)教育信息化的投入，開展智慧校園建設(shè)，這為高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展提供了政策保障和資金支持。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)智化作為提高財(cái)務(wù)管理效率和水平的重要手段，得到了高校管理層的高度重視，高校紛紛加大對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)智化的投入，強(qiáng)化校園數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)。大部分高校校園數(shù)字化平臺(tái)有方案已建設(shè)完畢或正在建設(shè)中，僅有少數(shù)學(xué)校沒有校園數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)方案。目前，各高校建設(shè)一流的數(shù)字化校園平臺(tái)呈現(xiàn)出勢(shì)不可當(dāng)?shù)内厔?shì)，并在建設(shè)進(jìn)度上取得了積極進(jìn)展，這為財(cái)務(wù)數(shù)智化的發(fā)展提供了良好的環(huán)境，一定程度上會(huì)大力推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)。

（二）威脅分析

1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全隱患。高校財(cái)務(wù)數(shù)智化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全隱患如網(wǎng)絡(luò)和通信協(xié)議的安全隱患、計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客都成為財(cái)務(wù)數(shù)智化的“瓶頸”。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包含大量的敏感信息，如學(xué)生的個(gè)人信息、教職工的薪資信息、科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)信息等。在數(shù)智化環(huán)境下，這些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸和處理都面臨著安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，將給高校和師生帶來嚴(yán)重的損失。高校財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全問題、病毒問題、黑客問題占比高，如何保證安全問題成為了各高校數(shù)智化發(fā)展面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

2.新型復(fù)合人才匱乏。財(cái)務(wù)數(shù)智化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和數(shù)智化技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展需要新型復(fù)合人才的推動(dòng)。雖然高校財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，但在數(shù)智化技術(shù)方面的能力相對(duì)較弱。對(duì)于一些復(fù)雜的數(shù)智化系統(tǒng)和工具，財(cái)務(wù)人員可能需要較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和適應(yīng)，才能熟練掌握和應(yīng)用，致使目前高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展面臨新型復(fù)合人才匱乏的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)數(shù)智化的推進(jìn)速度。高校會(huì)計(jì)人員中會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，并熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)等數(shù)智技術(shù)，且又具備數(shù)據(jù)分析能力的新型復(fù)合型人才寥寥無幾，難以滿足數(shù)智化發(fā)展的需求?？梢?，新型復(fù)合人才緊缺，供需矛盾成為制約高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展的關(guān)鍵因素。

3.財(cái)務(wù)隱私泄露。大數(shù)據(jù)時(shí)代泛化的數(shù)據(jù)包，如同空氣一般彌漫在人們周圍。數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用使得高校能夠收集和分析更多的個(gè)人信息，這對(duì)隱私保護(hù)提出了更高的要求。高校需要建立完善的隱私保護(hù)制度和措施，確保師生的個(gè)人隱私不被侵犯，高效財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展面臨隱私保護(hù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。而且數(shù)智化財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息，安全風(fēng)險(xiǎn)較高，高校案件中涉及財(cái)務(wù)隱私泄露問題占比很高，某種程度上，信息就是資源，信息就是資本，因此，利用高科技手段竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是當(dāng)今犯罪的主要目的之一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦泄露，將對(duì)高校造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）優(yōu)勢(shì)分析

1.財(cái)務(wù)工作效率提高。高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，數(shù)據(jù)處理能力提升，數(shù)智化技術(shù)能夠快速、準(zhǔn)確地收集和整合高校財(cái)務(wù)的各種數(shù)據(jù)，包括學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納、教職工薪資發(fā)放、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支、校園建設(shè)資金使用等多方面信息。相比傳統(tǒng)的手工記賬和簡(jiǎn)單的電子表格記錄，數(shù)據(jù)的收集范圍更廣、速度更快，且不易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，為高校財(cái)務(wù)管理提供了全面、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第二，流程優(yōu)化。數(shù)智化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化，如報(bào)銷審批、憑證生成、報(bào)表編制等。同時(shí)，減少人工操作和重復(fù)性工作，教職工和學(xué)生還可以通過數(shù)智化系統(tǒng)提交報(bào)銷申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和流程自動(dòng)進(jìn)行審批，這大大減少了人工干預(yù)和審批時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)工作的效率。第三，無紙化發(fā)展。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，改變著會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告的方式，并逐步使會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、列報(bào)和披露實(shí)現(xiàn)了無紙化和即時(shí)性。

2.較高的內(nèi)控基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)數(shù)智化要為高校管理建立一個(gè)規(guī)范、統(tǒng)一、高效的工作平臺(tái)，將全面建設(shè)集中財(cái)務(wù)平臺(tái)，將所有的流程、控制描述、測(cè)試文檔和合規(guī)報(bào)告統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上，以預(yù)算為核心，以資金集中管控為原則，打通預(yù)算、報(bào)銷、核算、決算數(shù)據(jù)共享通道，打造集實(shí)時(shí)性、規(guī)范性、綜合性于一體的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，力促財(cái)務(wù)管控全面化、透明化，實(shí)現(xiàn)預(yù)決算、資金、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)核算的全面化管控，真正實(shí)現(xiàn)將風(fēng)險(xiǎn)管理由事后核查轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防，而實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)集成要以完善的內(nèi)部控制為前提。許多高校已經(jīng)建成了較為成熟的內(nèi)部控制體系，這為高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展提供了內(nèi)部機(jī)制優(yōu)勢(shì)。

3.人才與技術(shù)資源優(yōu)勢(shì)。高校具備專業(yè)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍和技術(shù)研發(fā)與合作優(yōu)勢(shì)。高校擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，他們具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。在數(shù)智化發(fā)展過程中，這些財(cái)務(wù)人員可以通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，快速掌握數(shù)智化技術(shù)，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，為高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展提供人才保障。同時(shí)，高校還可以吸引優(yōu)秀的信息技術(shù)人才參與到財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)中，為其提供技術(shù)支持。另外，高校具有較強(qiáng)的科研實(shí)力和技術(shù)研發(fā)能力，可以與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等開展合作，共同研發(fā)適合高校財(cái)務(wù)的數(shù)智化技術(shù)和系統(tǒng)。

（四）劣勢(shì)分析

1.系統(tǒng)集成難度大。高校財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)需要與學(xué)校的其他管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，如教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等。然而，由于各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口不一致，系統(tǒng)集成難度較大，致使數(shù)智化財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的兼容性可能存在問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸不暢和信息孤島的出現(xiàn)。

2.風(fēng)險(xiǎn)積聚。由于高校財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)固有的缺陷，使得財(cái)務(wù)數(shù)智化的安全風(fēng)險(xiǎn)客觀存在。主要表現(xiàn)為：（1）系統(tǒng)破壞。由于自然和人為原因，如操作者非法操作、計(jì)算機(jī)病毒感染、黑客侵入都可能造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)受到破壞和威脅，甚至造成整個(gè)系統(tǒng)癱瘓，難以恢復(fù)，無法正常運(yùn)行。（2）舞弊風(fēng)險(xiǎn)。隨著犯罪技術(shù)的日趨多樣化和復(fù)雜化，通過非法操作、惡意偽造、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行舞弊，造成會(huì)計(jì)信息失真、資產(chǎn)損失、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取等嚴(yán)重后果。

3.管理漏洞。高校財(cái)務(wù)數(shù)智化管理漏洞主要體現(xiàn)在授權(quán)管理的問題上。在財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)中，預(yù)算系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的操作都由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一處理，這樣就不能像人工方式下那樣相互牽制并相互制約，操作人員只要獲得系統(tǒng)的賬戶和密碼，就可以進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理，造成權(quán)限失控、非法操作、惡意舞弊等問題。

三、促進(jìn)高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展的對(duì)策

（一）SO對(duì)策：建設(shè)高校財(cái)務(wù)數(shù)智化一體化平臺(tái)

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求，高校將數(shù)智技術(shù)有機(jī)融入財(cái)務(wù)工作中，建成以預(yù)算管理為龍頭，以資金管控為核心，完善管理手段，加快構(gòu)建覆蓋財(cái)務(wù)管理全過程、全工作領(lǐng)域的“數(shù)據(jù)共享、互通互聯(lián)、深度融合、智能分析、安全可靠和機(jī)制完善”的財(cái)務(wù)數(shù)智化一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面融合和全面監(jiān)控。同時(shí)，高校應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校其他管理系統(tǒng)的集成，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同。另外，高校還可以采用先進(jìn)的集成技術(shù)，如中間件技術(shù)、SOA架構(gòu)等，提高系統(tǒng)的集成度和靈活性，實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)間的無縫集成和良好的溝通，避免“應(yīng)用孤島”“信息孤島”的存在，在提高工作效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，減少內(nèi)部資源消耗，為高校發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值。

（二）WO對(duì)策：加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)數(shù)智系統(tǒng)的管理和業(yè)務(wù)處理控制

促進(jìn)高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展，就要做好高校財(cái)務(wù)數(shù)智系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制。一般控制是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)智系統(tǒng)的組織、開發(fā)、安全和操作等系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境所進(jìn)行的控制，單位常常通過規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)安全軟件、程序控制來實(shí)現(xiàn)一般控制。做好一般控制，必須做好以下幾方面：第一，通過合理的職責(zé)分工、崗位設(shè)置、崗位標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)密的組織流程加強(qiáng)組織控制。第二，通過系統(tǒng)使用管理和開發(fā)維護(hù)加強(qiáng)操作控制。第三，通過權(quán)限設(shè)置加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源和文檔控制。而應(yīng)用控制是對(duì)信息系統(tǒng)的某一具體處理過程所施加的控制，各高校應(yīng)通過輸入控制、處理控制和輸出控制加強(qiáng)應(yīng)用控制，從而減少高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展中存在的管理漏洞，把損失控制在一個(gè)較低的水平。

（三）ST對(duì)策：加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)數(shù)智化的安全保障

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)數(shù)智化的安全保障，應(yīng)做好以下幾方面：首先，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)數(shù)智系統(tǒng)的維護(hù)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密、備份和訪問控制，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。其次，建立健全信息安全管理制度，強(qiáng)化操作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全隱患的認(rèn)識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。最后，實(shí)施有力的監(jiān)管措施，在數(shù)據(jù)采集技術(shù)日趨成熟的大數(shù)據(jù)時(shí)代，要真正保障財(cái)務(wù)數(shù)智化的安全，除了技術(shù)手段，還需要法治手段，在政策方面加以監(jiān)管，做好更高層面的篩查，保證數(shù)智技術(shù)真正為社會(huì)所用，發(fā)揮其積極作用。

（四）WT對(duì)策：加大新型復(fù)合財(cái)務(wù)數(shù)智化人才隊(duì)伍建設(shè)

新型復(fù)合財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，一方面通過加強(qiáng)教學(xué)改革，突出會(huì)計(jì)人才數(shù)智化轉(zhuǎn)型培養(yǎng)，圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)智+財(cái)務(wù)”的深度融合，構(gòu)建新技術(shù)環(huán)境下多學(xué)科交融的課堂教學(xué)體系，培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)復(fù)合、數(shù)智應(yīng)用能力卓越和素質(zhì)優(yōu)良的新型會(huì)計(jì)人才。另一方面，高校應(yīng)從自身的實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)管理，提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)智技術(shù)應(yīng)用能力。另外，高校還可以吸引具有豐富數(shù)智實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才加入高校財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)，為高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展提供人才支撐。

四、結(jié)語

高校財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展是大勢(shì)所趨，既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)。高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展的重要性，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，克服劣勢(shì)，抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)威脅，采取有效的發(fā)展策略，推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，為高校的發(fā)展提供有力的支持。

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（責(zé)編：賈偉）

[基金項(xiàng)目：山西省高等學(xué)校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目（2024W170）;晉中學(xué)院博士專項(xiàng)資金資助項(xiàng)目（JUD2023034）]

[作者簡(jiǎn)介：李官輝，博士，晉中學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系講師、會(huì)計(jì)師，主要研究方向：公司治理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。]