財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程的優(yōu)化與改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了由“分散式”向“共享式”的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享模式的有效運(yùn)用，需要財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和變革，使財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造、決策支持和風(fēng)險(xiǎn)控制功能得到最大限度發(fā)揮，進(jìn)而形成企業(yè)核心競爭力，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

（一）實(shí)現(xiàn)共享理念

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著越來越重要的作用。依據(jù)財(cái)務(wù)管理的職能要求，企業(yè)需要利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)建立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理平臺，在互聯(lián)網(wǎng)的支撐下，更好地將企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理。借助互聯(lián)網(wǎng)平臺整合新的財(cái)務(wù)運(yùn)行體系，將財(cái)務(wù)信息與企業(yè)內(nèi)部管理有效連接。按照一定的流程和可實(shí)行的政策，為企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)共享，在共享理念的支撐下，不斷更新企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行流程，有效整合企業(yè)信息資源，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，全方位提高企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)變化

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生了顯著的變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要依賴于手工操作和分散式管理，導(dǎo)致效率低下且容易出錯。而財(cái)務(wù)共享模式的引入，使企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了集中化和標(biāo)準(zhǔn)化處理。通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程和規(guī)范操作，提高了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式也使企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更加透明和可控，為企業(yè)提供了更好的決策支持。具體來說，財(cái)務(wù)共享模式將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)劃分為不同的模塊，如應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理等，并為每個(gè)模塊制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和規(guī)范。通過專業(yè)化的分工和協(xié)作，提高了財(cái)務(wù)處理的速度和質(zhì)量。此外，財(cái)務(wù)共享模式還利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和監(jiān)控，為企業(yè)管理層提供更加準(zhǔn)確和及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。

二、財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

（一）促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)統(tǒng)一化發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，一些規(guī)模較大的企業(yè)或者集團(tuán)化企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè)，但從整體上看，依然存在一定的不足，企業(yè)信息化建設(shè)還沒有發(fā)揮相應(yīng)作用。在企業(yè)采購、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)、銷售等不同部門，信息管理系統(tǒng)之間沒有有效銜接，也沒有使數(shù)據(jù)得到合理共享與應(yīng)用。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到規(guī)范化、統(tǒng)一化處理，還可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間相互結(jié)合，確保企業(yè)信息系統(tǒng)能夠體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、智能化特點(diǎn)。通過信息平臺的構(gòu)建與完善促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。

（二）降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新的階段，為了提升國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，國家財(cái)稅方面的政策一直不斷變化。對于企業(yè)來說，其經(jīng)營活動不僅會受到市場、技術(shù)等因素的影響，同時(shí)也會受到國家政策以及法律等因素的影響。因此，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，不僅可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加具有專業(yè)化與統(tǒng)一性，同時(shí)，也可以充分利用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整與制定提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營過程中，各個(gè)分公司、子公司或者各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、單據(jù)憑證等都可以按照規(guī)范化的流程完成處理。另外，共享中心的應(yīng)用可以將財(cái)務(wù)處理結(jié)果及時(shí)反饋，確保各分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理與操作具有規(guī)范化。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息平臺中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效共享，可以避免財(cái)務(wù)人員虛假操作的狀況?，F(xiàn)階段，規(guī)模較大的企業(yè)以及集團(tuán)化企業(yè)已經(jīng)完成了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建。但是，由于該體系還存在不足，相應(yīng)的監(jiān)督措施并不完善，企業(yè)內(nèi)部控制管理體系沒有發(fā)揮應(yīng)有作用。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種新模式，通過將財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合和共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門間的相互協(xié)作與協(xié)調(diào)，增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，也存在著一些問題。首先，財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程復(fù)雜，管理難度大。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)需要對各部門的財(cái)務(wù)支出和收入進(jìn)行核對和對接，因?yàn)樯婕岸鄠€(gè)部門、多個(gè)賬戶的財(cái)務(wù)流程，需要進(jìn)行多重核對和復(fù)雜的處理，這就增加了企業(yè)管理的難度和成本。其次，財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性難以保障。財(cái)務(wù)共享模式使得各部門之間可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，但也增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被不法分子獲取，將會對企業(yè)的利益產(chǎn)生不利影響。再次，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作也可能存在矛盾和協(xié)調(diào)難度。在財(cái)務(wù)共享模式下，各部門之間的合作需要充分溝通和協(xié)調(diào)，如果各部門之間的協(xié)作機(jī)制不完善或溝通不及時(shí)，將會對財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利影響，甚至?xí)φ麄€(gè)企業(yè)的協(xié)作效率產(chǎn)生嚴(yán)重影響。最后，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)需要對多樣化的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，如果企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理能力有限，就會對企業(yè)的財(cái)務(wù)決策產(chǎn)生不利影響。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式構(gòu)建策略

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，單一的財(cái)務(wù)管理技術(shù)已不能滿足企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的需求。因此，企業(yè)有必要充分利用信息技術(shù)，加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，以此來保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。為了使財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)得到深入和廣泛的應(yīng)用，企業(yè)必須加強(qiáng)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的業(yè)務(wù)信息傳遞平臺和財(cái)務(wù)信息分析平臺，為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)正在從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向財(cái)務(wù)管理信息化過渡。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅可以充分保證財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性，還可以有效避免企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)，有效緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力，確保企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的順利開展。財(cái)務(wù)管理信息化不僅可以在一定程度上提高企業(yè)的影響力，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段之一。因此，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)的必然選擇。

（二）創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享平臺，降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本

企業(yè)需要積極創(chuàng)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享平臺，在平臺上處理企業(yè)的業(yè)務(wù)工作、財(cái)務(wù)工作，通過信息化處理，減少人工直接干預(yù)的現(xiàn)象，減少工作人員的工作量，降低成本，有效避免各種人為因素導(dǎo)致信息錄入錯誤、信息不完整、信息不及時(shí)的問題，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確。在財(cái)務(wù)共享管理平臺下，可以集中對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中處理、統(tǒng)一歸檔，可以有效滿足企業(yè)的各項(xiàng)工作需求，減輕人員工作量，減少企業(yè)運(yùn)營成本，優(yōu)化配置資源，提高資源利用率。

（三）完善財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享下，財(cái)務(wù)人員自身的綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力、思維能力也必須適當(dāng)轉(zhuǎn)變和提高，以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。首先，企業(yè)應(yīng)對原有的財(cái)務(wù)工作崗位進(jìn)行整合，剔除冗余工作崗位，整合現(xiàn)有人力資源，根據(jù)員工主觀意愿、綜合能力水平等，分配崗位，保證人員與工作崗位相適應(yīng)，為后續(xù)的人才培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。其次，制定財(cái)務(wù)人員周期性培訓(xùn)計(jì)劃，以事實(shí)為依據(jù)，根據(jù)財(cái)務(wù)共享特征，以及轉(zhuǎn)型對財(cái)務(wù)人員的需求，制定培訓(xùn)內(nèi)容，其中包括信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理知識、法律法規(guī)、職業(yè)素養(yǎng)、共享中心與平臺使用等多個(gè)方面，保證培訓(xùn)全面系統(tǒng)，幫助財(cái)務(wù)人員快速掌握共享中心的使用方法，提升其工作水平。最后，針對財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理思維、數(shù)據(jù)信息整合意識等大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行培養(yǎng)，擁有大數(shù)據(jù)思維在未來財(cái)務(wù)共享中勢必會成為一大趨勢，而熟練掌握、利用財(cái)務(wù)共享中心，能夠獲得更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，對于企業(yè)決策、預(yù)測等起著重要作用，因此企業(yè)要切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

（四）細(xì)化財(cái)務(wù)部門職責(zé)

由于企業(yè)的不斷發(fā)展與規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容與工作強(qiáng)度也不斷增加。隨著財(cái)務(wù)管理信息化、財(cái)務(wù)共享中心的逐漸深入與普及，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的需求也發(fā)生了較大的變化，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門職責(zé)劃分已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。因此，為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)部門職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，明確各個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限，避免出現(xiàn)職責(zé)交叉、工作重復(fù)等問題。具體而言，企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的要求，將財(cái)務(wù)部門劃分為不同的崗位，如財(cái)務(wù)規(guī)劃崗、財(cái)務(wù)分析崗、資金管理崗、成本控制崗等，每個(gè)崗位都有其獨(dú)特的工作內(nèi)容和職責(zé)要求。例如，財(cái)務(wù)規(guī)劃崗主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制等工作。財(cái)務(wù)分析崗則負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等工作。資金管理崗則負(fù)責(zé)企業(yè)的資金調(diào)度、投融資管理等工作。成本控制崗則負(fù)責(zé)成本控制、成本核算等工作。通過細(xì)化財(cái)務(wù)部門職責(zé)，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

（五）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，完善維護(hù)機(jī)制

在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營過程中，財(cái)務(wù)信息的共享需要利用網(wǎng)絡(luò)才能完成，因此，企業(yè)需要重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，并且需要具有遠(yuǎn)程控制的功能。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要及時(shí)更新，同時(shí)還要避免網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)遇到比較嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題時(shí)，不僅需要做到及時(shí)匯報(bào)，同時(shí)還要采取合理的措施。在數(shù)據(jù)信息收集方面，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要重視數(shù)據(jù)的完善性以及真實(shí)性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方面起到積極作用。首先，在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用過程中，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以針對不同環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息完成收集、匯總以及分析工作，同時(shí)還會將企業(yè)自身數(shù)據(jù)與同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)之間進(jìn)行對比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的不足，并提出針對性的改善措施。其次，在完成數(shù)據(jù)收集工作之后，財(cái)務(wù)共享中心需要針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度進(jìn)行分析。通過現(xiàn)金流量表的制作、資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)分析等，針對企業(yè)運(yùn)行管理中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識別與預(yù)防，同時(shí)為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。

（六）加強(qiáng)資金管理

企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部資金的管理，需要設(shè)立專門的資金賬戶，通過賬戶信息查詢，及時(shí)了解企業(yè)資金的流動和使用情況，一般情況下，可以通過財(cái)務(wù)部門制定的財(cái)務(wù)報(bào)告和文件等進(jìn)行分析：一方面，制定資金預(yù)測管理報(bào)表。在該報(bào)表下可以及時(shí)、精準(zhǔn)地獲取各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門的銀行賬戶資金數(shù)據(jù)信息，以此作為基礎(chǔ)平臺，對資金的使用情況進(jìn)行評估和分析，通過調(diào)整和控制，提高資金利用率，確保企業(yè)更好地進(jìn)行項(xiàng)目投資，保證資金安全和穩(wěn)定。另一方面，制定財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)應(yīng)用報(bào)表。通過該報(bào)表可以準(zhǔn)確把握各個(gè)部門的業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)，對各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作完成情況進(jìn)行綜合分析，對績效進(jìn)行考核，以此評估各個(gè)小組的業(yè)務(wù)能力，將獲取的數(shù)據(jù)和預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比，及時(shí)檢測各個(gè)部門的業(yè)務(wù)完成情況，以及與目標(biāo)不相符的情況。

（七）促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)中心

通過財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型升級，企業(yè)可以更好地應(yīng)對市場變化和業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，提高決策效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不斷創(chuàng)新和進(jìn)步的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)需要促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型升級，逐步向數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變。首先，需要提高數(shù)據(jù)收集能力，確保能夠?qū)崟r(shí)獲取企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。其次，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和方法，對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢，為企業(yè)決策提供有價(jià)值的建議。最后，需要建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，將分析后的數(shù)據(jù)結(jié)果及時(shí)分享給各個(gè)業(yè)務(wù)部門，促進(jìn)部門之間的溝通和協(xié)作，提高整體運(yùn)營效率。

總而言之，財(cái)務(wù)共享模式是當(dāng)前實(shí)行財(cái)務(wù)改革的主流，也是企業(yè)現(xiàn)階段保持有效發(fā)展的基本需要。只有利用先進(jìn)的科學(xué)理論知識，不斷進(jìn)行系統(tǒng)的研究，通過明確財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型思路，培養(yǎng)復(fù)合型人才，才能清晰企業(yè)的財(cái)務(wù)職能和職責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)。

（作者單位：湖北夷陵經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司）