如何做好特種設(shè)備檔案管理

袁少瓊

摘 要：檔案管理是特種設(shè)備管理工作中的重要組成部分，我們需要結(jié)合特種設(shè)備管理的需求，做好相關(guān)檔案管理工作的有效優(yōu)化，這樣才能最大限度的提升相關(guān)工作的開展成效，更好的發(fā)揮其檔案工作的作用和價(jià)值，支持和服務(wù)特種設(shè)備管理工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：特種設(shè)備；檔案管理；工作路徑

1 引言

特種設(shè)備檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，并且其工作開展中具有重大的職責(zé)。要想切實(shí)有效的為特種設(shè)備管理工作的開展提供有效的支持和保障，我們就必須要重視相關(guān)檔案管理工作的開展，更好的為特種設(shè)備管理工作的推進(jìn)提供可靠的依據(jù)和基礎(chǔ)。

2 做好特種設(shè)備檔案管理的思路

第一，給予特種設(shè)備檔案管理工作以充分的重視。對(duì)于特種設(shè)備檔案管理工作的開展來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)該先引進(jìn)更加科學(xué)的工作理念和思路，正確的認(rèn)識(shí)當(dāng)前特種設(shè)備檔案管理工作開展作用，并且結(jié)合當(dāng)前特種設(shè)備管理工作的特點(diǎn)，做好相應(yīng)工作方面的改進(jìn)和調(diào)整。在當(dāng)前特種設(shè)備管理工作過(guò)程當(dāng)中，檔案資料是特種設(shè)備管理工作的重要依據(jù)。特種設(shè)備的采購(gòu)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等工作內(nèi)容，都是在檔案上進(jìn)行記錄的。在具體工作執(zhí)行上，我們應(yīng)該將特種設(shè)備檔案管理方面的工作納入到的重要發(fā)展戰(zhàn)略性工作的層面上來(lái)進(jìn)行對(duì)待，同時(shí)在具體特種設(shè)備檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)有效的教育和宣傳，讓相關(guān)管理部門的人員可以更好的重視和堅(jiān)持，真正的為特種設(shè)備檔案管理工作的開展提供一個(gè)良好的思想環(huán)境。

第二，做好對(duì)特種設(shè)備檔案管理制度的完善。對(duì)特種設(shè)備檔案管理來(lái)說(shuō)，一套可行完善的檔案管理制度是十分關(guān)鍵的。我們?cè)诰唧w特種設(shè)備檔案管理過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該結(jié)合特種設(shè)備管理工作的特點(diǎn)，對(duì)于當(dāng)前的特種設(shè)備檔案管理制度進(jìn)行合理的調(diào)整，改進(jìn)以往特種設(shè)備檔案管理制度中存在的諸多問題，讓整個(gè)特種設(shè)備制度具備更強(qiáng)的規(guī)范性和可行性，真正的為后續(xù)工作的開展提供一個(gè)良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。為了保障特種設(shè)備活動(dòng)順利進(jìn)行，必須重視建立與此相適應(yīng)的特種設(shè)備檔案管理制度。在完善制度中，我們也應(yīng)該從合理性的角度做好改進(jìn)，明確特種設(shè)備檔案管理工作的落實(shí)目標(biāo)和相關(guān)的具體規(guī)范。在特種設(shè)備檔案管理目標(biāo)的調(diào)整上，要依據(jù)特種設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)一些崗位流程的安排進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，并且從細(xì)致化檔案管理的角度做好相應(yīng)的優(yōu)化，盡可能實(shí)現(xiàn)量化的檔案管理。另外，我們也需要做好管理流程方面的優(yōu)化，盡可能的精簡(jiǎn)環(huán)節(jié)，讓檔案管理的全過(guò)程得到更好的構(gòu)建，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案工作的規(guī)范性和執(zhí)行成效。

第三，做好對(duì)檔案工作的有效執(zhí)行。在具體特種設(shè)備檔案管理制度執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中，也應(yīng)該引入相應(yīng)的監(jiān)督控制的機(jī)制，依據(jù)具體特種設(shè)備檔案管理的需求，引入崗位監(jiān)督制度，確定不同崗位人員的權(quán)力和責(zé)任，確保各項(xiàng)檔案管理工作指標(biāo)的有效構(gòu)建。在這一過(guò)程中，我們也應(yīng)該從責(zé)任化管理的角度做好相應(yīng)的考核控制，確保在崗人員自身的工作積極性和工作熱情。對(duì)于檔案管理工作執(zhí)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)于檔案管理工作參與中表現(xiàn)的人員，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，從而促使檔案工作人員積極性的提升。另外，在實(shí)際工作中，我們也可以引入績(jī)效考核的機(jī)制，將檔案相關(guān)工作的落實(shí)情況和管理人員的工作收入進(jìn)行掛鉤，更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)在崗人員自身工作積極性的激勵(lì)。

第四，構(gòu)成一支高水平的特種設(shè)備檔案管理隊(duì)伍。當(dāng)前特種設(shè)備檔案工作開展來(lái)說(shuō)，要想提升其工作的開展效果，我們必須要重視人才隊(duì)伍的建設(shè)工作，結(jié)合特種設(shè)備檔案管理工作的開展需求，做好人員隊(duì)伍的有效優(yōu)化，讓相關(guān)特種設(shè)備檔案管理工作的推進(jìn)力度得到提升，為其提供重要的人力資源的基礎(chǔ)。在實(shí)際人員的管理上，我們要確保作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，并讓在崗人員能夠嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的管理制度來(lái)進(jìn)行實(shí)際工作。同時(shí)，我們也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，落實(shí)好培訓(xùn)工作。特種設(shè)備檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，工作職責(zé)重大，對(duì)于崗位人員自身的專業(yè)素質(zhì)能力方面有著較高的要求。我們應(yīng)該定期組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，讓?shí)徫蝗藛T掌握更多的檔案方面的工作能力和素質(zhì)，并且能夠結(jié)合特種設(shè)備檔案管理工作的特點(diǎn)做好自身工作的全方位優(yōu)化。只有切實(shí)的做好隊(duì)伍建設(shè)，打造高水平隊(duì)伍，這樣才能進(jìn)一步支持當(dāng)前新環(huán)境下特種設(shè)備檔案管理工作方面的諸多要求。

3 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在實(shí)際特種設(shè)備檔案管理工作的推進(jìn)上，我們應(yīng)該做好全方位的優(yōu)化和管控，真正的融入科學(xué)的工作思路，為特種設(shè)備管理工作的開展提供一個(gè)科學(xué)的基礎(chǔ)保障。

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