中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理探究

中小企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，擁有大量的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理對(duì)于中小企業(yè)不僅僅是日常運(yùn)營的需要，更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升核心競爭力的重要手段。通過提高生產(chǎn)效率、降低運(yùn)營成本、控制風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置等方面的作用，固定資產(chǎn)管理為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)和管理基礎(chǔ)。由于資源有限和管理不足，中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面面臨許多挑戰(zhàn)。在本文的研究中，首先闡明中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義，然后對(duì)當(dāng)前存在的管理問題進(jìn)行總結(jié)，最后提出對(duì)應(yīng)的解決措施。希望通過本文的研究，可以有效提升固定資產(chǎn)管理的水平和效果，從而使其轉(zhuǎn)化為實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，使中小企業(yè)的競爭力得到有效的提升，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其發(fā)展?fàn)顩r對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要影響。固定資產(chǎn)是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在不少問題，導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低、經(jīng)濟(jì)效益不佳。因此，如何加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，成為當(dāng)前亟待解決的問題。

中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

有利于提升財(cái)務(wù)核算水平 一方面，良好的固定資產(chǎn)管理，有利于中小企業(yè)資產(chǎn)的準(zhǔn)確登記和分類，使財(cái)務(wù)制度和賬務(wù)體系更加完善。固定資產(chǎn)的登記與臺(tái)賬管理越規(guī)范，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性也就越強(qiáng)，有利于降低遺漏和錯(cuò)誤率，有利于提升財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。另一方面，中小企業(yè)可以通過固定資產(chǎn)管理使資金利用效率得以提升。對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行合理規(guī)劃，防范過度投資的情況發(fā)生，避免資源被過多浪費(fèi)，有利于資金的合理分配。

有利于提升市場競爭能力 中小企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，可以有效提升市場競爭力。其一，固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性，會(huì)影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。通過對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃，企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)會(huì)更好，為產(chǎn)品的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。其二，企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作，有利于強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新能力。

中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

管理意識(shí)薄弱

管理層不重視 由于管理層可能更多地關(guān)注短期業(yè)績和市場拓展，固定資產(chǎn)管理往往被邊緣化，導(dǎo)致對(duì)資產(chǎn)的登記、維護(hù)和更新不夠及時(shí)和有效。這可能會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命縮短、效率降低，甚至增加了維修成本，最終影響了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營和市場競爭力。

職能部門不重視 中小企業(yè)的職能部門對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)知存在偏差，不僅專業(yè)技術(shù)水平差，而且還缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)。從本質(zhì)上看，職能部門對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的重視程度仍然不足，這是一系列問題出現(xiàn)的導(dǎo)火索。例如，在資產(chǎn)登記的過程中，如果準(zhǔn)確性不足，那么會(huì)影響到企業(yè)資產(chǎn)和價(jià)值的評(píng)估；如資產(chǎn)的臺(tái)賬不健全，那么資產(chǎn)的使用狀況就無法得以清晰呈現(xiàn)；如設(shè)備維護(hù)工作不到位，會(huì)導(dǎo)致設(shè)備在使用過程中的故障率過高，影響到正常生產(chǎn)。這些問題的出現(xiàn)，既會(huì)使企業(yè)的運(yùn)營成本加大，還會(huì)使產(chǎn)品的質(zhì)量和交付受到影響，不利于企業(yè)的品牌塑造。

管理制度不完善

固定資產(chǎn)管理制度不符合企業(yè)實(shí)際情況 中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不完善，主要體現(xiàn)在制度不符合企業(yè)實(shí)際情況這一方面。首先，企業(yè)所制定的固定資產(chǎn)管理制度往往比較繁瑣，導(dǎo)致員工的工作量加大，給員工帶來過大的負(fù)擔(dān)，影響工作執(zhí)行。其次，制度的靈活性不足，企業(yè)在日常運(yùn)作中存在動(dòng)態(tài)性的特征，而且也容易遇到諸多特殊情況，如果制度缺乏靈活性，那么也很難適應(yīng)各種變化。

固定資產(chǎn)管理制度與績效考核制度關(guān)聯(lián)性不足 首先，員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不足，缺乏主動(dòng)性與積極性。其次，由于績效考核未將固定資產(chǎn)管理納入考核指標(biāo)，員工可能會(huì)將其視為次要任務(wù)，優(yōu)先考慮其他與績效掛鉤的工作。再次，缺乏有效的管理，固定資產(chǎn)管理的問題難以及時(shí)得到發(fā)現(xiàn)和解決，長期累積可能造成資產(chǎn)浪費(fèi)、設(shè)備故障等問題。

管理流程缺乏規(guī)范性

對(duì)固定資產(chǎn)供應(yīng)商的審核不嚴(yán)格 中小企業(yè)往往會(huì)選到資質(zhì)較差的固定資產(chǎn)供應(yīng)商，無論是信譽(yù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)質(zhì)量，都難以達(dá)到要求，進(jìn)而影響到后續(xù)的使用。同時(shí)，企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)以及資金情況不夠重視，導(dǎo)致很多貨物無法按時(shí)交付，而且售后的服務(wù)水平較低。此外，企業(yè)不重視對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作，導(dǎo)致評(píng)估過程沒有綜合考慮各方面的因素，如價(jià)格和服務(wù)等，如果沒有進(jìn)行有效的平衡，那么采購效益也會(huì)受到影響。

采購體系不完善 在一些企業(yè)中，由于缺乏規(guī)范的采購程序和流程，采購活動(dòng)往往過于簡單隨意，缺乏科學(xué)性和透明度。比如，企業(yè)可能無法充分了解市場供應(yīng)情況和產(chǎn)品價(jià)格，導(dǎo)致采購成本偏高。再如，由于采購流程不規(guī)范，可能存在采購中的違規(guī)行為和不當(dāng)操作，增加了企業(yè)的法律和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

管理賬目混亂

固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)，計(jì)量不準(zhǔn)確 很多中小企業(yè)并沒有制定完善的固定資產(chǎn)管理流程，所以在資產(chǎn)購買、使用以及報(bào)廢等過程中，也會(huì)存在疏漏，導(dǎo)致很多信息無法得到完整的記錄，影響到核算過程。而且還會(huì)帶來如下多方面的問題：其一，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值難以進(jìn)行準(zhǔn)確地清點(diǎn)，在后續(xù)的利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表制定過程中，準(zhǔn)確性勢必也會(huì)不足；其二，固定資產(chǎn)的維修、攤銷以及折舊等費(fèi)用核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確，也會(huì)使財(cái)務(wù)核算水平下降；其三，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的配置和管理效果不佳，導(dǎo)致資源利用效率低，增加運(yùn)營成本。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和驗(yàn)收工作不細(xì)致 部分中小企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和驗(yàn)收制度不夠完善，所以固定資產(chǎn)情況不透明，容易出現(xiàn)資產(chǎn)丟失或是損壞等情況。首先，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的丟失和損壞情況沒有進(jìn)行全面的掌握，資產(chǎn)的可用性和安全性勢必會(huì)受到影響。其次，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況缺乏足夠的了解，在資產(chǎn)配置和管理過程中勢必會(huì)存在相應(yīng)的疏漏，加大成本負(fù)擔(dān)。此外，如果固定資產(chǎn)存在滯銷或是過期等情況，也會(huì)導(dǎo)致資金出現(xiàn)閑置的情況，影響到企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)，降低企業(yè)的盈利能力。

中小企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理水平的策略

建立資產(chǎn)管理檔案，注重移交管理

建立資產(chǎn)管理檔案 企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理檔案的建立，需要對(duì)自身的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面的掌握，如資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量和分類等，這些都是資產(chǎn)管理的重要信息。企業(yè)進(jìn)行建檔，要采用統(tǒng)一編號(hào)和命名規(guī)范，保證各項(xiàng)資產(chǎn)都有特有的標(biāo)志，同時(shí)還要對(duì)資產(chǎn)的購買時(shí)間、來源和保修期等信息進(jìn)行全面記錄，這是進(jìn)行全生命周期管理的基礎(chǔ)。

基于人員崗位變動(dòng)加強(qiáng)資產(chǎn)檔案的移交管理，做好資產(chǎn)交接 中小企業(yè)的人員崗位變動(dòng)是非常普遍的，資產(chǎn)管理崗位也是如此，當(dāng)崗位出現(xiàn)人員流動(dòng)之時(shí)，需要做好資產(chǎn)檔案的移交管理工作，保證資產(chǎn)信息的連續(xù)性。企業(yè)需要構(gòu)建資產(chǎn)移交流動(dòng)規(guī)范，原資產(chǎn)管理人員要對(duì)資產(chǎn)檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)和整理，在交接的過程中要準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)清單和檔案資料。接手人員也要對(duì)清單和檔案內(nèi)容進(jìn)行全面核對(duì)，保證其準(zhǔn)確性。

做好資產(chǎn)標(biāo)牌貼識(shí)，建立資產(chǎn)管理卡片 首先，企業(yè)需要做好資產(chǎn)標(biāo)牌貼識(shí)工作，其中標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的選擇可以是多元化的，如二維碼、條形碼等。標(biāo)牌的內(nèi)容要涵蓋名稱、編號(hào)、規(guī)格等信息，保證標(biāo)識(shí)的全面性。其次，企業(yè)要建立資產(chǎn)管理卡片，每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都有指定的卡片。在選擇資產(chǎn)管理卡片之時(shí)，可以是電子形式的，也可以是紙質(zhì)形式的，進(jìn)而使資產(chǎn)信息、購置情況和使用狀況進(jìn)行清晰地記錄。而且資產(chǎn)管理卡片之中也要涵蓋維護(hù)保養(yǎng)信息，如每一次的維修記錄，再如報(bào)廢審核信息等，這樣才能全面了解資產(chǎn)的運(yùn)行。

完善固定資產(chǎn)管理制度

完善固定資產(chǎn)監(jiān)督制度 中小企業(yè)需要不斷完善固定資產(chǎn)監(jiān)督制度。第一，構(gòu)建完整的固定資產(chǎn)登記制度，將登記貫穿于固定資產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)之中，如入庫過程需要登記，使用過程需要登記，變動(dòng)過程需要登記，報(bào)廢過程也需要進(jìn)行登記，使固定資產(chǎn)信息得以動(dòng)態(tài)化的呈現(xiàn)，強(qiáng)化資產(chǎn)的可追溯性。第二，對(duì)固定資產(chǎn)的使用權(quán)限和審批流程進(jìn)行規(guī)范，保證資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還過程都能得到監(jiān)督，避免出現(xiàn)資產(chǎn)濫用的情況。第三，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查，保證資產(chǎn)的完好性。

將員工績效考核融入固定資產(chǎn)管理制度之中 在企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)明確資產(chǎn)管理人員的職責(zé)和權(quán)限，并將其納入崗位職責(zé)績效考核中。為保障資產(chǎn)管理效果，企業(yè)還應(yīng)以制度的形式設(shè)置細(xì)化可行的資產(chǎn)管理績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、追責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)資產(chǎn)管理考核制度化、規(guī)范化、常態(tài)化，將資產(chǎn)管理效果同崗位人員薪資、福利等掛鉤，以實(shí)現(xiàn)員工權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。

堅(jiān)持定人定崗的資產(chǎn)檔案管理原則 在資產(chǎn)檔案管理中實(shí)施定人定崗的原則，即保證各項(xiàng)資產(chǎn)都有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，使資產(chǎn)管理工作更有專業(yè)性和連續(xù)性。作為管理責(zé)任人，需要對(duì)資產(chǎn)的各項(xiàng)信息進(jìn)行全面掌握，并明確維護(hù)保養(yǎng)的需求，進(jìn)而建立完善的管理檔案。其中，如資產(chǎn)的存放、使用、維護(hù)以及報(bào)廢等全過程的信息，負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行核查。為了保證負(fù)責(zé)人的專業(yè)性，有必要開展培訓(xùn)工作，如資產(chǎn)管理的法律制度、安全操作技能和規(guī)范等，只有負(fù)責(zé)人的意識(shí)、理論和實(shí)踐能力達(dá)到要求，才能更好地進(jìn)行履職。

規(guī)范固定資產(chǎn)采購管理流程

規(guī)范固定資產(chǎn)采購的招投標(biāo)流程 首先，企業(yè)需要完善采購政策和流程，對(duì)固定資產(chǎn)采購的需求和預(yù)算進(jìn)行明確，使采購決策更加精準(zhǔn)。其次，企業(yè)需要提升招標(biāo)文件的明確性，如采購公告和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，都要呈現(xiàn)在招標(biāo)文件之中，使供應(yīng)商能夠更好地參與其中。此外，企業(yè)需要對(duì)招標(biāo)程序進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)真核查，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)評(píng)審，使采購過程更加規(guī)范。最后，企業(yè)需構(gòu)建完善的合同管理制度，對(duì)供應(yīng)商的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行清晰界定，對(duì)采購合同的履行情況進(jìn)行全過程的監(jiān)督。

進(jìn)行采購過程中固定資產(chǎn)信息的全面記錄 在采購固定資產(chǎn)時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立完善的記錄制度。這包括編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)清單、記錄資產(chǎn)的來源、購置日期、價(jià)格、供應(yīng)商信息等，同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保資產(chǎn)信息的及時(shí)錄入和更新。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬目管理

重視固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作 第一，合理設(shè)定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期。企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值大小和使用頻率，明確資產(chǎn)盤點(diǎn)周期，分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)，在協(xié)調(diào)盤點(diǎn)資源和實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)效果最優(yōu)化之間達(dá)到平衡。第二，注重多部門協(xié)同盤點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)定期組織協(xié)同盤點(diǎn)，一方面強(qiáng)化彼此約束，另一方面便于在盤點(diǎn)中就盤盈、盤虧問題溯源，確保賬實(shí)統(tǒng)一。第三，注重資產(chǎn)盤點(diǎn)中臺(tái)賬更新和優(yōu)化，企業(yè)要在資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中，要加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬目管理，要全面核實(shí)資產(chǎn)清單，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)平并更新臺(tái)賬，確保資產(chǎn)完整、準(zhǔn)確登記，為資產(chǎn)使用和管理提供可靠數(shù)據(jù)支撐。

注重固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的分析與反饋 首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)化地分析。這包括比對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)際臺(tái)賬資料，一旦發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符要及時(shí)查找原因，并追溯相關(guān)責(zé)任人。其次，在資產(chǎn)盤點(diǎn)分析環(huán)節(jié)，應(yīng)注重及時(shí)將分析結(jié)果向相關(guān)部門和人員反饋，通過與財(cái)務(wù)、采購、資產(chǎn)管理等部門的溝通，明確資產(chǎn)管理全生命周期中的薄弱環(huán)節(jié)或不足點(diǎn)，推動(dòng)將盤點(diǎn)結(jié)果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的管理行動(dòng)，以提升企業(yè)資產(chǎn)管理效果。最后，注重資產(chǎn)盤點(diǎn)分析結(jié)果的有效應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)注重在資產(chǎn)盤點(diǎn)完成后編制資產(chǎn)盤點(diǎn)分析報(bào)告，并將分析報(bào)告作為后期各部門資產(chǎn)購置的重要依據(jù)，對(duì)于資產(chǎn)利用得當(dāng)，資產(chǎn)使用價(jià)值最優(yōu)發(fā)揮的部門可考慮在下期配置資產(chǎn)資金預(yù)算時(shí)適當(dāng)調(diào)整，而對(duì)于資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重、保管不力、利用不當(dāng)?shù)牟块T，則考慮壓減資產(chǎn)配置預(yù)算資金，以此倒逼各部門強(qiáng)化資產(chǎn)管理，真正發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。通過不斷完善資產(chǎn)管理制度、規(guī)范資產(chǎn)采購和賬目管理，推動(dòng)資產(chǎn)管理精細(xì)化、集約化，可有效發(fā)揮資產(chǎn)價(jià)值，拓展企業(yè)利潤空間，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在未來的發(fā)展中，中小企業(yè)應(yīng)深化改革，不斷創(chuàng)新，積極探索適應(yīng)自身發(fā)展的資產(chǎn)管理模式，以推動(dòng)固定資產(chǎn)管理水平提升，為企業(yè)長效發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位：九江市道路交通安全協(xié)會(huì)）