基于多平臺多功能的財務共享系統(tǒng)建設

財務共享系統(tǒng)作為信息技術快速發(fā)展的產物，在企業(yè)財務管理工作中扮演著重要角色，財務共享系統(tǒng)是基于信息網絡技術、移動通信技術而建立的一種全新的財務運營管理模式，應用該財務共享系統(tǒng)，企業(yè)能夠優(yōu)先獲取更加真實、更加確鑿、更加有效的財務信息，給企業(yè)的資金管理、成本管理提供強大的技術支撐。尤其在云技術、大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術迅猛發(fā)展的今天，財務共享系統(tǒng)融合了多個平臺的功能優(yōu)勢，不僅使企業(yè)的財務工作實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、信息化、標準化管理，同時也最大限度地降低了財務管理風險，這對企業(yè)經濟效益與社會效益的持續(xù)穩(wěn)定增長具有重要的現(xiàn)實意義。

一、基于多平臺多功能財務共享系統(tǒng)的應用優(yōu)勢

（一）為企業(yè)經營決策提供數(shù)據(jù)支持

企業(yè)在經營發(fā)展進程中將產生大量的財務數(shù)據(jù)，如果缺少一個大型的財務共享系統(tǒng)支持，數(shù)據(jù)很難匯總到一處，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)分散與遺漏的情況，這對企業(yè)決策層的決策部署工作將產生諸多不利影響。而基于多平臺多功能建立的財務共享系統(tǒng)，可以將分散的數(shù)據(jù)信息匯集到一個平臺上，企業(yè)決策層通過對共享財務數(shù)據(jù)的分析，制定企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃，或者對市場經營發(fā)展趨勢做出精準預測，這對企業(yè)的長遠健康發(fā)展大有幫助。比如某集團公司在全國范圍內設置了8家子（分）公司，在建立財務共享系統(tǒng)以后，每個月的月末，8家子（分）公司都會將財務總賬、應付賬款、固定資產、工資等重要的財務數(shù)據(jù)共享至集團財務中心，集團負責人可以直接登錄財務共享系統(tǒng)對子（分）公司當前的經營情況進行了解，進而為下一步工作的高效展開制定切實有效的執(zhí)行方案。

（二）深度控制財務數(shù)據(jù)價值

借助于大數(shù)據(jù)技術，財務共享系統(tǒng)形成了特有的數(shù)據(jù)采集與分析功能，企業(yè)在發(fā)展過程中，各業(yè)務部門產生的數(shù)據(jù)信息都能夠與財務共享系統(tǒng)實現(xiàn)對接，這就使財務共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型更加豐富，給財務風險管控以及內部成本控制等工作提供了更加有利的參考依據(jù)。企業(yè)管理者可以根據(jù)各部門的匯總信息開展全面預算、投資管理、資產運營、采購管理、稅務籌劃、銷售管理等工作，無形當中提高了管理效率。尤其對一些高價值的財務數(shù)據(jù)，共享系統(tǒng)可以進行深度分析，使數(shù)據(jù)的實際應用價值得到充分體現(xiàn)。比如財務人員利用ETL（數(shù)據(jù)抽取、轉換、裝載）工具對各類數(shù)據(jù)信息進行清理、篩選與加工，這一過程可以對一些冗余信息進行篩選過濾，然后將參考價值高的信息保留下來。另外，財務共享系統(tǒng)還可以采集材料供應商以及客戶的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)的經營管理風險大幅降低，并且有利于投資、融資、決策等活動的高效開展。

（三）強大的可視化功能

財務共享系統(tǒng)能夠兼容各類數(shù)據(jù)表格與圖形，并在終端顯示平臺清晰地展現(xiàn)出來，這種特有的數(shù)據(jù)可視化功能給數(shù)據(jù)查詢、精準決策、數(shù)據(jù)再處理提供了強大的技術支持。比如利用BI報表工具可以通過數(shù)據(jù)庫查詢組合的功能，設計Select語句分析同比、環(huán)比等財務數(shù)據(jù)，并根據(jù)分析結果構建歷史分析、實時預警等數(shù)學模型，財務管理人員與企業(yè)決策層通過可視化模型，能夠獲取各類數(shù)據(jù)的變化趨勢，大幅降低企業(yè)決策方案出錯的概率。尤其在應用多平臺多功能財務共享系統(tǒng)以后，決策層可以對企業(yè)的各類經營數(shù)據(jù)進行多維分析，并且任意一個時間節(jié)點都可以完成數(shù)據(jù)分析工作，這種實時化、可視化的功能優(yōu)勢使得企業(yè)財務管理工作的實效性得到充分體現(xiàn)。

二、基于多平臺多功能財務共享系統(tǒng)的建設思路

（一）標準化體系的構建

在構建財務共享系統(tǒng)之前需要一個科學完善的管理機制支撐，以及需要構建一個工作效率高的組織機構，才能保證財務共享系統(tǒng)安全高效運行。首先，企業(yè)應當根據(jù)財務管理職能以及具體的工作內容編制一套完整的管理制度。比如資金管理制度、固定資產管理制度、預算管理制度、成本管理制度、財務共享系統(tǒng)運行管理制度以及監(jiān)督檢查制度等；其次，財務共享系統(tǒng)的構建是標準化管理的一種運行模式，因此需要一套標準化、規(guī)范化管理體系支撐，這套體系包括組織機構、財務科目、客戶供應商及資產目標等內容，體系涉及的內容越多，層次劃分越細，財務共享系統(tǒng)的功能性也就越加完善。在建立組織機構時應當明確組織管理人員的職責權限，并對財務業(yè)務流程進行優(yōu)化，這樣既可以提高工作效率，也能夠確保財務共享系統(tǒng)高效運行；最后，企業(yè)應當建立一套集成信息系統(tǒng)，并與財務共享系統(tǒng)實現(xiàn)功能對接。這套系統(tǒng)需要保證硬件集中、軟件集中、數(shù)據(jù)集中，使企業(yè)的日常業(yè)務與財務管理工作建立協(xié)同關系。

（二）建立財務共享中心

在構建財務共享系統(tǒng)時需要考慮控制終端的運行模式，即根據(jù)企業(yè)的經營規(guī)模以及下設部門、子（分）公司等機構的具體數(shù)量，建立一個能夠統(tǒng)管全局的財務共享中心，使各項業(yè)務職能關聯(lián)到一起。目前，財務共享這種新型的運營管理模式主要包括三個類型，即：集中管理模式、產業(yè)管理模式與區(qū)域管理模式，對于中小型企業(yè)來說，可以構建一個財務共享中心來統(tǒng)籌全局。而對于大型的集團公司來說，由于涉及的業(yè)務形態(tài)較多，牽涉的業(yè)務部門以及分支機構較多，所以應當基于多平臺多功能的發(fā)展優(yōu)勢建立多個財務共享中心，企業(yè)的財務部門可以根據(jù)中心職能以及業(yè)務類型，對所屬部門以及各分支機構發(fā)生的財務數(shù)據(jù)進行集中管控，以達到降本增效的目的。

（三）財務共享系統(tǒng)業(yè)務流程與業(yè)務范圍設計

財務共享系統(tǒng)的構建，需要在集中核算系統(tǒng)與企業(yè)ERP集成系統(tǒng)的基礎上，對現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)進行升級改造，使企業(yè)內部的各項財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。相比于過去的財務核算系統(tǒng)，財務共享系統(tǒng)涉及的業(yè)務范圍更加廣泛，需要處理的業(yè)務量更大，并且數(shù)據(jù)的相似度較高。比如某集團公司下設5個子公司、4個分公司，這些分支機構的業(yè)務范圍包括銷售應收、采購應付、資金結算、存貨與成本核算、固定資產核算、總賬核算、稅務管理以及財務報告編制等，這些共性業(yè)務都可以在一個財務共享系統(tǒng)上進行管理與控制。其中，銷售應收業(yè)務主要涉及客戶非信用類數(shù)據(jù)處理、銷售收入確認憑據(jù)的核對、銷售收入憑證錄入、收款核銷管理、應收款項對賬管理、預收賬款收款以及核銷憑證的錄入工作。采購應付涉及的業(yè)務范疇包括采購訂單管理、發(fā)票管理、票據(jù)沖刷業(yè)務、應付賬款檢查與確認、變更與注銷管理、費用報銷管理等。資金結算是財務共享系統(tǒng)的一項重要功能，并且結算數(shù)據(jù)的準確性直接關系到企業(yè)的長遠發(fā)展，因此，在建立財務共享系統(tǒng)時需要對資金結算涉及的業(yè)務范圍予以細化。比如銀行賬戶管理、收付款與資金下?lián)?、資金劃轉、外幣收付款確認、承兌匯票的信息維護功能等。存貨與成本核算涉及成本歸集、分攤、結轉、核算，存貨盤虧、盤盈、貨物報廢處理等。固定資產核算應當涉及資產新增、折舊、攤銷、報廢、盤點及后續(xù)計量處理等業(yè)務?？傎~核算包括企業(yè)內部往來賬上的核對、投資融資核算、員工薪酬核算等。稅務管理包括進項稅轉出、月度納稅申報、所得稅季度與年度申報、其他稅種的申報、繳納等。而財務報告編制則屬于財務基礎工作，對于集團公司來說，集團財務部門、各子（分）公司都需要在財務共享系統(tǒng)上編制財務報告，進而為企業(yè)決策提供更加確鑿的財務數(shù)據(jù)。

（四）應用信息技術完善財務共享系統(tǒng)功能框架

財務共享系統(tǒng)在執(zhí)行各項功能時需要先進的信息技術支持，否則系統(tǒng)運營很容易中斷。比如財務共享服務功能主要涉及各類表單的管理、日常業(yè)務管理、績效考核管理，要想完成這些工作則需要移動互聯(lián)技術、云技術、大數(shù)據(jù)技術的支持。首先，企業(yè)經營發(fā)展過程中產生的財務數(shù)據(jù)信息需要利用移動互聯(lián)技術向共享中心傳輸，這樣才能對各類數(shù)據(jù)進行歸類、分析與篩選；其次，財務共享系統(tǒng)涉及的云桌面、數(shù)據(jù)庫云以及基礎設施云等功能完全通過云技術來實現(xiàn)，利用該技術可以對大量的財務數(shù)據(jù)進行精準計算，并且各類數(shù)據(jù)信息可以統(tǒng)一存儲在云數(shù)據(jù)庫當中，節(jié)省了大量的存儲空間，系統(tǒng)的安全性能也得到可靠保障；最后，財務共享系統(tǒng)在對各類數(shù)據(jù)進行分析處理時，需要借助大數(shù)據(jù)技術來完成，該技術可以對一些高價值的財務數(shù)據(jù)信息進行挖掘，根據(jù)分析結果對企業(yè)的實際運營狀況、財務運營狀況、經營管理風險進行預測分析，進而為決策工作提供有利的參考依據(jù)。

三、基于多平臺多功能財務共享系統(tǒng)的應用案例

（一）案例分析

國內某集團公司建立的財務共享系統(tǒng)基于移動互聯(lián)技術、云技術、大數(shù)據(jù)技術等多技術類型，并提供了Paas運行平臺，使財務共享系統(tǒng)能夠順利執(zhí)行各項業(yè)務流程。比如資金結算、財務報賬、發(fā)票管理、數(shù)據(jù)共享、年終核算、財務報表編制、電子檔案、數(shù)據(jù)分析優(yōu)化等。該系統(tǒng)特有的五大流程包括審批流、內控流、核算流、資金流與數(shù)據(jù)流。運營維護管理包括四項內容，即平臺管理運維、流程設計管理、業(yè)務單據(jù)管理、運營質量管理。利用該平臺，可以將企業(yè)經營發(fā)展進程中產生的各類數(shù)據(jù)集成在一個平臺上，這就使一些具有高價值的財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。比如供應商信息、產品銷售信息、成本費用信息、投資信息、員工薪酬信息等，借助于大數(shù)據(jù)技術可以對這些信息進行分析、篩選，通過與歷史數(shù)據(jù)的比對來編制企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在建立財務共享系統(tǒng)過程中主要經過三個階段，第一階段是財務管理單機版系統(tǒng)；第二階段是基于BS架構ERP系統(tǒng)；第三階段是SaaS架構的發(fā)展而形成了多平臺多功能的財務共享系統(tǒng)，與前兩個階段相比，這種財務共享模式具有較高的安全性與可靠性。

以“應付發(fā)票報賬業(yè)務”為例，在設計該項功能時，需要注意以下幾個關鍵要素：第一，共享平臺與SRM（供應商管理系統(tǒng)）進行對接，以接收供應商開票結算數(shù)據(jù)，同時可以接收來自ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，以生成業(yè)務應付單；第二，共享平臺內有SRM系統(tǒng)，可以對共享平臺接收SRM開票結算明細，并根據(jù)OCR識別的發(fā)票號自動獲取發(fā)票行明細，然后完成與SRM開票結算明細數(shù)據(jù)的核對業(yè)務。而平臺無SRM系統(tǒng)，需要共享平臺支持采購員關聯(lián)收貸結算單和發(fā)票；第三，共享平臺完成審核流程以后，如果有SRM系統(tǒng)，審核結果直接反饋給SRM系統(tǒng)，然后下發(fā)ERP生成發(fā)票及憑證。如果沒有SRM系統(tǒng)，則共享平臺內發(fā)起對接ERP生成發(fā)票及憑證；第四，該財務共享平臺支持質保金預留與扣減、采購返利管理、應付對賬與分析等功能。

（二）財務共享平臺實際應用效果

該集團公司在應用財務共享系統(tǒng)以后，其應用效果主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1.核算效率大幅提升

財務共享系統(tǒng)的建設過程實際上也是對業(yè)務流程的再造與升級過程，集團公司下設的子（分）公司都將嚴格遵照企業(yè)內部的財務管理機制，利用財務共享系統(tǒng)來處理各項業(yè)務，這就使各分支機構與集團財務共享中心實現(xiàn)了業(yè)務對接，進而最大限度地降低了決策誤差；另外，由于各分支機構所產生的數(shù)據(jù)信息將一并在財務共享系統(tǒng)中進行集中處理，集團財務共享中心可以通過大數(shù)據(jù)技術、云計算技術對這些數(shù)據(jù)進行分析、預測、比對，節(jié)省了大量的數(shù)據(jù)分析與處理時間，同時，也給集團決策層提供了有力的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。比如該企業(yè)屬于一家擁有自主品牌的生產制造企業(yè)，其銷售渠道已經拓展到全球20多個國家和地區(qū)，在應用財務共享系統(tǒng)以后，這些國家和地區(qū)設置的子（分）公司可以通過該系統(tǒng)將所有的銷售數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧展蚕碇行?，決策層可以隨時隨地根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果預測企業(yè)的未來發(fā)展前景。

2.降低人工成本

在應用財務共享系統(tǒng)以后，無論是集團公司、子（分）公司的財務人員，其工作量大大減輕，財務人員可以通過財務共享系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進行分析、核對，而無需單獨進行操作，在這種情況下，集團公司及下設的分支機構將無需投入大量的人工成本，無形中促進了企業(yè)經濟效益的提升。

3.形成新的利潤增長點

隨著財務共享模式的日漸成熟，集團公司可以獨立完成財務數(shù)據(jù)的分析與處理業(yè)務，而無需將這些業(yè)務轉包給其他機構或者服務供應商，因此，財務共享系統(tǒng)的建立實際上也成為企業(yè)一個全新的利潤增長點。比如該公司在國內其他地區(qū)設立了財務數(shù)據(jù)共享中心，在財務共享系統(tǒng)功能逐步健全以后，公司將40%的股權對外出售，在這一過程中，集團公司既產生了投資回報，也獲得了較高的溢價收入，這對企業(yè)盈利水平的提升具有重要的現(xiàn)實意義。

結語：

綜上，基于多平臺多功能的財務共享系統(tǒng)建設工作是企業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展的前提條件，只有依托云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進信息技術對財務業(yè)務流程進行升級、優(yōu)化與改造，才能使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中化管控。基于對這一方面的考慮，企業(yè)應將財務共享系統(tǒng)建設納入長遠發(fā)展規(guī)劃當中，并通過完善各項管理機制、健全財務共享組織機構、提高智能技術應用水平的措施，建立一套標準化的財務共享系統(tǒng)，為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。