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      數(shù)字化轉型視角下提升財會監(jiān)督效益與效能對提高企業(yè)效益的作用

      2024-08-21 00:00:00朱潔珍
      今日財富 2024年24期

      財務和會計監(jiān)督在企業(yè)管理中起著至關重要的作用,對于企業(yè)效益的提升具有重要意義。本文從數(shù)字化轉型的視角出發(fā),探討財會監(jiān)督的效率與效能對企業(yè)效益的影響。通過分析財會監(jiān)督在數(shù)字化轉型中的作用,揭示了提高財會監(jiān)督效率與效能的重要性,同時提出了提升財會監(jiān)督效率與效能的策略和建議。研究結果表明,提高財會監(jiān)督效率與效能,能夠促進企業(yè)的財務管理,提高經(jīng)營決策質量,從而提升企業(yè)效益。

      隨著信息技術的迅速發(fā)展和普及,數(shù)字化轉型已經(jīng)成為許多企業(yè)實現(xiàn)轉型升級的重要手段。財務和會計監(jiān)督作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),其效率與效能對企業(yè)效益的提升具有重要作用。然而,傳統(tǒng)的財會監(jiān)督模式在數(shù)字化時代已經(jīng)難以滿足企業(yè)日益增長的管理需求。因此,如何提高財會監(jiān)督的效率與效能,以適應數(shù)字化轉型的發(fā)展需求,成為了亟待解決的問題。

      一、數(shù)字化轉型視角下財會監(jiān)督效率與效能對企業(yè)效益提升的作用

      (一)有助于提升資源配置效率

      數(shù)字化轉型在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著重要的角色。它不僅引領了企業(yè)經(jīng)營的新趨勢,還為企業(yè)提供了提高資源配置效率的機會。財會監(jiān)督作為數(shù)字化轉型的一個重要領域,其效率與效能對企業(yè)的效益提升起著至關重要的作用。第一,數(shù)字化轉型為財會監(jiān)督提供了更高效的工具和平臺。傳統(tǒng)的財會監(jiān)督往往需要大量的紙質文件和手工錄入工作,這樣容易導致數(shù)據(jù)的錯誤和遺漏。而數(shù)字化轉型通過引入先進的信息技術,將財會監(jiān)督的各個環(huán)節(jié)數(shù)字化,從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時記錄、快速處理和準確分析。這不僅提高了財會監(jiān)督的效率,還減少了人力資源的浪費,提升了資源的配置效率;第二,數(shù)字化轉型為財會監(jiān)督帶來了更高的效能。傳統(tǒng)的財會監(jiān)督往往需要大量的人力和物力投入,不僅費時費力,還容易出現(xiàn)效率低下的問題。而數(shù)字化轉型通過自動化和智能化的技術手段應用,實現(xiàn)了財會監(jiān)督的自動化處理、智能分析和預警預測,大大提高了財會監(jiān)督的效能。通過數(shù)字化轉型,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決財務管理中的問題,降低風險和損失,提高經(jīng)營效益;第三,數(shù)字化轉型還為財會監(jiān)督提供了更多的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。傳統(tǒng)的財會監(jiān)督往往只能提供有限的數(shù)據(jù)信息,難以滿足企業(yè)管理的復雜需求,而數(shù)字化轉型通過數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,為財會監(jiān)督提供了更全面、準確、及時的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息可以為企業(yè)提供決策依據(jù),幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高效益。在數(shù)字化轉型視角下,財會監(jiān)督的效率與效能的提升對企業(yè)效益的提升不可忽視。通過數(shù)字化轉型,財會監(jiān)督可以更高效地進行數(shù)據(jù)記錄、處理和分析,提高監(jiān)督的效率;數(shù)字化轉型還可以通過自動化和智能化的技術手段,提高監(jiān)督的效能;數(shù)字化轉型還可以提供更全面、準確、及時的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)決策提供支持。因此,企業(yè)應當積極推進數(shù)字化轉型,提升財會監(jiān)督的效率與效能,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進而提高企業(yè)的效益。數(shù)字化轉型視角下財會監(jiān)督效率與效能的提升對企業(yè)效益的優(yōu)化作用是不可忽視的。通過數(shù)字化轉型,財會監(jiān)督可以實現(xiàn)更高效的數(shù)據(jù)記錄、處理和分析,提高資源的配置率;數(shù)字化轉型可以提高財會監(jiān)督的效能,降低風險和損失;數(shù)字化轉型還可以提供更全面、準確、及時的數(shù)據(jù)信息,支持企業(yè)決策。

      (二)有助于降低財務風險

      數(shù)字化轉型的浪潮正在席卷全球,企業(yè)為了迎接這場變革,紛紛投入大量資源進行信息系統(tǒng)的升級和建設。在這個過程中,財務管理作為企業(yè)運作的核心,也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。數(shù)字化轉型視角下,財務監(jiān)督效率和效能的提升對企業(yè)降低財務風險具有重要的促進作用。第一,數(shù)字化轉型使得企業(yè)的財務監(jiān)督效率得到了大幅提升。傳統(tǒng)的手工操作往往需要大量的人力和時間投入,容易出現(xiàn)人為疏漏和錯誤,而數(shù)字化系統(tǒng)的應用,可以自動化完成繁瑣的財務記錄和報表生成工作,大大降低了人力成本和時間成本。同時,數(shù)字化系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和共享,財務監(jiān)督人員可以迅速獲取準確的財務數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。這種高效率的財務監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決財務風險問題,避免財務問題的擴大化;第二,數(shù)字化轉型提升了財務監(jiān)督的效能,有助于更加精確地評估企業(yè)的財務狀況和風險水平。數(shù)字化系統(tǒng)可以通過大數(shù)據(jù)分析和智能算法,深入挖掘和分析財務數(shù)據(jù)中的關聯(lián)性和潛在規(guī)律。這種數(shù)據(jù)驅動的監(jiān)督方式,可以避免主觀意識和個人偏見對財務監(jiān)督的影響,提高了監(jiān)督的客觀性和準確性。同時,數(shù)字化系統(tǒng)還可以建立全面的財務模型和風險評估模型,對企業(yè)的財務狀況進行科學、系統(tǒng)的評估,準確地識別和量化財務風險。這種高效而準確的財務監(jiān)督,為企業(yè)提供了可靠的參考和依據(jù),幫助企業(yè)制定合理的財務風險防范策略??偟膩碚f,數(shù)字化轉型視域下的財務監(jiān)督效率和效能的提升對企業(yè)降低財務風險起到了重要的作用。數(shù)字化系統(tǒng)的應用,使得財務監(jiān)督更加高效和精確,大大提升了監(jiān)督的效率;數(shù)字化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和模型的建立,提供了科學、準確的財務評估和風險識別手段,提高了監(jiān)督的效能。財務監(jiān)督效能的提升,不僅可以幫助企業(yè)避免財務風險的發(fā)生和擴大,還可以提升企業(yè)的整體效益和競爭力。因此,企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中,應當充分利用數(shù)字化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢,合理規(guī)劃和布局財務監(jiān)督工作,提升監(jiān)督的效率和效能。同時,企業(yè)還應注重培養(yǎng)專業(yè)的財務監(jiān)督人員,提升他們的數(shù)字化技術和財務分析能力,為數(shù)字化財務監(jiān)督的順利實施提供有力支持。

      二、基于數(shù)字化轉型視角下財會監(jiān)督效率與效能提升的方法

      (一)制定清晰的監(jiān)督標準

      數(shù)字化轉型背景下財務會計監(jiān)督效率與效能提升已成為一個重要課題。為保證財會監(jiān)督工作順利開展,制定明確的監(jiān)督標準已成為必要措施。以下將探討制定清晰監(jiān)督標準所需考慮的要素和方法:第一,制定清晰的監(jiān)督標準需要考慮監(jiān)督目的。財務會計監(jiān)督旨在確保企業(yè)財務活動合規(guī)性與真實性、預防與發(fā)現(xiàn)財務違規(guī)行為,從而為企業(yè)的發(fā)展提供強有力支撐。為此,監(jiān)督標準有必要對賬務核算、財務報告和內部控制的各項要求作出明確的規(guī)定,以保證企業(yè)財務活動沿著合規(guī)性軌道平穩(wěn)前行;第二,制定明確的監(jiān)督標準,需兼顧法律法規(guī)要求。財會監(jiān)督既要遵守企業(yè)內部各項制度、規(guī)定,又要遵守國家有關法規(guī)?!吨腥A人民共和國財務會計法》規(guī)定:企業(yè)財務報告應如實、正確地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量;第三,要制定明確的監(jiān)督標準還需兼顧監(jiān)督的可操作性。監(jiān)督標準要具有可操作性,即要能落地實施,能為監(jiān)督對象所了解、接受。對此,可通過定量與定性相結合的方法,在制定清晰指標與標準的前提下,以具體案例為基礎,以實際操作為手段,使監(jiān)督人員對被監(jiān)督客體的財務活動作出準確的判斷與評價;第四,制定明確的監(jiān)督標準也要兼顧監(jiān)督的科技支撐。數(shù)字化轉型背景下財會監(jiān)督,能夠借助于數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進技術手段提升監(jiān)督效率與效能。所以監(jiān)督標準應將科技手段要求納入其中,才能保證監(jiān)督工作跟上時代步伐。制定明確的監(jiān)督標準,是做好財會監(jiān)督工作的依據(jù)和保證。制定監(jiān)管標準要綜合考慮監(jiān)管目的、法律法規(guī)要求、監(jiān)管可操作性以及科技支撐,這樣才能保證監(jiān)管工作得以順利進行,才能為企業(yè)健康發(fā)展提供強有力支撐。

      (二)積極應用信息技術

      信息技術在各個領域都發(fā)揮著重要作用,尤其在財會監(jiān)督方面更是具有巨大的潛力和優(yōu)勢。積極應用信息技術,可以極大地提升財會監(jiān)督的效率與效能,為企業(yè)和組織帶來實實在在的利益。第一,信息技術的應用可以提高財會監(jiān)督的效率。傳統(tǒng)的財會監(jiān)督需要投入大量的人力物力,而且往往需要耗費大量的時間和精力。然而,通過應用信息技術,可以實現(xiàn)財會監(jiān)督的自動化、智能化,大大減少了人力資源的浪費。例如,使用財務管理軟件可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的自動錄入和分析,提高數(shù)據(jù)的準確性和處理效率。同時,信息技術還可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和追蹤,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤和異常,提高財務監(jiān)督的準確性和及時性;第二,信息技術的應用可以提升財會監(jiān)督的效能。財會監(jiān)督的目的是保障企業(yè)和組織的財務安全和合規(guī)性。而信息技術的應用可以使監(jiān)督過程更加全面、細致和準確,提高了監(jiān)督的效能。例如,通過應用人工智能技術,可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的智能分析和風險預警,幫助監(jiān)督人員及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題。同時信息技術的應用可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的可追溯和可審計,通過應用區(qū)塊鏈技術,可以在財務數(shù)據(jù)的每一次更改和傳輸過程中留下痕跡,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性,提高監(jiān)督的可信度;第三,信息技術的應用可以促進財會監(jiān)督的創(chuàng)新和優(yōu)化。通過不斷地探索和應用新的信息技術,可以打破傳統(tǒng)監(jiān)督模式的束縛,實現(xiàn)監(jiān)督方式的創(chuàng)新和優(yōu)化,提高監(jiān)督的效果和效益。信息技術的應用對于財會監(jiān)督的效率與效能提升具有重要的意義和價值。通過積極應用信息技術,可以實現(xiàn)財會監(jiān)督的自動化、智能化,提高監(jiān)督效率。

      (三)加強內部審計

      強化內部審計已成為財務管理中的一項中心工作。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大、業(yè)務范圍不斷延伸,內部審計對確保公司安全運營、提高管理效能起到了關鍵作用。一是數(shù)字化轉型時代,企業(yè)財務數(shù)據(jù)與信息呈現(xiàn)爆炸式增長,對傳統(tǒng)審計模式提出重大挑戰(zhàn)。強化內部審計,能夠通過引進先進技術手段,對財務數(shù)據(jù)進行全面、實時地監(jiān)測與分析,以便在運行中及時發(fā)現(xiàn)并整改風險與問題。企業(yè)通過對數(shù)據(jù)背后價值的深度挖掘,能夠較好地進行財務預警與決策支持;二是強化內部審計在確保公司安全運營方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大、全球化經(jīng)營不斷推進的背景下,企業(yè)所面對的風險與挑戰(zhàn)變得更加多樣化、復雜化。強化內部審計能夠通過對企業(yè)內部控制進行規(guī)范與強化,保證資金安全合規(guī),降低財務風險發(fā)生率。同時內部審計也能發(fā)現(xiàn)并糾正職工的違規(guī)及職務上的不正當行為,從而維護企業(yè)的信譽與形象。企業(yè)通過強化內部審計能夠建立相對獨立、行之有效的監(jiān)督機制,確保公司經(jīng)營安全穩(wěn)定;三是強化內部審計能夠推動企業(yè)不斷創(chuàng)新和發(fā)展。內部審計既是對財務制度與過程的一種監(jiān)督,也是對企業(yè)管理體系與決策過程的一種考察與完善。內部審計通過對財務數(shù)據(jù)與信息進行綜合分析,能夠找出企業(yè)運營過程中潛在的問題與改進空間,從而為企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展指明方向。同時內部審計也能通過定期評價與反饋,促進企業(yè)管理的標準化與持續(xù)改進,增強企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力;四是強化內部審計需將數(shù)字化技術與人文智慧結合。數(shù)字化轉型給內部審計帶來空前的機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)可借助人工智能、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等先進技術實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的深度挖掘與智能分析。同時,也需要注重提高審計人員的綜合素質和專業(yè)技能,使其具備對數(shù)字化工具的熟練應用和正確理解的能力。

      結語:

      財會監(jiān)督效率與效能的提升對提高企業(yè)效益的作用不可忽視,通過數(shù)字化轉型,提高財會監(jiān)督的效率與效能,可以提高企業(yè)財務管理的效率,優(yōu)化資源配置,降低財務風險,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術的不斷進步,財會監(jiān)督將迎來更多創(chuàng)新與發(fā)展的機遇,為企業(yè)提供更有效的支持和幫助。因此,企業(yè)應積極推進數(shù)字化轉型,并注重提高財會監(jiān)督的效率與效能,以適應時代的發(fā)展需求。

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