數(shù)字化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施

隨著數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的會(huì)計(jì)信息化已成為不可缺少的一部分。然而，隨之而來的是需要面對(duì)諸多與數(shù)字化相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)可能威脅到企業(yè)的信息安全、系統(tǒng)穩(wěn)定以及業(yè)務(wù)連續(xù)性。因此，本文將探討數(shù)字化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，希望可以為企業(yè)有效降低風(fēng)險(xiǎn)、保障信息安全和推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供指導(dǎo)和建議。

風(fēng)險(xiǎn)分析

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn) 在數(shù)字化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨著多方面的風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)就是其中之一，產(chǎn)生的主要問題是數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改和數(shù)據(jù)丟失。其中數(shù)據(jù)泄露是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的首要風(fēng)險(xiǎn)。

由于會(huì)計(jì)信息中可能包含著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)策略等敏感信息，一旦這些信息泄露，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機(jī)密暴露，進(jìn)而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)地位。黑客攻擊、內(nèi)部員工惡意行為或者第三方服務(wù)商的安全漏洞都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的發(fā)生。其中數(shù)據(jù)篡改可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性受到損害，進(jìn)而影響企業(yè)的決策和財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度。攻擊者可以利用漏洞入侵系統(tǒng)，篡改數(shù)據(jù)以謀取私利，或者內(nèi)部員工出于個(gè)人目的篡改數(shù)據(jù)以掩蓋違規(guī)行為，這些都是數(shù)據(jù)篡改的可能來源。

另外，數(shù)據(jù)丟失可能是因?yàn)橄到y(tǒng)故障、硬件損壞、自然災(zāi)害或者人為操作失誤等原因?qū)е碌?。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法正常開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，影響到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和決策。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響十分嚴(yán)重。

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中遇到的困難。包括系統(tǒng)故障、軟硬件兼容性問題以及技術(shù)更新帶來的變革。系統(tǒng)故障是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中常見的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。由于系統(tǒng)架構(gòu)復(fù)雜、軟硬件設(shè)備繁多，系統(tǒng)故障可能因?yàn)檐浖e(cuò)誤、硬件故障或者網(wǎng)絡(luò)問題等多種因素引起。可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、報(bào)表生成以及其他業(yè)務(wù)流程，給企業(yè)帶來不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。軟硬件兼容性問題其中問題之一，由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所涉及的軟硬件設(shè)備眾多，不同廠商、不同版本之間的兼容性問題可能會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定性和不兼容性?？赡軙?huì)影響企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，使得企業(yè)無法充分利用現(xiàn)有資源，甚至需要額外投入成本來解決兼容性問題。技術(shù)更新帶來的變革也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的重要挑戰(zhàn)。隨著科技的發(fā)展和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新，企業(yè)需要不斷更新和升級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)趨勢(shì)。技術(shù)更新可能需要大量的資金投入和人力資源，同時(shí)還可能帶來系統(tǒng)兼容性問題和員工培訓(xùn)等挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。

人為風(fēng)險(xiǎn) 人為風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中是不可忽視的，比如內(nèi)部員工誤操作、管理層對(duì)信息化的支持不足以及人為惡意攻擊等。即使是經(jīng)過培訓(xùn)和熟悉系統(tǒng)操作的員工，也有可能由于疏忽或者操作失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等問題。例如，誤刪除重要數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤配置權(quán)限等情況可能給企業(yè)帶來不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高其對(duì)信息系統(tǒng)操作的警覺性和責(zé)任心。管理層對(duì)信息化的支持不足也是一個(gè)重要的人為風(fēng)險(xiǎn)因素。如果企業(yè)管理層對(duì)信息化建設(shè)缺乏充分地理解和支持，可能導(dǎo)致投入不足、資源匱乏，無法推動(dòng)信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)行。缺乏管理層的積極參與和領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)影響到員工對(duì)信息化工作的重視程度，降低信息化項(xiàng)目的成功率和效果。人為惡意攻擊也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中需要警惕的。內(nèi)部員工或外部黑客可能會(huì)利用漏洞或者惡意手段入侵企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取敏感信息、篡改數(shù)據(jù)或者故意破壞系統(tǒng)。這種惡意攻擊可能會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全造成嚴(yán)重影響，甚至導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)受損和法律責(zé)任。

應(yīng)對(duì)措施

數(shù)據(jù)安全管理 企業(yè)保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全的核心辦法是應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全管理。強(qiáng)化訪問控制是確保數(shù)據(jù)安全的首要步驟，通過建立嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制機(jī)制，企業(yè)可以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能。主要的辦法有身份驗(yàn)證、權(quán)限分配、審計(jì)跟蹤等。比如企業(yè)可以實(shí)施雙因素認(rèn)證，要求員工在登錄系統(tǒng)時(shí)同時(shí)提供密碼和動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼，以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。建立審計(jì)跟蹤系統(tǒng)可以記錄用戶的操作行為，追蹤數(shù)據(jù)訪問和操作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)異常行為，從而降低數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險(xiǎn)。加密敏感數(shù)據(jù)是確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全的重要手段。可以采用強(qiáng)加密算法對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問、竊取或篡改。例如，采用TLS/SSL協(xié)議對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行加密，采用AES加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)加密。企業(yè)還應(yīng)建立完善的密鑰管理制度，確保密鑰的安全性和有效性，定期更新密鑰以應(yīng)對(duì)安全威脅的變化。通過加密敏感數(shù)據(jù)，企業(yè)可以最大限度地保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性，降低數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險(xiǎn)。

建立災(zāi)備和恢復(fù)機(jī)制也是保障數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性的重要辦法。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的災(zāi)備計(jì)劃，包括數(shù)據(jù)備份、備份數(shù)據(jù)的定期恢復(fù)測(cè)試3ce051317244fca855de2128bd89747f94c18539ef434634ebdb1828a0726e95、災(zāi)難恢復(fù)演練等，以確保在系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害或人為攻擊等突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。建立緊急通信渠道和應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)，提前做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作，能夠及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)緊急情況，最大限度地減少數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務(wù)中斷的損失。通過建立災(zāi)備和恢復(fù)機(jī)制，企業(yè)可以有效提高數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。

技術(shù)保障 為了有效應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要采取一系列技術(shù)保障措施來保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全性。定期系統(tǒng)維護(hù)和更新是重要的辦法之一，具體的做法是，企業(yè)應(yīng)該建立定期的系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃，包括對(duì)軟硬件設(shè)備的巡檢、漏洞修復(fù)、系統(tǒng)更新等，以及定期的性能優(yōu)化和數(shù)據(jù)備份。通過及時(shí)維護(hù)和更新，企業(yè)可以有效減少系統(tǒng)故障和安全漏洞的發(fā)生，保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。選擇可信賴的軟硬件供應(yīng)商也是重要辦法。企業(yè)在選取軟硬件設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等方面。選擇具有良好口碑和專業(yè)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的供應(yīng)商，可以有效降低軟硬件故障和兼容性問題的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提供及時(shí)的技術(shù)支持和解決方案。建立技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)也是保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要手段。企業(yè)可以組建專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀況、處理技術(shù)故障、提供技術(shù)咨詢和培訓(xùn)等工作。技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和解決問題的能力，能夠及時(shí)響應(yīng)用戶需求，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行和用戶滿意度。

人員培訓(xùn)和管理 人員培訓(xùn)和管理在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中扮演著至關(guān)重要的角色。增強(qiáng)員工信息安全意識(shí)是預(yù)防內(nèi)部員工誤操作和惡意攻擊的關(guān)鍵。通過開展信息安全意識(shí)培訓(xùn)，企業(yè)可以向員工介紹信息安全的重要性、常見的安全威脅以及如何識(shí)別和應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以涵蓋密碼安全、社會(huì)工程學(xué)攻擊、網(wǎng)絡(luò)釣魚等方面，幫助員工建立起正確的信息安全意識(shí)，提升他們的警惕性和自我保護(hù)意識(shí)。建立權(quán)限管理制度也是重要手段，企業(yè)可以根據(jù)員工的工作職責(zé)和需求，設(shè)定不同的權(quán)限等級(jí)，確保每位員工只能訪問和操作與其工作相關(guān)的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能。同時(shí)企業(yè)還可以采用審批流程和日志記錄等措施，對(duì)權(quán)限變更和敏感操作進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，防止員工濫用權(quán)限或者越權(quán)訪問數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)安全性和可控性。企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)員工的操作行為進(jìn)行審查和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正可能存在的安全漏洞和風(fēng)險(xiǎn)行為。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和技能水平，開展針對(duì)性的信息安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)知識(shí)和技能水平，增強(qiáng)其應(yīng)對(duì)安全威脅的能力和自我保護(hù)意識(shí)。

在數(shù)字化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，包括數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這些問題，需要采取相對(duì)的解決辦法，才能使企業(yè)有效降低會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)，確保信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。

（作者單位：安徽省交通控股集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心分公司）