數(shù)字經(jīng)濟(jì)下煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，各行各業(yè)在經(jīng)營管理上都開展了信息化改革。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，傳統(tǒng)的煤化工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)這一趨勢，尤其在財(cái)務(wù)管理中開展智能化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方式。從目前的情況來看，許多煤化工企業(yè)在財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題。本文將對這些問題進(jìn)行分析，并提出解決策略，以促進(jìn)煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用概述

數(shù)字經(jīng)濟(jì) 數(shù)字經(jīng)濟(jì)是一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)，對于煤化工企業(yè)來說，數(shù)字經(jīng)濟(jì)對其發(fā)展也產(chǎn)生了重要的影響。作為傳統(tǒng)型的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，煤化工企業(yè)在生產(chǎn)管理中主要依賴人來進(jìn)行，但是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動了煤化工企業(yè)的信息化，企業(yè)的生產(chǎn)管理都更加智能化，效率同時(shí)也更高，并且企業(yè)在新產(chǎn)品的創(chuàng)新研發(fā)與業(yè)務(wù)拓展等方面也得到了很大的助力。這些都促使煤化工企業(yè)進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段。

財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用 財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用需要借助數(shù)字技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等來開展。通過財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)的智能化管理，包括自動化的財(cái)務(wù)核算、智能化記賬、發(fā)票核對、報(bào)表生成等，并通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析給出管理建議，輔助各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的開展。財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用對于煤化工企業(yè)來說意義重大。

第一，提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是由人工來進(jìn)行的，但是有些剛?cè)肼毜呢?cái)務(wù)人員由于經(jīng)驗(yàn)缺乏或?qū)I(yè)能力不夠，有的財(cái)務(wù)人員雖然水平足夠但是不夠細(xì)心、不能認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)拖延、錯誤等問題，不利于企業(yè)管理工作的正常開展。對于一些規(guī)模較大的煤化工企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理中需要處理的數(shù)據(jù)更多，并且非常繁雜，也因此更容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的錯誤。通過引入財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用能夠有效解決這些問題，提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。這主要是因?yàn)橹悄芑瘧?yīng)用使用智能機(jī)器人按照預(yù)先設(shè)定的程序與流程來開展工作，不會受個人因素的限制，也不會受原始數(shù)據(jù)量多少的限制，因此能夠快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)核算、檢查、分析，并且保證正確率。

第二，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式主要是通過財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)記賬、核算、報(bào)銷、資金管理等工作，雖然引入了會計(jì)電算化的弱人工智能，但是管理的效率仍然較低。而通過財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的優(yōu)化，減少對人的依賴。智能化應(yīng)用能夠承擔(dān)一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作，如成本核算、記賬、編制報(bào)表等，將人力從這些重復(fù)性的工作中解脫出來，使其有更多的精力關(guān)注其他重要工作；使用智能化應(yīng)用，還能夠輔助開展財(cái)務(wù)分析等管理性工作，提出建議、對分析方案進(jìn)行優(yōu)化等。另外，智能化應(yīng)用還能夠幫助財(cái)務(wù)人員從大量的企業(yè)經(jīng)營信息中篩選財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高效整合，財(cái)務(wù)人員能夠重點(diǎn)開展數(shù)據(jù)的分析工作，提高工作效率。

第三，提升企業(yè)的競爭力。智能化應(yīng)用能夠根據(jù)提前設(shè)置的指令，對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分類、檢查，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，然后將分類整理好的數(shù)據(jù)反饋給需要的部門，便于各部門據(jù)此調(diào)整工作重點(diǎn)；人工智能機(jī)器人可以不斷學(xué)習(xí)人的思維與操作習(xí)慣，不斷地提升處理財(cái)務(wù)問題的能力，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)展開財(cái)務(wù)分析，做到全面覆蓋，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素繼而做出提示，使企業(yè)及時(shí)做出應(yīng)對措施，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。不管是準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分類、高效的財(cái)務(wù)核算，還是精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析，都能夠?yàn)槠髽I(yè)高層管理人員提供關(guān)于企業(yè)經(jīng)營情況的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整管理方向，確保企業(yè)決策與發(fā)展方向的正確，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭能力的持續(xù)提升。

財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用中的問題

管理層智能化意識缺乏 有些煤化工企業(yè)受傳統(tǒng)管理意識的限制，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式，不愿意去了解新興的智能化技術(shù)，或者認(rèn)為智能化改革需要投入過多的成本，因此不會在企業(yè)內(nèi)部推行智能化的應(yīng)用。有的煤化工企業(yè)雖然進(jìn)行了智能化的改革，但對于財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用缺乏全面的認(rèn)識，因此改革只停留在表面上，缺乏實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值，實(shí)際工作中仍然采用人工處理的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理；或者在進(jìn)行智能化應(yīng)用時(shí)，完全照搬其他企業(yè)的流程設(shè)計(jì)，而忽略自身實(shí)際情況，導(dǎo)致智能化系統(tǒng)與本企業(yè)不匹配，難以發(fā)揮出智能化作用。

數(shù)據(jù)傳遞缺乏足夠的時(shí)效性 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)管理依賴于信息傳遞的快速高效，財(cái)務(wù)管理也不例外。煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要收集大量的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)信息，并對這些信息進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的分類、分析與處理，并生成數(shù)據(jù)報(bào)表反饋至管理層，便于管理層進(jìn)行決策參考。但當(dāng)前有些煤化工企業(yè)在推行財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用時(shí)，并沒有做到智能化應(yīng)用的全覆蓋，導(dǎo)致有些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)，數(shù)據(jù)整合的效率低下，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失，無法為管理層提供全面可靠的財(cái)務(wù)指標(biāo)，影響決策的準(zhǔn)確性。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性問題 財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用各項(xiàng)功能的發(fā)揮需要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雖然能夠提供快速的信息傳遞，但同時(shí)也存在著極高的數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前各種病毒攻擊的案例數(shù)不勝數(shù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全帶來很大的威脅；同時(shí)由于管理上的失誤，也有可能會出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等各種問題。作為企業(yè)的機(jī)密信息，財(cái)務(wù)信息一旦丟失或泄露會給企業(yè)帶來巨大不利影響，使企業(yè)在同行業(yè)競爭中失去先機(jī)。另外，受各種因素的影響，網(wǎng)絡(luò)信號有時(shí)會出現(xiàn)不穩(wěn)定的問題，如果沒有及時(shí)保存會造成一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，從而影響工作順利開展。

智能化應(yīng)用改革缺乏持續(xù)性 企業(yè)財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用的改革應(yīng)當(dāng)是一個持續(xù)不斷的過程。這主要是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)在不斷地更新?lián)Q代，基于信息技術(shù)編制的各種智能化工具、軟件也會定期升級，優(yōu)化其在應(yīng)用過程中產(chǎn)生的各種問題；再加上市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境與企業(yè)的經(jīng)營狀況都在不斷地變化，如果只使用一套固定的財(cái)務(wù)智能化管理模式，必然無法適應(yīng)變化的環(huán)境，其滯后性甚至?xí)o企業(yè)帶來錯誤的信息，影響企業(yè)發(fā)展。而一些煤化工企業(yè)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的智能化改革，但并沒有進(jìn)行后續(xù)的更新完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用無法適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理人員綜合水平較低 雖然財(cái)務(wù)智能化的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)一些財(cái)務(wù)管理活動的自動化操作，但仍需要財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行智能應(yīng)用的操作，并且一些管理性的業(yè)務(wù)如財(cái)務(wù)分析等仍需要人工進(jìn)行。這對財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，不僅要求其掌握財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識，還要能夠熟練地操作應(yīng)用各種智能化工具軟件。但有些煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中缺乏新鮮血液的注入，一些老員工不能很好地接受智能化改革，對于智能軟件工具也不明白其原理，不能熟練應(yīng)用。這些會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化進(jìn)程造成阻礙。

財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用策略

增強(qiáng)管理層智能化意識 煤化工企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變管理的觀念，主動去了解并學(xué)習(xí)信息化、智能化管理的方式，并將其引入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，將企業(yè)管理的智能化改革作為未來發(fā)展的主要路線與方向。在財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的過程中，管理層應(yīng)當(dāng)在參考同行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，打造適合企業(yè)的智能化財(cái)務(wù)管理平臺。在這一過程中，還應(yīng)做好改革的計(jì)劃，一步一步地推動財(cái)務(wù)智能化進(jìn)程。同時(shí)，企業(yè)管理層還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到推動財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用是一個長期不間斷的過程，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對此重視，時(shí)刻跟進(jìn)智能化應(yīng)用推進(jìn)的進(jìn)度，并做好持續(xù)的資金、人力投入，全力保障財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用步伐的有序推進(jìn)。

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè) 煤化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用數(shù)字時(shí)代帶來的各項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢，對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的升級完善，優(yōu)化每一項(xiàng)流程、每一個系統(tǒng)模塊。針對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息傳遞時(shí)效性低的問題，煤化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，搭建財(cái)務(wù)管理的信息化平臺。在該平臺能夠納入企業(yè)所有的生產(chǎn)、管理中與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，并借助于信息技術(shù)對這些龐雜的信息進(jìn)行整理并篩選，既能夠保證信息的全面又能夠保證信息的準(zhǔn)確；通過財(cái)務(wù)分析處理，整合后的信息可以同步分享至管理層，便于其全面掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)營管理的實(shí)際情況與自身需求，在信息化平臺中設(shè)計(jì)開發(fā)個性化的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)分析、企業(yè)資源現(xiàn)狀分析等，為財(cái)務(wù)管理活動提供信息參考。

加強(qiáng)信息安全防護(hù)體系建設(shè) 財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用在使用的過程中存在著一些信息安全與穩(wěn)定性方面的風(fēng)險(xiǎn)，有些煤化工企業(yè)的管理者對這一風(fēng)險(xiǎn)會存在顧慮，進(jìn)而會對企業(yè)財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用持否定態(tài)度。針對這一問題，首先國家應(yīng)當(dāng)完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)方面的法律法規(guī)，通過制定信息安全許可制度、明確信息安全標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)對破壞信息安全行為的懲罰力度等措施，來為財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用過程中的信息安全提供保護(hù)。其次應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行技術(shù)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)防火墻的逐步升級，同時(shí)開發(fā)新的安全防護(hù)技術(shù)手段如進(jìn)入許可、身份識別等，來提供技術(shù)層面的保護(hù)。最后從企業(yè)的角度來看，企業(yè)在智能化應(yīng)用的過程中應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)安全方法的意識，投入足夠的資金引入先進(jìn)的防護(hù)技術(shù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份管理，同時(shí)制定財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的訪問授權(quán)管理制度，來降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失、被竊取等風(fēng)險(xiǎn)。

促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，培養(yǎng)復(fù)合型人才 為了適應(yīng)財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用的需求，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對新型復(fù)合型人才的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員能夠在提高自身專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，掌握各種智能化工具與軟件的使用要求。為此，煤化工企業(yè)尤其是一些老牌的煤化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展對本企業(yè)財(cái)務(wù)人員的智能化培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變這些老員工的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式與思想，接受新鮮事物；通過請專業(yè)講師培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)自學(xué)、到同行業(yè)參觀學(xué)習(xí)等方式，來提高財(cái)務(wù)人員的智能化水準(zhǔn)。同時(shí)煤化工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)吸引新鮮血液的加入，來帶動本企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部學(xué)習(xí)信息化與智能化的氛圍，以更有利于財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用的推行。隨著技術(shù)的發(fā)展，人工智能可能會在財(cái)務(wù)分析、管理決策等領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用。在這一背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加速自身轉(zhuǎn)型，學(xué)習(xí)更深入的財(cái)務(wù)管理知識，向管理型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，更好地解決財(cái)務(wù)問題，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代給各行各業(yè)都帶來了發(fā)展紅利，煤化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握好轉(zhuǎn)型發(fā)展的機(jī)會，采取有效的措施糾正財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用過程中存在的問題，全面提高財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用水平。