隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)在經營發(fā)展過程中,可能會面臨越來越復雜、越來越多元化的資金問題,企業(yè)依托于精細化的會計報表分析,能夠研判企業(yè)發(fā)展中存在的不足,分析企業(yè)的經營現狀,從而為企業(yè)高效決策提供詳實全面的信息數據支撐?;诖?,企業(yè)要深入把握會計報表分析中存在的問題,并積極采用有效的管理對策,以確保企業(yè)資金得到最大化利用。
一、企業(yè)會計報表分析概述
(一)企業(yè)會計報表分析的含義
會計報表分析以企業(yè)的各項基本活動為載體,并結合其他相關資料數據,通過匯總、細化、對比、解釋等手段,使用適當的分析方法和評價標準,研判與梳理企業(yè)的經營情況、財務運行狀況以及收益指標等,剖析企業(yè)在經營過程中的優(yōu)勢與劣勢、發(fā)展與機遇,以科學的財務決策來指導企業(yè)各項經濟活動,從而不斷推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,并幫助報表使用者進行決策管理。會計報表分析運用數據對過去進行總結,同時對未來進行財務預測,在管理中有著承上啟下的作用。
(二)企業(yè)會計報表分析的使用者
會計報表的使用者包括企業(yè)投資者、債權人、經營決策者、政府職能部門和其他利益相關人員,其對會計報表的使用目的不盡相同。投資者通過查看會計報表來研判企業(yè)的盈利能力,只有企業(yè)獲利了,投資者投入的資本才得以保本和增值;債權人最關心企業(yè)的收益情況與風險程度是否適應,從而分析其對企業(yè)的借款或其他債權是否能及時、足額收回;經營者關心的也是盈利能力,他們能夠總結問題梳理不足繼而明確發(fā)展方向,從而不斷提高企業(yè)的整體管理發(fā)展水平。由此可見,針對不同的使用者,會計報表分析的編制都不盡相同。
(三)企業(yè)會計報表分析的內容
會計報表分析主要對資產負債表、利潤表、現金流量表等報表數據進行剖析,通過分析將各報表之間既相互獨立又存在嚴密的勾稽關系體現出來,這也是報表分析的精髓。其中,資產負債表表示企業(yè)的負債情況以及相關股東權益等,利潤表表明了企業(yè)的利潤來源以及利潤分配情況,而現金流量表則表示企業(yè)當前的現金收支情況等等。這三張表格是企業(yè)財務狀況的精髓與總結,資產負債表是根本,后兩張表格則是對第一張表格的高度注解以及有效闡述,再結合報表附注披露的信息,使整個會計報表分析體系更全面、更有指導性。
二、企業(yè)會計報表分析中存在的問題
在企業(yè)經營發(fā)展的過程中,科學且精細化的會計報表分析,不僅能夠全面反映企業(yè)的經營發(fā)展狀況,同時也能夠服務于企業(yè)的經營發(fā)展決策,為企業(yè)高質量發(fā)展提供詳實全面的信息數據。但當前,部分企業(yè)會計報表分析中仍存在著較為突出的問題,具體表現在以下方面:
(一)會計報表數據缺乏真實性與全面性
會計報表分析首先要求報表數據要真實可靠。虛假的報表數據,無論如何選取合理的分析方法,其分析結果也不可能準確,對財務決策也失去了導向作用。當前部分企業(yè)為了某種目的,往往會人為修改或者改變會計報表,以此來營造一種良好的發(fā)展效果。而會計報表的外部使用者只能被動地接受與使用信息,沒有了真實的數據作為依據,大幅度降低了會計報表分析的使用效果。
(二)會計報表數據的滯后性
有些企業(yè)每年會對會計報表進行年度審計,但審計數據反映的是企業(yè)過去一年的經營狀況和評價,并沒有對未來進行預測,這顯然已不能夠適應會計報表使用者的信息需求。雖然財務信息在一定的范圍內具有某種高度關聯性或者連續(xù)性,但在千變萬化的市場環(huán)境中,隨著技術的不斷進步,企業(yè)生產周期縮短相應的風險也增大了。若企業(yè)財務人員只重視會計報表數據的分析,缺乏對企業(yè)經營情況的前瞻性分析,無法全方位捕捉以及高效運用信息,無疑會影響信息利用效率,也難以推動企業(yè)健康高質量發(fā)展。同時會計報表使用者取得各種報表時可能距離報表編制的日期已相隔多日,這就容易造成會計報表編制存在著較大的滯后性,嚴重影響了信息的時效性。
(三)會計核算與報表分析間缺乏可比性
首先,企業(yè)會根據其實際運營情況選取與自身發(fā)展相適應的會計核算方法,不同的處理方法生成的會計報表數據會對報表分析的可比性產生一定的影響。例如固定資產折舊方法的選用,不同方法所造成的折舊費計算也存在著較大的不同;又如企業(yè)長期股權投資的成本法和權益法,它們對投資收益的賬務處理方式也不一樣。若企業(yè)在運營期間改變了會計核算方法,往往就會出現不同的結果,從而影響報表分析的精準性。此外,不同企業(yè)之間的比較,針對同一事項,兩個企業(yè)分別運用不同的會計核算方法,往往就會出現不同的結論,甚至還有可能出現南轅北轍的問題。
其次,在財務分析指標的計算與分析過程中,不同的財務分析指標計算會得到不同的結論,繼而影響會計報表的分析與運用。計算數據需要用平均余額,會計人員受數據滯后的限制,通常采用年初數與年末數進行平均,若企業(yè)各月的經營業(yè)務都比較平均,這樣計算的應收賬款余額與存貨余額尚可使用;若企業(yè)的經營業(yè)務是季節(jié)性的,如期初與期末正好是經營旺季,則平均余額就會過大,如是淡季,則又會過小,從而影響指標的準確性。
(四)財務人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
財務人員作為會計報表數據的制作者或者是信息編輯者,直接影響報表的使用效果,如何“搬運”則成了重點。會計報表分析不是“紙上談兵”,不是簡單地把財務指標應用于企業(yè)的生產經營中。部分財務人員在進行會計報表分析時不考慮企業(yè)的實際情況,不主動結合企業(yè)經營需求,所以此情況下分析出來的結果并不能真實反映企業(yè)現狀。同時,部分企業(yè)財務人員對財務工作的認知仍處于傳統(tǒng)的會計核算,工作中大部分時間都花在如何審核報銷單據和日常賬務處理上,沒有太多的精力和時間對會計報表進行研究。此外,一些財務人員沒有提升財務專業(yè)知識的意識,缺乏繼續(xù)學習的動力,加上部分企業(yè)對財務部門不夠重視,因此不會對財務人員進行培訓。
(五)忽略會計報表附注的重要性
在多元化和復雜化的經濟環(huán)境下,會計報表附注可以理解為是一份“補充說明”,能夠對相關的數據表格進行有效梳理與解答。企業(yè)運營中有些情況是不能量化的,通過會計報表附注對這些情況進行說明,能夠使報表使用者得到報表數據中隱藏的資料。但部分企業(yè)卻不重視會計報表附注,其編制和使用狀況也存在著局限性。
三、提升企業(yè)會計報表分析質效的科學對策
在企業(yè)經營實踐中,會計報表分析是非常關鍵的。企業(yè)要結合自身的發(fā)展實踐,充分明確會計報表分析中存在的問題,并積極采用精細且科學化的優(yōu)化對策,以系統(tǒng)提升會計報表分析質效。
(一)保障會計信息數據的真實全面性
在企業(yè)會計報表編制過程中,詳實全面的信息數據是至關重要的物質載體。企業(yè)在編制會計報表時,應該保障會計信息的真實性、完整性和全面性。
首先,法律法規(guī)是規(guī)范企業(yè)行為的指南針,指導著企業(yè)如何合理合規(guī)地發(fā)展,會計準則就是規(guī)范企業(yè)會計行為的方針。企業(yè)在遵循會計準則的前提下制定統(tǒng)一的內部財務管理辦法,不能隨意變更企業(yè)使用中的會計方法和政策,以規(guī)范會計核算行為。
其次,企業(yè)要加強內控管理,完善企業(yè)內部控制機制,加強企業(yè)業(yè)務流程的監(jiān)督,嚴格遵守企業(yè)審批制度。企業(yè)可以通過成立內部審計部門來加強管理,防止企業(yè)人員之間相互串通舞弊、虛構業(yè)務情況等。同時也可以聘請第三方機構對企業(yè)業(yè)務的全過程進行監(jiān)督管理,如外部審計。
最后,加強企業(yè)各業(yè)務部門之間的溝通。通過業(yè)財融合,使業(yè)務部門能了解財務部門的日常運作,從業(yè)務開展的第一步就進行風險控制。同時讓財務部門了解業(yè)務部門的操作流程,減少溝通障礙,加快信息的傳遞,使財務人員能夠更精準地進行賬務處理,從而提高財務數據的準確性與真實性,進而為企業(yè)管理層提供有效的決策依據。
(二)以預測方法來提升會計報表前瞻性
滯后性問題一直以來都是會計報表分析中面臨的重要問題。企業(yè)為提升會計報表分析質量,就必須創(chuàng)新采用預測性的方法,以切實提升會計報表信息數據的前瞻性和全面性。在實踐中,縮短會計報表披露時間是提高數據時效性的辦法之一,可通過編制預測會計報表和縮短會計信息處理時間來實現。預測會計報表涉及企業(yè)產供銷各環(huán)節(jié),編制難度與工作量都比較大,對財務人員的專業(yè)水平要求也高。因此,企業(yè)要加快推進數字化轉型,采用大數據技術等先進手段,并通過業(yè)財融合來形成健全完善的ERP平臺,實現數據共享,使財務人員不再重復地錄入大量數據來生成報表,以保證會計報表的準確性與合理性,從而提升決策管理水平。
(三)選擇恰當的會計報表分析方法
首先,企業(yè)在選擇會計報表方法時,要判斷該方法是否可以系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)數據,編制會計報表分析時還要結合報表附注信息,判斷企業(yè)使用的方法是否合理、是否需要變更等。
其次,受環(huán)境、企業(yè)規(guī)模大小、會計核算方法的差別等因素影響,同一行業(yè)中不同企業(yè)也會存在一定的差距,即使選取行業(yè)平均指標進行對比,也會因為所選擇的平均值缺乏一定的相關度,或者廣泛度等,致使在抽樣調查的過程中,出現以偏概全的問題。因此,在對比分析時,應充分考慮內外部環(huán)境對企業(yè)的影響,要盡量剔除一些難以比擬的影響。
最后,企業(yè)要從自身的真實情況出發(fā)。企業(yè)各個發(fā)展階段的戰(zhàn)略目標、業(yè)務模式、經營決策也存在差異,在進行會計報表分析時要結合企業(yè)不同時期的經營特點,結合實際的工作需求,在報表的內容方面加以調整。除了對財務指標進行分析,還要適當地添加對非財務指標的分析,從而全面反映企業(yè)的發(fā)展狀況。
(四)提升財務人員的綜合素質
會計報表分析不是孤立地對財務數據進行定量分析,也不是簡單地把教材提及的指標一一測算出來,財務人員在報表分析中占有核心地位,其專業(yè)性直接影響會計報表分析結果的準確性與實用性。在人工智能時代,隨著信息技術、智能技術、云計算技術的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的人工會計已經不適應時代的發(fā)展要求。因此財務人員不能只停留在賬務核算階段,要適應時代的發(fā)展,把財務觀念從“記賬會計”向“管理會計”轉變,強化自身的分析能力,不斷地自我增值。財務人員要摒棄根深蒂固的傳統(tǒng)理念,接受新思想積極吸收新知識,以提升自身專業(yè)水平。
此外,企業(yè)要運用與其發(fā)展相適應的現代化財務系統(tǒng)開展財務工作,全方位整合與分析信息數據,以有效降低可能存在的問題或者不足,盡可能減少錯誤發(fā)生率。同時還要注重財務人員的培訓,盡可能地提供良好的學習平臺供財務人員進行持續(xù)學習,以進一步提升財務人員的綜合素質,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
(五)加強對會計報表附注的編制
會計報表附注可以說是企業(yè)的另一面鏡子,主要是幫助使用者更好地運用會計報表,從而更加明確和把握好會計報表中的相關信息數據等。相關使用者在具體的使用過程中,要加強對附注的認識與把握,并結合附注對信息進行判斷,以避免產生錯誤的決策。因此,企業(yè)在編制會計報表時,要盡可能地完善報表附注內容,從而使相關信息數據更具有可比性與參考性。
結語:
在企業(yè)經營發(fā)展過程中,會計報表分析能夠為企業(yè)高質量發(fā)展提供詳實全面的信息數據支撐。因此企業(yè)要把握好會計報表分析的重要價值,全面提升會計報表分析質量,以切實優(yōu)化會計報表分析力度。