怎樣做好責(zé)任校對(duì)

摘要：現(xiàn)以校對(duì)從業(yè)者的視角談對(duì)校對(duì)的理解。對(duì)校對(duì)這個(gè)職業(yè)進(jìn)行深入思考，使不了解校對(duì)者對(duì)校對(duì)有所了解，幫助相關(guān)從業(yè)人員重新審視校對(duì)。相對(duì)全面、系統(tǒng)地介紹了校對(duì)工作的概念、校對(duì)工作的技巧方法、校對(duì)工作與編輯加工的異同、校對(duì)工作與相關(guān)環(huán)節(jié)的聯(lián)系等，以期對(duì)提升編校質(zhì)量、提高圖書(shū)品位、促進(jìn)校對(duì)職業(yè)發(fā)展有一定助益。

校讎史學(xué)者蔣元卿說(shuō)：“校讎一事，似易而實(shí)難，似粗而實(shí)細(xì)，不明校讎之法，固不能為功；然即有精密之法，若不悉古書(shū)致誤之由，則亦無(wú)以施其技?！盵1]足以說(shuō)明校對(duì)并非只是“改幾個(gè)錯(cuò)別字，不需要費(fèi)什么時(shí)間”“校對(duì)是字對(duì)字，是簡(jiǎn)單勞動(dòng)”“認(rèn)得字的都可以干”“校對(duì)不創(chuàng)造財(cái)富，少一個(gè)校對(duì)就少一份負(fù)擔(dān)”。

孫培鏡先生則針對(duì)出版校對(duì)，提出精神范疇的校對(duì)客體，特指校對(duì)挑錯(cuò)滅錯(cuò)的對(duì)象，可以分為兩大類(lèi)。一類(lèi)是校樣中不同于原稿的“異”，一類(lèi)是原稿中與“真、善、美”等客觀事實(shí)、事理和各種客觀標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不合的“非”。孫培鏡認(rèn)為，首先，校異同、校是非兩者都是以消除書(shū)稿的差錯(cuò)為目標(biāo)；其次，校是非中包含有校異同，兩者緊密相連、相互補(bǔ)充，任何一方都不可偏廢，否則成書(shū)一旦印刷出來(lái)，對(duì)讀者、對(duì)社會(huì)都會(huì)產(chǎn)生極大的誤導(dǎo)[2]。

校對(duì)工作是書(shū)刊出版工作中的一道工序，同時(shí)校對(duì)也是對(duì)校對(duì)人員的稱(chēng)謂，是出版專(zhuān)業(yè)職務(wù)名稱(chēng)之一。校對(duì)工作是整個(gè)出版工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是保障出版物文字質(zhì)量的重要措施之一，是一項(xiàng)極為細(xì)致、重要的技術(shù)工作。校對(duì)的主要任務(wù)是根據(jù)原稿、排印稿或定本逐一核對(duì)校樣，按照書(shū)刊的出版規(guī)則和要求，細(xì)致地檢查，發(fā)現(xiàn)排版和編輯加工中的問(wèn)題，并及時(shí)改正校樣上的差錯(cuò)，確保其內(nèi)容、版面和文字的準(zhǔn)確性。校對(duì)人員需要承擔(dān)一定的責(zé)任，包括保證文稿的質(zhì)量、維護(hù)出版物的聲譽(yù)等。

做好責(zé)任校對(duì)工作要有政治意識(shí)

校對(duì)工作人員要有高度的政治責(zé)任感和清醒的政治頭腦。較強(qiáng)的政治敏銳性和政治鑒別力是所有出版從業(yè)人員必須具備的首要素養(yǎng)，書(shū)稿中的政治性問(wèn)題是原則性問(wèn)題，不能出現(xiàn)。出版工作是意識(shí)形態(tài)工作的前沿陣地，校對(duì)人員平時(shí)要不斷學(xué)習(xí)，強(qiáng)化政治意識(shí)，時(shí)刻肩負(fù)起維護(hù)意識(shí)形態(tài)安全的責(zé)任。堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位、實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的原則。對(duì)質(zhì)量的追求是對(duì)社會(huì)的負(fù)責(zé)、對(duì)作者的負(fù)責(zé)、對(duì)讀者的負(fù)責(zé)。

做好責(zé)任校對(duì)工作要有服務(wù)意識(shí)

校對(duì)工作是編輯工作的延伸，是編輯工作的有效補(bǔ)充。校對(duì)人員要養(yǎng)成踏實(shí)的工作作風(fēng)，并樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)。校對(duì)工作不僅要校異同，更要校是非。這時(shí)的校對(duì)人員，不僅要有編輯的能力，更要有質(zhì)檢的態(tài)度。校對(duì)工作切忌想當(dāng)然，要尊重原稿、尊重作者，但非盲目崇拜，不敢改。完整準(zhǔn)確地理解作者的編排意圖，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，有疑問(wèn)時(shí)一定要較真，認(rèn)真分析出現(xiàn)質(zhì)疑的原因，是作者的筆誤（拼寫(xiě)錯(cuò)誤），還是編輯的誤改，抑或因自己的學(xué)識(shí)所限，把對(duì)看成錯(cuò)?？傊?，要瞻前顧后，所改必有據(jù)，不容一絲一毫的馬虎。既不能盲目地忠實(shí)于原稿，忠實(shí)于作者，忠實(shí)于編輯，也不能想當(dāng)然。如果校對(duì)人員不進(jìn)行自己的思考，就有可能遺留問(wèn)題，只有踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厮急嫠季S，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

做好責(zé)任校對(duì)工作要有責(zé)任意識(shí)

做好校對(duì)不僅是一份工作，更是一份責(zé)任。校對(duì)人員要在思想上熱愛(ài)校對(duì)工作，行動(dòng)上要一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)著、毫不懈怠，態(tài)度上抱有臻于完善、力求完美的工匠精神[3]。在校對(duì)工作的實(shí)踐過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，保證圖書(shū)的質(zhì)量。如果一個(gè)人沒(méi)有工匠精神，往往表現(xiàn)為不認(rèn)真對(duì)待自己的工作、不敬業(yè)好學(xué)，從而難堪重任。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ鞫?、任?wù)重，求快求量，或者原稿改動(dòng)太亂，就容易出現(xiàn)差錯(cuò)。很典型的做法就是“以自我為標(biāo)準(zhǔn)”的不“辨是非”而“校是非”[4]，即便將稿件改得“滿(mǎn)篇花”還是會(huì)漏掉很多，這就超越了校對(duì)人員的工作權(quán)限，給圖書(shū)質(zhì)量帶來(lái)嚴(yán)重的隱患。需要特別注意的是，校對(duì)人員在校對(duì)中行使“校是非”職責(zé)時(shí)，應(yīng)牢固地樹(shù)立負(fù)責(zé)任的理念，辨清是非，不能主觀臆測(cè)，遇到疑問(wèn)時(shí)，要做到“三思而后行”。所謂“三思”，即一要認(rèn)真分析出現(xiàn)質(zhì)疑的原因，是作者錄入的錯(cuò)誤，還是自己的學(xué)識(shí)所限。二要引經(jīng)據(jù)典，查找相關(guān)資料，找出確鑿的證據(jù)證明原稿是錯(cuò)的。三要聯(lián)系上下文，斟酌如果按質(zhì)疑改動(dòng)后是否會(huì)破壞原文的風(fēng)格，改動(dòng)是必須的嗎，不改行不行。缺乏對(duì)工作的熱愛(ài)和責(zé)任心，對(duì)待工作只是抱著完成任務(wù)的態(tài)度，就不能真正將工作當(dāng)作一種追求卓越的機(jī)會(huì)，而只是將其當(dāng)作一種謀生的手段，態(tài)度敷衍了事，無(wú)法實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。

做好責(zé)任校對(duì)工作要有學(xué)習(xí)意識(shí)

“知識(shí)就是力量”這句話(huà)，在校對(duì)人員的實(shí)際工作中都有深刻體會(huì)，校對(duì)人員不可能什么都懂、都專(zhuān)，但因?yàn)閸徫恍枰瑧?yīng)盡可能擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域。校對(duì)人員要做好校對(duì)工作，切實(shí)提高校對(duì)質(zhì)量，做好編輯的有益補(bǔ)充，除了要掌握基本的校對(duì)知識(shí)，還要具備學(xué)習(xí)能力。“活到老學(xué)到老”是校對(duì)人員的必修課，要善于學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，向書(shū)本學(xué)習(xí)，不斷提高知識(shí)水平，在工作中學(xué)習(xí)，時(shí)刻關(guān)注出版發(fā)展動(dòng)態(tài)，特別是一些法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的發(fā)布和更新。出版工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，校對(duì)人員要不斷學(xué)習(xí)，對(duì)大政方針了然于心，除了要不斷夯實(shí)基本功，還要注意平時(shí)多用心、多積累，遇到不懂的地方要多查多問(wèn)，利用工作之余進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自己。深層次掌握漢字知識(shí)，豐富文字儲(chǔ)備量，有意識(shí)地培養(yǎng)自己“咬文嚼字”的能力。校對(duì)工作與文字打交道，必須具備正確識(shí)別文字正誤差錯(cuò)的本領(lǐng)，避免書(shū)稿中出現(xiàn)似是而非、似非而是的文字問(wèn)題。

做好責(zé)任校對(duì)工作要有方式方法

“工欲善其事，必先利其器”，做任何事都要講究方法技巧，校對(duì)工作也不例外。校對(duì)人員應(yīng)牢記，校對(duì)符號(hào)是編輯、校對(duì)、排版、設(shè)計(jì)人員的共同語(yǔ)言，校對(duì)工作中規(guī)范使用校對(duì)符號(hào)，才能使工作順利銜接。

校對(duì)流程通常分為一校（初校）、二校（再校）、三校（終校），每個(gè)校次的目的和側(cè)重點(diǎn)略有不同。一校處理明顯的錯(cuò)誤和問(wèn)題，側(cè)重點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)錄排差錯(cuò)，二校處理細(xì)節(jié)和邏輯，三校的側(cè)重點(diǎn)是辨是非。校對(duì)要學(xué)會(huì)換位思考，站在作者角度思考，站在編輯角度思考，站在讀者角度思考，站在質(zhì)檢角度思考。

校對(duì)常見(jiàn)的方法有三種，分別為對(duì)校法、折校法和讀校法。三種方法互相補(bǔ)充，各有異同。對(duì)校法是校對(duì)人員將原稿放在校樣左側(cè)或上方，先看原稿再看校樣，一字一句地核對(duì)。折校法是校對(duì)人員將校樣捏在手上并靠近原稿內(nèi)容，對(duì)準(zhǔn)原稿上的字句校一行折一行。讀校法是兩人及以上合作進(jìn)行，一人朗讀，另一人對(duì)照校樣校對(duì)并改正錯(cuò)誤。

實(shí)際操作中，校對(duì)人員應(yīng)考慮出錯(cuò)的各項(xiàng)因素，熟知容易出錯(cuò)的地方，對(duì)可能出現(xiàn)的差錯(cuò)類(lèi)型進(jìn)行總結(jié)，積極預(yù)防，關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié)，盡可能避免出現(xiàn)圖書(shū)編校錯(cuò)誤，確保圖書(shū)編輯總體性與細(xì)節(jié)性相統(tǒng)一，提高圖書(shū)編校工作的質(zhì)與量，校對(duì)要做的事情有很多。

首先，從細(xì)節(jié)上來(lái)說(shuō)，圖書(shū)主編者姓名有改動(dòng)的，要注意封面、扉頁(yè)等是否全部統(tǒng)一改好；圖書(shū)書(shū)名有改動(dòng)的，除封面外，應(yīng)檢查書(shū)名頁(yè)、頁(yè)眉等是否已經(jīng)改正；參考文獻(xiàn)有刪改的，文內(nèi)引用及文后參考文獻(xiàn)是否已經(jīng)改正；圖或表內(nèi)容、圖題或表題及序號(hào)有改動(dòng)的，正文所涉及內(nèi)容文字及引用之處是否已經(jīng)改正；章節(jié)標(biāo)題有改動(dòng)的，目錄是否已改；讓排版統(tǒng)改之處是否有多改之處，如四個(gè)字的詞組統(tǒng)改，結(jié)果只改了兩個(gè)字。圖表的運(yùn)用上，先文字后圖表，且圖表中的文字應(yīng)該比正文中的字號(hào)小一號(hào)。校對(duì)人員應(yīng)做到，對(duì)每一本書(shū)的封面、書(shū)脊、定價(jià)、條形碼、版權(quán)頁(yè)、目錄、頁(yè)眉、標(biāo)題、序號(hào)、換行、換頁(yè)、內(nèi)文、算法、圖、表、式子、例、定理、定義、公理等細(xì)微之處，逐一核對(duì)，確保無(wú)誤。

其次，從宏觀上來(lái)說(shuō)，應(yīng)制訂合理、明確的校對(duì)計(jì)劃。設(shè)定每天校對(duì)的字?jǐn)?shù)，包括時(shí)間表和工作安排等，這有助于合理分配資源和時(shí)間，提高工作效率。注重勞逸結(jié)合，保障適度的休息，以免因長(zhǎng)時(shí)間工作導(dǎo)致注意力下降，影響工作效果。

最后，從微觀上來(lái)說(shuō)，可分為以下幾點(diǎn)。

一是注意消滅文字差錯(cuò)。校對(duì)是消滅文字差錯(cuò)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括錯(cuò)別字、多字、漏字、前后顛倒字、拼寫(xiě)錯(cuò)誤等。這些差錯(cuò)如果不及時(shí)糾正，將會(huì)影響讀者的閱讀體驗(yàn)，甚至誤導(dǎo)讀者。要從一點(diǎn)一橫、一筆一畫(huà)中發(fā)現(xiàn)異同，特別是象形字、同音字、近義字等的區(qū)別，稍有疏忽，就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。要全神貫注、始終如一，保持注意力高度集中，注重腦、眼、手相結(jié)合，識(shí)別差錯(cuò)并改正。如果精力不集中，一目十行，是很難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的。例如，作者把“載”寫(xiě)成“裁”，把“梁”寫(xiě)成“粱”，把“土”寫(xiě)成“士”；或者錄排時(shí)把編輯手寫(xiě)的字母“N”看成“～”，把“現(xiàn)實(shí)”錄成“實(shí)現(xiàn)”；編輯把期刊名“科學(xué)學(xué)研究”改成“科學(xué)研究”等。校對(duì)都應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并正確處理。

二是糾正內(nèi)容問(wèn)題，如“知識(shí)性、邏輯性、語(yǔ)法性、政策性差錯(cuò)”等。校對(duì)工作不僅要關(guān)注文字表面的準(zhǔn)確性，還要注重內(nèi)容的邏輯性和連貫性。通過(guò)校對(duì)，可以發(fā)現(xiàn)并糾正文章中的內(nèi)容問(wèn)題，如事實(shí)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、引用不正確等。例如，邏輯上，前文說(shuō)4個(gè)部分，后文卻列出了5個(gè)部分；表中數(shù)據(jù)各分項(xiàng)合計(jì)數(shù)與末行合計(jì)數(shù)不符，或各分項(xiàng)百分比之和不等于1等；字母與其他符號(hào)混用（如把漢字的“〇”錯(cuò)為英文字母“O”）；違規(guī)使用繁體字、異體字及異形詞；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和其他符號(hào)差錯(cuò)，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)用、漏用、多用，小數(shù)點(diǎn)誤用為中圓點(diǎn)，中圓點(diǎn)誤用為小數(shù)點(diǎn)，冒號(hào)誤用為比號(hào)，比號(hào)誤用為冒號(hào)，以及破折號(hào)誤用為一字線(xiàn)、半字線(xiàn)或其他類(lèi)似誤用；外文復(fù)合詞、外文單詞轉(zhuǎn)行漏排連接號(hào)。

三是數(shù)理公式的編排問(wèn)題。將直排改為臥排公式，將分式改為負(fù)指數(shù)冪，公式的換行斷點(diǎn)等。

四是統(tǒng)一格式和排版。校對(duì)環(huán)節(jié)會(huì)對(duì)出版物的格式和排版進(jìn)行最后把關(guān)，確保符合預(yù)定的規(guī)范和要求，這有助于提升出版物的整體美觀度和易讀性。例如，不符合版式要求的另頁(yè)、另面、另段、另行、接排、空行，需要空行、空格而未空的；同一篇文章中幾個(gè)同級(jí)標(biāo)題的位置、轉(zhuǎn)行格式、字體字號(hào)不統(tǒng)一的；阿拉伯?dāng)?shù)字、外文縮寫(xiě)詞拆開(kāi)轉(zhuǎn)行的，外文單詞未按音節(jié)轉(zhuǎn)行的；圖、表的內(nèi)容與說(shuō)明文字不符的；目錄頁(yè)中文章標(biāo)題、頁(yè)碼與正文不一致的；參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)中的格式錯(cuò)誤。

做好責(zé)任校對(duì)要知編與校的差異

編輯工作主要是對(duì)文稿進(jìn)行內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的把關(guān)，注重文稿的整體質(zhì)量和思想性，加工推敲原稿，使其更好，既不“喧賓奪主”也不“默默無(wú)聞”；而校對(duì)工作是編輯工作的延續(xù)和完善，是編輯工作的重要組成部分。校對(duì)人員要有審視的眼光、質(zhì)疑的傾向，檢查校稿，使其不出現(xiàn)錯(cuò)誤。簡(jiǎn)而言之，校對(duì)就是校異同、校是非。校對(duì)更加注重細(xì)節(jié)的修正和文字的準(zhǔn)確性，是對(duì)文稿的細(xì)致審查和把關(guān)。校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的積累不可小覷，日積月累的經(jīng)驗(yàn)是校對(duì)的一筆財(cái)富。

校對(duì)工作和編輯工作的目的不同，編輯加工的目的是通過(guò)對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的修改潤(rùn)飾和規(guī)范化處理，使其達(dá)到發(fā)稿要求，是對(duì)已經(jīng)確定采用的稿件進(jìn)行編輯加工的過(guò)程，是選擇、提高、規(guī)范的處理過(guò)程。所以，在進(jìn)行編輯加工時(shí)要有創(chuàng)新性、規(guī)范性思維，其側(cè)重點(diǎn)在于書(shū)稿的表現(xiàn)形式。而校對(duì)的目的是通過(guò)不同視角，依據(jù)不同身份找出錯(cuò)誤，提高讀者的閱讀體驗(yàn)。增強(qiáng)出版物的可讀性和可信度，有助于提高出版物整體的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，確保出版物的質(zhì)量和聲譽(yù)。簡(jiǎn)而言之，校對(duì)的目的在于獵錯(cuò)。通過(guò)校對(duì)，發(fā)現(xiàn)和糾正文稿中的錯(cuò)誤和缺陷，包括語(yǔ)法錯(cuò)誤、拼寫(xiě)錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、版面格式錯(cuò)誤等，以及政治性、學(xué)術(shù)性、知識(shí)性等問(wèn)題，進(jìn)行文字技術(shù)整理。所以，要始終帶著質(zhì)疑的眼光著眼于細(xì)微之處，去審視核對(duì)內(nèi)容。因此，在進(jìn)行校對(duì)時(shí)要有保真性、逆向性的思維方式，以質(zhì)疑為工作的切入點(diǎn)進(jìn)行獵錯(cuò)，忠實(shí)原稿的同時(shí)也要突破編輯人員的思維定式，發(fā)現(xiàn)編輯人員反復(fù)審讀形成的“盲區(qū)”，將差錯(cuò)消滅在校對(duì)這一環(huán)節(jié)。

作為一名校對(duì)人員，要認(rèn)識(shí)到校對(duì)的重要性，發(fā)揮校對(duì)工作的積極作用。校對(duì)人員雖然不能像其他圖書(shū)編輯那樣獲得各種榮譽(yù)，但為提高圖書(shū)質(zhì)量，要知責(zé)任重大，保持良好的心態(tài)，在工作中成長(zhǎng)，在工作中學(xué)習(xí)，以奉獻(xiàn)的精神、研究的態(tài)度潛心校好每本圖書(shū)。編輯人員與校對(duì)人員沒(méi)有高下之分，只是分工不同，要放平心態(tài)，端正認(rèn)知，對(duì)于工作，無(wú)須妄自菲??；對(duì)于偏見(jiàn)，不必加以辯駁，用事實(shí)打消偏見(jiàn)，用質(zhì)量樹(shù)立尊嚴(yán)。

校對(duì)工作是在編輯工作完成之后的審查，能夠提升圖書(shū)的價(jià)值，校對(duì)工作能夠?qū)τ诰庉嫻ぷ鞯牟蛔氵M(jìn)行完善，所以校對(duì)人員既要有編輯的能力又要有質(zhì)檢的態(tài)度、編輯的意識(shí)。同時(shí)，尊重原稿，尊重編者，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)編輯人員的編排意圖。出版社應(yīng)不斷提高編輯質(zhì)量，促進(jìn)出版業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，為建設(shè)社會(huì)主義強(qiáng)國(guó)、提升文化軟實(shí)力貢獻(xiàn)出版力量。校對(duì)人員也要不忘初心，努力前行，勇做新時(shí)代優(yōu)秀校對(duì)。

（作者單位：北京郵電大學(xué)出版社）